Zapytanie ofertowe nr. 2/POKL/2012 na wykonanie strony internetowej projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL pt. Górnośląska WSP Jakość i Przyszłość Regionu OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE I.1). NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Górnośląska WyŜsza Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice I.2). Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl I.3). Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). I.4). Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IV, Poddziałanie 4.1.1. I.5). Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Ewa Pilawa, tel. 32/223-81-44, e-mail: pilawae@wsew.edu.pl. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapytanie ofertowe na wykonanie strony internetowej projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL pt. Górnośląska WSP Jakość i Przyszłość Regionu. II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO i nie przekraczającej 20 tys. zł netto. II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z Zasadą konkurencyjności i Zasadą efektywnego zarządzania finansami - nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług obejmujących: Wykonanie strony internetowej projektu pt.: Górnośląska WSP Jakość i Przyszłość Regionu zgodnie z poniŝszą specyfikacją :
1. Część graficzna : a) strona internetowa ma być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, b) projekt strony www ma być oparty na autorskich zdjęciach, grafikach, c) w cenie naleŝy uwzględnić zamieszczenie pierwszego zestawu materiałów, d) w ramach prac nad wyglądem (design-em) strony Zamawiający przewiduje minimum dwie konsultacje, e) w ramach prac nad stroną naleŝy przygotować minimum trzy informacje o przebiegu projektu w celu umieszczenia na portalach społecznościowych. 2. Cześć techniczna : a) strona projektu ma posiadać link do strony głównej Uczelni tj.: www.wsew.edu.pl, b) strona musi być stworzona w oparciu o technologię PHP 5.3/my SQL5, c) stronę ma obejmować gwarancja techniczna na okres nie krótszy niŝ 24 miesiące, d) w cenie wykonania strony internetowej naleŝy uwzględnić szkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego, e) strona powinna być oparta o w pełni autorski system CMS: intuicyjna obsługa przez uŝytkowników CMS, nawigacja między głównymi działami CMS oparta na ikonach graficznych, dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iŝ uŝytkownicy będą kopiować treść z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, tak więc przy kopiowaniu treści powinno następować automatycznie czyszczenie treści do postaci czystego tekstu/kodu HTML z dozwolonymi tagami, moŝliwość edycji treści na Ŝywo z wykorzystaniem mechanizmu AJAX, moŝliwość wstawiania mini galerii w treści danej strony za pomocą krótkich tagów typu SHORTCODE, wymagane moduły CMS : strony typu statycznego, aktualności, galeria, administracja uŝytkownikami systemu CMS, kopia bezpieczeństwa bazy danych, moduł stron statycznych/aktualności powinien posiadać mechanizm kosza pozwalający na tymczasowe skasowanie treści bez ostatecznego usunięcia z bazy danych, publikację danej strony/aktualności, moŝliwości zarządzania kolejnością stron/aktualności w CMS, system CMS nie moŝe posiadać menadŝera plików w jakiejkolwiek postaci dodawanie plików do treści strony powinno odbywać się poprzez wybranie pliku z komputera
uŝytkownika i dodawanie jako załącznika widocznego poniŝej treści strony, wraz z ikoną pokazującą rodzaj pliku (*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, itd.), moduł galerii powinien pozwalać na tworzenie kategorii galerii oraz na łatwe dodawanie wielu zdjęć w jednym czasie, takŝe poprzez dodawanie spakowanych zdjęć w pliku zip, system CMS ma posiadać wbudowaną obsługę szablonów graficznych. II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72413000-8. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie 30.11.2012 roku II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT II.3.1) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.3.2) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Kserokopie : a. odpowiedniego dokumentu rejestrowego oferenta (np. wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej równieŝ umowa spółki) - Załącznik nr 2, b. zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON - Załącznik nr 3, c. decyzji w sprawie nadania NIP - Załącznik nr 4, 3. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Wykaz usług dotyczących wykonania stron internetowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji oferenta w zakresie procesu oferowania jeśli dotyczy. II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis osoby upowaŝnionej do reprezentacji. II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę muszą być trwale zespolone (np.: zbindowane). Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie, lub na stronie pierwszej od strony do strony wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną oraz pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta. II.3.7) Wszelkie dodatkowe poza wymienionymi załączniki nie będą brane pod uwagę.
II.3.8) W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) wymienione warunki muszą być spełnione przez kaŝdego z nich. II.3.9) Ofertę naleŝy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź dostarczyć osobiście (II piętro REKTORAT) na wskazany adres do dnia 05.11.2012 roku do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi, na które składana jest oferta. SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT III.1) Oferta będzie oceniania pod kątem: III.1.1) Kryteriów formalnych a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów. b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upowaŝnionych do reprezentacji oferenta wraz z pieczęciami imiennymi i firmowymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, poprawność poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem, zgodność załączników z wzorami. III. 1.2) Kryteriów dostępu w tym: a) Ceny dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena nie przekroczy kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1. b) Doświadczenia oferenta na podstawie załącznika nr 6. III.1.3) Kryteriów Wyboru Cena oferty max. 100 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1). Punktacja wyliczana w oparciu o wzór: 100 pkt x (cena najniŝszej oferty/ cena ocenianej oferty). III.1.4) Zasady wyboru a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne i kryteria dostępu. b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złoŝonej przez niego oferty. c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków. e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania deklaracji bezstronności.
f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji. g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres wskazany w specyfikacji cenowej nie później niŝ w ciągu 7 dniu po dokonaniu oceny przez Komisję. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, uniewaŝnienia konkursu lub nieprzyjęcia Ŝadnej oferty bez podawania przyczyn. Załączniki: 1. Specyfikacja cenowa. 2. Formularz oświadczeń. 3. Wykaz usług dotyczący wykonania stron internetowych.