KAPITAł. LUDZKI EUROPEJSKI * * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOk FUNDUSZ SPOŁECZNY **

Transkrypt

1 Człowiek najlepsza inwestycja UNIA EUROPEJSKA ** * KAPITAł. LUDZKI EUROPEJSKI * * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOk FUNDUSZ SPOŁECZNY ** ZAPYTANIE OFERTOWE (POWYŻEJ EURO) NR WNT/POKLJ1.1/2012 I. Nazwa i adres Zamawiającego: GroMar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Tuszyńska 98, Łódź NIP: Regon: Tel./fax Adres do kontaktów: biuro.,rojektu.wnt@ promar.eu II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 3. Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki ). Ill. Tytuł projektu, realizowanego w ramach Ill osi priorytetowej Po KL IV. Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których realizowany jest projekt Oś priorytetowa Ill: Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe V. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprawozdawczości w projekcie Wspomaganie nauczania matematyki w Technikum w oparciu o nowoczesne technologie informacyjne, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonanie prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia określone zostaw we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV pod nr: kod CPV: usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych kod CPV: kalkulacja kosztów, monitoring kosztów kod CPV: zarządzanie dokumentami Czas trwania projektu: Miejsce realizacji projektu: cała Polska Wartość projektu: ,82 zł. Projekt partnerski: tak Liczba uczestników projektu: ok ul. Tuszyńska 98, ŁÓdź Tel Fax nfo@~romar.eu NIP: Reaon: KRS: Nr KAPITAŁ ZAKŁADOWY: PLN

2 I Człowiek najlepsza inwestycja KAPITAŁ LUDZKI EUROPEJSKI * NARODOWA SIRATEGIA SPÓJNOSCI FUNDUSZ SPOŁECZNY UNIA EUROPEJSKA Realizacja usługi polega na: 1. Opracowywaniu i przygotowywaniu wniosków o płatność (wnioski częściowe i końcowy w ramach projektu) zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności i umową o dofinansowanie; 2. Analizie ilościowej i jakościowej wydatków rozliczanych w projekcie (na podstawie wniosków o płatność i dokumentacji finansowej); 3. Analizie zgodności ponoszonych wydatków z założeniami Projektu; 4. Informowaniu Zamawiającego o odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w procesie sprawozdawczości (na podstawie wniosków o płatność); 5. Przygotowywaniu załączników nr 1 i 2 do wniosków o płatność (stanowiących integralną część wniosku); 6. Ocenie zgodności nakładki PEFS z załącznikiem nr 2 oraz zgodności dokumentacji finansowej z dokumentacją ujmowaną w rozliczeniu wydatków; 7. Przygotowaniu korekty wniosków o płatność na wniosek Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej II stopnia; 8. Kontaktach roboczych z Instytucją Pośredniczącą II stopnia w zakresie wniosków o płatność (w szczególności dotyczących korekty, zmian, analiz i zatwierdzania wniosków o płatność); 9. Informowaniu Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczości i rozliczania; 10. Przygotowaniu opisu dokumentacji finansowej otrzymanej od Zamawiającego, zgodnie z wymogami PO KL; 11. Bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji projektu i informowaniu o konieczności wprowadzenia niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie Projektu; 12. Weryfikacji historii rachunku projektu Lidera i Partnera uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z posiadanymi dokumentami finansowymi; 13. Monitorowaniu płatności w projekcie; 14. Bieżącej współpracy z działem księgowym Zamawiającego celem ustaleń, otrzymania niezbędnej dokumentacji; 15. Przekazaniu Zamawiającemu opinii, dokumentów, informacji związanych z realizacją projektu. VI. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres realizacji projektu, poczynając od dnia podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą do października 2014 r., przy czym wykonanie przedmiotu zamówienia obejmować będzie opracowanie końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych korekt. VII. Zamówienia częściowe, wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ofertę należy złożyć uwzględniając caly zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. Do postępowania dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy spełnią wszystkie warunki udziału określone w niniejszym punkcie. ul. Tuszyńska 98, Łódź Tel Fax info@gromar.eu NIP: Re~on: KRS: Nr KAPITAŁ ZAKŁADOWY: PLN

3 Człowiek najlepsza inwestycja KAPITAŁ LUDZKI EUROPEJSKI * * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚ( FUNDUSZ SPOŁECZNY ~ ** UNIA EUROPEJSKA 2. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Oferent spełnia poniższe warunki udziału w postępowaniu. 3. Oferent obowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia osobiście lub do wyznaczenia pracownika zdolnego do wykonania zamówienia w sposób należyty i staranny, posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, tj.: a) min. wykształcenie wyższe; b) min. 3 - letnie doświadczenie w realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia; c) doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia w min. B projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, w tym 2 projektach partnerskich; d) doświadczenie w wykonaniu/wykonywaniu z należytą starannością usług sprawozdawczości w przynajmniej jednym projekcie, realizowanym w ramach PO KL, o wartości równej bądź przekraczającej 2,5 mln złotych; e) doświadczenie w realizacji 1 projektu ogólnopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; f) certyfikację ukończenia akredytowanych szkoleń z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE 2 poziom min. Foundation, PMI, IPMA lub równoważny); g) ukończenie szkoleń merytorycznych z zakresu EFS i/lub z rozliczania projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach ; IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VIII. ust. 3, Oferent obowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a) CV osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 7 niniejszego Zapytania ofertowego; b) Kserokopia, poświadczona za zgodność z oryginałem, referencji od 2 różnych firm potwierdzających wykonanie lub wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia z należytą starannością; c) Kserokopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta, certyfikatu ukończenia akredytowanych szkoleń z zakresu zarządzania projektami (PRINCE 2, PMI, IPMA lub równoważne); d) Kserokopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta, dokumentów potwierdzających uczestnictwo w szkoleniu merytorycznym z zakresu EFS i/lub rozliczania projektów. X. Sposób przygotowania oferty: 1. W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: a) formularz cenowy złożony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie o aktualności danych, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego; ul. Tuszyńska 98, Łódź Tel Faz info@qromar.eu NIP: Reaon: KRS: Nr KAPITAŁ ZAKŁADOWY: PLN

4 I UNIA Człowiek najlepsza inwestycja KAPITAŁ LUDZKI EUROPEJSKI * NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNY ** EUROPEJSKA ** * d) kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w zakresie składania ofert na niniejsze Zapytanie ofertowe jeśli dotyczy; e) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego; f) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego; g) oświadczenie o niekaralności, stanowiące Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego; h) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego; i) dokumenty określone w pkt. IX. niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, techniką komputerową lub wypisana odręcznie w sposób czytelny nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Wszystkie strony oferty muszą zostać zaparafowane przez Oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentacji. 4. Zaleca się, by oferta została trwale zespolona. Xl. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres siedziby Zamawiającego:, Łódź, ul. Tuszyńska Zamawiający zaleca, by składana oferta zamknięta była w kopercie. Opis koperty powinien zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, dane adresowe Zamawiającego oraz wskazanie numeru Zapytania ofertowego na które składana jest oferta. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 16: Za datę przekazania oferty rozumie się datę wpływu przesyłki/osobistego dostarczenia do Zamawiającego. 5. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. XII. Opis sposobu oceny ofert 1. Oferta oceniana będzie pod kątem: 1) Kryteriów formalnych, tj.: a) kompletności dokumentów wymienionych w pkt. X. ust.1; b) zgodności załączników z wzorami załączonymi do niniejszego Zapytania ofertowego; c) poprawności poświadczenia kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem (poświadczenie za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta, ze wskazaniem daty oraz z pieczęcią firmową jeśli dotyczy); d) uzupełnień dat! miejscowości w wyznaczonych miejscach; e) kompletności podpisów i pieczęci (jeśli dotyczy) osoby reprezentującej Oferenta w wyznaczonych miejscach oraz parafek na każdej stronie oferty; f) wypełnienia oferty w języku polskim, techniką komputerową lub odręcznie w sposób czyte ny nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2) Kryteriów dostępu, tj.: a) spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VIII niniejszego Zapytania ofertowego weryfikacja zgodnie z zasadą spełriia nie spełnia. ul Tuszyńska gs, Łódź Tel Faz info@arornar.eu NIP: ~eaon: KRS: Nr KAPITAŁ ZAKŁADOWY: PLN

5 I UNIA Człowiek najlepsza inwestycja KAPITAŁ LUDZKI EUROPEJSKI * * NARODOWA SItATEGIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNY ~ EUROPEJSKA 3) Kryteriów wyboru, tj.: a) łącznej ceny netto oferty w PLN weryfikacja na podstawie Załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Przyznana wartość punktowa (max. 70 pkt), zostanie wyliczona na podstawie założeń: ilość pkt ocenianej oferty = najniższa cena wśród cen ocenianych ofert cena ocenianej oferty x 70 pkt b) doświadczenia i kwalifikacji osoby wykonującej przedmiot zamówienia, zgodnie z dołączonymi do oferty dokumentami wskazanymi w pkt. IX. (max. 30 pkt.). Punktacja wyliczona zostanie w oparciu o wytyczne dotyczące poszczególnych kryteriów:. doświadczenie w realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia, liczone na dzień złożenia oferty max. 8 pkt. (doświadczenie 3 letnie 5 pkt.; doświadczenie 4- letnie lub wyższe 8 pkt.);. doświadczenie w realizacji usługi sprawozdawczości w projektach max. 15 pkt. (doświadczenie w obsłudze 8 projektów 5 pkt.; doświadczenie w obsłudze 9-10 projektów 10 pkt; liczba projektów 11 lub więcej 15 pkt.);. ukończone kursy/ szkolenia merytoryczne z zakresu EFS i/lub rozliczania projektów max. 4 pkt. (ukończony 1 kurs/ szkolenie 1 pkt.; ukończone 2 lub więcej kursów/ szkoleń 4 pkt.).. wykształcenie max. 3 pkt (wykształcenie wyższe 1 pkt.; ukończone studia wyższe i/lub podyplomowe z zakresu funduszy strukturalnych/funduszy UE 3 pkt). 2. Ocenie wskazanej w ust. 1 pkt 2) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne. 3. Ocenie wskazanej w ust. 1 pkt 3) poddane zostaną jedynie oferty, które spełnią kryteria formalne i dostępu. 4. Przyznane punkty będą zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Oferent to 100 pkt. 5. Zamawiający może udzielić zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria. 6. Zamawiającemu przysługuje możliwość wezwania Oferenta do wyjaśnień w sprawie przedłożonej przez niego oferty. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem/Oferentami, których oferty uzyskają w toku oceny największą liczbę punktów, ale których cena przekroczy kwoty przeznaczone przez Zamawiającego na wykonanie usługi sprawozdawczości. 8. Oferty oceniane będą przez powołaną przez Zamawiającego Komisję oceny ofert, składającej się z Przewodniczącego i Członka Komisji. 9. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 10. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Z tytułu niewybrania lub odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługują roszczenia przeciw Zamawiającemu. 12. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez dokumentację ofertową kryteriów formalnych określonych w pkt. XII. ust. 1 pkt. 1) oraz kryteriów dostępu określonych w pkt. XII. ust. 1 pkt. 2). 13. Oferentom nie przysługuje odwołanie od decyzji Komisji oceny ofert. 14. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. ul. Tuszyńska 98, Łódź Tel Fax nfo gromar.eu NIP; Reoon: KRS: Nr KAP!TAŁ ZAKLĄDOWY: PLN

6 Człowiek najlepsza inwestycja UNIA EUROPEJSKA * KAPITAt. LUDZKI EUROPEJSKI * * NARODOWA STRATEGIA SP~JNOŚC FUNDUSZ SPOŁECZNY 15. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli ofertę o wynikach wyboru ofert drogą elektroniczną na adres podany w ofercie, najpóźniej do dnia r. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Zapytania ofertowego lub unieważnienia go bez podania przyczyny w każdym momencie. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz cenowy; Załącznik nr 2 Oświadczenie o aktualności danych; Załącznik nr 3 Oświadczenie; Załącznik nr 4 Oświadczenie; Załącznik nr 5 Oświadczenie o niekaralności; Załącznik nr 6 Oświadczenie O braku powiązań; Załącznik nr 7 CV. Zatwierdzam, Prezes Zarządu M4~in tisars15~ M. )9 ZaĆ 1 LJ&- ~ /1ą1~ ~~ wwtą grcmw.eu n GroMar Sp. zoo., ui.tuszyiiska 98, 93-3O5Ł~ REGON: NIP: Rat: fax: GroMar Sp. Z o.o. ul. Tuszyńska 98, 93~305 Łódź Te~ Fa< info gromar.eu NIP: Recon: KRS: Nr KAPITAŁ ZAKŁADOWY: PLN