Zapytanie ofertowe Nr 23/2012 (dotyczy zakupu tablicy interaktywnej, projektora, laptopa oraz montażu tablicy i projektora)

Transkrypt

1 Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki ul. Szkolna Stąporków Tel e- mail: Zapytanie ofertowe Nr 23/2012 (dotyczy zakupu tablicy interaktywnej, projektora, laptopa oraz montażu tablicy i projektora) I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Publicznych/ Publiczna Szkoła Podstawowa w Niekłaniu Wielkim Niekłań Wielki, ul. Szkolna 4, Stąporków NIP: REGON: I. Postanowienia wstępne Zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pn. współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie II. Przedmiot zapytania ofertowego 1. Zakup tablicy interaktywnej, projektora, laptopa oraz montażu tablicy i projektora.

2 Lp. Nazwa Szczegółowy opis zamówienia j.m ilość SMART SB660 o przekątnej 64 tablica interaktywna 1. i wymiarach obszaru roboczego szt. 1 (gwarancja 5 lat) tablicy ok. 100x130 cm. 2. projektor multimedialny (gwarancja na projektor 3 lata i 3 lata na lampę w projektorze) 3. montaż zestawu 4. laptop ultrakrótkoogniskowy, wieszany na uchwycie nad tablicą montaż tablicy, projektora oraz głośników, ułożenie korytek ściennych i podłogowych, instalacja naściennej puszki z okablowaniem, uruchomienie zestawu, dwugodzinne szkolenie z zakresu obsługi Procesor: 2 rdzenie, od 2.5GHz do 3.10 GHz, 3 MB cache, Zainstalowana ilość pamięci RAM : 4096 MB, Maksymalna obsługiwana ilość pamięci: 16 GB, Dysk twardy: 500 GB, Typ ekranu: błyszczący, LED, Przekątna ekranu: 15,6, Karta graficzna z pamięcią współdzieloną, Wbudowane głośniki stereo, Wbudowany mikrofon, Karta dźwiękowa, Kamera internetowa, Wi-Fi , LAN 10/100 Mbps, Bluetooth, USB 3 wejścia, Wejście mikrofonowe 1szt., Wyjście słuchawkowe/głośnikowe 1szt., Czytnik kart 4 w 1 1 szt., Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 7 Home Premium PL, szt. 1 usługa 1 szt. 1

3 Zainstalowane oprogramowanie : Microsoft Office Starter 2010 PL, Zasilacz, torba, mysz Termin realizacji do roku 2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania stawiane przez Zamawiającego, których spełnienie będzie weryfikowane na etapie oceny formalnej. Oferty, które nie będą spełniać minimalnych wymagań będą odrzucane na etapie oceny formalnej. III. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Zainteresowani realizacją przedmiotu zapytania ofertowego powinni złożyć lub przesłać pisemną ofertę w Publicznej Szkole Podstawowej w Niekłaniu Wielkim, ul. Szkolna 4, Stąporków, do dnia: r. do godziny 14:00. IV. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty V. Sposób porozumiewania się Organizatora z oferentami 1. Osobą upoważnioną ze strony Organizatora zapytania ofertowego do kontaktów z dostawcami jest: koordynator projektu, Tel Wszelkie pytania i wątpliwości związane z niniejszym postępowaniem należy zgłaszać w formie pisemnej na numer faksu VI. Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty (zał. nr 1); 2. Powyższe dokumenty i oświadczenia muszą być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dotyczy zapytania ofertowego nr 23/2012 zakupu tablicy interaktywnej, projektora, laptopa oraz montażu tablicy i projektora 2. Organizator zapytania ofertowego nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia.

4 VII. Ocena ofert 1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap - ocena formalna i II etap - ocena merytoryczna. 2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otworzeniu ofert i ma na celu sprawdzenie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli: 1) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, 2) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu, 4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej i wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Kryteria oceny ofert cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie. 1) Cena 100 % - wyliczana wg wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty 6. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego. 7. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 8. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia telefonicznie oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 9. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. IX. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do:

5 1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, 2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia. NINIEJSZE ZAPYTANIE OFERTOWE OTRZYMAŁEM DNIA.. Podpis i pieczątka