Łódzki Oddział Wojewódzki NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z siedzibą w Łodzi Pierwszą czynnością w celu stworzenia oferty jest zalogowanie się do Portalu Świadczeniodawcy oraz przejście do Informatora o postępowaniach na rok 2009, za pomocą którego należy pobrad odpowiednią definicję postępowania na potrzeby aplikacji ofertowej. Logujemy się do Portalu Świadczeniodawcy (https://aplikacje.nfz-lodz.pl/portal_swd/) i w sekcji Umowy na realizacje świadczeo wybieramy opcję Pokaż więcej, co powoduje wyświetlenie pełnej zawartości sekcji. Dostępna staje się opcja Informatora o postępowaniach na rok 2009, którą należy wybrad. Przeniesieni zostaniemy do przeglądarki postępowao konkursowych. Przeglądarka umożliwia filtrowanie dostępnych postępowao konkursowych. W celu odnalezienia interesującego Paostwa nowego konkursu, w polu Status postępowania wybieramy wartośd Ogłoszone. Kolejne pola służą do określania warunków filtrowania w rodzajach świadczeo i przedmiocie umowy (pole powiązanie funkcjonalnie z wartością wybraną w Rodzaju umowy ). Pole Zakres świadczeo umożliwia filtrowanie postępowao konkursowych według konkretnego kodu zakresu, który można wybrad ze słownika kryjącego się pod ikoną niebieskiego kółka z notatnikiem po 1
prawej stronie pola wyboru. Za pomocą opcji dostępnych pod klawiszami Wybierz powiat i Wybierz gminę można dostosowad wyświetlane wyniki poszukiwania postępowania konkursowego do interesującego nas obszaru terytorialnego. Uzyskane wyniki ukazują się pod formatką umożliwiającą określenie warunków filtrowania postępowao. Aby pobrad definicję postępowania i zapoznad się z treścią Ogłoszenia postępowania należy przejśd do następnego okna, poprzez kliknięcie na wybranym numerze postępowania. Pobieranie pliku PDF z ogłoszeniem postępowania Pobieranie pliku kch2 dla aplikacji ofertowej Pobrany plik z definicją (o rozszerzeniu.kch2) zapisujemy na dysku. Wracamy do głównego menu Portalu Świadczeniodawcy, z którego następnie wybierając opcję Moje pełne dane (Portal Potencjału) przechodzimy do Portalu Potencjału. UWAGA!!! W poradniku przyjmujemy założenie, że dane zawarte Portalu Potencjału są na bieżąco modyfikowane przez świadczeniodawców tzn. wszystkie zawarte informacje są aktualne oraz poszczególne elementy zostały w pełni przyporządkowane (np. zatrudnienie personelu lub sprzęt w poszczególnych komórkach). 2
W Portalu Potencjału wybieramy opcję Profile Potencjału. Wyświetli się formatka, dzięki której możemy stworzyd profil. Naciskamy klawisz Nowy profil. Wyświetlone zostaną wszystkie znajdujące się w Paostwa strukturze organizacyjnej komórki organizacyjne oraz komórki organizacyjne podwykonawców, którzy biorą udział w realizacji świadczeo w ramach umowy o podwykonawstwo. Komórki można rozpoznad poprzez VII i VIII częśd kodu resortowego. Dodatkowo dwa ostatnie znaki w polu Kod Jednostki odpowiadają V części kodu resortowego. Budowa kodu jednostki lub komórki to odpowiednio J lub K, następnie znak /, paostwa kod świadczeniodawcy, znak / i odpowiednio dla komórek lub jednostek V lub VII częśd kodu resortowego. Komórki podwykonawcy zamiast paostwa kodu świadczeniodawcy posiadają kod świadczeniodawcy podwykonawcy. Naciśnięcie na symbol dwóch strzałek w nagłówku umożliwia zbiorczą zmianę zaznaczenia komórek. Zmiana zaznaczenia komórek Zaznaczone komórki 3
Aby stworzyd profil potencjału do oferty, należy zaznaczyd wszystkie komórki biorące udział w realizacji danego zakresu. Jeżeli w realizacji danego zakresu uczestniczą również podwykonawcy, należy pamiętad o wskazaniu również ich odpowiednich komórek. Po wypełnieniu pól Nazwa, Obowiązuje od oraz zaznaczeniu odpowiednich komórek, należy nacisnąd klawisz Zapisz. Rozpocznie się proces generacji profilu potencjału. Poinformowani zostaną Paostwo komunikatem: Jeżeli proces zapisu profilu przebiegnie bezbłędnie, otrzymamy komunikat Operacja generacji profilu. zakooczyła się powodzeniem., a na liście profili ofertowych pojawi się nowy profil o nazwie nadanej przed chwilą przez Paostwa. Możliwy będzie zapis wygenerowanego profilu na dysku (plik o rozszerzeniu ssx2) za pomocą opcji Eksport do XML. Jeżeli w trakcie zapisu stwierdzone zostaną braki lub błędy w zawartych w Portalu Potencjału danych, wyświetlona zostanie lista stwierdzonych nieprawidłowości. Lista posiada strukturę hierarchiczną. Należy rozwinąd jej kolejne poziomy poprzez kliknięcia na małe kwadraciki z krzyżykiem w środku. Ostatnim dostępnym poziomem jest opis błędu. Po kliknięciu na opis, zostajemy przeniesieni w celu poprawy na stronę portalu, zawierającą błędne lub brakujące dane. Po zakooczonej poprawie, w celu powrotu do listy błędów, klikamy na opcji Powrót, umieszczonej w prawym górnym rogu strony. Po poprawie wszystkich błędów, ponownie przechodzimy do definicji profilu aby wygenerowad profil z już poprawionych danych. Rozwijana prezentacja ewentualnych braków i błędów 4
Uzyskane w wyniku działao na Portalach pliki należy zaczytad do aplikacji ofertowej. Aktualną wersję pobrad można ze strony internetowej ŁOW NFZ (http://www.nfz-lodz.pl/) w serwisie Dla Świadczeniodawców, sekcja Zawieranie umów. Pobraną aplikację ofertową należy zainstalowad, zwracając uwagę aby w trakcie instalacji wybrad opcję instalacji dla Łódzkiego OW NFZ. Uruchamiając aplikację po raz pierwszy należy w opcji Import z OW zaimportowad wygenerowany na Portalu Potencjału profil ofertowy z potencjałem (plik z rozszerzeniem SSX2). Po naciśnięciu tej ikony mamy możliwośd wyboru pliku do wczytania 5
Po zaimportowaniu profilu staną się dostępne pozostałe opcje z górnego menu aplikacji ofertowej. W menu Dane podstawowe dostępny jest przegląd informacji zaimportowanych z Portalu Potencjału. Wybierając w górnym menu opcję Postępowania przechodzimy do formatki wyboru postępowania. Po naciśnięciu klawisza Import mamy możliwośd zaimportowania pliku z definicją postępowania do przygotowania oferty (plik o rozszerzeniu kch2 pobrany z przeglądarki postępowao konkursowych). Po zaimportowaniu definicji postępowania pojawi się w tym miejscu wiersz z tym postępowaniem. Pojawi się wiersz zawierający wybrany przez Paostwa kod postępowania konkursowego. Podświetlamy ten wiersz i następnie naciskamy klawisz Oferta F12. Przeniesieni zostaniemy do formatki Oferta, z poziomu której możemy definiowad poszczególne zakresy świadczeo lub wydrukowad ofertę i wygenerowad jej elektroniczną wersję. 6
Aby zdefiniowad dane oferty wybieramy klawisz Pozycje oferty F12. Przeniesieni zostaniemy do formatki Pozycje oferty. Naciskając klawisz Nowy F2 na formatce Pozycje Oferty przeniesieni zostaniemy do formatki Pozycje oferty/wniosku, gdzie definiujemy po jednym miejscu wykonywania świadczeo w danym zakresie. Należy wypełnid na niej wszystkie wymagane elementy. 7
Po zatwierdzeniu wpisanych wartości klawiszem Zatwierdź F10, dostępne będą dolne klawisze, pod którymi zawarte są dane dotyczące harmonogramu pracy komórki, personelu i jego harmonogramów pracy oraz sprzętu. Proszę zweryfikowad dostępne tam wartości. Szczególną uwagę należy zwrócid na formatkę z ankietą. Należy starannie wypełnid odpowiedzi na poszczególne pytania, pamiętając że odpowiedzi na nie są punktowane i stanowią częśd podstawy wybrania oferty w wyniku konkursu. Aby wypełnid ankietą, należy zaznaczad (podświetlad) kolejno pytania. W wyniku zaznaczenia, dla danego pytania na dole ekranu uaktywnia się rozwijana lista możliwych odpowiedzi. Wybieramy odpowiedź i zatwierdzamy klawiszem Zatwierdź F10. Należy odpowiedzied na każde pytanie zawarte w ankiecie. Po zdefiniowaniu danych dla wszystkich miejsc wykonywania świadczeo składanych w ofercie, przechodzimy ponownie do formatki Oferta i za pomocą klawisza Wydruk Oferty generujemy elektroniczny plik oferty (który należy nagrad na płycie lub dyskietce i dołączyd do oferty), drukujemy ofertę w wersji papierowej, wzornik podpisów, Oświadczenie oferenta oraz oznaczenia oferty. 8
Wydrukowaną i podpisaną ofertę wraz z wersją elektroniczną i odpowiednimi dokumentami należy dostarczyd w miejscu i czasie określonym w Ogłoszeniu Postępowania. 9