Ogłaszający przetarg

Transkrypt

1 Ogłaszający przetarg Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o Kętrzyn ul. Poznańska 6 tel./fax , Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu na świadczenie pomocy prawnej Miejskich Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kętrzynie w okresie od r do r. Nr sprawy: P/../2013 Kętrzyn, dnia r.

2 1. Ogłaszający przetarg: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o Kętrzyn tel./fax ; zwana dalej Zamawiającym - Oznaczenie sadu rejestrowego: VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr: NIP : REGON: Bank : Polska Kasa Opieki SA Konto : Wysokość kapitału zakładowego: zł. 2. Sposób porozumiewania się z zamawiającym: Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami : Irena Żygadło - Główna Księgowa tel w godz Opis przedmiotu przetargu: 1/ Świadczenie pomocy prawnej a w szczególności: - występowanie przed sądami i urzędami oraz innymi organami i podmiotami ( zastępstwo prawne i procesowe), - opracowywanie, opiniowanie i parafowanie umów, - udzielanie wyjaśnień, porad i konsultacji prawnych i sporządzanie opinii prawnych przy zachowaniu ( według wyboru Zamawiającego) formy pisemnej, ustnej, telefonicznej lub drogą elektroniczną, - współpraca przy organizacji przetargów polegająca na opracowaniu Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia, przygotowanie odwołań do KIO, skarg do sądu i innych pism związanych z zamówieniami publicznymi, - opracowywanie lub opiniowanie projektów uchwał podejmowanych przez Radę Nadzorczą lub Zgromadzenia Wspólników, - przygotowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do złożenia w sądzie rejestrowym przedsiębiorców, - prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności spółki, - inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z obsługą prawną spółki. 2/ Zamawiający wymaga aby obsługa prawna była świadczona przez Wykonawcę w następujący sposób: - dyżur w siedzibie Spółki MWiK - 4 godziny dziennie raz w tygodniu osobiście przez uzgodnionego radcę prawnego oraz w nagłych przypadkach na każde wezwanie Zamawiającego, - poza siedzibą Zamawiającego - stosownie do potrzeb Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu. W celu wypełnienia powyższych obowiązków, wykonawca zapewni w trakcie trwania umowy obecność Radcy Prawnego. W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa. 4. Termin realizacji i płatności: Wymaga się aby świadczenie pomocy prawnej zostało realizowane od dnia r do dnia r. Zastrzega się, iż umowa o świadczeniu pomocy prawnej będzie mogła być rozwiązana przez każdą ze stron za 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia.

3 -3- Płatność: przelewem do 30 dni po wykonaniu usługi. 5. Instrukcja dla oferentów: 1. Ofertę przygotować na formularzu ofertowym - wzór załącznik nr Dokumenty, które oferent załączy do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem oferenta. 3. Ofertę należy przygotować czytelnie. 4. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. 5. Zaleca się aby wszystkie dokumenty (oferenta i załączniki) zostały ponumerowane i ułożone według kolejności przedstawionej w punkcie 6 Specyfikacji (Kryteria i warunki wymagane od oferentów) oraz trwale złączone. 6. Ofertę umieścić w zamkniętej kopercie s sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta z napisem: Świadczenie pomocy prawnej. 7. Oferty złożone po terminie do składania ofert, zwraca się bez otwierania. 8. Oferent ma prawo do wprowadzenia zmian lub wycofania ofert złożonej przed upływem terminu do składania ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. 9. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Kryteria i warunki wymagane od oferentów: 1. W realizacji zamówienia mogą wziąć udział oferenci prowadzący działalność w formie kancelarii prawnej lub w spółce, o której mowa w art. 8 ust 1, pkt 1,2 i 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych ( Dz. U ze zm.) 2. Oferent winien przedłożyć wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert a ponadto zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie na listę radców prawnych. Zaświadczenia o wpisie dotyczyć winny wszystkich osób, które w ramach danej kancelarii prawnej lub spółki określonej w ust. 1, pkt 6 przystąpiły do przetargu. 7. Wadium: Nie przewiduje się wniesienia wadium. 8. Kryteria oceny ofert: Cena ryczałtowa -ofertowa 100%. W przypadku jednakowej ceny w różnych ofertach, zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru jednej z takich ofert. 9. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba zamawiającego (sekretariat) do dnia r. do godz Termin związania z ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 10. Miejsce i termin otwarcia ofert: Siedziba zamawiającego (świetlica) dnia r. o godz Umowa: Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana będzie zawarta umowa cywilno-prawna

4 na świadczenie pomocy prawnej zawierająca przede wszystkim elementy wskazane w punkach 3, 4 i 8 niniejszej specyfikacji. 12. Zastrzeżenia: Zamawiający, zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn a także zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. -4-

5 OFERTA W nawiązaniu do ogłoszonego przetargu na świadczenie pomocy prawnej Miejskich Wodociągów i Kanalizacji spółki z o.o. w Kętrzynie.. (nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta) Oferuje świadczenie pomocy prawnej za cenę ryczałtową miesięcznie:..zł. (netto bez podatku VAT).zł. (kwota podatku VAT).zł. (cena brutto) słownie:. Rozpoczęcie świadczenia pomocy prawnej- od dnia r. Zakończenie świadczenia pomocy prawnej do dnia r. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz, że uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty... (pieczęć i podpis oferenta)