ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1.2/2019/09/01

Transkrypt

1 Zawada, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1.2/2019/09/01 W związku z realizacją projektu nr RPSW /17 pod nazwą Laboratorium inteligentnego energooszczędnego budownictwa na bazie materiałów odpadowych w ramach Działania 1.2 Badania i rozwój w sektorze świętokrzyskiej przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zapraszamy do składania ofert na zakup i dostawę sprzętu elektronicznego do prowadzenia symulacji, analiz i archiwizacji wyników badań (komputery przenośne 6 szt.) termin składania ofert: r. godz Nazwa i adres Zamawiającego Elpologistyka Sp. z o.o. Zawada 26, Połaniec NIP: tel elpologistyka@gmail.com 2. Określenie trybu zamówienia 1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych tekst jednolity z 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 1

2 3) Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 3. Rodzaj zamówienia Dostawy 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu elektronicznego do prowadzenia symulacji, analiz i archiwizacji wyników badań (komputery przenośne 6 szt.). Wymagane parametry: 1) Procesor: Intel Core i7 lub Intel Core i5 lub Intel Core i3 2) Pamięć Ram: 8GB lub 4GB 3) Rozdzielczość matrycy: 1366x768 lub 1920x1080 4) Dysk twardy: 1 TB lub 128 GB SSD lub 256 GB SSD lub 500GB lub 512 GB SSD 5) System operacyjny: Windows 10 Zakres równoważności: Zakres równoważności dotyczy parametrów poszczególnych urządzeń Wykonawca potwierdza zakres równoważności poprzez uzasadnienie, że przedstawione przez niego urządzenia pomimo innych parametrów niż w ww. specyfikacji są nie gorsze w zakresie funkcjonalności niż urządzenia przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia oraz że pozwolą na optymalne przeprowadzenie planowanych prac badawczych, a zatem na poprawną realizację projektu. Warunek konieczny: Koszt jednostkowy komputera nie może przekroczyć 3 500,00 zł netto. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: Komputery przenośne 5. Warunki zmiany treści zapytania ofertowego 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 2

3 2) W postępowaniu nie mogą brać udziału Dostawcy w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 3) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 4) Brak powiązań z Zamawiającym weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego integralną część oferty. 7. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1) Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Do oferty należy dołączyć: i. Dokument rejestrowy oferenta, ii. Upoważnienie do podpisania oferty (jeżeli dotyczy), iii. Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym, iv. Oświadczenie w przedmiocie powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, v. Specyfikację przedmiotu zamówienia, potwierdzającą zgodność lub równoważność oferowanych urządzeń w zakresie parametrów i funkcjonalności z informacjami zawartymi w specyfikacji technicznej dołączonej do zapytania ofertowego. 3) Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania firmy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. 5) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 15:00 osobiście w siedzibie Zamawiającego, przesyłką pocztową na adres Zamawiającego lub drogą elektroniczną do godziny 23:59 na adres: elpologistyka@gmail.com 6) Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 7) Na ofercie należy podać ceny netto i brutto. 8) Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, który obowiązuje w ostatnim dniu terminu składania ofert. 9) Kupujący nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 10) Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11) Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. 12) Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej: elpologistyka@gmail.com lub pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście (adres: Elpologistyka Sp. z o.o., Zawada 26, Połaniec). 13) Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w powyższym punkcie adres mailowy. 14) Oferty niekompletne oraz oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 15) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3

4 16) Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego 8. Kontakt 1) Oferent w trakcie trwania postępowania ofertowego może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 2) Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie postępowania ofertowego jest: p. Ryszard Dobranowski tel elpologistyka@gmail.com 9. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: złożenie oferty w terminie; przygotowanie oferty zgodnie z określonymi wymogami; koszt jednostkowy komputera nie może przekroczyć 3 500,00 zł netto. 2) Kryterium oceny ofert: Cena (C) - 80% Okres gwarancji (G) 20% 3. Sposób dokonywania oceny: Kryterium cena będzie wyliczane wg wzoru: C= (C min / C R) x 80 [pkt] C - ilość punktów dla kryterium cena, C min - najniższa oferowana cena netto spośród ocenianych ofert [PLN], C R - cena netto oferty rozpatrywanej [PLN] Kryterium okres gwarancji będzie wyliczane wg wzoru: G= (G R / G max) x 20 [pkt] G - ilość punktów dla kryterium okres gwarancji, G max najdłuższy okres gwarancji spośród ocenianych ofert [m-ce], G R okres gwarancji oferty rozpatrywanej [m-ce] OCENA KOŃCOWA: C + G = suma punktów 4

5 Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną wg wzoru przedstawionego powyżej zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana do podpisania umowy o realizację zamówienia. 10. Wykluczenia Wykluczeniu z postępowania ofertowego podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą. Powiązania te polegają w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie został określony przez IZ PO lub nie wynika z przepisów prawa pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządzającego, prokurenta czy pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej, w stosunku przysposobienia, opieki bądź kurateli. 11. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu realizacji przedmiotu zamówienia 1) Informacje o wynikach postępowania Zamawiający przekaże każdemu Oferentowi, który złożył ofertę. 2) Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub em o terminie i miejscu podpisania umowy. 3) Umowa zostanie podpisana w terminie do 60 dni od wyboru Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. ZAŁĄCZNKI: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym. 3. Oświadczenie w przedmiocie braku powiązań z Zamawiającym. /podpis i pieczęć Zamawiającego/ 5