REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu Objaśnienie terminów EFS- Europejski Fundusz Społeczny POKL- Program Operacyjny Kapitał Ludzki Beneficjent Pomocy - podmiot określony, jako strona umowy mikro przedsiębiorstwo, kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie lub osoba samozatrudniona Uczestnik projektu/uczestniczka projektu pracownik Beneficjenta Pomocy, zgłoszony na szkolenia, który wyraża chęć uczestnictwa w projekcie, spełniający kryteria określone we wniosku o dofinansowanie. Pracownik - Ilekroć jest mowa o pracowniku należy przez tą definicję rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm., b) właściciela, pełniącego funkcję kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe Projektodawca- organizator projektu Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu. Informacje o projekcie Organizatorem projektu Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu jest FHU IGOM Piotr Mielcarz z siedzibą w Katowicach ul. Konckiego 2. Organizator oświadcza, że jest upoważniony do organizacji projektu Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu na podstawie zawartej umowy nr UDA-POKL.08.01.01-24-237/12 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Podziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych oraz doradztwo dla przedsiębiorstw. Projekt jest realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szczegółowe informacje o projekcie dostępne są w siedzibie biura projektu: 40-048 Katowice ul. Konckiego 2, od poniedziałku do piątku, na stronie internetowej www.igom.eu lub e-mail: olimpia.glabik@igom.eu oraz telefonicznie pod numerem Tel: 32 358 69 08 6. Rekrutacja do projektu prowadzona jest od 01.08.2013 r. do 30.11.2013 r. (z możliwością przedłużenia za zgodą WUP Katowice)
Przedmiot projektu 1. Projekt ma na celu Przygotowanie min. 252 Mikroprzesiebiorstw z woj. śl. do skuteczniejszego i bardziej konkurencyjnego funkcjonowania na rynku krajowym i rynkach zagranicznych do marca 2015 r. poprzez zdobycie nowych kwalifikacji wraz z umiejętnościami posługiwania się językiem angielskim. Proj. skierowany jest do min. 252 mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie woj.śl. (posiadających tu siedzibę, oddział, filię) i ich 504 pracownic/pracowników, wykonujących pracę w ramach struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa (zgodnie z Kodeksem Pracy) oraz osób samozatrudnionych. 2. W ramach projektu Organizator zapewni: a) egzamin po ukończeniu wybranego szkolenia/wybranych szkoleń przez każdego z uczestników (w przypadku języka angielskiego będzie to egzamin TOEIC) b) zestaw materiałów promocyjnych i dydaktycznych c) poczęstunek d) przeprowadzenie n/w kursów zgodnych z obraną ścieżką: szkolenia z marketingu internetowego, szkolenia z języka angielskiego z elementami języka biznesu. 3. Zajęcia i egzaminy odbywać się będą na terenie województwa śląskiego. Zajęcia i egzaminy prowadzone są w odpowiednio wyposażonych salach oraz przez wyspecjalizowaną kadrę wykładowców. 4. Każdy uczestnik ma prawo do jednorazowego przystąpienia do egzaminu w ramach projektu. Do egzaminu może przystąpić osoba ze złożonym w biurze projektu kompletem dokumentów, spełniające wymagania określone w regulaminie rekrutacji. 5. Projektodawca w terminie do 60 dni od daty przeprowadzenia egzaminu zobowiązuje się do przesłania lub przekazania otrzymanego zaświadczenia ukończonego i zdanego kursu oraz w przypadku kursu językowego certyfikatu TOEIC. Zasady rekrutacji i udziału w projekcie 1. Beneficjentem Pomocy może być wyłącznie firma, która w dniu podpisania dokumentów wymienionych w pkt.2 spełnia następujące kryteria: a) jest mikro przedsiębiorstwem lub osobą samo zatrudnioną b) prowadzi działalność na terenie woj. śląskiego (posiada tu siedzibę, odział, filię) c) oddelegowani do udziału w projekcie pracownicy wykonują pracę lub zamieszkują na terenie woj. śląskiego, d) przedsiębiorstwo nie przekroczyło dopuszczalnego pułapu pomocy de mini mis (200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych, a dla przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze transportu 100 tys. EUR) e) przedsiębiorstwo nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje
się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, naprawczego oraz nie jest z sektora górnictwa węgla lub nie podlega innym wykluczeniom o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. f) firma nie pozostaje w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 Nr 239, poz. 1598 z późniejszymi zmianami) g) firma nie podlega wyłączeniom, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010 Nr 239, poz. 1598 z późniejszymi zmianami), h) firma nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym). 2. Ustalając kolejność na liście rekrutacyjnej będą przyznawane dodatkowe punkty dla kobiet (1 punkt ) oraz pracowników o niskich kwalifikacjach (1 punkt). W przypadku większej ilości zgłoszeń decyduje: a) Ilość pracowników zgłoszonych z danej firmy pierwszeństwo firm, które wysyłają 1 pracownika b) Korzystanie w przeszłości ze wsparcia EFS/budżetu państwa pierwszeństwo firm, które dotychczas nie korzystały z w/w wsparcia c) Długość funkcjonowania na rynku pierwszeństwo firm, które działają nie dłużej niż 1 rok d) Kolejność zgłoszeń. Ostateczne ustalenie list rekrutacyjnych i rezerwowej nastąpi w listopadzie 2013 (o ile rekrutacja nie zostanie wydłużona). 3. W celu potwierdzenia ww. wymogów formalnych, uczestnik jest zobowiązany przedłożyć projektodawcy następujące dokumenty: Załącznik 1 Formularz zgłoszeniowy Załącznik 2 Oświadczenie przedsiębiorstwa o spełnieniu kryteriów rekrutacyjnych Załącznik 3 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik 4 Umowa szkoleniowa Załącznik 5 - Deklaracja uczestnictwa- podpisana w dniu pierwszych zajęć Załącznik 6 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w dniu zawarcia umowy Załącznik 7 - Oświadczenie o braku otrzymania pomocy de minimis lub zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich trzech lat (w przypadku otrzymania pomocy) należy dostarczyć w dniu podpisania umowy. Do wglądu Sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat (dotyczy podmiotów zobligowanych do sporządzania sprawozdania).
4. Dostarczenie kompletu wypełnionych dokumentów, spełnienie wymogów formalnych określonych dla projektu oraz pozytywna weryfikacja w procesie rekrutacji to warunki niezbędne do przyjęcia kandydata do projektu. Zebrane dane będą wykorzystywane do monitoringu i ewaluacji POKL w trakcie trwania projektu, a także w możliwym badaniu ewaluacyjnym przeprowadzonym po zakończeniu projektu. Wypełnione i odręcznie podpisane dokumenty należy dostarczyć do biura projektu: 40-048 Katowice, ul. Konckiego 2, od poniedziałku do piątku, osobiście lub przesyłką pocztową na wyżej wymieniony adres wraz z dopiskiem Szkolenia pracowników kluczem do sukcesu. Dokumenty rekrutacyjne wysłane drogą elektroniczną i nie uzupełnione w wymaganym czasie nie będą brane od uwagę ze względu na brak odręcznego podpisu kandydata. 5. Dokumenty rekrutacyjne można również pobrać i wypełnić w biurze projektu: 40-048 Katowice, ul. Konckiego 2, lub ze strony internetowej www.igom.eu 6. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych nie jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu. 7. Rekrutacja do projektu ma charakter ciągły i trwa od 01-08-2013 do 30-11- 2013 (z możliwością przedłużenia za zgodą WUP Katowice). 8. W miarę napływania kolejnych zgłoszeń kandydatów, pracownicy projektu będą kontaktować się z zainteresowanymi osobami drogą telefoniczną celem ustalenia terminu i miejsca zajęć i egzaminów. 9. Wybór miejsca oraz terminu zajęć i egzaminów na deklaracji zgłoszeniowej służy projektodawcy w celach organizacyjnych i nie gwarantuje, że zajęcia i egzaminy odbędą się w miejscu i czasie zaznaczonym przez beneficjentów. 10.W sytuacjach spornych związanych z listą uczestników projektu, głos decydujący zastrzeżony jest dla kierowniczki projektu. 11.Liczba uczestników projektu wynosi 504 osób (do końca rekrutacji będzie zarezerwowanych min. 54%miejsc dla kobiet). 12.W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń beneficjentów, terminy postępowania rekrutacyjnego oraz pozostałe terminy realizacji projektu mogą ulec przesunięciu. 13. Z firmą zakwalifikowaną do wsparcia szkoleniowego zostanie zawarta umowa. 14.Uczestnicy projektu, na pierwsze zajęcia szkoleniowe dostarczają wypełnioną deklarację uczestnictwa w szkoleniu, do pobrania na stronie www.igom.pl Obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w projekcie zgodnie z ustalonym harmonogramem spotkań. 2. Uczestnik zobowiązuje się ponadto do: a) rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich przedstawionych mu przez organizatora dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie b) poddania się badaniom ewaluacyjnym c) zachowania dobrych obyczajów w trakcie trwania uczestnictwa w zajęciach objętych projektem, a w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi zasadami i normami społecznymi.
d) frekwencji na zajęciach (przynajmniej 80% wszystkich zajęć) 3. Naruszenie któregokolwiek z zobowiązań może skutkować skreśleniem z listy uczestników projektu i uważane będzie jako przerwanie udziału w projekcie z przyczyn zależnych od uczestnika. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy beneficjentów w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na wcześniej ustalonym terminie zajęć. Warunki rezygnacji z udziału w projekcie 1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować pisemnie z udziału w projekcie w terminie do 3 dni przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć, składając odpowiednie pismo w biurze projektu lub kontaktując się z pracownikiem projektu pod numerem telefonu 32 358 69 08 Rezygnacja musi być parafowana przez beneficjenta pomocy. W przypadku rezygnacji w odpowiednim terminie uczestnik nie ponosi żadnych opłat i kosztów. 2. W przypadku rezygnacji uczestnika w projekcie organizator dopuszcza możliwość przystąpienia do projektu osoby z listy rezerwowej uczestników projektu. Postanowienia końcowe 1. Projektodawca ze względu na realizację założonych we wniosku wskaźników, zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy Uczestników szkoleń. 2. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi Beneficjentowi Pomocy Projektodawca zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w przypadku gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu (prowadzenia kursów) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie. 4. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 i 2 uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec projektodawcy. 5. W sprawach nieregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące. Przyjąłem/Przyjęłam do wiadomości Miejscowość data podpis uczestnika/uczestniczki