Załącznik nr 9 do SIWZ znak EZP/5511/2013 ARKUSZ FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNYCH OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY L.P. WYMAGANIE 1) 2) Ogólne System we wszystkich modułach komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Zabezpieczenie przed wprowadzeniem błędnych danych (również pod kątem ilości wprowadzanych liter lub cyfr) przy wypełnianiu pól w systemie (np.: PESEL, numer dowodu osobistego, kod pocztowy) Tak/Nie 3) 4) 5) System umożliwia nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników oraz na poziomie pojedynczych użytkowników. System pozwala na przekazywanie wyników raportów, aktualnie przeglądanych danych, sprawozdań i analiz w postaci elektronicznej do modułów pakietu MS Office, system przygotowuje wyniki sprawozdań i analiz w postaci plików MS Office 2000/2003 (np. MS Excel) oraz automatycznie uruchamia wybrany moduł pakietu MS Office 2000/2003 i 2007 prezentuje w nim przygotowane wyniki w dowolnie opracowanej przez użytkownika formie (tabela, wykres, pismo itp.) Swobodne definiowanie własnych raportów i sprawozdań oraz formularzy poprzez wykorzystanie wbudowanego w system edytora szablonów, formularzy, raportów ARKUSZ PUNKTOWANYCH FUNKCJONALNOŚCI OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY L.P. WYMAGANIE PUNKTACJA
6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) Ogólne System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer min. v10.0, Mozilla Firefox min. v24, Chrome min. v29.0; System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu Wszystkie braki pól wymagalnych oraz błędnie wypełnione pola powinny być prezentowane w jednym komunikacie z możliwością szybkiego przejścia do miejsca gdzie wystąpiły. System musi umożliwić skanowanie danych z dokumentów np. dowodów osobistych i na tej podstawie dokonywanie automatycznej identyfikacji pacjenta w bazie danych pacjentów System ma funkcjonalność wykonania nowej operacji w systemie bez konieczności przerywania czynności dotychczas wykonywanej, a następnie powrót do zawieszonej czynności bez wprowadzonych do tego momentu danych System umożliwia tworzenie indywidualnych dla każdego użytkownika systemu Pulpitów Użytkownika, na których będą w formie ikonek funkcje najczęściej wykorzystywane przez danego użytkownika Możliwość wprowadzania grafików personelu medycznego i zarządzania tymi danymi PANEL ADMINISTRATORA (1 licencja) Definiowanie na poziomie danej jednostki medycznej dostępu do dokumentów, wydruków, formularzy i ksiąg wykorzystywanych do bieżącego funkcjonowania danej komórki medycznej IZBA PRZYJĘĆ możliwość przyjęcia w trybie pilnym pacjenta, bez konieczności utraty danych wcześniej wprowadzanego pacjenta w trybie planowym wbudowane raporty ilości przyjmowanych pacjentów na Izbie Przyjęć z uwzględnieniem dowolnych kryteriów (np.: wieku pacjentów, płci, z podziałem na funkcjonariuszy służb mundurowych) integracja systemu z drukarkami opasek identyfikacyjnych dla pacjentów hospitalizowanych - na etapie przyjmowanych pacjentów na Izbie Przyjęć Tak/Nie
17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ SZPITALNY cofnięcie wypisu pacjenta z możliwością sprawdzenia daty oraz osoby wprowadzającej zmiany w hospitalizacji możliwość wydruku w każdym momencie hospitalizacji Karty Medycznej Pacjenta, na której wyszczególnione są: - ilości i rodzaje wykonanych zabiegów wraz z aktualnymi cenami tych zabiegów, - ilości i rodzaje podanych leków wraz z aktualnymi cenami tych leków, - ilości i rodzaje wykonanych badań laboratoryjnych, obrazowych i diagnostycznych wraz z aktualnymi cenami tych badań, - ilości i rodzaje wykorzystanych środków jednorazowych wraz z aktualnymi cenami tych środków, Dokładny wygląd oraz składowe Karty Medycznej Pacjenta zostaną ustalone podczas analizy wdrożeniowej generowanie i wydruk recept lekarskich w postaci elektronicznej integracja systemu z wideoendoskopami w taki sposób, aby była możliwość zapisania stopklatki podczas wykonywania badania - na jedno badanie możliwość zapisu do 10 stopklatek możliwość wykonywania codziennej automatycznej grupowej weryfikacji pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu pod kątem prawa do świadczeń w systemie e-wuś, zakończone automatycznym raportem osób bez prawa do świadczeń generującym się o zadanej godzinie na wskazanych stanowiskach użytkowników możliwość automatycznego wysyłania przez system sms-a lub maila przypominającego do pacjenta z informacją o terminie planowanej hospitalizacji na kilka dni (czas ustawiany w systemie) przed datą hospitalizacji integracja drukarek kodów kreskowych do oznaczania próbówek laboratoryjnych z systemem ZLECENIA
24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) planowanie i zlecanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych i obrazowych, zabiegów i konsultacji z jednostek medycznych z Oddziału Szpitalnego do: - Pracowni Diagnostycznej (Endoskopowa, Patomorfologiczna, Elektrofizjologii), - Gabinetu Specjalistycznego (Poradni Specjalistycznej), - Gabinetu POZ, - Zakładu Rehabilitacji, - Laboratorium, - Zakładu Diagnostyki Obrazowej, - Bloku Operacyjnego, STATYSTYKA MEDYCZNA tworzenie i drukowanie raportów z wszelkimi danymi na temat hospitalizacji aktualnych i zakończonych, możliwość tworzenia dowolnych schematów raportów RAPORTY I SPRAWOZDANIA WBUDOWANE W SYSTEM wbudowany w system intuicyjny edytor tworzenia raportów umożliwiający rozszerzenie listy raportów wbudowanych w system o nowe raporty, w oparciu o dane wprowadzone do systemu przy kryterium dowolnie zadanego zakresu dat, możliwość definiowania przez użytkowników własnych szablonów wydruków, raportów, sprawozdań każdy wbudowany w system raport lub raport stworzony przy pomocy edytora musi mieć możliwość eksportu do programu obsługującego format.xls automatyczny miesięczny raport wykonania punktów w ramach umowy z NFZ we wszystkich oddziałach szpitalnych - raport we wskazanym definiowalnym w systemie dniu generuje się w formacie xls, a następnie przychodzi pocztą na wskazane adresy poczty elektronicznej REJESTRACJA PORADNI w ramach usług z zakresu e-zdrowia - możliwość rezerwacji wizyty w danym korzystnym dla pacjenta terminie w ramach usług z zakresu e-zdrowia - określenie przez system pierwszego wolnego terminu dla rezerwacji wizyty w wybranej poradni specjalistycznej TAK - 2 pkt
31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39) obsługa i raportowanie kolejek oczekujących (ilu pacjentów czeka w kolejce i jaki jest średni czas oczekiwania) w poszczególnych poradniach specjalistycznych zgodnie z przepisami prawa możliwość automatycznego wysyłania przez system sms-a lub/oraz maila przypominającego do pacjenta z informacją o terminie planowanej wizyty na kilka dni (czas ustawiany w systemie) przed datą wizyty GABINET LEKARZA SPECJALISTY I POZ ewidencja pacjentów przyjętych do poradni z wyszczególnieniem pacjentów zakwalifikowanych (inny kolor) i niezawkalifikowanych (inny kolor) APTEKA Automatyczna informacja w postaci codziennego raportu o produktach leczniczych, których termin ważności jest krótszy niż 3 miesiące Przekazywanie zapotrzebowań na produkty lecznicze drogą elektroniczną z Oddziałów Szpitalnych do Apteki możliwość powiązania dostaw od kontrahentów z umowami przetargowymi - kontrola pod względem stopnia realizacji i rozliczania umów, zgodności cen zamawianych leków z umowami - w czasie trwania umowy możliwość tworzenia zamówień z opcją przesyłania drogą elektroniczną do dostawcy z automatycznym przypisaniem asortymentu zamówienia do kontrahenta wyświetlanie alertu o lekach wstrzymanych lub wycofanych decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego, dotyczących produktów leczniczych wykazanych w decyzji GIF będących na stanie Apteki lub Apteczek Oddziałowych alert ma wyświetlać się na komputerach Apteki i tych oddziałów, na których znajdują się leki wskazane w decyzji GIF PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA w przypadku Pracowni: RTG, CT, USG, Mammografii, wbudowany w system raport rodzaju i ilości badań wykonanych pod katem instytucji zlecającej
40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) 47) 48) 49) BLOK OPERACYJNY możliwość tworzenia planów operacyjnych na dany dzień oraz tworzenia terminarza planów operacyjnych z wyprzedzeniem co najmniej miesięcznym - z możliwością edycji tych planów przez użytkowników z Oddziałów Szpitalnych o profilu zabiegowym oraz innych komórkach medycznych korzystających z Bloku Operacyjnego, w zakresie: - rezerwacji sali operacyjnej, - rezerwacji daty i godziny operacji, - danych pacjenta zakwalifikowanego do zabiegu i rodzaju zabiegu, - rezerwacji personelu Bloku Operacyjnego, podgląd wyników wszystkich badań (diagnostycznych, laboratoryjnych, obrazowych) pacjentów zakwalifikowanych do zabiegów na Bloku Operacyjnym ROZLICZENIA Z NFZ ORAZ SPRAWOZDAWCZOŚĆ DO NFZ Walidacje na poziomie systemu - czy każde świadczenie ma ICD10 i ICD9 Walidacje na poziomie systemu - czy wypełnione są wszystkie dane skierowania Zbiorcze sprawdzanie okresów finansowania świadczeń - EWUŚ LABORATORIUM pełna dwukierunkowa komunikacja modułu Laboratorium z Oddziałami Szpitalnymi oraz gabinetami specjalistycznymi, POZ, w zakresie badań diagnostycznych Ocena możliwości rejestracji pacjenta z poziomu Laboratorium, wygenerowanie zgody pacjenta na pobranie krwi i rodzaju badań jeśli pacjent jest zleceniodawcą, Możliwość wygenerowania badania z dodatkowym parametrem uzyskanym z zastosowania matematycznej reguły wyliczeniowej Weryfikacja karty kontroli poprawności wyników badań laboratoryjnych Raport ilości i rodzaju badań zleconych z danej jednostki, przez danego lekarza <koniec dokumentu> TAK - 2 pkt TAK - 2 pkt
Miejscowość, data (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)