ZARZĄDZANIE WIEDZĄ A ZNORMALIZOWANY SYSTEM ZARZADZANIA JAKOŚCIĄ



Podobne dokumenty
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

Teoretyczne podstawy zarządzania. dr Michał Pulit

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

Osiem zasad zarządzania jakością elementem doskonalącym przedsiębiorstwo część II

poprawy konkurencyjności

Rozdział 1. Zarządzanie wiedzą we współczesnych organizacjach gospodarczych Zarządzanie wiedzą w Polsce i na świecie w świetle ostatnich lat

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ŚCIEŻKA: Praktyk KAIZEN

Etapy wdraŝania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001:2008

Marcin Kłak Zarządzanie wiedzą we współczesnym przedsiębiorstwie

Zarządzanie jakością w logistyce ćw. Artur Olejniczak

Toyota KATA. System Produkcyjny Toyoty i realizacja celów organizacji. TERMIN: Warszawa października 2018 r. Cena : 1900 zł Kontakt:

Nowe narzędzia zarządzania jakością

Spis treści. Przedmowa Rozdział I. Systemowe zarządzanie jakością... 15

Ramowy program zajęć dydaktycznych Standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM) (nazwa studiów podyplomowych)

UTRZMYWANIE I DOSKONALENIE ZGODNEGO Z ISO 9001

Normalizacja i zarządzanie jakością w logistyce (3)

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

Zarządzanie kompetencjami

SYSTEMY ZARZĄDZANIA. cykl wykładów dr Paweł Szudra

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

FUNKCJA I ROLA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W ORGANIZACJACH

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Lp. Kompetencja Poziom operacyjny Opis kompetencji

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Doskonalenie. w zarządzaniu. Wprowadzenie. Kaizen 5-S TQM. Nagrody jakości. Podsumowanie. Doskonalenie. Wprowadzenie.

Zarządzanie zmianą - rozwój zarządzania procesowego wg ISO 9001:2015

DOSKONALENIE SYSTEMU JAKOŚCI Z WYKORZYSTANIEM MODELU PDCA

Zarządzanie strategiczne

Nazwa Wydziału Nazwa jednostki prowadzącej moduł Nazwa modułu kształcenia Kod modułu Język kształcenia Efekty kształcenia dla modułu kształcenia

Kodeks Wartości Grupy Kapitałowej ENEA

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

DORADZTWO DORADZTWO W ZAKRESIE DORADZTWO MARKETINGOWE MARKETINGOWE SZKOLENIA SZKOLENIA

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

Normy, jako szansa na lepszy start zawodowy

ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

Zmiana zasad rynkowych. Duża dynamika zmian. Brak ograniczeń związanych z lokalizacją organizacji. Brak ograniczeń w dostępie do technologii

DOROBEK NAUKOWY. 4) E. Gołąb-Andrzejak, Lojalność eurokonsumentów pokolenia Y, Handel Wewnętrzny 2015, nr 1, s (lista B 12 punktów)

Uchwała Nr 29/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

DROGA DO SUKCESU ZARZĄDZANIA ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, WYBRANE ELEMENTY

zarządzania, a mianowicie: racjonalność procedury i cechy dobrego planu, w ramach kierowania ludźmi poprawność

Wstęp 1. Dwugłos o zarządzaniu 2. Współczesny świat w erze turbulencji (Alojzy Z. Nowak) 3. Przedsiębiorczość (Beata Glinka)

DCT/ISO/SC/1.02 Podręcznika Zintegrowanego Systemu Zarządzania w DCT Gdańsk S.A. Informacja dla Klientów

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

SZKOLENIE BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA I ZARZĄDZANIE SATYSFAKCJĄ KLIENTA W PRZEDSIĘBIORSTWIE

CZYNNIKI SUKCESU PPG

* tworzenie kryteriów oceny i nagradzania; * redukcję kosztów. Zasady kaizen Filozofia kaizen opiera się na dwóch zasadniczych

Inteligentne organizacje zarządzanie wiedzą i kompetencjami pracowników

Budowanie skutecznych systemów zarządzania opartych na normach ISO

Standard ISO 9001:2015

POLITYKA JAKOŚCI. Polityka jakości to formalna i ogólna deklaracja firmy, jak zamierza traktować sprawy zarządzania jakością.

Spis treści. 1.2, Struktura, kapitału ludzkiego 34. Wstęp 17. O Autorach 23

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Dynamiczna zdolność przedsiębiorstwa do tworzenia wartości wspólnej jako nowego podejścia do społecznej odpowiedzialności biznesu

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

2012 PRACA ZESPOŁOWA W KSZTAŁTOWANIU INNOWACJI. Piotr Markiewicz

BENCHMARKING. Dariusz Wasilewski. Instytut Wiedza i Zdrowie

Efekty kształcenia dla kierunku studiów LOGISTYKA studia pierwszego stopnia profil praktyczny

dla Banków Spółdzielczych

Wpływ zarządzania procesowego na jakość i innowacyjność przedsiębiorstwa, red. E. Skrzypek, UMCS, Lublin 2008, t. I, ss.

KOMPETENCJE SPOŁECZNE

6 Metody badania i modele rozwoju organizacji

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

SYSTEMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

Wybierz specjalność. dla siebie. ezit.ue.wroc.pl

EKONOMIKA I FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Wykład Ćwiczenia Laboratorium Projekt Seminarium

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Strategia CSR Trakcja PRKiI S.A.

Nowe trendy w zarządzaniu operacyjnym Przejście z zarządzania ręcznie sterowanego do efektywnie zarządzanej firmy

KOSZTY JAKOŚCI JAKO NARZĘDZIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

LEAN MANAGEMENT OPTYMALIZACJA PRODUKCJI OFERTA SZKOLENIA

Poradnictwo zawodowe uniwersalny instrument kreowania rozwoju zawodowego, klucz do sukcesu na rynku pracy

rola kół naukowych w badaniach i procesie dydaktycznym

Stowarzyszenie Klaster Grupa Meblowa HORECA. Toruń, r.

Promocja i techniki sprzedaży

MARKETING USŁUG ZDROWOTNYCH

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

Popularyzacja podpisu elektronicznego w Polsce

Wydawnictwo PLACET zaprasza Państwa do zapoznania się z naszą ofertą.

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

NASZĄ PASJĄ JEST TWORZENIE WARTOŚCI I WZROSTU DLA NASZYCH KLIENTÓW

Zarządzanie procesami pomocniczymi w przedsiębiorstwie

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji przegląd aktualnych standardów i metodyk

WEWNĘTRZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W WSEI

STRATEGIA. Sztuka wojny w biznesie.

Wstęp Technologie informacyjne wpływające na doskonalenie przedsiębiorstwa

SPIS TREŚCI Rozdział 1 Wstęp, czyli o zarządzaniu przez rozwój Rozdział 2 Rozwój organizacyjny szkół

W 30 C 30 Rodzaj : Symbol : Semestr : Grupa : Nr w siatce studiów : Data opracowania : 2012

Transkrypt:

Strona nieparzysta 1 Marcin Pakuła Tomasz Kołakowski Studenckie Koło Naukowe Zarządzania Jakością Q-mam 1 Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu ZARZĄDZANIE WIEDZĄ A ZNORMALIZOWANY SYSTEM ZARZADZANIA JAKOŚCIĄ 1. Zarządzanie wiedzą a zarządzanie jakością podstawowe relacje. Zarządzanie wiedzą (Knowledge Management) jest stosunkowo nowym nurtem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, w kierunku którego podążają firmy starające się o prymat pierwszeństwa w stosunku do konkurencji. Tradycyjne zasoby takie jak kapitał, ziemia czy surowce przestają odgrywać kluczową rolę w walce konkurencyjnej między przedsiębiorstwami. Coraz większą uwagę zwraca się na wiedzę i doświadczenie zatrudnionych pracowników. Ich umiejętności, a także chęć i zdolność ich właściwego wykorzystania, często przesądzają o strategicznej pozycji przedsiębiorstwa. Koncepcja zarządzania wiedzą doczekała się wielu definicji, z których jednak większość zawęża jej znaczenie 2. W literaturze przedmiotu możemy spotkać różne podejścia do tego zagadnienia, m.in. 3 : - zarządzanie wiedzą to inteligentne wykorzystanie nowej technologii zrównoważone docenieniem wartości twórców i powierników wiedzy ludzi (Charles Handy, London, Business School), - zarządzanie wiedzą to proces identyfikowania, zdobywania i wykorzystywania wiedzy mającej na celu poprawę pozycji konkurencyjnej organizacji (APQC/Arthur Andersen). - zarządzanie wiedzą to strategia i procesy umożliwiające tworzenie i obieg wiedzy w organizacji, poprzez które kreuje ona wartość służącą samej organizacji i jej klientom (Dawid Smith, Unilever). Wydaje się jednak, iż najbardziej właściwym podejściem do tego problemu jest rozpatrywanie zarządzania wiedzą w czterech aspektach: funkcjonalnym, procesowym, instrumentalnym i instytucjonalnym 4 (tab.1). Tabela 1 Aspekty zarządzania wiedzą Aspekt Funkcjonalny Procesowy Istota aspektu Skierowany na zasoby wiedzy, zadania zmierzające do ich rozwoju oraz poprawne wykorzystanie, np.: identyfikacja, gromadzenie, tworzenie, selekcja, ocena, ochrona, zastosowanie wiedzy. Nastawiony na procesy, umożliwiający tworzenie systemów organizacyjnych, procedur, przypisów, dokumentacji pobudzającej ludzi do pozyskiwania i rozwijania wiedzy. 1 Referat został napisany pod kierunkiem opiekuna koła naukowego dr inż. Edyty Tabaszewskiej. 2 B. Mikuła, O aspektach i kontekście zarządzania wiedzą, Problemy jakości, Nr 2, 2004, s.9. 3 W.M. Grudzewski, I.K. Hejduk, Przedsiębiorstwo przyszłości wizja strategiczna, Praca zbiorowa, Difin, Warszawa 2002, s.25. 4 B. Mikuła, op. cit., por. s.9.

2 strona parzysta Aspekt Istota aspektu Obejmujący instrumenty (np. systemy decyzyjne, motywacyjne), narzędzia (np. Internet, Intranet, bazy danych) i metody (np. koła Instrumentalny jakości, burze mózgów) przyczyniające się do poprawnego przebiegu procesów. Odnoszący się do systemu stanowisk i zespołów ludzkich skierowanych na zasoby wiedzy Instytucjonalny Źródło: opracowanie własne na podstawie: B. Mikuła, O aspektach i kontekście zarządzania wiedzą, Problemy jakości, Nr 2, 2004, por. s.9. Zarządzanie wiedzą jest więc fundamentalną zmianą sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, efektywnie wykorzystującą posiadany potencjał, którego nie można zaliczyć do zasobów rzeczowych lub finansowych. Składają się na nie wszelkiego rodzaju umiejętności, pomysły i wiedza poszczególnych pracowników jak też całej organizacji, patenty i inne wartości niematerialne i prawne, relacje z klientami i dostawcami, a także metodologie i narzędzia 5. Zarządzanie nowoczesnym przedsiębiorstwem wymaga również zainteresowania się zarządzaniem jakością, u podstaw którego znajduje się kompleksowe zarządzanie przez jakość - Total Quality Management (TQM). Jest to filozofia zbiorowego wysiłku całej organizacji, który zorientowany jest na jej ustawiczne doskonalenie we wszystkich aspektach, sferach i efektach działalności 6. Mówiąc o koncepcji TQM mamy na myśli nie tylko udoskonalanie wyrobów czy też usług, lecz również poprawę jakości i organizacji pracy, technologii, procesów marketingowych i wytwórczych. Całość zorientowana jest na zaspokojenie potrzeb klientów i członków przedsiębiorstwa, jego przetrwanie i rozwój. 7 Zdaniem autorów zarządzanie wiedzą oraz zarządzanie przez jakość posiada wiele cech wspólnych. Pierwszym wspólnym elementem jest ciągłe dążenie do doskonałości. Pracownicy nieustannie zdobywają coraz większą wiedzę, wyższe kwalifikacje, nowe umiejętności - zawsze można się jeszcze czegoś nauczyć. Wiedza nie ma granic, dlatego nie można powiedzieć, że pracownicy posiedli już całkowitą wiedzę. Podobnie jest w koncepcji zarządzania jakością. Organizacja nieustannie dąży do optimum, jakim jest ideowa doskonałość. Zawsze można coś udoskonalić lub się czegoś nauczyć. Drugą cechą wspólną jest zmiana sposobu myślenia i postępowania, ukierunkowana na ciągły rozwój. W filozofii TQM duży nacisk kładzie się na zaangażowanie załogi, skierowane również na osobiste doskonalenie, a przez to poprawę funkcjonowania całej firmy. W zarządzaniu wiedzą promuje się własne dokształcanie (m.in. odbyte szkolenia i kursy, edukacja zawodowa), wykorzystywanie nabytych umiejętności i wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami. Podstawą do stworzenia silnej organizacji jest wspólne uczestniczenie kierownictwa oraz całej załogi w podejmowanych przedsięwzięciach i wykonywanych projektach. Wzrasta przez to współpraca między pracownikami, odnotowuje się zwiększoną częstotliwość przepływu informacji, która korzystnie wpływa na powiększanie się efektu synergicznego i skuteczności w realizacji celów. Trzecim elementem łączącym obie koncepcje zarządzania jest nastawienie proklientowskie. Organizacja powinna rozumieć potrzeby klientów i starać się je spełniać. W obecnej gospodarce zdobycie jak największego udziału w rynku oraz zadowolenie klienta to kluczowe czynniki które przekładają się na wpływy i zyski przedsiębiorstwa. Następną cechą jest podejście procesowe. Po stronie zarządzania wiedzą wyróżnić można procesy gromadzenia, kreowania, dzielenia się wiedzą oraz jej stosowania. W 5 K. Owczarek, Narzędzia zarządzania wiedzą, s.1. (http://panda.bg.univ.gda.pl/~strateg/html/ref_6.htm). 6 D. Dec, Jakość i certyfikacja, PARP 2001 s.9. (http://www.parp.gov.pl/informac/inform13.doc). 7 Tamże, s.9.

Strona nieparzysta 3 zarządzaniu jakością ta cecha przejawia się przede wszystkim jako stosowanie metody PDCA, opartej na kole Deminga, tj. Planuj Wykonaj Sprawdź Działaj, co zmierza do udoskonalania realizowanych procesów. W miejscu tym należy również wspomnieć o podejściu systemowym, a więc zarządzaniu wzajemnie powiązanymi ze sobą procesami. To również pierwiastek wspólny dla obu koncepcji zarządzania. Niezmiernie ważnym czynnikiem jest przywództwo. Przedsiębiorstwo, w którym przywódca potrafi poprowadzić za sobą załogę i sprawić by zechcieli słuchać, a także rozumieli sensowność wydawanych poleceń, jest przedsiębiorstwem efektywnie podążającym w kierunku sukcesu. Kolejnym podobieństwem jest orientacja na fakty, dane oraz naukowe i logiczne podejście do problemu. W obu przypadkach nie można pozwolić na kierowanie się jedynie wyobraźnią w procesie decyzyjnym, gdyż koszty takiego działania byłyby zbyt duże, a firma straciłaby wiarygodność. Należy wyciągać wnioski z przeszłości i opierając się na racjonalnym zarządzaniu skutecznie kreować przyszłość. Kolejnym punktem wspólnym jest orientacja długookresowa przedsiębiorstw. Inwestując w poprawę jakości, wiedzę pracowników i podnosząc przez to swą konkurencyjność starają się zapewnić organizacji lepszą pozycję rynkową w przyszłości. Tabela 2 Cechy wspólne zarządzania wiedzą i zarządzania jakością Cechy wspólne Zarządzanie wiedzą Zarządzanie jakością Promowanie samodokształcania, Nacisk na zaangażowanie Zmiana sposobu wykorzystywanie nabytych załogi, osobiste doskonalenie, a myślenia i postępowania umiejętności, wymiana przez to rozwój całej firmy informacji i wiedzy Nastawienie proklientowskie Podejście procesowe Podejście systemowe Przywództwo Ciągłe dążenie do doskonałości Orientacja na fakty, dane oraz naukowe i logiczne podejście do problemu Powszechne zaangażowanie ludzi i rozwój człowieka Orientacja długookresowa Źródło: opracowanie własne. Zrozumienie potrzeb klientów i próba ich zaspokojenia Procesy gromadzenia, kreowania, dzielenia się wiedzą oraz jej stosowania Zarządzanie procesami w oparciu o metodę PDCA Zarządzanie wzajemnie powiązanymi ze sobą procesami Przywódca, który potrafi poprowadzić za sobą załogę i nakłonić do słuchania i realizowania wyznaczonych celów Pracownicy nieustannie dążą do Organizacja nieustannie dąży zdobywania coraz większej do optimum, jakim jest ideowa wiedzy, wyższych kwalifikacji, doskonałość nowych umiejętności Wyciąganie wniosków z przeszłości i opieranie się na racjonalnym zarządzaniu Współpraca kierownictwa oraz całej załogi w podejmowanych przedsięwzięciach i wykonywanych projektach. Szkolenia i kursy oraz edukacja zawodowa. Unikanie krótkowzroczności, wąskiego sposobu myślenia W praktyce, przedsiębiorstwa które stosują koncepcję zarządzania jakością, często bazują na wdrożonych systemach zarządzania jakością. Dlatego też, w dalszej części naszej pracy podej-

4 strona parzysta miemy próbę analizy, dającą odpowiedź na pytanie, czy systemy zarządzania jakością pomagają i ułatwiają przedsiębiorstwom wprowadzać zarządzanie wiedzą. 2. Elementy zarządzania wiedzą w znormalizowanym systemie zarządzania jakością. System zarządzania jakością (SZJ) jest podsystemem systemu zarządzania organizacją. Do jego głównych zadań należy identyfikacja przyczyn niezgodności w procesach oraz zapobieganie zakłóceniom i błędom w funkcjonowaniu poszczególnych dziedzin działalności 8. Najpopularniejszą jego wersją jest system zarządzania jakością według normy ISO 9001. Norma ta ma charakter ogólny, co oznacza, że przedstawia tylko wymagania systemu nie zawierając jednak sposobów ich realizacji. Dlatego też mogą mieć one zastosowanie w każdej firmie, niezależnie od jej branży oraz wielkości (z wyjątkiem firm jednoosobowych). 9 Skuteczny system zarządzania jakością jest gwarantem wytworzenia produktu na stałym poziomie jakości. System taki obejmuje cały proces, od projektu wyrobu po jego sprzedaż. Przyczynia się także do stałego wzrostu jakości, czyli jest sposobem na ciągły rozwój, a nie tylko na jednokrotne potwierdzenie, że dany produkt został wytworzony w oparciu o obecne standardy. 10 Ostatnimi czasy SZJ staje się coraz bardziej popularny wśród przedsiębiorców, mimo stosunkowo wysokich kosztów wdrożenia, certyfikacji oraz utrzymania i aktualizacji. Powodem są często względy marketingowe, ponieważ posiadanie certyfikatu ukazuje w lepszym świetle przedsiębiorstwo, w którym istnieje SZJ. Organizacja posiadająca system zarządzania jakością jest postrzegana na rynku jako solidniejsza, lepsza i pewniejsza. Promowanie swojej firmy przy użyciu certyfikatu systemu zarządzania jakością pozwala utrzymać dotychczasowych klientów i przyciągnąć nowych. Sprawia też, że konkurując na rynkach Unii Europejskiej polskie przedsiębiorstwa traktowane są poważniej. W zarządzaniu wiedzą, jak i w systemie zarządzania jakością bazującym na normie ISO 9001:2000 możemy odnaleźć pewne pierwiastki łączące obie te koncepcje. Wiele tych cech nawiązuje do wymienionej już wyżej koncepcji TQM, niektóre z nich zaś wymagają dodatkowego omówienia. Do takich elementów z pewnością należą: uporządkowanie i nadzór nad danymi, uświadomienie pracowników, skuteczny przepływ informacji oraz kompatybilność z innymi systemami zarządzania. Powoduje to, iż norma ISO 9001:2000, może stać się pierwszym krokiem do wprowadzenia zarządzania wiedzą (patrz tab.3). Tabela 3 Elementy zarządzania wiedzą w normie ISO 9001:2000 (wg rozdziałów normy) Cechy wspólne Ciągłe doskonalenie ROZDZIAŁ NORMY 8 S. Wawak, Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, Helion 2002, s.12. 9 J. Srebrzyńska, EIC Warszawa, por. s.12. (http://www.serio.pl/euroinfo/systemyzarzadzania.php) 10 D. Dec, op. cit., por. s.2.

Strona nieparzysta 5 Cechy wspólne Nastawienie pro-klientowskie Podejście procesowe Podejście systemowe Uporządkowanie i nadzór nad danymi oraz zarządzanie informacjami Przywództwo i zaangażowanie kierownictwa Uświadomienie, powszechne zaangażowanie oraz rozwój pracowników Orientacja długookresowa Kompatybilność z innymi systemami zarządzania ROZDZIAŁ NORMY Wprowadzenie Źródło: opracowanie własne na bazie normy PN- EN ISO 9001: 2001. Uporządkowanie i nadzór nad danymi wymaga od organizacji określonych działań związanych z zabezpieczeniem i segregacją posiadanych informacji. Postępowanie to ma na celu efektywne wykorzystanie zarchiwizowanej wiedzy w przyszłości. Wynikiem tego jest sporządzenie właściwej dokumentacji np. bazy danych. Występuje też dowolność w wyborze stosowanych nośników na których tworzy się zapisy tj. zapis cyfrowy, zdjęcia, dokumentacja w formie elektronicznej itp. Tak zebrane i uporządkowane informacje mogą stanowić podstawę do wykrywania nieprawidłowości i błędów w procesach, jak i całym systemie, np. systemie zarządzania jakością oraz do szybkiego i sprawnego niwelowania tych nieprawidłowości. Ma to na celu lepszą pracę całego przedsiębiorstwa. Dostępność informacji ma kluczowy wpływ na właściwy przebieg procesów, te zaś na cały system. Uświadomienie pracowników jest procesem, mającym przekonać załogę do celów jakie zamierza osiągnąć przedsiębiorstwo oraz kierunków ich realizacji. Jest też wstępem do powszechnego zaangażowania się ludzi w tworzenie określonej polityki i kultury organizacji, tak w kwestii wiedzy, jak i jakości.

6 strona parzysta Kolejny aspekt to kompatybilność z innymi systemami zarządzania. Objawia się on tym, że analizowana norma może być z powodzeniem stosowana obok innych systemów, a w szczególności z systemami zarządzania: środowiskowego, finansami, ryzykiem, czy bezpieczeństwem i higieną pracy. Postanowienia powyższej normy umożliwiają bowiem dostosowanie systemu zarządzania jakością w danym przedsiębiorstwie do odpowiednich wymagań innego systemu zarządzania lub ich zintegrowanie. Prowadzi to do takiego współdziałania różnych elementów, składających się na zarządzanie przedsiębiorstwem, by w rezultacie osiągnąć korzystniejszy wynik, przy zaangażowaniu mniejszych nakładów, niż przy niezależnym stosowaniu każdego z tych elementów. Podobnie jest w organizacjach zarządzających wiedzą, które bazują na informacjach z wielu dziedzin zarządzania, dzięki czemu nieustannie się rozwijają i osiągają lepszy efekt końcowy. 3. Trudności w zastosowaniu systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2000 do zarządzania wiedzą. Mimo wielu cech wspólnych omawianych koncepcji, napotkać można szereg czynników, które znacznie utrudniają ich jednoczesne stosowanie. Powyższa norma przywiązuje duże znaczenie do sporządzania dokumentacji z przebiegu prowadzonych procesów. Tworzone dziś zapisy umożliwią w przyszłości weryfikację podjętych działań i eliminację czynników mających wpływ na powstanie niezgodności. Jednak taki wymóg usztywnia działanie przedsiębiorstwa, utrudniając przy tym szybką reakcję na powstały problem. Tworzenie procedur, mimo licznych korzyści płynących z ich wykorzystania w przyszłości, wywołuje coraz większą formalizację życia w organizacji. Tego rodzaju negatywny skutek dość powszechnie występuje szczególnie w sytuacji, gdy opisywany system wdrażany jest przez osoby o niewielkim doświadczeniu w tej dziedzinie. Próba tworzenia pisemnych procedur, instrukcji, załączników czy formularzy skutkuje powstaniem w przedsiębiorstwie pięćdziesięciu lub nawet większej liczby procedur, z których nawet połowa okazuje się później zbędna. Do każdej procedury często też niepotrzebnie tworzony jest szereg formularzy, które zwykle po krótkim czasie okazują się niedopracowane i ulegają zmianom. Dopiero po kilku latach działania systemu, przedsiębiorstwa dojrzewają do zmniejszenia ilości dokumentacji. 11 Ponadto pracownik podlega nieustannym naciskom by postępował zgodnie z wytyczonymi regułami. Odejście od wytyczonej ścieżki jest traktowane jako postępowanie niezgodne z procedurami. Powoduje to coraz większą skłonność do działania na zasadzie schematu, a także osłabia zdolności innowacyjne pracowników. Pomimo, że procedury mogą podlegać modyfikacjom, to jednak ich adaptacja do aktualnych potrzeb wymaga akceptacji ze strony kierownictwa i koniecznych zmian w dokumentacji. Pociąga to za sobą kolejne opóźnienia w czasie, które działają na niekorzyść przedsiębiorstwa. Nowoczesna organizacja musi bowiem sprawnie dostosowywać się do zaistniałych sytuacji. Powiedzenie czas to pieniądz doskonale sprawdza się w tym przypadku. Przy dzisiejszym szybkim tempie życia gospodarczego, które nieustannie przyspiesza, sprawnie przeprowadzona odpowiedź na powstałą sytuację rynkową jest jednym z elementów warunkujących sukces przedsiębiorstwa. Taka sytuacja niekorzystnie wpływa również na kulturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Pracownicy czują się bezsilni w zderzeniu z ogromem dokumentacji. W obliczu znacznej roboty papierkowej tracą pierwotny zapał i niekonwencjonalny sposób myślenia. Instynktownie wyczuwają prostotę rozwiązań, lecz nie są w stanie przełożyć tego na działanie. Budzi to frustracje i poczucie braku skuteczności wykonywanych działań. To z kolei prowadzi do 11 S. Wawak, op. cit., s.87.

Strona nieparzysta 7 hamowania innowacyjności wśród pracowników, na czym traci oczywiście przedsiębiorstwo. Są to dość istotne, choć możliwe do pokonania trudności, bowiem warunkiem efektywnego zarządzania wiedzą jest przełamywanie swoistych barier rozwojowych, wyjście poza myślenie stereotypowe, a także rozwijanie własnej kreatywności. Ten typ zarządzania kładzie nacisk na większą elastyczność pracowników. Mogą oni odchodzić od sztywnych reguł, modyfikując je wedle potrzeb lub tworząc nowe. Główny nacisk kładzie się na wyzbycie się tendencyjnego sposobu myślenia, które zawęża rozwój pracowników. Priorytetem tej dziedziny zarządzania jest kształcenie się w wielu kierunkach i nieustanny rozwój. Najlepiej obrazuje to stwierdzenie: kto się nie rozwija ten się cofa. 4. Podsumowanie Wymagania ostatnich lat sprawiły, że przedsiębiorstwa, które chcą odnieść i utrzymać sukces rynkowy muszą posiadać coś więcej niż tylko dobry produkt. Coraz silniejsza presja konkurencji wymaga pracy nad własną organizacją, tak by bazując na posiadanych zasobach, stosując sprawne zarządzanie i ciągłe doskonalenie swoich umiejętności, osiągać przewagę nad innymi. Powyższe starania mają też na celu udoskonalenie procesów zachodzących w firmie w sposób pozwalający na usprawnienie podejmowanych działań. System zarządzania jakością z powodzeniem może ułatwić organizacji sprostanie wielu dzisiejszym wymaganiom. Dowodem jest jego niesłabnąca popularność, w tym głównie systemu opartego o wymagania normy ISO 9001:2000, zarówno na całym świecie, jak i w Polsce. Przedsiębiorstwa poprawnie stosujące ten system, potrafią zapewnić realizację produktu zgodnego z wymaganiami klienta, lepiej zorganizować i zmotywować pracowników, a także ciągle doskonalić swe działania. Rozpatrują też całą organizację jako system składający się z poszczególnych procesów wzajemnie zależnych. Dzięki takiemu podejściu potrafią lepiej kontrolować poszczególne etapy przeprowadzanych działań, co wpływa korzystnie na pracę całego systemu. Podobne założenia przyjmuje się zarządzając wiedzą w organizacjach. Niewątpliwie przed nauką oraz praktyką stoi wiele wyzwań. Dążąc do gospodarki opartej na wiedzy konieczne jest przedefiniowanie i przystosowanie szeregu rozwiązań z zakresu zarządzania oraz stworzenie nowych koncepcji i narzędzi umożliwiających praktyczne zarządzanie zasobami niematerialnymi. 12 Wnioski ze zdarzeń zachodzących w organizacji i jej otoczeniu, w połączeniu z posiadaną wiedzą, pozwalają antycypować przyszłe warunki funkcjonowania, a więc i szybką adaptację do zmieniającego się otoczenia. 13 Przedstawione w pracy podobieństwa pomiędzy zarządzaniem jakością, a zarządzaniem wiedzą wskazują na zgodność wielu założeń stosowanych w obu koncepcjach. Z pewnością wdrożenie znormalizowanego systemu zarządzania jakością może być pomocne i stanowić fundamenty w procesie wprowadzania zarządzania wiedzą. Niemniej niektóre z możliwych do wystąpienia konsekwencji wdrożenia SZJ mogą utrudniać kształtowanie kultury organizacyjnej i rozwiązań przyjętych w zarządzaniu wiedzą. 12 B. Mikuła, op. cit., por. s.13. 13 E. Skrzypek, Jakość i efektywność, UMCS, Lublin 2000, s. 288.

8 strona parzysta Literatura: 1. D. Dec, Jakość i certyfikacja, PARP 2001, (http://www.parp.gov.pl/informac/inform13. doc). 2. Grudzewski W.M., Hejduk I.K., Przedsiębiorstwo przyszłości wizja strategiczna, Praca zbiorowa Difin, Warszawa 2002. 3. Lock D., Podręcznik zarządzania jakością, PWN, Warszawa 2002. 4. Łańcucki J., Podstawy kompleksowego zarządzania jakością TQM, AE Poznań, Poznań 2003. 5. Mikuła B., O aspektach i kontekście zarządzania wiedzą, Problemy jakości, Nr 2, 2004. 6. Owczarek K., Narzędzia zarządzania wiedzą, (http://panda.bg.univ.gda.pl/~strateg/ html/ref_6.htm). 7. PN- EN ISO 9001: 2001, System zarządzania jakością - wymagania. 8. Rogala P., Brzozowski T., Systemy Zarządzania jakością i środowiskiem, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. O. Langego we Wrocławiu, Wrocław 2003. 9. Senge P. M., Kleiner A., Roberts C., Ross R. B., Smith B. J., Piąta dyscyplina. Materiały dla praktyka. Jak budować organizację uczącą się, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2002. 10. Skawińska E., Konkurencyjność przedsiębiorstw - nowe podejście, PWN Warszawa- Poznań 2002. 11. Skrzypek E., Jakość i efektywność, UMCS, Lublin 2000. 12. Skrzypek E., Zarządzanie wiedzą i informacja w nowoczesnym przedsiębiorstwie, Metody i narzędzia doskonalenia jakości tom 2, Polskie Forum ISO 9000, Warszawa 2002. 13. Srebrzyńska J., EIC Warszawa, (http://www.serio.pl/euroinfo/systemyzarzadzania.php). 14. Tsutsumi S., Rozkwit działalności poprzez głęboko zakorzeniony TQM, (http://www. umbrella.org.pl/biblioteka/rozkwit_dzialalnosci_tqm.asp). 15. Wawak S., Zarządzanie jakością. Teoria i praktyka, Helion, Gliwice 2002. 16. Zaliwski A., Korporacyjne bazy wiedzy, PWE, Warszawa 2000.