1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, 20 marzec 2012 r. UD-XVII-ZFE dot. opracowania projektu graficznego strony internetowej projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, w tym wykupienia domeny na czas trwania projektu (tj. do 28 lutego 2013 r.), uruchomienia strony internetowej oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej W związku z realizacją projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy (Priorytet VI, Poddziałanie w ramach PO KL) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu m.st. Warszawy zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie projektu graficznego i uruchomienie strony internetowej w ramach ww. projektu oraz aktualizację strony na czas trwania projektu. 1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegającej na: część a) opracowaniu projektu graficznego, w tym wykupieniu domeny na czas trwania projektu (tj. do 28 lutego 2013 r.) oraz uruchomieniu strony internetowej w ramach projektu Zmotywuj siebie- program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, część b) funkcjonowaniu i aktualizacji strony internetowej, 2)Termin wykonania zamówienia: części a) do 10 kwietnia 2012 r.; części b) do 28 lutego 2013 r. 3) Projekt strony internetowej musi zawierać następujące działy informacji: a) Informacje o projekcie - Cel projektu - Grupa Docelowa - Wsparcie w ramach projektu b) Rekrutacja - terminy rekrutacji - regulamin projektu - formularz zgłoszeniowy c) Aktualności

2 d) Galeria e) Pobierz dokumenty f) Przydatne linki, m.in.: - Europejski Fundusz Społeczny - Portal Unii Europejskiej - WUP - MRR - Mazovia - ROEFS -OPS Wola - OPS Ursus - Urząd Dzielnicy Wola - Urząd Dzielnicy Ursus f) Kontakt - Biuro Projektu 4) Propozycja ww. działów nie jest ostateczna i na etapie tworzenia strony może ulec zmianie wg wskazań Zamawiającego. 5) Strona internetowa wraz z elementami wymienionymi powyżej, muszą być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oznaczenia mają być naniesione w kolorze z zachowaniem wytycznych stanowiących o oznakowaniu. 2.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1) Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, zawierać będzie łączną cenę netto i brutto za wykonanie zadania oraz za poszczególne części: a i b. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2) Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 %. 4. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1.1) posiadają kadrę i potencjał do zrealizowania niniejszej usługi, 1.2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3 1.4)nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2) Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3) Oferta powinna mieć formę pisemną oraz zawierać: 3.1) pełną nazwę Wykonawcy/imię i nazwisko 3.2) adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz NIP/Regon/PESEL 3.3) wycenę zamówienia, cenę wyrażoną w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3.4) numer rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność za realizację przedmiotu zamówienia, 3.5) cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego, 3.7) osobę do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu, ). 4) Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: 4.1)wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), 4.2)oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 4.3)wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty) 4.4)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5) Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (skan w przypadku przekazania wersji elektronicznej) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6) Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej drogą pocztową lub elektroniczną lub osobiście do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie. 6.POZOSTAŁE INFORMACJE

4 1)Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Maria Magdalena Balcewicz, mbalcewicz@um.warszawa.pl, Tel. 22/ lub )Termin składania ofert upływa 26 marca 2012 roku do godziny )Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty cenowej przekraczającej wartościową kwotę wynikającą z budżetu projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy dopuszcza negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym ustalenie ostatecznej ceny usługi. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4)Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, Al. Solidarności 90, Warszawa, I piętro, pokój 133, z dopiskiem: Oferta cenowa na przygotowanie projektu graficznego strony internetowej projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, uruchomienie strony internetowej oraz aktualizację strony na czas trwania projektu. 5)Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem, wskazanie miejsca jej archiwizacji: Zamawiającemu oraz uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL do 31 grudnia 2020 r. 6)Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY dot. opracowania projektu graficznego strony internetowej w ramach projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do r., uruchomienia strony internetowej oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:.... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania: przygotowania projektu graficznego strony internetowej projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do 28 lutego 2013 r., uruchomienia strony internetowej oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej (realizacja: przygotowanie projektu graficznego, wykupienie domeny i uruchomienie strony internetowej do r., aktualizacja strony projektu do r.) w ramach projektu Zmotywuj siebie - program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam następującą ofertę cenową: Cena [netto] części a. PLN Cena [brutto] części a PLN (słownie brutto: PLN) Cena [netto] części b. zł x 11 m-ce = PLN Cena [brutto] części b. zł x 11 m-ce = PLN (słownie brutto: PLN)

6 Łączna cena [brutto]..pln Łączna cena [netto] PLN 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Do niniejszego formularza jest załączone i stanowi integralną część niniejszej oferty - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 5. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 6. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani. Nr telefonu pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy. miejscowość, data pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW w związku z ofertą dot. opracowania projektu graficznego, wykupienia domeny na czas trwania projektu tj. do r., uruchomienia strony internetowej w ramach projektu Zmotywuj siebie- program aktywizacji zawodowej bezrobotnych mieszkańców Warszawy oraz funkcjonowania i aktualizacji strony internetowej Oświadczam, że: 1. Posiadam kadrę i potencjał do zrealizowania usługi będącej przedmiotem oferty 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Ne jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym podpis osoby upoważnionej. do reprezentowania Wykonawcy