REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet. V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Projekt jest realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr POKL D68/11-00 przez Fundację Tarcza w partnerstwie z Gminą Korzenna oraz Instytutem Turystyki w Krakowie Sp z o.o. 3. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 4. Cel główny projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej to opracowanie innowacyjnego modelu, który pozwoli chronić małe szkoły (do 70 uczniów) przed likwidacją poprzez dostarczenie rodzicom dzieci, nauczycielom oraz pracownikom gmin z małych miejscowości, w których istnienie szkół jest zagrożone, gotowych wzorców w postaci procedur postępowania zebranych w podręcznikach opracowanych na podstawie Projektu na terenie gmin uczestniczących w Projekcie. 2 DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Fundacją Tarcza a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Warszawa; 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

2 w projekcie nr D68/11-00 pn. PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej ; 3. Uczestniku/uczestniczce projektu należy przez to rozumieć osoby zakwalifikowane zgodnie z Regulaminem i bezpośrednio korzystające z udzielonego wsparcia, czyli uczestników zajęć aktywizujących, szkoleń oraz doradztwa w ramach Projektu; 4. Wnioskodawcy/ Beneficjencie należy przez to rozumieć Fundację Tarcza z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Lwowska 10/1, Nowy Sącz; 5. Partnerze nr 1 należy przez to rozumieć Gminę Korzenna z siedzibą pod adresem Korzenna 325, Korzenna; 6. Partnerze nr 2 należy przez to rozumieć Instytut Turystyki w Krakowie z siedzibą przy ul. Łężce 23, Kraków; 7. Biurze Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu, mieszczące się w Nowym Sączu przy ul. Lwowska 10/1, Nowy Sącz; 8. Gminach uczestniczących w projekcie należy przez to rozumieć gminy, na terenie których powstają organizacje pozarządowe mające na celu przejęcie zagrożonych likwidacją szkół podstawowych na terenie ww. gminy w ramach Projektu 9. Organizacjach pozarządowych uczestniczących w projekcie należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe powstałe w ramach projektu bądź przystępujące do projektu w celu przejęcia zagrożonych likwidacją szkół podstawowych w ramach Projektu 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą uczestniczyć następujące osoby: a) Pracownicy gmin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w szczególności pracownicy wydziału oświaty z uwzględnieniem ust. 2a) i oraz 2a) ii; b) Radni gminni z uwzględnieniem ust. 2a) i oraz 2a) ii c) Pracownicy organizacji pozarządowych zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnej z uwzględnieniem ust. 2b) i oraz 2b) ii; d) Członkowie organów, członkowie oraz wolontariusze organizacji pozarządowych z uwzględnieniem ust. 2b) i oraz 2b) ii; e) Pracownicy instytucji podległych urzędom gmin zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnej w tym nauczyciele szkół podstawowych z uwzględnieniem ust. 2c) i oraz 2c) ii; f) Dzieci uczęszczające do zagrożonych likwidacją szkół podstawowych liczących do 70-ciu uczniów oraz ich rodzice; g) Lokalna społeczność zainteresowana tematyką projektu a w szczególności zajęć dot. zakładania organizacji pozarządowych w celu przejmowania zagrożonych likwidacją szkół podstawowych; 2. W projekcie mogą uczestniczyć następujące instytucje: a) Urzędy gmin: i. uczestniczące w Projekcie ii. z terytorium całej Polski, których pracownicy zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 b) Organizacje pozarządowe:

3 i. uczestniczące w ramach Projektu ii. z terytorium całej Polski, których przedstawiciele zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 c) Instytucje podległe urzędom gmin, które: i. uczestniczą w Projekcie ii. z terytorium całej Polski, których pracownicy zostaną skierowani na poszczególne formy wsparcia określone w Regulaminie w 4 4 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA W ramach projektu oferujemy następujące formy wsparcia: 1. Zajęcia aktywizujące lokalną społeczność- o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1; 2. Szkolenia dla pracowników gmin dotyczące: a) aktywizacji lokalnej społeczności do założenia NGO b) outsourcingu zadań w zakresie edukacji podstawowej i współpracy z NGO o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1 a, b i e); 3. Szkolenia dla liderów utworzonych NGO dotyczące: a) efektywnego zarządzania NGO b) przejmowania zadań od gmin w zakresie edukacji podstawowej i efektywnego zarządzania przejętą szkołą o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1 c i d; 4. Doradztwo dla członków NGO przy przejmowaniu szkoły- o wsparcie mogą ubiegać się osoby wymienione w 3 ust. 1c i d Wyżej wymienione formy wsparcia będą prowadzone w formie wykładów i/lub metodą e-learningową. 5 PROCEDURA REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie na poszczególne formy wsparcia będzie prowadzona minimum 14 dni kalendarzowych licząc od dnia pojawienia się informacji o rozpoczęciu naboru uczestników na stronie internetowej Projektu oraz na stronie internetowej organizatora formy wsparcia czyli Beneficjenta lub Partnera nr 1 lub Partnera nr 2 do dnia zamieszczenia informacji o zamknięciu naboru przed rozpoczęciem danej formy wsparcia wymienionej w 4 ust.2-3, pozostałe formy wsparcia ze względu na swoją specyfikę nie wymagają okresu rekrutacyjnego; 2. Wykaz dokumentów wymaganych podczas procedury rekrutacji na poszczególne formy wsparcia wymienione w 4 jest opisany w 7; 3. Osoba chcąca skorzystać z danej formy wsparcia zobowiązana jest dostarczyć w komplecie, prawidłowo wypełnioną wymaganą dokumentację rekrutacyjną do Biura Projektu pod adres: Fundacja Tarcza, ul. Lwowska 10/1, Nowy Sącz. W przypadku zmiany miejsca składania ww. dokumentacji, informacja zostanie podana wraz z informacją o naborze; 4. Dokumentację rekrutacyjną można dostarczyć osobiście do Biura Projektu, pocztą tradycyjną lub kurierem (liczy się data wpływu dokumentacji do Biura Projektu);

4 5. W zakresie pracowników gmin, instytucji im podległych oraz radnych gmin uczestniczących w Projekcie nabór jest otwarty i automatyczny dla wszystkich ww. osób i nie wymaga okresu rekrutacyjnego; 6. W zakresie pracowników gmin, instytucji im podległych oraz radnych gmin będących poza projektem a chcących skorzystać z wymienionych w 4 Regulaminu form wsparcia proces naboru określa ust do wyczerpania wolnych miejsc. W przypadku chęci skorzystania z większej ilości dostępnych form wsparcia należy zaznaczyć interesujące kandydata formy wsparcia; 7. W zakresie członków i pozostałych przedstawicieli NGO uczestniczących w Projekcie nabór jest otwarty i automatyczny dla wszystkich członków ww. NGO i nie wymaga okresu rekrutacyjnego; 8. W zakresie członków i pozostałych przedstawicieli NGO będących poza projektem a chcących skorzystać z wymienionych w 4 Regulaminu form wsparcia proces naboru określa ust do wyczerpania wolnych miejsc. W przypadku chęci skorzystania z większej ilości dostępnych form wsparcia należy zaznaczyć interesujące kandydata formy wsparcia; 9. Po zakończeniu procedury rekrutacji komisja rekrutacyjna wyłoni listę rankingową osób zakwalifikowanych do danego wsparcia oraz listę rezerwową; 10. W przypadku ograniczonej ilości wolnych miejsc na poszczególne formy wsparcia w pierwszej kolejności przyjmowani są pracownicy gmin i instytucji im podległych oraz radni gmin uczestniczący w Projekcie oraz pracownicy i pozostałe osoby reprezentujące organizacje pozarządowe uczestniczące w Projekcie. W przypadku pozostałej grupy osób ubiegającej się o miejsca uczestnictwa liczy się kolejność zgłoszeń (dzień, godzina); 11. W przypadku rezygnacji z danej formy wsparcia przez zakwalifikowanego już uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z pierwszej pozycji z listy rankingowej; 12. Wszystkie osoby zakwalifikowane na daną formę wsparcia zostaną poinformowane drogą telefoniczną, e- mailową bądź pocztową o fakcie zakwalifikowania się oraz o szczegółach organizowanych zajęć/szkoleń/doradztwa; 13. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie co będzie miało miejsce pierwszego dnia otrzymanej w pierwszej kolejności formy wsparcia- za wyjątkiem form wsparcia organizowanych w sposób e- learningowy. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU 1. Uczestnik/ uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w ramach Projektu; 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby realizacji projektu; 2.Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych; 2. Podpisania oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Projektu;

5 3. Pisemnego potwierdzenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu; 4. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu; 5. Potwierdzania uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności bądź karcie usługi; 6. Informowania koordynatora projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie nie później niż 7 dni przed zaistnieniem ważnej okoliczności uniemożliwiającej udział w projekcie; 7. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których został/a zakwalifikowany/a; 8. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w formie wsparcia, do której uczestnik/uczestniczka się zobowiązał/a, do poinformowania koordynatora projektu (mailowo, telefonicznie, osobiście) asystenta/kę koordynatora projektu o planowanej nieobecności najpóźniej na 2 dni przed wsparciem. 7 WYMAGANE DOKUMENTY 1. Każda osoba chcąca wziąć udział w którejkolwiek formie wsparcia wymienionej w 4 jest zobowiązana złożyć komplet wymaganej dokumentacji do końca okresu rekrutacyjnego aby być branym pod uwagę jako uczestnik projektu; 2. Osoby reprezentujące urząd gminy bądź organizację pozarządową są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 1,4,5 i 6 oraz oświadczenie osoby reprezentującej ww. instytucje. Wyjątek stanowią osoby reprezentujące urząd gminy bądź organizację pozarządową uczestniczące w ramach projektu, które nie wypełniają załącznika do Regulaminu nr 6 oraz oświadczenia osoby reprezentującej urząd gminy bądź organizację pozarządową. 3. Osoby będące: a) wójtem/ burmistrzem, b) pracownikiem w ramach umowy o pracę bądź umowy cywilno-prawnej wymienionych w ust. 2 instytucji, są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 2 zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi wymienionymi w tym załączniku. 4. Osoby będące: a) radnym gminy/ miasta, b) członkiem, członkiem organów, wolontariuszem organizacji pozarządowej są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 3 zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi wymienionymi w tym załączniku. 5. Osoby reprezentujące organizację pozarządową są zobowiązane dołączyć do wymaganej dokumentacji również aktualny odpis z KRS. 6. W przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowych tworzonych w ramach projektu jest możliwość dostarczenia odpisu z KRS po zarejestrowaniu instytucji w Krajowym Rejestrze Sądowym. 7. Osoby będące pracownikami instytucji podległych urzędom gmin w tym oświata są zobowiązani wypełnić załącznik do Regulaminu nr 1,2,4,5. Osoby reprezentujące wspomniane instytucje podległe urzędom gmin nieuczestniczących w projekcie są zobowiązane wypełnić również załącznik do Regulaminu nr 6.

6 8. Osoby będące przedstawicielami lokalnej społeczności zainteresowanej tematyką projektu, rodzicami dzieci bądź dziećmi uczęszczającymi do zagrożonych likwidacją szkół podstawowych liczących do 70 uczniów są zobowiązane wypełnić załącznik do Regulaminu nr 3,4 i 5. 8 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga formy pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Projektu lub w siedzibie organizatora formy wsparcia; 2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu; 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9 WSPARCIE E-LEARNINGOWE 1. W przypadku zorganizowania wsparcia w formie e-learningu w ramach form wsparcia wymienionych w 4 procedura rekrutacji uczestników jest zgodna z 5 a wymagana dokumentacja jest opisana w Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie w formie papierowej. Przedstawiciele organizacji pozarządowych oraz urzędów gmin biorących udział w projekcie deklarację uczestnictwa składają wraz z dokumentami rekrutacyjnymi ze względu na automatyczny charakter uczestnictwa w formach wsparcia. Osoby ubiegające się o uczestnictwo w szkoleniach z instytucji nie biorących udział w projekcie zobowiązane są dosłać ww. deklarację po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu się na daną formę wsparcia przed jej rozpoczęciem. 3. Uczestnicy szkolenia otrzymują na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e- mailowy informację dot. logowania się na platformę oraz sposobu dystrybucji materiałów tematycznych. Warunkiem otrzymania informacji jest złożenie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej wraz z deklaracją uczestnictwa. 4. Uczestnicy form wsparcia e-learningowych mają możliwość uczestnictwa w czatach, rozmowach na żywo oraz pobierania materiałów tematycznych. 5. Prawa i obowiązki uczestników są zgodne z 6 za wyjątkiem ust. 2 pkt. 5,7,8. 6. Potwierdzeniem uczestnictwa w danej formie wsparcia jest zalogowanie się na platformę w trakcie zajęć prowadzonych na żywo bądź na podaną stronę internetową w celu zapoznania się z materiałami tematycznymi dot. prowadzonych form wsparcia. 7. Zasady rezygnacji ze wsparcia w ramach projektu są opisane w 8.

7 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 czerwca 2013 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu; 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronach internetowych: Beneficjenta na stronie internetowej Projektu oraz wraz z ogłoszeniem każdorazowego naboru; 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. Załączniki do Regulaminu: 1. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa instytucji w projekcie 2. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa pracownika instytucjonalnego w projekcie 3. Formularz zgłoszeniowy uczestnictwa indywidualnego -z własnej inicjatywy 4. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 5. Deklaracja udziału w projekcie 6. Oświadczenie instytucji o zgłoszeniu osoby reprezentującej na formę/ formy wsparcia w ramach projektu 7. Oświadczenie osoby reprezentującej organizację pozarządową 8. Oświadczenie osoby reprezentującej urząd gminy