SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zamówienie o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych) Działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) i akty wykonawcze do niej oraz niniejszą dokumentację, prosimy o złoŝenie oferty oraz uwaŝne prześledzenie treści dokumentacji. ZłoŜenie niniejszej oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w dokumentacji. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). I. ZAMAWIAJĄCY: 1. Pełna nazwa: Miejska Biblioteka Publiczna 2. Adres: ul. Warszawska 12 a, Biała Podlaska 3. REGON: NIP: Internet: sekretariat@mbp.org.pl 5. Nr telefonu +48 (83) Nr faxu +48 (83) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: CPV: ksiąŝki biblioteczne materiały audiowizualne Dostawa ksiąŝek i publikacji multimedialnych nowości i wznowień wydawniczych wydanych przez krajowe instytucje wydawnicze. Zamówienie obejmuje ksiąŝki i publikacje multimedialne z następujących dziedzin: - literatura piękna dla dorosłych, - literatura piękna dziecięca i młodzieŝowa, - literatura popularnonaukowa ze wszystkich dziedzin wiedzy (dla dzieci, młodzieŝy i dorosłych), - literatura naukowa ze wszystkich dziedzin wiedzy, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik 2 do niniejszej specyfikacji. Dostawa ksiąŝek i publikacji multimedialnych na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo złoŝenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, do dnia 15 grudnia 2010 r., tj. dostawy co 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy, z fakturą wystawioną Strona 1 z 5

2 na kaŝdą dostawę. KaŜda z dostaw powinna zawierać nie mniej niŝ 250 tytułów z załączonego wykazu, stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, aŝ do wyczerpania przedmiotu umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. W przypadku, gdy chociaŝby jeden z postawionych Wykonawcom warunków nie był spełniony, Wykonawca taki podlega wykluczeniu z postępowania. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z płaceniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymienione dokumenty Wykonawcy składają w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. KaŜdy z Wykonawców ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający prześle treść wyjaśnień jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego jednakŝe bez ujawniania źródła zapytania. 3. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie na adres Zamawiającego. Strona 2 z 5

3 VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Urszula Stankiewicz, kier. Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów tel. (83) w godz gromadzenie@mbp.org.pl IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty w formie załączonego druku (zał. 1) wraz z wypełnionym formularzem cenowym, stanowiącym zał. 2 do niniejszej Specyfikacji, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych w formie załączonego druku (zał. 3), c) parafowany wzór umowy (zał. 4), d) wykaz osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy, e) dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej Specyfikacji. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Sposób przygotowania oferty: a) oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) upowaŝnioną (upowaŝnione) do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; c) wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający ewentualnemu zdekompletowaniu; d) wszelkie ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub osobę do tego upowaŝnioną; e) wymagane dokumenty naleŝy składać w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie jest w stanie sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Miejskiej Bibliotece Publicznej, ul. Warszawska 12 a, Biała Podlaska do dnia r. do godz (Sekretariat, IIp.). Strona 3 z 5

4 Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach. Na kopercie zewnętrznej poniŝej adresu Zamawiającego naleŝy nanieść napis: Oferta na dostawę ksiąŝek i publikacji multimedialnych. Nie otwierać przed r. do godz Na kopercie wewnętrznej naleŝy zamieścić: - nazwę i siedzibę (adres) Zamawiającego, - nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy, - napis: Oferta na dostawę ksiąŝek i publikacji multimedialnych. Nie otwierać przed r. do godz Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 3. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: - miejsce: gabinet dyrektora w siedzibie Zamawiającego, tj. w budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej, ul. Warszawska 12a, Biała Podlaska (II p.) - termin: r. godz Tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert odbywa się w sposób jawny. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przy otwarciu ofert Zamawiający poda nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 6. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 7. Ocena ofert. Zamawiający dokona oceny waŝności ofert pod względem formalnym oraz zgodności z przyjętymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteriami na posiedzeniu niejawnym. XII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY, ICH ZNACZENIE I SPOSÓB OCENY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: - cena brutto = 100%. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniŝszą ceną. XIII. DOPEŁNIENIE FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której postanowienia określa wzór umowy (zał. 4) w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5. Strona 4 z 5

5 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postanowieniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się na piśmie do prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu w trybie i w terminach określonych w art.180 do 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Formularz oferty zał Formularz cenowy zał Oświadczenie Wykonawcy zał Wzór umowy zał. 4 Strona 5 z 5