REGULAMIN PROJEKTU Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem realizowanym na terenie województwa pomorskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Organizatorem projektu jest Vivid Consulting Sp. z o.o., 50-062 Wrocław, Plac Solny 14/3. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2012 r. do 31.12.2012r. 4. Biuro Projektu,,Profesjonalne zarządzanie mikroprzedsiębiorstwem mieści się przy ulicy Grottgera 19, 76-200 Słupsk. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-22-121/11-00 z Instytucją Pośredniczącą Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27. 6. W ramach projektu zakłada się realizację programu szkoleniowego: a) Szkolenie Umiejętne zarządzanie kapitałem ludzkim 32 godziny b) Szkolenie Pozafinansowe metody motywowania pracowników 32 godziny c) Szkolenie Elastyczne formy zatrudnienia 16 godzin. 7. Szkolenia organizowane są według harmonogramu ustalonego we wniosku o dofinansowanie nr WND-POKL.08.01.01-22-121/11. 8. Regulamin określa: - kryteria uczestnictwa w projekcie - kryteria dofinansowania szkoleń - procedurę rekrutacji i selekcji uczestników do udziału w projekcie - zasady organizacji szkoleń - zasady uczestnictwa w szkoleniach - monitoring uczestników projektu - postanowienia końcowe.
II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1.W projekcie mogą brać udział: pracownicy 1 mikroprzedsiębiorstw oddelegowani na szkolenia przez swoich pracodawców, którzy prowadzą działalność w branży turystycznej, posiadają siedzibę lub wyodrębnioną formalnie jednostkę (oddział, filię) poza Trójmiastem na obszarach słabych strukturalnie na terenie województwa pomorskiego, w gminach powiatu słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Potęgowo, Smołdzino (zgodnie z zapisami dokumentu rejestrowego właściwego ze względu na rodzaj prowadzonej działalności), pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, pracownicy zatrudnieni w branży turystycznej, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych, pracownicy zatrudnieni lub mający miejsce zamieszkania na terenie woj. pomorskiego. Powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. 2. Przedsiębiorstwa nieuprawnione do otrzymania pomocy publicznej są wyłączone z udziału w projekcie (zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL). 3. Liczba uczestników projektu jest ograniczona. W projekcie udział weźmie w sumie 60 uczestników. III. KRYTERIA DOFINANSOWANIA SZKOLEŃ 1. Szkolenia współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pozostałą część kosztów stanowi wkład prywatny pieniężny wnoszony na wyodrębniony rachunek bankowy Vivid Consulting Sp. z o.o. przez przedsiębiorstwo kierujące pracowników na szkolenie. 2. Przedsiębiorcy płacą za szkolenie jednego pracownika 20% kosztów szkolenia. 1 Zgodnie z paragrafem 2 Kodeksu Pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
3. Przedsiębiorcy mogą zapisać się do udziału w projekcie poprzez dostarczenie kompletu wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych do Biura Projektu. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są na stronie internetowej projektu: www.profesjonalnezarzadzanie.pl IV. PROCEDURA REKRUTACJI I SELEKCJI UCZESTNIKÓW DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Proces rekrutacji ma charakter otwarty dla wszystkich osób spełniających wymogi grupy docelowej opisanych w części II niniejszego regulaminu i potrwa do momentu zebrania 6 grup śr. 10 osobowych w okresie od kwietnia do września 2012 roku. 2. Rekrutacja ma charakter ciągły poprzez stałe rekrutowanie Uczestników Projektu oraz sukcesywne rozpoczynanie kolejnych szkoleń. a) Etapy rekrutacji Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy: KROK I Zapoznanie się z Regulaminem projektu na stronie internetowej projektu www.profesjonalnezarzadzanie.pl KROK II Zgłoszenie pracowników na szkolenia następuje poprzez dostarczenie następujących dokumentów: 1. Formularz zgłoszeniowy. 2. Oświadczenie uczestnika projektu potwierdzające spełnienie kryteriów grupy docelowej projektu. 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 4. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną. Wzory dokumentów są dostępne na stronie internetowej projektu, w biurze projektu w wersji drukowanej oraz u specjalisty ds. organizacyjnych podczas bezpośrednich spotkań. Złożenie wymaganych oświadczeń przez beneficjentów pomocy (przedsiębiorców) kwalifikuje ich do otrzymania pomocy publicznej.
KROK III Weryfikacja poprawności formularzy i spełnienia kryteriów formalnych (wielkość i siedziba firmy, branża i inne), wstępna kwalifikacja do poszczególnych grup szkoleniowych. Osoby, które nie wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału w szkoleniach. KROK IV Po wstępnej weryfikacji zgłoszeń zostanie stworzona lista potencjalnych Uczestników Projektu. Komisja rekrutacyjna złożona z menadżera projektu oraz specjalisty ds. organizacyjnych oceni punktowo (w skali 1-10) ich predyspozycje, motywację i potrzebę udziału w projekcie. Osoby z najwyższą liczbą punktów zostaną zakwalifikowane w pierwszej kolejności. W wyniku działań rekrutacyjnych sporządzona zostanie lista Uczestników Projektu (osoby, które otrzymały najwyższą ilość punktów) oraz lista rezerwowa (osoby o niższych wskaźnikach punktowych). Osoby znajdujące się na listach rezerwowych - po uprzednim wyrażeniu chęci uczestnictwa w projekcie - automatycznie zostają zakwalifikowane do następnej tury szkoleń. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość utworzenia grup szkoleniowych bez listy rezerwowej oraz udzielenie pierwszeństwa przy kwalifikowaniu do udziału w projekcie kobietom i osobom posiadającym co najwyżej średnie wykształcenie. a) Zasady przyjmowania zgłoszeń 3. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą do momentu pozytywnego zakwalifikowania 6 grup po średnio 10 osób. 4. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata do udziału w projekcie. b) Zasady kwalifikacji na szkolenia 5. Kwalifikacji Uczestników na szkolenia dokonują pracownicy projektu biorąc pod uwagę poniższe kryteria, zaznaczone w zgłoszeniu preferencje i możliwość realizacji przez Vivid Consulting Sp. z o.o. wskaźników projektu, założonych we wniosku o dofinansowanie. 6. Weryfikacja otrzymanych zgłoszeń następuje na podstawie określonych kryteriów i wskaźników: Przedsiębiorcy działający na terenie woj. Pomorskiego posiadający siedzibę lub wyodrębnioną formalnie jednostkę (oddział, filię) w następujących gminach powiatu słupskiego: Damnica, Dębnica Kaszubska, Główczyce, Potęgowo, Smołdzino; kategoria/wielkość przedsiębiorstwa (mikro przedsiębiorstwo); zatrudnienie na stanowisku kierowniczym w branży turystycznej; poprawne i kompletne wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych, terminowe i kompletne dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów i dokonanie opłatywkładu prywatnego za szkolenia;
miejsce zatrudnienia pracowników lub zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego; zatrudnienie na umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracy; wydanie zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grupy średnio 10 osób. 8. Do projektu w wyniku procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 60 osób, w tym: - 100% stanowić będą mikroprzedsiębiorstwa - Co najmniej 60% stanowić będą kobiety - Co najmniej 60% stanowić będą osoby z maksymalnie średnim wykształceniem. c) Wyniki rekrutacji 9. Organizator projektu poinformuje o wynikach rekrutacji. 10. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowani i zobowiązani do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów, w tym potwierdzenia dokonania wpłaty wkładu prywatnego. V. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ 1. Szkolenia wymienione w części I punkcie 6 realizowane będą w terminach przewidzianych w harmonogramie projektu: od maja do grudnia 2012 roku. 2. Szkolenia organizowane będą w grupach średnio 10-osobowych. 3. Szkolenia odbywają się w systemie weekendowym. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz miejscu szkolenia. Uczestnicy będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 7. Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz wyżywienie podczas szkoleń. 8. Po zakończeniu szkolenia i spełnieniu wymaganych obecności na szkoleniu, zaliczeniu testów wiadomości, uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkoleń. VI. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH 1. Uczestnicy szkoleń zobowiązani są do: - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, - wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu, - uczestniczenia w minimum 80% całego cyklu szkoleniowego tzn: w szkoleniach Umiejętne zarządzanie kapitałem ludzkim 32 godziny, szkolenie Pozafinansowe metody motywowania pracowników 32 godziny, szkolenie Elastyczne formy zatrudnienia 16 godzin.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn innych niż zdarzenia losowe (tj. zależnych od uczestnika projektu) przedsiębiorstwo może zostać wezwane do zwrotu kosztów szkolenia zaplanowanych w projekcie. 3. Rezygnacja z udziału nie pociąga za sobą restrykcji finansowych, jeżeli: - uczestnik rezygnuje z uczestnictwa w projekcie w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, - rezygnacja następuje w wyniku zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od uczestnika projektu (takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie). VII. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora szkoleń o ewentualnych zmianach w formie i czasie zatrudnienia w trakcie trwania kursu. 2. Uczestnicy zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą oraz instytucje upoważnione w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 3. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 02.04.2012 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu oraz wprowadzania zmian w regulaminie, o których niezwłocznie informować będzie na stronie internetowej projektu w zakładce AKTUALNOŚCI. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu www.profesjonalnezarzadzanie.pl 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem, rozstrzyga kierownictwo Vivid Consulting Sp. z o.o. zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej odnośnie realizacji umowy o dofinansowanie projektu.