Przewodnik Użytkownika systemu PBN. dodawanie publikacji w formie artykułu

Transkrypt

1 Przewodnik Użytkownika systemu PBN dodawanie publikacji w formie artykułu

2

3 Dodawanie artykułu 1. Należy zalogować się do systemu PBN klikając na przycisk Zaloguj znajdujący się w prawym górnym rogu strony. 2. W menu użytkownika należy kliknąć na ikonę Dodaj publikację. 3. Następnie należy kliknąć na ikonę Artykuł. Strona 3

4 4. Wprowadzanie publikacji podzielone zostało na poszczególne kroki: a) dane podstawowe, b) autorzy, c) afiliacje, d) pliki, e) dane dodatkowe, f) podsumowanie. Ad. A w obszarze Dane podstawowe należy wprowadzić, gdzie dane oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe. Po przeniesieniu do kreatora należy wprowadzić Dane podstawowe (dane obowiązkowe oznaczone są czerwoną gwiazdką, jednakże zaleca się wypełnienie wszystkich pól). Jeśli w bazie nie ma czasopisma, do którego ma być przypisany artykuł, należy je dodać (system automatycznie przekieruje do kreatora dodawania czasopisma). Po wypełnieniu pól należy kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu strony. Strona 4

5 5. W zakładce Autorzy należy podać autorów publikacji. Poszczególnych autorów można wybrać z listy (trzeba zwrócić uwagę na wskazanie odpowiedniej osoby w bazie- w wyborze pomagają dodatkowe informacje wyświetlane po najechaniu kursorem na imię i nazwisko osoby). Jeśli autora nie ma w bazie można wpisać imię i nazwisko bez wybierania z listy. Dla publikacji posiadającej dużą liczbę autorów, można wybrać opcję "Wklej duża liczbę osób z publikacji". Pozwala ona w prosty sposób dodać wielu autorów według wybranego wzoru. Należy pamiętać, by po ich dodaniu powiązać je z osobami w bazie PBN (w przypadkach, w których jest to możliwe). Służy do tego przycisk po lewej stronie imienia i nazwiska. Po wypełnieniu pól należy kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu strony. Strona 5

6 6. Następnie należy wypełnić zakładkę Afiliacje, przypisując nazwy afiliowanych jednostek poszczególnym autorom, po czym kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu strony. 7. W zakładce Pliki można dodać pliki z pełnym tekstem publikacji. Należy wybrać odpowiednią licencję i złożyć oświadczenie dotyczące możliwości zdeponowania przez Strona 6

7 użytkownika plików. Następnie kliknąć niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu strony. 8. Wypełnianie danych w zakładce Dane dodatkowe nie jest obowiązkowe, jednakże ułatwia odnalezienie publikacji w systemie PBN. Następnie należy kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się na dole strony. W szczególności w zakładce Dane dodatkowe rekomendowane jest uzupełnienie danych dotyczących bibliografii załącznikowej danego artykułu. Można tego dokonać na dwa sposoby tj. poprzez wprowadzanie pojedynczych rekordów bibliograficznych lub wpisanie kilku Strona 7

8 wpisów bibliograficznych jednocześnie. Przy wprowadzaniu pojedynczych wpisów należy używać przycisku Kolejny wpis, zaś podczas dodawania kilku wpisów jednocześnie Dodaj wpisy. Należy przy tym pamiętać, aby każdy z wpisów był od nowego wiersza. 9. W zakładce Podsumowanie należy zweryfikować wprowadzone dane. Jeśli dane są błędne lub niekompletne, należy je poprawić lub uzupełnić, cofając się za pomocą kliknięcia w strzałkę znajdującą się w lewym dolnym rogu strony lub klikając na odpowiednią zakładkę. Jeśli wprowadzone dane są poprawne, należy kliknąć przycisk "Zatwierdź" znajdujący się w prawym dolnym rogu strony. Publikacja została dodana do bazy PBN. Strona 8