Mobilna Baza Odczytowa Bardzo krótka charakterystyka Warszawa, Maj 2016 1
Wstęp Mobilna Baza Odczytowa (MBO) to produkt firmy Piątka Sp. J. będący mobilną wersją Centralnej Bazy Odczytowej czyli aplikacji dedykowanej do: obsługi czynności monterskich, rejestracji odczytów, zarządzania urządzeniami pomiarowymi, zarządzania plombami itp. (w rozszerzonej wersji zarządzania majątkiem sieci i procesem przyłączeniowym) rozliczania poboru, zarządzania obiegiem dokumentów. Mobilny interfejs umożliwia dostęp do niezbędnych danych o punkcie poboru, przeglądanie zleconych czynności, wykorzystywanie informacji geograficznej (GPS). Pracownik pracując w MBO w trybie online ma zapewniony dostęp do aktualnych danych o punkcie i zleconych czynności. Pozwala to zminimalizować obieg dokumentów papierowych i za razem przyspieszyć przepływ informacji między różnymi osobami w firmie. Aplikacja nie wymaga instalacji (dostęp poprzez WWW). Umożliwia pracę zarówno na tabletach jak i smartfonach. Ekran główny wyświetlony po zalogowaniu się do MBO wygląda tak jak na ekranie powyżej. 2
Lista_czynności Osią wokół której koncentruje się logika aplikacji są Czynności. Czynności wyświetlane są osobno dla konkretnego montera: Moje czynności a także w ramach konkretnej jednostki organizacyjnej: Czynności dla RDG. Bez względu na to, która ze wspomnianych dwóch opcji zostanie wybrana, wygląd oraz zawartość danych jest podobna; różni się jedynie liczbą prezentowanych czynności tzn. w drugiej z opcji będzie ich więcej. Każda czynność posiada informacje pozwalające jednoznacznie ją zidentyfikować. Są to między innymi unikalny Numer czynności a także informacje o Rodzaju czynności, Numerze punktu, którego ona dotyczy, Kliencie oraz Rodzaju czynności. Oprócz tego dla każdej czynności, w nagłówku wyświetlany jest dokładny adres punktu. Menu kontekstowe czynności Dla każdej zleconej czynności Użytkownik może poprzez tzw. pop-up (menu kontekstowe) zdecydować jakie działania w jej kontekście chce wykonać. Tym samym, możliwe jest przede wszystkim: Wykonanie czynności. Wyzwala ono proces, w trakcie którego Użytkownik wypełnia kolejne kroki kreatora czynności m.in. poprzez dokumentację zdjęciową oraz wprowadzenie danych o urządzeniach i odczytach tym samym potwierdza fizyczne wykonanie czynności. Istnieje również możliwość Wstrzymania czynności, dzięki której Użytkownik może odstąpić od jej wykonania (np. z powodu nieobecności Klienta lub błędnego zlecenia). 3
Opcja Pokaż na mapie pozwala obejrzeć geograficzną lokalizację wszystkich czynności przypisanych aktualnie do Użytkownika/ Montera. Czynności prezentowane są na mapie w formie zielonych punktów. Uruchom nawigację to przydatny dodatek, który w razie konieczności pozwala ocenić Użytkownikowi swoje aktualne położenie i ewentualnie wyznaczyć trasę np. do najbliższego punktu montażu. Wreszcie ostatnia z opcji tj. Informacja o elemencie udostępnia dane o punkcie oraz o jego zdarzeniach a także pozwala zorientować się o umiejscowieniu punktu w strukturze sieci. Kreator czynności ekran informacyjny Tak jak zostało wspomniane Wykonanie czynności przenosi Użytkownika do jej kreatora, w którym której Użytkownik podaje informacje, niezbędne do jej finalnego zakończenia. Pierwszym widocznym na rysunku obok krokiem kreatora jest wyświetlenie danych o punkcie i rodzaju zleconej czynności. 4
Dokumentacja zdjęciowa w kreatorze Istotnym elementem kreatora jest tzw. Dokumentacja zdjęciowa która pozwala wykonać i zamieścić dla danej czynności fotografie dotyczące stanu urządzenia pomiarowego przed (zakładka przedstawiona na rysunku obok) i po wykonaniu czynności (zakładka trzecia od końca). Zdjęcie dodawane jest za pomocą przycisku Przeglądaj/Wybierz plik. Oprócz tego możliwe jest dodanie zdjęć dokumentujących wystawienie karty montażu czy protokołu napełnienia bądź protokołu odbioru instalacji (przedostatnia z zakładek) W ramach planów rozwojowych, możliwy będzie również wydruk wypełnionej karty montażu/demontażu urządzenia na punkcie. Przywołana wcześniej Informacja o elemencie jest istotnym miejscem aplikacji gdyż pozwala zobaczyć historię zdarzeń jakie miały miejsce na danym punkcie. Po uruchomieniu tej opcji istnieje możliwość podglądu tych zdarzeń oraz przypisanych do nich dokumentów np. w formacie pdf. Czynności w pobliżu Przy pomocy modułu Czynność w pobliżu istnieje możliwość odszukania czynności które są do wykonania w wybranym obszarze. Wyszukiwanie można wykonać poprzez wskazanie na filtrze odległości w promieniu której znajdują się interesujące Użytkownika czynności. Dodatkowo, można je posortować wg Adresu, odległości lub alfabetycznie. 5
Lista punktów Filtr dla listy punktów pozwala odnaleźć konkretny punkt, dla którego nie została zlecona żadna czynność. Odszukanie go możliwe jest poprzez wpisanie danych adresowych bądź numeru punktu. Niewątpliwą zaletą wyszukiwania poprzez listę punktów jest możliwość wykonania czynności bezpośrednio z poziomu punktu oraz skorzystania z większości funkcji dostępnych wówczas gdy czynność jest zlecona (funkcje dostępne w pop upie). Lista zbiorów Jest to moduł przechowujący listę punktów zgrupowanych w zbiory wg określonego kryterium (może być nim marsztruta) Użytkownik (inkasent) na podstawie takiego zbioru dokonuje odczytów z urządzeń pomiarowych umieszczonych na punktach. Każdy ze zbiorów zawiera m.in. swój unikalny numer, datę utworzenia oraz liczbę odczytanych / liczbę wszystkich punktów w danym zbiorze (wiersz Odczytanych punktów) 6
Po wejściu w konkretny zbiór (rysunek z lewej), Użytkownik wybiera punkt oraz wpisuje aktualne wskazanie lub jeśli odczyt nie jest możliwy wybiera opcję Brak dostępu (rysunek u dołu). Opcja Zapisz odczyt przenosi Użytkownika do następnego punktu dla którego ma być wykonany odczyt. Geomapa Interfejs umożliwia odszukanie danej miejscowości/ulicy i obejrzenia struktury sieci wyrysowanej na mapie w interesującym obszarze. Po kliknięciu na dany punkt lub na inny obiekt, który stanowi infrastrukturę sieci można zobaczyć jego dane oraz historię (wspomniana już opcja Informacja o elemencie). Za pomocą przycisków + oraz umieszczonych w prawym górnym rogu istnieje możliwość przybliżania i oddalania mapy. 7