Toruń, 09 czerwca 204 r. ZAPYTANIE OFERTOWE. ZAMAWIAJĄCY Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: ul. Moniuszki 0 87-00 Toruń NIP: 956280609, REGON 340200460 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym ze względu na stosowaną w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zasadę konkurencyjności. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2., Poddziałanie 2..2). 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania (dwóch, osobnych) ekspertyz dotyczących: a) usług medycznych rynku niemieckiego i b) usług medycznych rynku rosyjskiego (kod CPV 7930000-0 Usługi badania rynku) dla potrzeb przedsiębiorstw branży medycznej z województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z projektem pt.: Branża medyczna siłą regiony kujawsko-pomorskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ekspertyzy planuje się przeprowadzić w okresie od czerwca 204 r. do 30 listopada 204 r. W ramach zamawianych usług należy wykonać i opisać: a) analizę finansowania usług medycznych na danym rynku zagranicznym (niemieckim lub rosyjskim w zależności od rynku dla jakiego Wykonawca/Oferent przygotowuje ekspertyzę) wraz z charakterystyką płatników (np. ubezpieczycieli publicznych, państwowych i prywatnych) pod kątem możliwości finansowania usług medycznych w Polsce b) opisać preferencje zakupowe usług medycznych pacjentów na danym rynku w określonych specjalizacjach (w tym szczególnie: ortopedycznych, rehabilitacyjnych w tym związanych z usługami uzdrowisk i sanatoriów z elementami SPA, leczenia otyłości i nadwagi, okulistycznych, medycyny estetycznej, stomatologicznych, urologicznych, kardiologicznych) c) scharakteryzować operatorów zajmujących się turystyką medyczną ew. innych pośredników zajmujących się wysyłaniem pacjentów lokalnych na leczenie za granicą d) wymagania stawiane przez pacjentów rynku niemieckiego/rosyjskiego zagranicznym podmiotom medycznym w zakresie standardu i jakości oferowanych usług medycznych i usług towarzyszących e) porównania cen usług medycznych na rynku niemieckim/rosyjskim i na rynku polskim, w szczególności w województwie kujawsko-pomorskim f) szanse, możliwości i zagrożenia związane z potencjalną możliwością świadczenia eksportu usług przez polskie (szczególnie z województwa Kujawsko-pomorskiego) podmioty medyczne, uzdrowiska i Spa na opisywanych rynkach g) aspekty prawne związane z eksportem usług medycznych świadczonych pacjentom z rynku rosyjskiego/niemieckiego h) szczegółowe opracowanie dotyczące określonego ograniczonego obszaru na danym rynku np. okręg, land powinny stanowić osobny, szczegółowo przeanalizowany rynkowo i opisany rozdział Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ekspertyzy (wybór obszaru geogr. i/lub administracyjnego musi być ustalony pisemnie z Zamawiającym przed wykonaniem ekspertyzy) Wybrani w ramach zapytania Wykonawcy/Oferenci zobowiązani są do udokumentowania wyników swojej pracy w postaci następujących wskaźników łącznie: ) opracowanie dotyczące rynku rosyjskiego/niemieckiego 2 szt. 2) skrótu opracowania 2 szt. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW/WYKONAWCÓW: Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy/Oferenci, którzy: I. Spełniają warunki wymienione w art. 2 pkt. 9 lit. a-f ustawy z dnia 30 kwietnia 200 r. o zasadach finansowania nauki [Dz. U. 200 Nr 96 poz. 65] tj. jednostki naukowe prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 200r. o Polskiej Akademii Nauk [Dz. U. Nr 96, poz. 69], c. instytuty badawcze, d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e. Polską Akademię Umiejętności, f. inne jednostki organizacyjne, niewymienione w lit. a-e, posiadające osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przedsiębiorców posiadających status centrum badawczorozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej [Dz. U. Nr 6, poz. 730 oraz z 200 r. Nr 75, poz. 473]. II. Posiadają doświadczenie w zakresie: a) analiz popytowo-podażowych wyodrębnionych segmentów usług lub produktów z uwzględnieniem takich czynników jak: wielkość obrotu, struktura rynku, struktura cen, sposoby płatności, kanały dystrybucji stosowane w danym sektorze z oceną ich efektywności, perspektywy rozwoju rynku, projekcja grup strategicznych ze wskazaniem głównych wymiarów konkurencyjności. b) analiz dotyczących usług rynku medycznego, Spa, uzdrowiskowego będzie dodatkowym atutem c) opracowań związanych z rynkiem niemieckim/rosyjskim w zakresie analiz popytowo-podażowych lub usług szeroko rozumianego rynku usług medycznych, Spa lub uzdrowiskowych będzie dodatkowym atutem Z możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wykluczone są osoby i podmioty, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie załącznika nr do niniejszego zapytania ofertowego. 5. KRYTERIA OCENY OFERT ) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja wg następujących kryteriów: - cena waga 55%, od 0-55 pkt., w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty objęte w pkt.3 i 6 zapytania, metodologia obliczania pkt. ceny: pkt. ceny = cena najniższa*55 pkt /cena oferowana - doświadczenie II a) waga 25%, od 0-25 pkt, za doświadczenia w zakresie : w obszarze analiz popytowo-podażowych wyodrębnionych segmentów usług lub produktów z uwzględnieniem takich czynników jak: wielkość obrotu, struktura rynku, struktura cen, sposoby płatności, kanały dystrybucji stosowane w danym sektorze z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
oceną ich efektywności, perspektywy rozwoju rynku, projekcja grup strategicznych ze wskazaniem głównych wymiarów konkurencyjności. 5 pkt. za każdy zrealizowany projekt w ww zakresie 25 pkt. oznacza przeprowadzenie 5 i więcej projektów zgodnych z ww obszarem. doświadczenie II b) waga 0%, 0-0 pkt., za doświadczenia w wykonaniu analiz popytowo-podażowych dot. usług rynku medycznego, Spa, uzdrowiskowego. 5 pkt. za każdy zrealizowany projekt w ww zakresie 0 pkt. oznacza przeprowadzenie 2 i więcej projektów/analiz zgodnych z ww obszarem. - doświadczenie II c) waga 0 % 0-0 pkt., za doświadczenia w wykonaniu opracowań związanych z rynkiem niemieckim/rosyjskim w zakresie analiz popytowo-podażowych lub szeroko rozumianego rynku usług medycznych, Spa lub uzdrowiskowych 5 pkt. za każdy zrealizowany projekt w ww zakresie Dokumentowanie następuje poprzez poświadczenie lub referencje podmiotu, dla którego taka analiza była przygotowywana bądź wskazanie firmy/podmiotu i osoby do kontaktu z danej firmy/podmiotu, która poświadczy wykonanie analizy. Zostaną wybrani Oferenci, który spełnią wymagania wymienione w pkt.4 i uzyskają najwyższe liczby punktów wyliczonych jako suma każdego z opisanych kryteriów w punkcie 5. Ocena ofert będzie przeprowadzana dla rynku rosyjskiego i niemieckiego osobno. Wykonawcy/Oferenci składają oferty częściowe na wybrane rynki. Wykonawcy/Oferenci mogą składać oferty na oba rynki. 6. OFERTA CENOWA POWINNA OBEJMOWAĆ:. Poza zakresem pracy opisanym w punkcie 3, wszystkie inne koszty związane z wykonaniem ekspertyz, w tym w szczególności: koszty dojazdów, połączeń telefonicznych, ewentualnych danych płatnych pozyskiwanych z rynku rosyjskiego i niemieckiego. 2. Cena oferty winna być podawana jako cena jednostkowa brutto [kwota brutto rozumiana jest jako wszystkie koszty Zamawiającego (w tym zobowiązania wobec ZUS, Urzędu Skarbowego)], wyrażona w polskich złotych do dwóch miejsc po przecinku. 7.MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT ) Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik do Zapytania ofertowego. Oferty złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie. Należy do oferty dołączyć załącznik w postaci kopii dokumentu potwierdzającego spełnienie punktu 4 I niniejszego zapytania ofertowego. 2) Ofertę można złożyć: osobiście w siedzibie Zamawiającego w Toruniu przy ul. Moniuszki 0, do dnia 25.06.204 r. do godz. 2.00, otwarcie ofert nastąpi 26.06.204 r. o godz..00, ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu/kopercie z dopiskiem Oferta ekspertyza rynku NIE OTWIERAĆ, pocztą na adres KPOP Lewiatan: ul. Moniuszki 0, 87-00 Toruń pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: martyna.bukowska@kpoplewiatan.pl, ofertę należy przekazać w formie załącznika - skanu (PDF) wypełnioną oraz podpisaną, przy czym w przypadku wybrania oferty, która została przesłana e-mailowo, w dniu podpisania umowy należy dostarczyć jej papierową, oryginalną formę. 3) Wykonawca/Oferent może wprowadzić zmiany do oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
4) Wykonawca/Oferent nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5) Otwarcie ofert jest jawne. 6) Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie oferty jest Pani Martyna Bukowska, kontakt pod nr tel. 603 70 373 e-mail: martyna.bukowska@kpoplewiatan.pl 7) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zamieszczone zostało w siedzibie Zamawiającego i na stronie: www.kpoplewiatan.pl 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy/Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 7 Zapytania. 9. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ) O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformowani zostaną wszyscy biorący udział w postępowaniu drogą e-mailową, oraz wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej www.kpoplewiatan.pl 2) W przypadku braku możliwości wybrania najkorzystniejszej oferty ze względu na taką samą cenę i inne kryteria, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami/Oferentami. 3) W przypadku przekroczenia kwoty oferty Zamawiający unieważni ofertę lub poprowadzi negocjacje 4)Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 4 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty. Załączniki: Nr : Formularz ofertowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
Załącznik nr do Zapytania ofertowego (miejscowość, data) Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą: ul. Moniuszki 0, 87-00 Toruń Nazwa Wykonawcy/Oferenta: FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę/Oferenta*: *reprezentacja będzie potwierdzona stosownym pełnomocnictwem lub upoważnieniem na etapie podpisywania umowy. Adres Wykonawcy/Oferenta: Nr telefonu osoby reprezentującej Wykonawcę/Oferenta: Adres e-mail osoby reprezentującej Wykonawcę/Oferenta: I. PRZEDMIOT OFERTY. Oferuję przeprowadzenie ekspertyzy opisanej w pkt.3 zapytania ofertowego: ) Rynku niemieckiego TAK/NIE* 2) Rynku rosyjskiego TAK/NIE* *proszę skreślić nieprawidłową odpowiedź II. CENA OFERTY Oferuję wykonanie ekspertyzy za kwotę brutto. Lp. Ekspertyza Cena brutto ekspertyzy zawierająca wszystkie koszty Zamawiającego. Rynku niemieckiego 2. Rynku rosyjskiego Należy podać do dwóch miejsc po przecinku (grosze). CENA. CENA. Cena uwzględnia wszystkie obciążenia Zamawiającego (zarówno podatkowe, jak i inne) związane z rodzajem podpisanej umowy i sytuacji prawnej Wykonawcy. Całkowita cena oferty brutto jest ostateczna, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały żadnym zmianom w okresie obowiązywania umowy. Wartości liczbowe należy podawać do dwóch miejsc po przecinku. Proszę wypełnić tylko cenę wybranej ekspertyzy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
III. Doświadczenie Wykonawcy/Oferenta w zakresie opisanym w punkcie 5 II a) w zapytaniu ofertowym. Lp. 2 3 4 5 Tytuł analizy popytowopodażowej Krótki opis wykonanej analizy, w tym, rok powstania analizy, cel jej wykonania, obszar rynku którego dotyczyła i inne wg oceny Wykonawcy/Oferen ta Odbiorca analizy (klient instytucjonalny) Nazwa i adres Kontakt tel. do osoby u odbiorcy analizy popytowo-podażowej, która może potwierdzić, że analiza była wykonana/wykorzystana/przekaza na odbiorcy analizy popytowopodażowej. Imię, nazwisko, stanowisko, telefon. IV. Doświadczenie Wykonawcy/Oferenta w zakresie opisanym w punkcie 5 II b) w zapytaniu ofertowym. Lp. 2 Tytuł analizy dot. usług rynku medycznego, Spa, uzdrowiskowe go. Krótki opis wykonanej analizy (w tym, rok powstania analizy, cel jej wykonania, obszar rynku którego dotyczyła i inne wg oceny Wykonawcy/Oferent a) Odbiorca analizy (klient instytucjonal ny) Nazwa i adres Kontakt tel. do osoby u odbiorcy analizy popytowo-podażowej, która może potwierdzić, że analiza była wykonana/wykorzystana/przeka zana odbiorcy analizy popytowopodażowej. Imię, nazwisko, stanowisko, telefon. V. Doświadczenie Wykonawcy/Oferenta w zakresie opisanym w punkcie 5 II c) w zapytaniu ofertowym. Lp. Tytuł opracowania związanego z rynkiem niemieckim/rosyjs kim w zakresie analiz popytowopodażowych lub usług szeroko rozumianego Krótki opis wykonanej analizy (w tym, rok powstania analizy, cel jej wykonania, wskazanie rynku którego dotyczyła i inne wg oceny Wykonawcy/Ofere Odbiorca analizy (klient instytucjonal ny) Nazwa i adres Kontakt tel. do osoby u odbiorcy analizy popytowopodażowej, która może potwierdzić, że analiza była wykonana/wykorzystana/prze kazana odbiorcy analizy popytowo-podażowej. Imię, nazwisko, stanowisko, telefon. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6
2 rynku usług medycznych, Spa lub uzdrowiskowych. nta) Niniejszym oświadczam, iż : nie jestem w powiązana/y z Kujawsko-Pomorską Organizacją Pracodawców (zw. dalej KPOPL) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu KPOPL lub osobami wykonującymi w imieniu KPOPL czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 5 % akcji lub udziałów; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oświadczam, że uważam się za związany niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie 3 Zapytania ofertowego. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że informacje zawarte w niniejszej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Data i podpis Oferenta/Wykonawcy Art. 297. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 2. Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z elektronicznego instrumentu płatniczego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7