REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE INNOWACYJNA I SPRAWNA ADMINISTRACJA ŹRÓDŁEM SUKCESU W GOSPODARCE OPARTEJ NA WIEDZY Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1 Definicje 1) Beneficjencie należy przez to rozumieć odpowiednio urząd gminy lub starostwo powiatowe JST z którą Lider podpisze umowę uczestnictwa w projekcie. 2) Biurze Projektu należy przez to rozumieć biuro Związku Powiatów Polskich zlokalizowane w Nowym Sączu, ul. Długosza 63/2, 33-300 Nowy Sącz. 3) JST należy przez to rozumieć Jednostkę Samorządu Terytorialnego. 4) Liderze należy przez to rozumieć Związek Powiatów Polskich, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa. 5) Partnerze Projektu należy przez to rozumieć Podmiot, który podpisał z Liderem projektu umowę partnerską dotyczącą realizacji projektu. W projekcie Innowacyjna i sprawna administracja Partnerem jest Uczelnia Vistula, ul. Stokłosy 3, 02-787 Warszawa. 6) Projekcie należy przez to rozumieć projekt Innowacyjna i sprawna administracja źródłem sukcesu w gospodarce opartej na wiedzy (dalej: Innowacyjna i sprawna administracja) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania (UDA-POKL.05.02.01-00-032/11-00). 7) Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin rekrutacji. w administracji samorządowej. 8) Uczestniku projektu należy przez to rozumieć pracownika Beneficjenta, który weźmie udział w szkoleniach, warsztatach i konsultacjach przeprowadzonym w ramach projektu. 2 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnikami projektu mogą być wyłącznie pracownicy Beneficjenta. 2. Podstawą wzięcia udziału w szkoleniach, warsztatach i konsultacjach realizowanych w ramach projektu musi być stosunek pracy.
3. W ramach projektu przeszkolonych zostanie 500 osób, w tym 60% kobiet i 40% mężczyzn. 4. Przynajmniej 20% uczestników szkoleń mają stanowić osoby w wieku 45+. 5. Do udziału w projekcie zakwalifikowane zostaną osoby wg następujących kryteriów: Pracownicy zatrudnieni u Beneficjenta na stanowiskach pomocniczych, urzędniczych oraz kierowniczych urzędniczych, członkowie zarządu, asystenci, doradcy i skarbnik; Dla szkoleń specjalistycznych rekrutacja dokonywana będzie zgodnie z zakresem obowiązków; Dla szkoleń ogólnych rekrutacja dokonywana będzie zgodnie z zakresem obowiązków oraz z pierwszeństwem dla osób, które do tej pory nie korzystały ze szkoleń; Dodatkowym kryterium będzie stanowić kolejność zgłoszeń. 6. Oddelegowanie pracownika na szkolenie jest skorelowane z planami szkoleniowymi, kompleksową analizą potrzeb (jeśli takie istnieją) danej JST. 7. Uczestnik projektu może wziąć udział w więcej niż jednym szkoleniu, warsztatach, konsultacjach. 8. Warunkiem przystąpienia do szkoleń, warsztatów i konsultacji jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz z oświadczeniami stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 9. Uczestnicy projektu nie ponoszą żadnych kosztów uczestnictwa w projekcie. 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników projektu na szkolenia i warsztaty będzie prowadzona zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 2. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w każdym Urzędzie z osobna przy współpracy osób odpowiedzialnych za realizację projektu ze strony Beneficjenta. 3. Na rekrutację Uczestników projektu składają się następujące etapy: 1) działania informacyjne zapoznanie wszystkich pracowników z projektem i jego działaniami, 2) spotkania rekrutacyjne w urzędach Beneficjenta ze specjalistą ds. metodologii rekrutacji, 3) utworzenie listy uczestników szkoleń oraz listy rezerwowej, 4) wypełnienie i złożenie przez kandydatów formularzy zgłoszeniowych, 5) weryfikacja formalna otrzymanych zgłoszeń,
6) zatwierdzenie ostatecznych list Uczestników szkoleń. 4. Decyzję o udziale danego pracownika na szkoleniu podejmuje kierownictwo Beneficjenta, poprzez sygnowanie list uczestników i formularzy zgłoszeniowych. 5. Za nabór uczestników na szkolenia odpowiadać będzie specjalista ds. metodologii rekrutacji. 6. Po dokonaniu weryfikacji utworzona zostaje Lista uczestników szkoleń oraz Lista rezerwowa. 7. Ostateczna Lista osób zgłoszonych na szkolenie wraz ze stosownymi oświadczeniami podpisanymi przez uczestnika szkolenia oraz osobę upoważnioną do reprezentowania danego Urzędu zostanie przekazana Liderowi na 4 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Możliwe jest przekazanie w formie elektronicznej, a wersja papierowa zostanie przekazana przed szkoleniem. 8. Wzór formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu wraz z oświadczeniami stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 9. Wzór Listy osób zgłoszonych na szkolenie stanowi załącznik nr 2. 10. Rekrutacja będzie przeprowadzona w zgodzie z Politykami Horyzontalnymi Unii Europejskiej: Polityką Równych Szans, Polityką Rozwoju Lokalnego, Polityką Społeczeństwa Informacyjnego. 11. Nadzór nad właściwym procesem rekrutacji sprawuje Kierownik projektu. 4 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w szkoleniu należy poinformować Lidera nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Dopuszcza się możliwość rezygnacji ze szkolenia przez Uczestnika projektu w trakcie jego trwania wyłącznie w przypadku zaistnienia bardzo ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia podczas procesu rekrutacji. W takiej sytuacji Uczestnik projektu zobowiązany jest niezwłocznie do złożenia oświadczenia wraz z podaniem przyczyny rezygnacji. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2 do udziału w szkoleniu zostanie wyznaczony Uczestnik projektu z Listy rezerwowej spełniający kryteria udziału w projekcie.
4. Decyzję o wyborze osoby z Listy rezerwowej do udziału w szkoleniu podejmuje Sekretarz właściwy dla danego Beneficjenta objętego wsparciem. 5 Organizacja zajęć szkoleniowych 1. Zajęcia szkoleniowe i warsztaty odbywały się będą w terminach i miejscach uzgodnionych między Liderem, Partnerem projektu i Beneficjentem zgodnie z przyjętym Harmonogramem. 2. Harmonogram szkoleń i warsztatów będzie dostępny dla uczestników szkoleń w siedzibie Lidera. 3. Zajęcia będą się odbywały w salach szkoleniowych Beneficjentów oraz salach wynajętych na potrzeby realizacji projektu. 6 Obowiązki i prawa Uczestnika projektu 1. Udział w szkoleniach, warsztatach i konsultacjach realizowanych w ramach projektu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szkolenia prowadzone będą z wykorzystaniem nowoczesnych technologii multimedialnych oraz nowoczesnych metod nauczania. 3. Uczestnik projektu biorący udział w szkoleniach lub warsztatach jest zobowiązany do potwierdzenia każdorazowo swojej obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności i punktualnego stawienia się na zajęcia. 4. Dopuszcza się usprawiedliwioną nieobecność Uczestnika projektu spowodowaną chorobą lub ważnymi okolicznościami na zasadzie przepisów kodeksu pracy. 5. Uczestnik projektu otrzymuje: komplet materiałów szkoleniowych, bezpłatny poczęstunek w przypadku szkoleń trwających powyżej 6 godzin. 6. Uczestnik projektu zobowiązuje się do podpisania listy obecności oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących poszczególne formy wsparcia prowadzone w ramach projektu, a także do potwierdzania otrzymania materiałów szkoleniowych i skorzystania z cateringu. 7. Uczestnik projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Liderowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze
wsparcia w ramach EFS, oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań po zakończeniu. 8. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz prawo do ich poprawienia. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część oświadczenia podpisywanego przez Uczestników projektu. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider. 3. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 4. Lider zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu w czasie trwania projektu za pisemnym powiadomieniem Partnerów projektu oraz Uczestników projektu.