SAP Best Practices Branżowe i międzybranżowe pakiety zawierające specjalistyczną wiedzę (Know-How) Szybkie rozpoczęcie wdrożenia z SAP Best Practices

Agenda 1.Przegląd pakietu SAP Best Practices 2.Koncepcja implementacji 3.Narzędzia 4.Historia sukcesu i podsumowanie

Wprowadzenie do pakietu SAP Best Practices SAP Best Practices są to pakiety zawierające prekonfigurowane procesy biznesowe oraz akceleratory projektów, które umożliwiają usprawnienie procesów wdrożenia u klienta. Dostosowania w obrębie projektu Dostosowania w obrębie projektu SAP Best Practices Standardowy system Tradycyjny projekt Standardowy system Z wykorzystaniem SAP Best Practices 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 3

Dlaczego pakiet SAP Best Practices jest najlepszy? Doświadczenia firmy SAP i jej partnerów przyczyniają się do ulepszania pakietów SAP Best Practices Ponad 35 lat doświadczenia w projektowaniu z wykorzystaniem wkładu firm różnych wielkości Ponad 36 partnerów firmy SAP przyczynia się do bezpośredniego rozwoju skoncentrowanego na efektywności i jakości Ponad 40 000 wdrożeń 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 4

Pakiety SAP Best Practices są wykorzystywane do różnych projektów Rozwiązanie SAP Business All-in-One dla określonego segmentu branży Pakiety SAP Best Practices stanowią solidną podstawę do błyskawicznego projektowania rozwiązań dla określonego segmentu branży Prototyp / Potwierdzenie koncepcji Szybki przegląd i zrozumienie aplikacji i procesów SAP System referencyjny Szybka konfiguracja i przyspieszenie opracowania koncepcji biznesowej rozwiązania i określenia jego zakresu Punkt rozpoczęcia Spełnienie średnio 30% 80% wymagań średnich przedsiębiorstw Uzupełnienie o dodatkowe wymagania zgodnie z potrzebami podczas trwania projektu Wdrożenie zależne Przyspieszenie wdrożenia rozwiązania SAP w firmach zależnych w innych regionach lub branżach 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 5

SAP Best Practices możliwości dla małych i średnich firm jako kluczowy element rozwiązania SAP Business All-in-One Rozwiązania branżowe Partnerzy Pojedyncza aplikacja biznesowa obejmująca podstawowe procesy dla małych firm Kompletne, możliwe do dostosowania rozwiązanie biznesowe na żądanie Konfigurowalne i rozszerzalne rozwiązanie biznesowe instalowane na miejscu i oferujące najlepsze praktyki biznesowe z danej branży Przyspieszenie dzięki rozwiązaniu SAP Best Practices 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6

Zawartość: Pakiet SAP Best Practices zawiera dokumentację i wstępną konfigurację Każdy pakiet SAP Best Practices zawiera pełną dokumentację i wstępną konfigurację Spis zawartości: Dokumentacja Przeglądy scenariuszy Dokumentacja procesu biznesowego Podręcznik szybkiej instalacji dotyczący warunków wstępnych i aktywacji ustawień przy użyciu wytycznych Przewodnik konfiguracji Materiały szkoleniowe Prekonfiguracja Ustawienia prekonfiguracyjne Przykładowe dane podstawowe Dokumentacja konfiguracji Narzędzia automatyzacji Formularze wydruku Role użytkowników do wykorzystania nowego klienta SAP NetWeaver Business Zapis dokumentacji Dokumentacja biznesowa, dokumentacja techniczna, szablony dokumentacji i formularze konwersji Zapis techniczny Ustawienia konfiguracji Narzędzia automatyzacji Udoskonalone formularze wydruku i raporty dostarczone jako Add-On systemu SAP Uwaga: Niektóre pakiety SAP Best Practices są dostarczane wyłącznie w formie zapisu dokumentacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Podręczniku szybkiej instalacji 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7

Aby korzystać z rozwiązania SAP Best Practices, należy wykonać pięć podstawowych kroków 1. Przegląd i zapis Przegląd dokumentacji dotyczącej rozwiązania SAP Best Practices oraz zakresu scenariusza w celu wyboru odpowiednich scenariuszy wdrożenia znajdujących się w portalu SAP Help Portal, a następnie zapis wybranego pakietu 2. Instalacja Instalacja aplikacji SAP oraz wymaganych not 3. Aktywacja 4. Udoskonalenie Odczyt i aktywacja prekonfigurowanych scenariuszy lub ręczna konfiguracja systemu, przegląd lub testowanie scenariuszy przy użyciu dokumentacji procesu biznesowego Identyfikacja oraz dodanie innych wymagań oprócz prekonfigurowanych scenariuszy rozwiązania SAP Best Practices 5. Dostosowanie i rozszerzenie Dostosowanie i rozszerzenie systemu, aby sprostać wymaganiom klientów lub wymaganiom dotyczącym określonego segmentu branży 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 9

Przekształcenie rozwiązania SAP Best Practices w system produktywny SAP Best Practices Add-On Aktywacja wszystkich scenariuszy Prototyp Określenie wymaganego zakresu Wybór scenariuszy Szkolenie zespołu projektowego Zrozumienie przebiegu transakcji Aktywacja wybranych scenariuszy DEV QAS PROD Pakiet SAP Best Practices stanowi podstawę w czasie całego projektu implementacji 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 10

Solution Builder - IMPLEMENTACJA Uproszczona ścieżka aktywowania rozwiązania SAP Best Practices ZAKRES ADAPTACJA AKTYWACJA Wybór graficznego scenariusza Standardowe szablony zakresów dostarczone w ramach rozwiązania SAP Best Practices Proste rozszerzenia za pomocą kolejnych szablonów Graficzne przedstawienie struktury przedsiębiorstwa Personalizacja danych podstawowych Automatyczna instalacja wybranych scenariuszy przy użyciu spersonalizowanych danych Poprawa efektywności i możliwości wykorzystania 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12

Solution Builder Składniki + podstawowy zakres funkcji Solution Builder Solution Builder Służy do zarządzania różnymi zakresami rozwiązań lub pakietów Mechanizm graficznej analizy wymagań Ustalanie struktury organizacyjnej i personalizacja Edytor obszarów aplikacji + przypisania Implementation Assistant Służy do monitorowania wdrożenia rozwiązania/pakietu (na podstawie scenariusza), a także do zarządzania nim i do uzyskania dostępu do logów Przypisanie bloku konstrukcyjnego Building Block, opracowanie informacji dotyczących poziomu scenariusza/wglądu przetwarzania scenariusza (na przykład parametrów ustalania cen) Building Block Builder Tworzenie bloków konstrukcyjnych Building Block Wstawianie różnych typów zadań dotyczących działań wdrożeniowych Opracowanie danych instalacji 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 13

Firma PT Nippon Indosari wybiera pakiet oparty na rozwiązaniu SAP Best Practices KILKA FAKTÓW PT Nippon Indosari Corpindo Lokalizacja: Bekasi, Indonezja Branża: CPG (towary opakowane dla klienta) Produkty i usługi: Produkty pieczone Liczba pracowników: 760 Strona WWW: www.sariroti.com Rozwiązania i usługi firmy SAP: SAP Business All in One, SAP Best Practices Partner: Metrodata e-bisnis Korzyści w zakresie obniżenia kosztów, zwiększenia przychodów i strategii informatycznej uzyskane dzięki rozwiązaniom firmy SAP będą znaczące i pozwolą firmie Nippon Indosari osiągnąć jeszcze większy sukces Wyzwania i możliwości Wydajność i integracja procesów biznesowych Raportowanie na potrzeby zarządu Scentralizowana baza danych Cele Usprawnienie procesów biznesowych i zwiększenie wydajności Zwiększenie przejrzystości procesów biznesowych Zaprojektowanie systemu, który można skalować w miarę rozwoju firmy Aspekty wdrożenia Zakończenie wdrożenia po 20 tygodniach Dlaczego warto wybrać rozwiązania firmy SAP? Z uwagi na mocne zaplecze z podobnych projektów i reputację firmy SAP w branży dóbr konsumpcyjnych Firma SAP oferuje szeroki zakres funkcji umożliwiający obsługę pełnego zakresu procesów biznesowych Korzyści Prekonfigurowane rozwiązanie przyspieszające wdrożenie Pełna integracja łańcucha dostaw i wykorzystanie całej gamy funkcji analitycznych i logicznych Dokładność i niezawodność informacji oraz ich dostępność w czasie rzeczywistym Większe możliwości analiz w procesie podejmowania decyzji Alex Honki Kierownik projektu PT Nippon Indosari Corp. 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15

Firma WEG China wybiera pakiet oparty na rozwiązaniu SAP Best Practices KILKA FAKTÓW WEG China Lokalizacja: Nantong, Chiny Branża: IM&C (przemysł elektromaszynowy) Produkty i usługi: Silniki Liczba pracowników: 600 Strona WWW: www.weg.net Rozwiązania i usługi firmy SAP: SAP ERP, SAP Best Practices Partner: hartung:consult Nie spodziewaliśmy się, że wdrożenie rozwiązania firmy SAP na pełną skalę jest możliwe w tak krótkim czasie. Fernando Lima Kierownik projektu WEG Nantong Wyzwania i możliwości Użytkownicy nie korzystali z rozwiązania ERP przed zastosowaniem rozwiązania firmy SAP Bardzo krótki okres wdrożenia Cele Błyskawiczne wdrożenie rozwiązania firmy SAP Zapewnienie wszystkim działom firmy dostępu do zintegrowanej aplikacji Korzystanie z najlepszych praktyk branżowych Aspekty wdrożenia Zakończenie wdrożenia po 3 miesiącach Dlaczego warto wybrać rozwiązania firmy SAP? Wiedza na temat rynku Dostępność pakietu SAP Best Practice Wdrożenie rozwiązań firmy SAP w siedzibie firmy Korzyści Pakiet SAP Best Practices umożliwił klientowi uzyskanie prototypu w bardzo krótkim czasie. Do zakończenia konfiguracji systemu były niezbędne tylko drobne modyfikacje. 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 16

Firma Cereal Comércio wybiera pakiet oparty na rozwiązaniu SAP Best Practices KILKA FAKTÓW Cereal Comércio Lokalizacja: Rio Verde-GO, Brazylia Branża: Towary konsumpcyjne, przemysł drzewny, papierniczy i metalowy Produkty i usługi: Soja i produkty pochodne, usługi magazynowe Przychód: 100 milionów USD Liczba pracowników: 100 Strona WWW: www.grupocereal.com.br Rozwiązania i usługi firmy SAP : SAP Business All-In-One, SAP Best Practices Partner: Inove Soluções Okazało się, że rozwiązanie oparte na pakiecie SAP Best Practices zapewnia metody rozwiązania problemów naszej firmy w najszybszy sposób. Naszemu partnerowi, Inove Soluções, udało się sprostać wyzwaniu polegającemu na realizacji projektu od podstaw do startu produktywnego w okresie krótszym niż 8 tygodni i osiągnąć przy tym bardzo dobre wyniki. Evaristo Jr. Dyrektor generalny Cereal Comerico Wyzwania i możliwości Przejrzystość przepływu finansowego w firmie Kontrole finansów i sprawozdawczość finansowa Kontrola zapasów, produkcji i powiązane koszty Cele Osiągnięcie doskonałości operacyjnej Zwiększenie efektywności operacyjnej Obniżenie kosztów i poprawa wydajności Udoskonalenie w dziedzinie raportowania i analiz Aspekty wdrożenia Pełne wdrożenie w niespełna 8 tygodni Całkowity koszt początkowy poniżej 200 000 USD Ponad 90% pakietu SAP Best Practice Baseline Brasil jest używane jako rozwiązanie gotowe do zastosowania bezpośrednio po zakupie Dlaczego warto wybrać rozwiązania firmy SAP? Sprawdzone, niezawodne planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) Ułatwienie szybkiego wdrożenia operacji i procesów biznesowych Korzyści Wdrożenie rozwiązania zapewniło firmie Cereal Comercio całkowitą kontrolę nad zaopatrzeniem, zapasami, produkcją, sprzedażą i finansami Rozwiązanie firmy SAP obsługuje każdy etap procesów produkcyjnych i dystrybucyjnych od przyjęcia materiałów poprzez proces produkcji do zakończenia procesu sprzedaży. Przepływ finansowy firma Cereal zaprojektowała przepływ zapasów/środków pieniężnych, nowy sposób oceny wpływu ruchu materiałowego w odniesieniu do harmonogramu finansowego. Funkcja ta stanowi dodatek do standardowej funkcji przepływu finansowego w rozwiązaniach SAP. 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 17

Firma Mikro+Polo d.o.o. wybiera pakiet oparty na rozwiązaniu SAP Best Practices KILKA FAKTÓW Mikro+Polo d.o.o. Lokalizacja: Maribor, Słowenia Branża: Handel hurtowy Produkty i usługi: Inżynieria, produkty na potrzeby laboratoriów wzorcujących i medycyny laboratoryjnej Przychód: 10,3 miliona EUR Liczba pracowników: 70 Strona WWW: www.mikro-polo.si Rozwiązania i usługi firmy SAP : SAP Business All-In-One, pakiet SAP Best Practices Partner: itelligence d.o.o. Wybraliśmy rozwiązanie itwholesale firmy itelligence, ponieważ zależało nam na systemie informatycznym wspierającym procesy biznesowe i umożliwiającym ich automatyzację na możliwie najwyższym poziomie. Zdecydowaliśmy się na system SAP ze względu na te czynniki, a także z uwagi na znakomite referencje i fakt, że system ten wybiera większość naszych najważniejszych klientów i dostawców. Marko Podgornik Dyrektor zarządzający Mikro+Polo d.o.o. Wyzwania i możliwości Brak wglądu z perspektywy kadry kierowniczej Kontrole finansów i sprawozdawczość finansowa Dostępność odpowiednich danych w danym momencie Cele Zwiększanie efektywności operacyjnej Poprawa relacji z klientami Szybkie reagowanie na zmieniające się wymagania biznesowe Aspekty wdrożenia Zakończenie pełnego zakresu wdrożenia po 23 tygodniach Zastosowanie narzędzi wdrożenia Przyspieszenie opracowania dokumentacji na temat systemu i dokumentacji dla użytkownika Przyśpieszenie szkolenia klienta Zmniejszenie wymaganej liczby dni na konsultacje Dlaczego warto wybrać rozwiązania firmy SAP? Zintegrowane najlepsze praktyki specyficzne dla danej branży Sprawdzone, niezawodne planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) Możliwość dostosowania ostatecznego rozwiązania do rosnących lub zmieniających się wymagań biznesowych Wsparcie dla zlokalizowanych/specyficznych dla danego kraju praktyk biznesowych Korzyści Scentralizowane zarządzanie danymi i raportowanie W pełni zintegrowany system biznesowy 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 18

Historia sukcesu klienta Med-Health Companies Szybkie wdrożenie w ciągu 10 tygodni za pomocą rozwiązania SAP Business All-in-One opartego na pakiecie SAP Best Practices Wybrane najlepsze praktyki branżowe, które można skalować stosownie do przyszłych potrzeb Med-Health Companies, czołowy dystrybutor produktów medycznych, wybrał rozwiązanie SAP All-in-One wdrożone przez firmę Ki Solutions W firmie Med-Health pojawiła się potrzeba poszerzenia systemów o zakres funkcji dostosowany do potrzeb zarządzania dystrybucją hurtową i produktami farmaceutycznymi, aby umożliwić start produktywny działalności dystrybucyjnej w zakresie zaopatrzenia w artykuły medyczne opartej na sieci WWW Szybkie wdrożenie w ciągu 10 tygodni przy ograniczonej ilości personelu niezbędnego do podtrzymania operacji Rozwiązanie SAP All-in-One, którego podstawę stanowi pakiet SAP Best Practices, zdobyło uznanie klientów i partnerów dzięki infrastrukturze opartej na standardzie branżowym 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 19

Historia sukcesu klienta Polyglass Opłacalne wdrożenie dla firmy średniej wielkości przy użyciu rozwiązania SAP Business All-in-One opartego na pakiecie SAP Best Practices Tworzenie podstawy do przyszłych innowacji Andy Hastings, Dyrektor Generalny, USA Firma POLYGLASS, czołowy producent modyfikowanych materiałów bitumicznych do pokrycia dachów, wdrożył rozwiązanie partnerskie SAP All-in-One EDGE TM firmy Technology Solutions Company (TSC) Firma Polyglass próbowała ubiegać się o uzyskanie certyfikatu ISO i była zainteresowana rozwiązaniem spełniającym wymagania w zakresie szczegółowej dokumentacji i wymogów odnośnie do procesu biznesowego. SAP All-in-One to jedyne rozwiązanie, które pozwoliło spełnić te wymagania na czas w ramach wyznaczonego budżetu. Opłacalne wdrożenie przedział czasu zgodny z oczekiwaniami Obszerna dokumentacja dotycząca procedur i procesów biznesowych, ułatwiająca certyfikację ISO. 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 20

Badania na całym świecie udowodniły wartość SAP Best Practices Przyspieszenie wdrożenia: Średni czas wdrożenia wynosił 4,2 miesiąca dla ponad 20 przykładowych projektów w USA i Ameryce Łacińskiej w 2006 roku. Zmniejszenie wykorzystania zasobów konsultingowych i projektowych średnio o 50%. Skrócenie czasu wdrożenia średnio o 32%. Spełnienie wymagań klienta: Średnio 72% zgodności z wymaganiami klientów 1 Bez pakietu SAP Best Practices projekt byłby bardziej złożony. Realizacja całego projektu przebiegła szybciej. 2 ERP SCM, SRM CRM/BI PLM IT SCM, SRM PLM IT CRM/BI 1 Wyniki badania przeprowadzonego w latach 2006 2007 przez firmę SAP wśród klientów, którzy wykorzystali pakiet SAP Best Practices w swoich projektach wdrożeniowych. ERP Skrócenie czasu (godziny robocze) 15 150 375 1045 0 200 400 600 800 1000 1200 Zmniejszenie kosztów (w tys. EUR) 65 30 15 195 436 400 2250 n = 51 Mediana 3345 Średnia arytmetyczna 0 1000 2000 3000 4000 2 Badanie pakietów SAP Best Practices przeprowadzone w 2004 roku przez Ludwigshafen University of Applied Sciences 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 21

SAP Best Practices Podstawa sukcesu w sektorze średnich przedsiębiorstw Pakiety dostosowane w celu spełnienia potrzeb firm z sektora średnich przedsiębiorstw Solidna podstawa dla prekonfigurowanych, gotowych do zastosowania scenariuszy biznesowych opartych na dużym doświadczeniu branżowym firmy SAP Szybkie wdrożenie i obniżenie kosztów Narzędzia, zawartość i metodyka umożliwiające obniżenie kosztów w porównaniu z tradycyjnymi koncepcjami Pakiety zawierające wiedzę biznesową Dokumentacja i konfiguracja do wielokrotnego wykorzystania, które można dostosować do określonych potrzeb Tworzenie lub rozszerzenie rozwiązań biznesowych W pełni udokumentowana procedura wdrożenia, w tym narzędzia do personalizacji i automatyzacji jako podstawa do stworzenia własnego rozwiązania SAP Business All-in-One Tworzenie działającego prototypu W zaledwie kilka dni można stworzyć gotowy do użycia, w pełni udokumentowany, działający prototyp Zwiększenie wydajności projektu i świadomości klienta Pakiet SAP Best Practices to zintegrowane narzędzie do oceny, szkolenia i wdrożenia 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

Gdzie można znaleźć więcej szczegółów? Ogólnodostępna strona WWW firmy SAP SAP Business All-in-One http://www.sap.com/businessallinone SAP Best Practices http://www.sap.com/bestpractices SAP Service Marketplace tylko dla partnerów i klientów SAP Business All-in-One http://service.sap.com/baio SAP Best Practices http://service.sap.com/bestpractices Portfolio pakietu SAP Best Practices Dostępność Ogólnodostępny portal SAP Help Portal SAP Best Practices http://help.sap.com/bestpractices 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 23

Dziękujemy! SAP Best Practices SAP AG businessallinone@sap.com 2011 SAP AG. Wszelkie prawa zastrzeżone. 24