Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Warszawa: Dostawa zestawów komputerowych i oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zestawów komputerowych i oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zestawów komputerowych i oprogramowania dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej ,00 Euro). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium

2 III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję Przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o 1. W Części 1 przedmiotu umowy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej ,00 zł. netto kaŝda (słownie: czterdzieści tysięcy zł. netto); 2. W Części 2 przedmiotu umowy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających na dostawie licencji na oprogramowanie o wartości co najmniej ,00 zł. netto kaŝda (słownie: czterdzieści tysięcy zł. netto); 3. W Części 3 przedmiotu umowy Zamawiający nie dokonuje rozszerzonego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku wiedzy i doświadczenia; 4. Wykonawcy składający ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia zobowiązani są do przedłoŝenia dokumentów potwierdzających, iŝ zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania komputerowego, kaŝde o wartości minimalnej będącej sumą wartości z poszczególnych Części na które składana jest oferta, tj.: a) jeŝeli Wykonawca ubiega się o zamówienie w Części 1 i Części 2 zobowiązany jest przedłoŝyć dokumenty potwierdzające, iŝ zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania komputerowego, kaŝde o wartości co najmniej ,00 zł. (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł.); b) jeŝeli Wykonawca ubiega się o zamówienie w Części 1 i Części 3 zobowiązany jest przedłoŝyć dokumenty potwierdzające, iŝ zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania komputerowego, kaŝde o wartości co najmniej ,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy zł.); c) jeŝeli Wykonawca ubiega się o zamówienie w Części 2 i Części 3 zobowiązany jest przedłoŝyć dokumenty potwierdzające, iŝ zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia

3 polegające na dostawie oprogramowania komputerowego, kaŝde o wartości co najmniej ,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy zł.); 5. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję Przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.3) Potencjał techniczny o 1. W Części 1 przedmiotu umowy o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykaŝą, iŝ dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, umoŝliwiającym dostarczenie sprzętu komputerowego (zestawów komputerowych) odpowiadającego wymaganiom technicznym i jakościowym postawionym przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w 3 - Część 1, poz. 2 - Chipset, poz Karta graficzna, poz Monitor, poz Atesty i certyfikaty Załącznika nr 2 do SIWZ; 2. Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję Przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję Przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Ocena opisu sposobu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję Przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy p.z.p. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć:

4 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia inne dokumenty

5 1. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawców składających ofertę w Części 1 przedmiotu zamówienia poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii atestów i certyfikatów o których mowa w Załączniku nr 2 do SIWZ, 3, Część 1, pozycja: 17 - Monitor; pozycja: 21 - Atesty i certyfikaty oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii atestów i certyfikatów, które posiada zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt a których nie wymienił Zamawiający określając wymagane parametry sprzętu komputerowego lub innych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających posiadanie w/w atestów i certyfikatów. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ oraz 5 ust. 1 Rozporządzenia. 2. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawców składających ofertę w Części 1 przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu komputerowego o parametrach równowaŝnych do podanych przez Zamawiającego w szczególności w pozycjach: 2 - Chipset; 10 - Karta graficzna, Zamawiający Ŝąda dołączenia do złoŝonej oferty testów i tabel porównawczych funkcjonalności o których mowa w 2 Załącznika nr 2 do SIWZ. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ oraz 5 ust. 1 Rozporządzenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia pisemnego oświadczenia o spełnianiu wszystkich warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi Załączniki nr 4A SIWZ. 2. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia wypełnionego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia we wszystkich częściach przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest: a) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie o czas niezbędny na zrealizowanie przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością zgodnie z warunkami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia; b) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć; c) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z nadzwyczajnymi zdarzeniami gospodarczymi niezaleŝnymi od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; d) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z decyzjami Zarządu lub Członków Zarządu Województwa Mazowieckiego mającymi wpływ na zapotrzebowanie Zamawiającego na sprzęt i oprogramowanie komputerowe, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z postulatami osób trzecich innych niŝ wymienione w pkt d) mającymi wpływ na zapotrzebowanie Zamawiającego na sprzęt i oprogramowanie komputerowe, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; f) wydłuŝenie terminu w stosunku do terminu określonego w umowie w związku z istotnymi zmianami w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących funduszy europejskich, w szczególności zmiany w zakresie logotypów oraz opisu finansowania, mającymi wpływ termin realizacji przedmiotu zamówienia; Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie mogą wpłynąć na jakość realizowanego zamówienia oraz nie mogą spowodować zmian innych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie specyfikacji technicznej zaoferowanego sprzętu komputerowego wyłącznie, jeŝeli jednocześnie spełnione zostaną poniŝsze warunki: a) zmiany o których mowa nie wpłyną na zwiększenie ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy; b) zmiany o których mowa nie wpłyną na wydłuŝenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, który Zamawiający określił na 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy dla Części 1 przedmiotu zamówienia oraz na 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy dla Części 2 i Części 3 przedmiotu zamówienia, z zastrzeŝeniem ust. 2. c) zmiany o których mowa nie wpłyną niekorzystnie na parametry techniczne zaoferowanego sprzętu komputerowego; d) Wykonawca udokumentuje, iŝ juŝ po podpisaniu umowy z Zamawiającym sprzęt komputerowy zaoferowany w ofercie Wykonawcy został wycofany z produkcji przez jego producenta. 3. Opisane zmiany muszą być pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, Piętro II, pokój 240. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, Parter, Biuro Podawcze. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

7 IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający przewiduje testy oferowanego sprzętu i oprogramowania (dotyczy Części 1 przedmiotu zamówienia): a) Komisja przetargowa, po dokonaniu formalnej oceny ofert zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu w Części 1 przedmiotu zamówienia do przedstawienia oferowanego sprzętu i oprogramowania do testów potwierdzających spełnianie wymagań jakościowych opisanych w Załączniku nr 2 do SIWZ. b) Wykonawcy będą zobowiązani do przygotowania oferowanego sprzętu i oprogramowania zaoferowanego w Części 1 przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia testów technicznych potwierdzających spełnianie wymagań jakościowych na wezwanie Zamawiającego, w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania. c) Elementy oferowanego sprzętu i oprogramowania zaoferowanego w Części 1 przedmiotu zamówienia i dostarczonego na czas testów muszą być zgodne ze specyfikacją techniczną opisaną w Załączniku nr 2 do SIWZ. Do powyŝszych testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć takie elementy oferowanego sprzętu i oprogramowania, które umoŝliwią przeprowadzenie testów jakościowych potwierdzających posiadanie wymaganych funkcjonalności. d) Ocena spełniania wymaganych warunków przez zaoferowany sprzęt komputerowy zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia. Z oceny merytorycznej zostanie sporządzony protokół oceny oferty. 2. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu Województwa Mazowieckiego. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Sprzęt komputerowy. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzęt komputerowy. Szczegółowe wymagania w zakresie Częsci 1 Zamawiający opisał w par. 3, pkt 1 (Część 1) Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowego Opiu Przedmiotu Zamówienia). Wartość zamówienia w Części 1 nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej ,00 Euro). 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Oprogramowanie. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Oprogramowanie. Szczegółowe wymagania w zakresie Częsci 2 Zamawiający opisał w par. 3, pkt 2 (Część 2) Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowego Opiu Przedmiotu Zamówienia). Wartość zamówienia w Części 2 nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej ,00 Euro).

8 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7. 4) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Oprogramowanie wspierające administrację. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Oprogramowanie wspierające administrację. Szczegółowe wymagania w zakresie Częsci 3 Zamawiający opisał w par. 3, pkt 3 (Część 3) Załącznika nr 2 do SIWZ (Szczegółowego Opiu Przedmiotu Zamówienia). Wartość zamówienia w Części 3 nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej ,00 Euro). 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7. 4) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena.