Dokumentacja Użytkownika Systemu CDN XL

Dokumentacja Użytkownika Systemu CDN XL Wersja 5.0

Spis treści 10 Środki trwałe... 10.6 10.1 Ogólny opis funkcjonalności modułu... 10.6 10.1.1 Podział środków trwałych... 10.6 10.1.2 Rejestracja środków trwałych... 10.6 10.1.3 Dwutorowość amortyzacji... 10.7 Tory amortyzacji... 10.7 Metody amortyzacji w systemie CDN XL... 10.7 10.2 Konfiguracja... 10.8 10.2.1 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Słowniki... 10.8 10.2.2 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Stawki amortyzacji... 10.9 10.2.3 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Parametry... 10.9 10.3 Opis funkcji dostępnych w module... 10.10 10.3.1 Menu główne... 10.10 System... 10.10 Przegląd... 10.10 Zadania... 10.10 10.3.2 Pasek narzędzi... 10.11 10.4 Księga inwentarzowa... 10.11 10.4.1 Filtrowanie danych z księgi inwentarzowej... 10.12 10.4.2 Zakładka: Znajdź... 10.13 Zakładka: Ogólne... 10.13 Zakładka: Amortyzacja... 10.14 Zakładka: Księgowe... 10.15 Zakładka: Kwoty... 10.15 Zakładka: Atrybuty... 10.15 Zakładka: Inne... 10.15 10.5 Środek trwały... 10.15 10.5.1 Środek trwały, zakładka: Ogólne... 10.15 10.5.2 Środek trwały, zakładka: Księgowe... 10.17 Środek trwały zakładka: Księgowe/Księgowe... 10.17 Środek trwały zakładka: Księgowe/Opis analityczny... 10.19 10.5.3 Środek trwały, zakładka: Opis... 10.19 10.5.4 Środek trwały, zakładka: Kwoty... 10.19 10.5.5 Środek trwały, zakładka: Grupy... 10.20 10.2

10.5.6 Środek trwały, zakładka: Historia... 10.21 10.5.7 Środek trwały, zakładka: Bilans... 10.22 10.5.8 Środek trwały, zakładka: Sezony... 10.23 10.5.9 Środek trwały, zakładka: Właściwości... 10.23 10.5.10 Środek trwały, zakładka: Atrybuty... 10.24 10.5.11 Środek trwały, zakładka: Kontrahent... 10.24 10.5.12 Środek trwały, zakładka: Dane binarne... 10.24 10.6 Tabela amortyzacji... 10.24 10.6.1 Tabela amortyzacji, zakładka: Grupy... 10.25 10.6.2 Tabela amortyzacji, zakładka: Odpisy... 10.26 10.6.3 Tabela amortyzacji, zakładka: Generacja... 10.26 Generacja odpisów... 10.27 Generacja odpisów amortyzacyjnych przyspieszonych... 10.27 Generacja planu amortyzacji... 10.27 Generacja przeszacowania... 10.28 10.7 Lista dokumentów środków trwałych... 10.29 10.8 Scenariusze... 10.30 10.8.1 Jak dodać wzorzec grupy do księgi inwentarzowej... 10.30 10.8.1.1 Wzorzec grupy, zakładka: Ogólne... 10.31 10.8.1.2 Wzorzec grupy, zakładka: Księgowe... 10.32 10.8.1.3 Wzorzec grupy, zakładka: Atrybuty... 10.33 10.8.2 Jak dodać środek trwały do księgi inwentarzowej... 10.33 10.8.2.1 Definiowanie księgi inwentarzowej... 10.34 10.8.2.2 Definiowanie stawek amortyzacji... 10.35 10.8.3 Jak dokonać przyjęcia środka trwałego (dokument OT)... 10.35 10.8.3.1 Definiowanie serii dokumentów... 10.38 10.8.4 Jak dokonać ręcznego odpisu amortyzacyjnego (dokument AM)... 10.38 10.8.5 Jak dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego... 10.39 10.8.6 Jak dokonać ręcznego odpisu amortyzacyjnego przyspieszonego (dokument AMP)... 10.40 10.8.7 Jak dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego przyspieszonego... 10.42 10.8.8 Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego (dokument LT)... 10.42 10.8.9 Jak zmniejszyć/zwiększyć wartość środka trwałego (dokument MW)... 10.44 10.8.10 Jak wstrzymać naliczanie amortyzacji (dokument WN)... 10.46 10.8.11 Jak wznowić naliczanie amortyzacji (dokument RN)... 10.48 10.8.12 Jak dokonać zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej za środek trwały (dokument ZO) 10.48 10.8.13 Jak dokonać zmiany miejsca użytkowania środka trwałego (dokument ZM)... 10.50 10.8.14 Jak zmienić współczynnik amortyzacji (dokument ZW)... 10.51 10.8.15 Jak zmienić stawkę amortyzacji (dokument ZSA)... 10.52 10.8.16 Jak zmienić wartość likwidacyjną (dokument ZKZ)... 10.54 10.3

10.8.17 Jak zmienić metodę amortyzacji (dokument ZMT)... 10.55 10.8.18 Jak rozdzielić tory amortyzacji (dokument RT)... 10.57 10.9 Dynamiczne raportowanie... 10.59 10.4

10.5

10 Środki trwałe 10.1 Ogólny opis funkcjonalności modułu, umożliwia prowadzenie rejestracji i ewidencji składników majątku trwałego: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, które stanowią podstawę do naliczania odpisów amortyzacyjnych jako składnika kosztów. 10.1.1 Podział środków trwałych Według klasyfikacji rodzajowej, środki trwałe można podzielić na: grunty własne budynki i budowle (w tym także lokale będące odrębną własnością) urządzenia techniczne i maszyny środki transportu pozostałe środki trwałe Oprócz wymienionych, do środków trwałych zalicza się również obce środki trwałe, używane przez firmę na zasadzie umowy najmu, dzierżawy, lub innej umowy o podobnym charakterze. Warunkiem zakwalifikowania takich środków trwałych do zasobów danej jednostki, jest dokonywanie przez nią odpisów amortyzacyjnych (umorzeniowych) dla tych środków. 10.1.2 Rejestracja środków trwałych Środki trwałe są rejestrowane według wartości początkowej. Może ona być określana na podstawie trzech wartości. Są to: cena nabycia koszt wytworzenia cena rynkowa Cena nabycia. Jest to rzeczywista cena zakupu powiększona o koszty związane bezpośrednio z jej zakupem, takie jak: koszty transportu, koszty załadunku, koszty wyładunku, koszty ubezpieczenia, koszty montażu, opłaty notarialne, koszty skarbowe, różnice kursowe. W przypadku jednostek gospodarczych będących płatnikami VAT, do wartości ceny nabycia nie jest wliczany podatek od towarów i usług, który jest rozliczany z urzędem skarbowym. W przypadku importu, do ceny wliczane jest cło i podatek akcyzowy. Koszt wytworzenia. Obejmuje bezpośrednie koszty produkcji tego środka z uwzględnieniem kosztów związanych z produkcją i przypadających na jej okres. Do kosztów tych nie zalicza się natomiast kosztów ogólnego zarządu, kosztów sprzedaży, operacji finansowych. Cena rynkowa. Jest uważana za wartość początkową środka trwałego w przypadku, gdy nie jest możliwe ustalenie jego ceny nabycia ani kosztu wytworzenia. Jest ona ustalana na podstawie przeciętnych cen stosowanych w danej miejscowości w obrocie środkami tego samego rodzaju. Przy ustalaniu ceny rynkowej należy uwzględnić stopień zużycia danego środka trwałego. Podana metoda jest stosowana przykładowo w przypadku darowizn. Ewidencja wszystkich zdarzeń związanych ze środkiem trwałym odbywa się na podstawie gromadzonych dokumentów, takich jak: OT OTK MW dokument przyjęcia do eksploatacji środka trwałego korekta przyjęcia do eksploatacji środka trwałego modyfikacja wartości (zwiększenie lub zmniejszenie) 10.6

MWK AM AMK AMP LT LTK PK WN RN ZO ZM ZW ZSA ZKZ AK ZMT RT korekta modyfikacji wartości odpis amortyzacyjny korekta odpisu amortyzacyjnego odpis amortyzacyjny przyspieszony dokument likwidacji środka trwałego korekta likwidacji środka trwałego przeszacowanie wartości środka trwałego wstrzymanie naliczania amortyzacji rozpoczęcie (wznowienie) naliczania amortyzacji zmiana osoby odpowiedzialnej za środek trwały zmiana miejsca użytkowania zmiana współczynnika amortyzacji zmiana stawki zmiana wartości likwidacyjnej (złomowej) odpis aktualizacyjny zmiana metody amortyzacji rozdzielenie jednego toru amortyzacji na dwa (ujęcie bilansowe i podatkowe) Dokument AK jest wykorzystywany do generowania nieplanowanych odpisów aktualizujących wartość majątku trwałego np.: wycenionego według wartości godziwej. 10.1.3 Dwutorowość amortyzacji Tory amortyzacji W systemie CDN XL możliwa jest pełna dwutorowość amortyzacji środków trwałych. Oznacza to, że możliwa jest amortyzacja: Bilansowa Podatkowa Dwutorowość amortyzacji oznacza, że dla obu torów możliwe jest odrębne określenie: Stawek amortyzacji Podstawy amortyzacji Współczynnika korekty amortyzacji Metody amortyzacji Miesiąca rozpoczęcia naliczania amortyzacji. Odpisy amortyzacyjne dla danego środka trwałego są dokonywane aż do czasu całkowitego umorzenia (zrównania sumy odpisów amortyzacyjnych z wartością początkową środka lub wartością, przy której postawiono go w stan likwidacji, zbyto lub stwierdzono jego niedobór). Podstawą liczenia amortyzacji bilansowej jest podstawa bilansowa, a podstawą liczenia amortyzacji podatkowej jest podstawa podatkowa. Metody amortyzacji w systemie CDN XL Zarówno amortyzacja bilansowa, jak i amortyzacja podatkowa odbywa się według jednej z metod: Metoda liniowa - stosowana w przypadku, gdy zakłada się, że środek trwały zużywa się równomiernie przez cały okres czasu użytkowania. 10.7

Metoda degresywna - przy jej stosowaniu przyjmuje się założenie, że wydajność środków trwałych zmniejsza się w miarę upływu czasu, przy jednoczesnym wzroście kosztów ich eksploatacji. Metoda jednorazowa. Metoda przyspieszona metoda przyspieszona jest zawsze dostępna przy amortyzacji podatkowej. W przypadku wyboru metody przyspieszonej możliwe jest określenie, czy w odpisie 30 % ma być uwzględniona również am. bilansowa. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpisom amortyzacyjnym podlegają środki trwałe, których wartość przekracza 3500 zł. Środki trwałe o wartości niższej, mogą być umarzane jednorazowo. UWAGA: Uwzględnianie w odpisie przyspieszonym umorzenia jest niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Taka funkcjonalność została wprowadzona do systemu na prośbę klientów. 10.2 Konfiguracja Przed rozpoczęciem pracy z modułem: Środki trwałe, aby zapewnić jego poprawne funkcjonowanie, należy go odpowiednio skonfigurować. W tym celu należy uruchomić konfigurację systemu. Można to zrobić poprzez: uruchomienie modułu: Administrator, przyciskiem: Konfigurację systemu, poprzez naciśnięcie przycisku:, a następnie [Konfiguracja systemu] lub uruchomienie modułu: Środki trwałe, przyciskiem: wybranie z menu: System, funkcji: Konfiguracja., a następnie W otworzonym w ten sposób oknie: Konfiguracja, należy wybrać zakładkę Środki trwałe/słowniki. 10.2.1 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Słowniki Na zakładce należy zdefiniować nazwy ksiąg inwentarzowych oraz serie dokumentów dla modułu: Środki trwałe. Na zakładce należy również określić miejsca użytkowania, sposoby likwidacji oraz sposoby zakupu środków trwałych. Rys. 10.1 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/słowniki. 10.8

UWAGA: Dla nowo wykreowanej bazy zakładane są dwie księgi: MT Majątek Trwały oraz WNiP Wartości Niematerialne i Prawne. 10.2.2 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Stawki amortyzacji Na zakładce ustala się dowolną liczbę stawek amortyzacyjnych (należy podać stawkę procentowo i jej nazwę). W nowo wykreowanej bazie danych predefiniowane są następujące stawki amortyzacji: 1,5%, 2,5%, 4,5%, 7,0%, 10,0%, 14,0%, 18,0%, 20,0%, 25,0%, 30,0%. Możliwe jest jednak dodanie kolejnych stawek np. 0 %. Dodanie stawki następuje po naciśnięciu przycisku: wprowadzeniu w oknie: Stawka amortyzacji, odpowiedniej wartości. [Nowa stawka] i 10.2.3 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/ Parametry Na zakładce ustawia się domyślną serię dokumentów, miesiąc rozpoczęcia roku podatkowego, miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji jednorazowej i nie jednorazowej. Na tej zakładce należy określić również sposób obliczania amortyzacji (miesięczna, kwartalna, jednorazowa), amortyzacji przyspieszonej (miesięczna, kwartalna, jednorazowa). W przypadku posiadania środków amortyzowanych metodą sezonową, należy określić, czy odpisy sezonowe będą liczone z uwzględnieniem liczby aktywnych miesięcy lub wszystkich miesięcy w roku. W przypadku stosowania amortyzacji przyspieszonej, należy określić, czy w odpisie ma być również uwzględniana am. bilansowa. UWAGA: Odpisy przyspieszone po stronie amortyzacji bilansowej są niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Zostały one wprowadzone do systemu na prośbę klientów. Zaznaczenie opcji: Uwzględnia odpis 30 % w naliczaniu odpisów metoda degresywną decyduje o tym, czy odpis 30% ma być odejmowany od podstawy wyliczania odpisów w kolejnych latach. Parametr: Metoda degresywna zmiana wartości w pierwszym roku od następnego miesiąca, decyduje o momencie uwzględniania zmiany wartości środka trwałego w podstawie amortyzacji środka trwałego amortyzowanego metodą degresywną. Parametr pozwala na uwzględnianie zwiększeń/zmniejszeń w podstawie amortyzacji od następnego miesiąca, (a nie roku), w pierwszym roku przyjęcia środka trwałego do użytkowania. Rys. 10.2 Konfiguracja, zakładka: Środki trwałe/parametry. 10.9

10.3 Opis funkcji dostępnych w module Na menu oraz pasku narzędzi umieszczone są funkcje dostępne w module (Rys. 10.3). 10.3.1 Menu główne Rys. 10.3 Menu główne i pasek narzędzi modułu: Środki trwałe. System Aktywne sesje - wyświetla wszystkie sesje programu w podziale na aktywne, historyczne i przerwane. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Konfiguracja - konfiguracja modułu: Środki trwałe. Dokonanie konfiguracji jest niezbędne przed rozpoczęciem pracy z modułem. Zmiana hasła. - służy zmianie hasła dla aktywnego operatora. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Zmiana daty - służy zmianie daty używanej w programie. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Zmiana okresu - służy zmianie okresu obrachunkowego na dostępny z listy. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Zmiana kontekstu operatora - umożliwia zmianę centrum dla aktywnego operatora. Uwaga: przy zmianie kontekstu, musza być zamknięte wszystkie okna. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Zakazy kontekstowe - służą zdefiniowaniu (określeniu) zakazów kontekstowych dla wybranych operatorów. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Domyślne ustawienie okien - funkcja służy przywróceniu domyślnego ustawienia okien w module. Ustawienie drukarki - przygotowuje drukarkę do pracy z modułem. Dokładny opis znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. Koniec pracy - powoduje zamknięcie programu. Przegląd Z menu: Przegląd, możliwy jest odczyt danych o środkach trwałych zapisanych w: Zadania Księdze inwentarzowej (Rys. 10.4). Tabeli amortyzacji (Rys. 10.17). Liście dokumentów (Rys. 10.22). Z menu możliwe jest wybranie następujących funkcji: Terminarz - otwiera okno: Terminarz, z poziomu którego możliwy jest podgląd/edycja zadań pracownika powiązanego z operatorem na określony termin. Więcej informacji w dokumentacji modułu: Administrator. 10.10

Skrzynka pracownika otwiera okno: Skrzynka pracownika, z poziomu którego operator/pracownik może obsłużyć wszystkie procesy przypisane do siebie, do centrum, w którym się znajduje oraz do podległych pracowników (według struktury podległościowej). Obsługa procesu z poziomu skrzynki pracownika to możliwość uruchomienia procesu i wykonywania kolejnych zadań. Więcej informacji na temat funkcjonalności procesów znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator Lista procesów - w oknie wyświetlone są wszystkie aktywne procesy, zarejestrowane w systemie. Z poziomu okna można uruchomić wybrany proces, wyświetlić jego historię itd. Więcej informacji na temat funkcjonalności procesów znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. 10.3.2 Pasek narzędzi Na pasku narzędzi znajdują się następujące funkcje: [Księga inwentarzowa] umożliwia rejestrowanie środków trwałych. [Tabela amortyzacji] umożliwia generowanie odpisów amortyzacyjnych i zawiera informacje na temat amortyzowanych środków trwałych. [Lista dokumentów] zawiera spis wszystkich dokumentów inwentarzowych i umożliwia ich dodawanie. [Terminarz] otwiera okno: Terminarz, z poziomu którego możliwy jest podgląd/edycja zadań pracownika powiązanego z operatorem na określony termin. Więcej informacji w dokumentacji modułu: Administrator. 10.4 Księga inwentarzowa W oknie rejestrowane są karty środków trwałych, na których zapisywane są szczegółowe informacje o danym środku. Aby otworzyć okno, należy: na pasku narzędzi (Rys. 10.3) nacisnąć przycisk: z menu: Przegląd, wybrać funkcję: Księga inwentarzowa. [Księga inwentarzowa] lub W oknie można dodawać nowe grupy dla środków trwałych, pojedyncze środki trwałe, zmieniać ich charakterystyki jak również usuwać poszczególne środki. W tym celu udostępnione zostały następujące funkcje: [Dodaj grupę] umożliwia dodanie nowej grupy środków trwałych do księgi inwentarzowej. [Dodaj element] umożliwia dodanie środka trwałego do danej grupy. [Zmień] umożliwia edycję i zmiany na kartach. [Usuń] umożliwia usunięcie grupy lub pojedynczego środka trwałego. Karty środków trwałych w oknie: Księga inwentarzowa, uporządkowane są w układzie drzewa zbudowanego z grupy głównej, grup, podgrup i pojedynczych, dowolnie zagnieżdżanych elementów. Grupa główna jest grupą nadrzędną w stosunku do innych grup, a każdy środek trwały musi należeć, do, co najmniej, jednej grupy. Grupy środków trwałych są definiowane przez Użytkownika, a wyznaczone w nich elementy są przypisywane do elementów należących do danej grupy. 10.11

Rys. 10.4 Księga inwentarzowa. W ramach grupy można określić następujące elementy: Parametry ogólne Księga inwentarzowa symbol księgi inwentarzowej wybrany z, wcześniej zdefiniowanej, listy KŚT symbol klasyfikacji środków trwałych Akronim skrócona nazwa środka trwałego, wartości niematerialnej i prawnej Etykieta etykietę środka trwałego Osoba - osobę odpowiedzialną za środek trwały (wybraną z listy pracowników) Miejsce użytkowania miejsce użytkowania środka trwałego Waluta walutę środka trwałego Metoda amortyzacji Parametr dotyczący dwutorowości Stawka amortyzacji Współczynnik korekty amortyzacji (istotny w przypadku amortyzacji degresywnej) Sezonowość czy dane środki będą objęte amortyzacją sezonową. Parametry księgowe Sposób zakupu Sposób likwidacji Miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji Konta księgowe Aby dodać nową grupę należy nacisnąć przycisk: [Dodaj grupę]. Więcej informacji dotyczących dodania nowej grupy znajduje się w rozdziale: Jak dodać wzorzec grupy do księgi inwentarzowej. 10.4.1 Filtrowanie danych z księgi inwentarzowej Istnieje możliwość sortowania i filtrowania danych znajdujących się w poszczególnych oknach Księgi inwentarzowej. Jest to dużym ułatwieniem w sytuacji, gdy Użytkownik wybiera odpowiedni środek 10.12

trwały lub charakterystyczną grupę środków z całego zbioru środków. Sposoby filtrowania danych są następujące: za pomocą lokatora ograniczającego pozwala wyfiltrować odpowiednią grupę, numer inwentarzowy, akronim, numer KŚT, za pomocą znacznika: Środki trwałe, Wartości niematerialne i prawne, Wyposażenie: Użytkownik może w ten sposób ograniczyć listę do kart funkcjonujących jako środek trwały, wartość niematerialna i prawna lub wyposażenie, wybierając odpowiednią księgę inwentarzową z listy zdefiniowanych w konfiguracji ksiąg Użytkownik może ograniczyć listę kart do kart z danej księgi inwentarzowej, za pomocą filtra: [Włącz/Wyłącz filtrowanie] - Użytkownik ma możliwość zawężenia listy wyświetlanych kart tylko do tych, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków, za pomocą konstruktora filtra: [Konstruktor filtra] istnieje możliwość filtrowania w oparciu o następujące dane znajdujące się na karcie środka trwałego: atrybuty datę przyjęcia/zakupu środka trwałego datę rozpoczęcia/zakończenia amortyzacji rozróżnienie przypadków z amortyzacją bilansową różną od podatkowej w oparciu o poszczególne konta z karty środka trwałego (zakładka Księgowe metodę amortyzacji miejsce użytkowania numer w ramach księgi inwentarzowej numer ewidencyjny opis karty środka trwałego rozróżnienie środków amortyzowanych sezonowo sposób zakupu/likwidacji stawkę amortyzacji symbol waluty współczynnik amortyzacji dla metody degresywnej współczynnik korekty amortyzacji numer dokumentu zakupu. Funkcja konstruktora filtra umożliwia ponadto zdefiniowanie: filtrów indywidualnych (użytkownika), globalnych (dostępnych dla innych użytkowników), filtrów obowiązkowych dla danej grupy użytkowników, filtrów na stanowiska. 10.4.2 Zakładka: Znajdź Zakładka umożliwia dodatkowe filtrowanie według parametrów opisanych poniżej. Zakładka: Ogólne Na tej zakładce można filtrować środki trwałe według: akronimu, numeru inwentarzowego, księgi inwentarzowej, KŚT, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej i opisu (Rys. 10.5). 10.13

Rys. 10.5 Księga inwentarzowa, zakładka: Znajdź/Ogólne. W przypadku filtrowania w oparciu o Akronim oraz Opis, można podać ciąg znaków, jaki mają zawierać pola, odpowiednio: Akronim i Opis, w szukanych środkach trwałych. W przypadku filtrowania w oparciu o pozostałe kryteria należy podawać, bądź wybierać wartości z list, rozwijalnych przy odpowiednich polach. Na tej zakładce można filtrować w oparciu o jedno wybrane kryterium lub w oparciu o kilka kryteriów jednocześnie, dzięki czemu zawężony zostanie efekt poszukiwań. Zakładka: Amortyzacja Na zakładce można filtrować środki trwałe według metod amortyzacji. Rys. 10.6 Księga inwentarzowa, zakładka: Znajdź/Amortyzacja. Można na niej określić podstawową metodę amortyzacji, stawki amortyzacji (podatkowej oraz bilansowej), dodatkowe kryteria: Odpis 30%, Sezonowość, Dwutorowość. Opcje: Tak i Nie, przypisane do tych funkcji, decydują o tym czy dane pola będą zawsze uwzględniane w filtrze. 10.14

Zakładka: Księgowe Zakładka umożliwia filtrowanie środków według dat: zakupu, przyjęcia do eksploatacji, rozpoczęcia amortyzacji podatkowej, rozpoczęcia amortyzacji bilansowej, likwidacji, kont: głównego, amortyzacji podatkowej, stanowiska kosztów, umorzenia, amortyzacji sposobu zakupu. Możliwe jest filtrowanie według kilku zmiennych jednocześnie. Zakładka: Kwoty Na zakładce istnieje możliwość filtrowania według: początkowej wartości inwentarzowej, bieżącej wartości inwentarzowej netto i brutto, wartości likwidacyjnej, początkowej podstawy amortyzacji, bieżącej podstawy amortyzacji brutto i netto (Rys. 10.7). Dla każdej z tych wartości można podać w tym miejscu przedział, z jakiego mają pochodzić poszukiwane środki trwałe. Możliwe jest filtrowanie według kilku z podanych wartości jednocześnie. Zakładka: Atrybuty Rys. 10.7 Księga inwentarzowa, zakładka: Znajdź/Kwoty. Zakładka umożliwia filtrowanie według, przypisanych wcześniej do środków trwałych, atrybutów. Zakładka: Inne Zakładka umożliwia filtrowanie według akronimu i nazwy kontrahenta docelowego oraz akronimu grupy nadrzędnej. 10.5 Środek trwały Karta środka trwałego (okno: Środek trwały) jest zakładana dla każdego środka, w celu jego zaewidencjonowania. Aby otworzyć kartę danego środka trwałego, należy: w oknie: Księga inwentarzowa (Rys. 10.4) kliknąć dwukrotnie na wskazanym środku lub nacisnąć ikonę: [Zmień]. Zostanie otworzone okno: Środek trwały. 10.5.1 Środek trwały, zakładka: Ogólne Na zakładce znajdują się następujące pola: 10.15

Rodzaj - w tej części określa się rodzaj środka (do wyboru są trzy rodzaje: środek trwały, wartość niematerialna i prawna, wyposażenie). Księga - służy wskazaniu symbolu księgi inwentarzowej. Symbol wybiera się z listy: Wykaz stawek klasyfikacji KŚT, wyświetlonej po naciśnięciu przycisku:. Lista składa się z trzech kolumn: Symbol, Stawka, Nazwa. Na liście istnieje możliwość dodawania, modyfikowania i usuwania stawek. Nr inwentarzowy - numer inwentarzowy w ramach wybranej księgi inwentarzowej (kolejny numer w ramach danej księgi, jest przypisywany automatycznie przez system). Nr ewidencyjny - numer służy do ewidencjonowania środków trwałych. KŚT - numer klasyfikacji środka trwałego. Wykaz stawek klasyfikacji środka trwałego został wprowadzony oparciu o załącznik do ustawy o podatku dochodowym. Rys. 10.8 Środek trwały, zakładka: Ogólne. Akronim - skrócona nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej. Etykieta - etykieta środka trwałego (np. numer fabryczny producenta). Nazwa dodatkowa nazwa środka trwałego. Osoba - osoba odpowiedzialna za dany środek trwały (wybierana z listy pracowników firmy). Bieżąca osoba odpowiedzialne za dany środek trwały po wystawieniu dla środka dokumentu ZO. Miejsce - miejsce użytkowania środka trwałego. Bieżące - miejsce użytkowania środka trwałego, po wystawieniu dla danego środka dokumentu ZM. Waluta - waluta środka trwałego. Dopuszczalna dwutorowość amortyzacji opcja pozwalająca dokonywać amortyzacji podatkowej różnej od bilansowej. Zaznaczenie opcji spowoduje uaktywnienie pól dotyczących amortyzacji podatkowej. Metoda amortyzacji bilansowej - metoda amortyzacji środka trwałego, bilansowa. Możliwy jest wybór metody: liniowej, degresywnej, jednorazowej, nie amortyzować). Dla metody można 10.16

określić: Stawkę amortyzacji bilansowej, współczynnik korekty am. bilansowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. bilansowej. Metoda am.podatkowej metoda amortyzacji środka trwałego, podatkowa. Możliwy jest wybór metody: liniowej, degresywnej, jednorazowej, nie amortyzować). Dla metody można określić: Stawkę am. podatkowej, współczynnik korekty am. podatkowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. podatkowej. Odpis 30% - przyspieszony odpis amortyzacyjny. Parametr ten jest dostępny po wybraniu metody liniowej lub degresywnej. Pozwala na wygenerowanie w pierwszym roku przyjęcia środka trwałego do eksploatacji odpisu 30% (miesięcznego, kwartalnego, jednorazowego). Przy generowaniu odpisu przyspieszonego istnieje też możliwość uwzględnienia w nim amortyzacji bilansowej. Zależy to od zaznaczenia w konfiguracji parametru: Uwzględnia Am. bilansową w odpisie 30%. UWAGA 1: Pojęcie amortyzacji przyspieszonej regulują wyłącznie przepisy podatkowe. Oznacza to, że w sytuacji, gdy jednostka zdecyduje się na zastosowanie jednorazowego odpisu 30% pojawi się rozbieżność w odpisach w ujęciu bilansowym oraz podatkowym. Dlatego, po zaznaczeniu parametru 30%, automatycznie uaktywnia się dwutorowość. UWAGA 2: Uwzględnianie w odpisie przyspieszonym umorzenia jest niezgodne z Ustawą o Rachunkowości. Taka funkcjonalność została wprowadzona do systemu na prośbę klientów. Miesiąc rozpoczęcia naliczania am. podatkowej - służy określeniu czy amortyzacja będzie naliczana od miesiąca przyjęcia środka do eksploatacji, czy od następnego miesiąca. Sezonowość - amortyzacja środków trwałych używanych sezonowo, kiedy to amortyzacja jest liczona tylko w tych miesiącach, w których środek trwały jest użytkowany. Określenie tych miesięcy odbywa się na zakładce: Sezony, która uaktywnia się po zaznaczeniu pola: Sezonowość. Dopuszczalna dwutorowość amortyzacji - parametr umożliwiający amortyzowanie środka trwałego według metody bilansowej i podatkowej. Podstawa podatkowa może być tu inna niż podstawa umorzenia amortyzacji bilansowej. Stawka amortyzacji am. podatkowej - określenie stawki amortyzacji. Współczynnik korekty amortyzacji am. podatkowej - współczynnik podwyższenia stawki amortyzacji (dla metody liniowej). Współczynnik amortyzacji dla metody degresywnej - współczynnik podwyższenia stawki amortyzacji dla środków trwałych umarzanych metodą degresywną. Zarówno dla stawek jak i współczynników, na karcie znajdują się pola: Na Karcie i Bieżące. W polu: Na karcie, znajduje się stawka, czy też współczynnik wprowadzony wprost na karcie, a w polu: Bieżąca, znajduje się stawka lub współczynnik po wystawieniu dla danego środka trwałego odpowiednio dokumentem ZSA lub ZW. 10.5.2 Środek trwały, zakładka: Księgowe Środek trwały zakładka: Księgowe/Księgowe Na zakładce określane są parametry dotyczące zakupu obiektu inwentarzowego oraz konta księgowe wykorzystywane przy budowie schematów księgowań. 10.17

Rys. 10.9 Środek trwały, zakładka: Księgowe. Dla każdego środka trwałego określane są cztery daty: Data zakupu - data faktury zakupu (może ona być wpisana z klawiatury lub za pomocą wbudowanego kalendarza), Data przyjęcia do eksploatacji - data pierwszego dokumentu OT lub dokumentu MW i MWK wystawionego po dokumencie OT, a przed wygenerowaniem odpisów AM. W momencie wystawiania takiego dokumentu pojawia się pytanie o przyjęcie daty obowiązywania aktualnego dokumentu jako daty przyjęcia środka do eksploatacji. Jeżeli zostanie wybrana opcja: Tak, wówczas data tego dokumentu będzie datą przyjęcia do eksploatacji (pole to nie jest aktywne; jest uzupełniane w momencie wygenerowania pierwszego dokumentu OT), Data rozpoczęcia am.bilansowej - zgodnie z przepisami, rozpoczęcie amortyzacji bilansowej może nastąpić już w miesiącu oddania ŚT do użytkowania. Jeżeli na zakładce: Ogólne, zaznaczono miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji ten sam, to w tym polu podpowie się data przyjęcia do eksploatacji. Data rozpoczęcia amortyzacji am.podatkowej zgodnie z przepisami, jest to pierwszy dzień miesiąca następnego po miesiącu, w którym przyjęto środek trwały do użytkowania. Jeżeli na zakładce: Ogólne, zaznaczono miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji ten sam, to w tym polu podpowie się data przyjęcia do eksploatacji. UWAGA: W przypadku jednotorowości, obie daty: rozpoczęcia am. bilansowej i rozpoczęcia am. podatkowej są jednakowe. Data likwidacji - data likwidacji środka trwałego (pole to nie jest aktywne, jest uzupełniane w momencie wystawienia dokumentu LT). Ponadto, do dyspozycji na tej zakładce są jeszcze pola: sposób zakupu i sposób likwidacji (wybierany z listy utworzonej w konfiguracji) oraz dokument zakupu i dokument likwidacji (wybierany z listy dokumentów lub wpisywany z klawiatury). Dalsze pola zawierają konta wykorzystywane do schematów księgowań. Są to następujące konta: Konto główne - konto ewidencji wartości inwentarzowej brutto. 10.18

Konto umorzenia - konto do ewidencji odpisów umorzeniowych. Konto amortyzacji podatkowej - konto do ewidencji liczonej według rozporządzenia. Konto amortyzacji bilansowej - konto do ewidencji różnicy między ujęciem bilansowym a podatkowym. Konto stanowiska kosztów - konto stanowiska kosztów, ewidencjonujące amortyzację. Numery kont księgowych należy uzupełnić, korzystając z planu kont dostępnego z pozycji karty środka trwałego lub wpisując je z klawiatury. Środek trwały zakładka: Księgowe/Opis analityczny Z poziomu kartoteki środka trwałego można wskazać czy w opisie analitycznym dokumentów ŚT mają być ujmowane kwoty podatkowe, bilansowe czy podatkowe i bilansowe równocześnie. Ustawienia z kartoteki ŚT są kopiowane na dokumenty związane z tym środkiem trwałym. Rys. 10.10 Środek Trwały zakładka: Księgowe/Opis analityczny 10.5.3 Środek trwały, zakładka: Opis Zakładka umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji o danym obiekcie inwentarzowym. Użytkownik ma możliwość sporządzenia tutaj dokładnego opisu charakteryzującego dany środek trwały lub wartość niematerialną i prawną. 10.5.4 Środek trwały, zakładka: Kwoty Na zakładce znajdują się informacje dotyczące wartości środka trwałego, które są aktualizowane w momencie zapisywania kolejnych dokumentów dla danego środka trwałego. 10.19

Rys. 10.11 Środek trwały, zakładka: Kwoty. Wartości podstawy amortyzacji bilansowej i podstawy amortyzacji podatkowej nie są polami edytowalnymi, a ich wartości są naliczane na podstawie wygenerowanych dla danego środka trwałego dokumentów. Polami edytowalnymi na tej zakładce są pola: Wartość likwidacyjna dla Am. Podatkowej i Wartość likwidacyjna dla Am. Bilansowej. Użytkownik ma możliwość określenia wartości likwidacyjnej dla środka trwałego. Wartość ta określa minimalną wartość inwentarzową netto, poniżej której nie można już zejść odpisami umorzeniowymi. Zmiana tej kwoty jest możliwa poprzez wystawienie dokumentu ZKZ (Zmiana Kwoty Likwidacyjnej (Złomowej)). 10.5.5 Środek trwały, zakładka: Grupy Zakładka informuje Użytkownika o grupach skojarzonych z danym środkiem trwałym. Na zakładce tej jest możliwość podłączenia/odłączenia karty środka trwałego do/od wielu grup. Aby połączyć środek trwały z nową grupą, należy: nacisnąć przycisk: [Podłącz obiekt inwentarzowy do grupy], z otwartego okna wybrać grupę, do której ma zostać podłączony środek trwały i potwierdzić wybór przez naciśnięcie przycisku: Aby odłączyć środek trwały od grupy, należy: zaznaczyć daną grupę lewym przyciskiem myszy, [Wybierz]. nacisnąć przycisk: [Odłącz obiekt inwentarzowy od grupy]. 10.20

Rys. 10.12 Środek trwały, zakładka: Grupy. Na zakładce Grupy, można również określić grupę domyślną dla danego środka trwałego. 10.5.6 Środek trwały, zakładka: Historia Na zakładce wyświetlane są wszystkie dokumenty inwentarzowe związane z danym środkiem trwałym. Dostępne są następujące informacje: numer dokumentu, data dokumentu, podstawa bilansowa, podstawa podatkowa, Am. Bilansowa, Am. Podatkowa. Rys. 10.13 Środek trwały, zakładka: Historia. Istnieje również możliwość filtrowania dokumentów w oparciu o parametr czasowy (od daty do daty w tym miejscu należy też podać datę wystawienia dokumentu; dokumenty są sortowane według daty wystawienia dokumentu) oraz zawężania listy wyświetlanych dokumentów do określonych rodzajów dokumentów inwentarzowych. Możliwe jest wyświetlenie następujących typów dokumentów: 10.21

OT OTK AM AMP AMK LT LTK MW MWK PK WN RN AK ZO ZM ZW ZSA ZKZ ZMT RT przyjęcie środka trwałego korekta przyjęcia środka trwałego odpis amortyzacyjny odpis amortyzacyjny przyspieszony korekta odpisu amortyzacyjnego likwidacja środka trwałego korekta likwidacji środka trwałego modyfikacja wartości środka trwałego - korekta modyfikacji wartości środka trwałego przeszacowanie wartości środka trwałego wstrzymanie naliczania amortyzacji rozpoczęcie (wznowienie) naliczania amortyzacji odpis aktualizacyjny zmiana osoby odpowiedzialnej zmiana miejsca użytkowania zmiana współczynnika amortyzacji zmiana stawki amortyzacji zmiana kwoty likwidacyjnej (złomowej) zmiana metody amortyzacji rozdzielenie jednego toru amortyzacji na dwa. Użytkownik ma możliwość wyfiltrowania jednego/kilku rodzajów dokumentów za dowolny okres. Ponadto, na zakładce aktywne są przyciski: [Włącz/Wyłącz sumowanie] sumowanie wartości znajdujących się na dokumentach na pozycjach: kwoty inwentarzowej, podstawy amortyzacji, kwoty umorzenia, kwoty amortyzacji. [Podgląd] otwieranie do podglądu danego dokumentu inwentarzowego. [Usuń] usuwa zaznaczony dokument (o ile nie zawiera on pozycji związanych z innymi kartami inwentarzowymi). UWAGA: Jeżeli dana pozycja została wcześniej zaksięgowana nie ma możliwości zmian. Korygować można tylko pozycje, które nie zostały zaksięgowane. 10.5.7 Środek trwały, zakładka: Bilans Zakładka jest zakładką informacyjną. Znajdują się na niej informacje dotyczące stanu początkowego, przychodów, rozchodów i stanu końcowego dla wartości bilansowej brutto, amortyzacji bilansowej, wartości bilansowej netto, podstawy podatkowa brutto i amortyzacji podatkowej danego środka trwałego. Dane te są wyliczane historycznie na podstawie parametru czasowego (od daty do daty). Użytkownik ma możliwość, odpowiednio ustawiając datę, uzyskać informację na zadany dzień. 10.22

Rys. 10.14 Środek trwały, zakładka: Bilans. 10.5.8 Środek trwały, zakładka: Sezony Zakładka: Sezony, staje się aktywna po zaznaczeniu pola: Sezonowość, na zakładce: Ogólne, karty środka trwałego. Służy ona wskazaniu miesięcy, w których dany środek trwały będzie amortyzowany (określenie miesięcy odbywa się oddzielnie dla każdego roku podatkowego). Z poziomu zakładki istnieje możliwość kopiowania ustawień z roku poprzedniego za pomocą przycisku: z roku poprzedniego]. [Kopiuj Rys. 10.15 Środek trwały, zakładka: Sezony. 10.5.9 Środek trwały, zakładka: Właściwości Zakładka zawiera cztery dodatkowe pola tekstowe: Atrybut 1, Atrybut 2, Atrybut 3, Atrybut 4. Umożliwia ona określenie dodatkowych parametrów na karcie środka trwałego. 10.23

Rys. 10.16 Środek trwały, zakładka: Właściwości. 10.5.10 Środek trwały, zakładka: Atrybuty Na zakładce tej istnieje możliwość opisania danego środka trwałego za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Dodawanie atrybutów odbywa się na ogólnych zasadach. 10.5.11 Środek trwały, zakładka: Kontrahent Na zakładce możliwe jest przypisanie do danego środka trwałego kontrahenta docelowego. Wybiera się go z listy kontrahentów, a na zakładce pojawiają się informacje dotyczące kontrahenta. Są to: akronim, nazwa, NIP/PESEL, konta księgowe, regon, adres, ulica, telefon. 10.5.12 Środek trwały, zakładka: Dane binarne Na środek trwały można przypisać dane binarne, czyli zaimportować (oraz wyeksportować) pliki w formatach zdefiniowanych w oknie: Słowniki kategorii, w folderze: Inne, gałąź: Typy danych binarnych. Mogą być to np. obrazy w formatach:.bmp;.jpg; dokumenty w formacie:.doc, arkusze kalkulacyjne itd. Więcej informacji o danych binarnych znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator. 10.6 Tabela amortyzacji Tabela amortyzacji jest narzędziem do prezentowania, w różnych układach, naliczeń amortyzacji podatkowej i amortyzacji bilansowej. W tym miejscu generowany jest plan amortyzacji, automatyczne odpisy amortyzacyjne, przeszacowanie środków trwałych, tabela amortyzacyjna dla wszystkich zarejestrowanych kart w księdze inwentarzowej. Aby otworzyć okno, należy: na pasku narzędzi (Rys. 10.3) nacisnąć przycisk: z menu: Przegląd, wybrać podmenu: Tabela amortyzacji. [Tabela amortyzacji] lub 10.24

Rys. 10.17 Tabela amortyzacji. Okno składa się z trzech zakładek: Grupy, Odpisy, Generacja. 10.6.1 Tabela amortyzacji, zakładka: Grupy Zakładka ma postać listy. Jej lewa część zawiera wykaz grup środków trwałych (są to analogiczne grupy, jak w Księdze inwentarzowej). Po wybraniu danej grupy wyświetlane są następujące informacje dotyczące środków trwałych przypisanych do tej grupy: Akronim karty środka trwałego Dwutorowość czy środek trwały jest amortyzowany dwutorowo (Tak/Nie) Metoda amortyzacji (bilansowa/podatkowa) Wartość bilansowa brutto Stawka am. bilansowej Am. bilansowa bieżąca Am. bilansowa narastająco Podstawa podatkowa brutto Stawka am. podatkowej Am. podatkowa bieżąco Am. podatkowa narastająco W tabeli amortyzacji, dane prezentowane są w układzie miesięcznym, a dodatkowo istnieje możliwość zawężenia wyświetlanych kart środków do danej księgi inwentarzowej. Ponadto, w oknie dostępne są przyciski: [Przeliczaj kwoty na bieżąco] - pozwala uaktualnić informacje dla wyświetlanych kart środków trwałych. [Włącz/Wyłącz sumowanie] umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości. [Dodaj grupę] umożliwia założenie nowej grupy środków trwałych. [Dodaj element] umożliwia założenie nowej karty środka trwałego. [Zmień] umożliwia podgląd zarejestrowanej karty oraz dokonywanie w niej zmian. [Usuń] umożliwia usunięcie błędnie zarejestrowanej karty (jeżeli nie istnieją powiązane z daną kartą dokumenty inwentarzowe). 10.25

[Zamknij okno] zamyka okno. [Włącz/Wyłącz filtrowanie] umożliwia zawężenie listy wyświetlanych kart do tych, które przynajmniej w jednym z pól widocznych na liście zawierają podany ciąg znaków. [Konstruktor filtra] umożliwia filtrowanie kart środków trwałych w oparciu o opisane wcześniej dane. 10.6.2 Tabela amortyzacji, zakładka: Odpisy Zakładka zawiera informacje o dokonanych odpisach na dany miesiąc (wyboru miesiąca dokonuje się w polu: Miesiąc, w dolnej części okna: Tabela amortyzacji). Na liście znajdują się odpisy wygenerowane automatycznie przez system lub ręcznie przez Użytkownika. Na liście odpisów amortyzacyjnych prezentowane są następujące dane: Akronim środka trwałego, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Am. bilansowa, Am. Podatkowa. Istnieje możliwość zawężenia wyświetlanych odpisów amortyzacyjnych do wybranej księgi inwentarzowej. W tym celu należy wybrać księgę inwentarzową w polu: Księga. Rys. 10.18 Tabela amortyzacji, zakładka: Odpisy. W oknie nie ma możliwości modyfikacji danych w dokumentach (można dokonać tylko podglądu; jest to możliwe po zaznaczeniu myszką odpowiedniego dokumentu i naciśnięciu przycisku: Użytkownik ma możliwość filtrowania listy odpisów amortyzacyjnych. Może ona być filtrowana: ze względu na miesiąc i rok ze względu na księgę inwentarzową [Podgląd]. ze względu na rodzaj karty środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, wyposażenie za pomocą konstruktora filtra. 10.6.3 Tabela amortyzacji, zakładka: Generacja Na zakładce znajduje się lista kart środków trwałych zarejestrowanych w oknie: Księga inwentarzowa (Rys. 10.4) lub w oknie: Tabela amortyzacji (Rys. 10.17) i wprowadzonych dokumentem przyjęcia OT. Prezentowane są na niej następujące dane: Akronim środka trwałego, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Symbol klasyfikacji środków trwałych KŚT, Data przyjęcia dokumentem OT. 10.26

Na zakładce istnieje możliwość wygenerowania (automatycznie) odpisu amortyzacyjnego, odpisu amortyzacyjny przyspieszonego, planu amortyzacji i przeszacowania. Generacja odpisów Aby dokonać generacji odpisów, należy: Rys. 10.19 Tabela amortyzacji, zakładka: Generacja. nacisnąć przycisk: [Rozwija menu dostępnych opcji], znajdujący się obok ikony: [Generowanie dokumentów] z rozwiniętego menu, wybrać opcję: Generacja odpisów. W ten sposób, na podstawie danych wprowadzonych na karcie środka trwałego, zostaje wygenerowany automatyczny odpis amortyzacyjny. Automatyczne odpisy mogą być generowane dla: pojedynczego środka trwałego (zaznaczonego myszką lub spacją) zaznaczonej listy środków trwałych wszystkich środków trwałych - zaznaczenie lewym klawiszem myszy lub skrótem CTRL + A (aby odznaczyć listę środków trwałych należy użyć myszki lub skrótu CTRL+ R). Generacja odpisów amortyzacyjnych przyspieszonych Generacja odbywa się w analogiczny sposób, ale Użytkownik z rozwijającego się menu dostępnych opcji musi wybrać opcję: Generacja odpisów 30%. Generacja planu amortyzacji Generacja wykonywana jest za wskazany przez Użytkownika okres i może być wykonana dla wszystkich środków trwałych, dla środków trwałych w podziale na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz wyposażenie, dla wybranej Księgi inwentarzowej lub dla pojedynczego środka trwałego. Generacja ta odbywa się poprzez wybranie z menu (rozwijanego przyciskiem:, znajdującym się obok ikony: ) opcji: Generacja planu amortyzacji). 10.27

Rys. 10.20 Parametry generacji planu amortyzacji. W aktywnym oknie należy podać okres, za jaki ma być wygenerowany plan amortyzacji oraz datę dokumentu. Dzięki temu możliwe będzie porównanie odpisów planowanych od rzeczywistych. Informacje na planie amortyzacji są prezentowane według alfabetycznie ułożonych akronimów środków trwałych w rozbiciu na poszczególne miesiące. Na planie amortyzacji znajdują się następujące informacje: Nazwa środka trwałego i miesiąc, Symbol klasyfikacji środków trwałych KŚT, Nazwa/Numer księgi inwentarzowej, Numer inwentarzowy, Wartość bilansowa brutto, Am. bilansowa/podatkowa sumaryczna, Am. bilansowa/podatkowa, Am. bilansowa/podatkowa planowana, Podatkowa/bilansowa netto planowana, Podatkowa/Bilansowa brutto. Generacja przeszacowania Aby dokonać generacji, należy: nacisnąć przycisk: [Rozwija menu dostępnych opcji], znajdujący się obok ikony: [Generowanie dokumentów], z rozwiniętego menu, wybrać opcję: Generacja przeszacowania. Przeszacowanie może być generowane dla wszystkich środków trwałych, dla środków w rozbiciu na środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz wyposażenie, dla wybranej księgi inwentarzowej lub dla pojedynczego środka trwałego. Aby dokonać przeszacowania, Użytkownik musi określić rok, współczynnik oraz serię dokumentu PK. Na podstawie tych parametrów, na liście dokumentów inwentarzowych generowany jest dokument PK, wyliczana jest podstawa bilansowa, podstawa podatkowa, Am. Bilansowa i Am. podatkowa. Rys. 10.21 Tabela amortyzacji/plan amortyzacji. 10.28

10.7 Lista dokumentów środków trwałych Aby otworzyć okno należy: na pasku narzędzi (Rys. 10.3) nacisnąć przycisk: [Lista dokumentów] lub z menu: Przegląd, wybrać funkcję: Lista dokumentów. W oknie możliwe jest generowanie, księgowanie oraz przeglądanie dokumentów inwentarzowych. Rys. 10.22 Lista dokumentów środków trwałych. Lista dokumentów środków trwałych zawiera następujące dokumenty inwentarzowe: OT, OTK, LT, LTK, MW, MWK, AM, AMK, AMP, WN, ZW, ZM, AK, RN, ZO, PK, ZSA, ZKZ, ZMT, RT. Podstawowymi informacjami o dokumentach, wyświetlanymi na liście są: Numer dokumentu, Data dokumentu, Podstawa bilansowa, Podstawa podatkowa, Am. bilansowa, Am. podatkowa. Na liście dokumentów istnieje możliwość filtrowania dokumentów ze względu na: datę (zakres od do) rodzaj dokumentu (można wybrać jeden lub kilka rodzajów dokumentów) za pomocą konstruktora filtra wpisując numer dokumentu w polu: Idź do. Ponadto na liście dokumentów środków trwałych są dostępne następujące funkcje: [Korekta] umożliwia wystawienie korekty do istniejącego dokumentu OT, LT, AM, MW. UWAGA: Dokument korekty domyślnie pobiera bieżącą datę systemową i koryguje całą kwotę inwentarzową z korygowanego dokumentu. Użytkownik ma możliwość zmiany wartości kwoty korygowanej i proponowanej przez system daty. Dokument korygowany można wystawić do wszystkich lub wybranych pozycji dokumentu korygowanego. [Księguj] umożliwia zaksięgowanie dokumentów inwentarzowych według podanego schematu do wybranego dziennika księgowego. Po zaksięgowaniu, dany dokument jest umieszczany w zapisach księgowych, dostępnych w module: Księgowość. [Włącz/Wyłącz sumowanie] umożliwia podsumowanie prezentowanych wartości. 10.29

[Dodaj] umożliwia dodanie nowego dokumentu inwentarzowego. Jeżeli w dolnej części okna na liście dokumentów środków trwałych zaznaczono jeden rodzaj dokumentu, to dodawany dokument będzie tego typu, jak dokument zaznaczony. Jeżeli zaznaczono kilka lub wszystkie typy dokumentów, wówczas typ dokumentu, który ma być dodany, jest wybierany z listy dostępnej po naciśnięciu przycisku:, znajdującej się obok przycisku: [Dodaj]. [Zmień] umożliwia podniesienie dokumentu do edycji. [Usuń] umożliwia usunięcie dokumentu (możliwe w przypadku, gdy dokument nie został zaksięgowany i nie istnieją dokumenty związane z tym samym środkiem trwałym, a wystawione z datą późniejszą). 10.8 Scenariusze [Zamknij okno] umożliwia zamknięcie aktywnego okna. [Włącz filtrowanie] umożliwia filtrowanie po zadanych warunkach. [Konstruktor filtra] umożliwia konstruowanie własnego filtra. 10.8.1 Jak dodać wzorzec grupy do księgi inwentarzowej Aby dodać wzorzec grupy do księgi inwentarzowej należy: otworzyć okno: Księga inwentarzowa (Rys. 10.4) przez: naciśnięcie przycisku: [Księga inwentarzowa] na pasku narzędzi (Rys. 10.3) lub wybranie z menu: Przegląd, podmenu: Księga inwentarzowa. W otwartym oknie, na zakładce: Grupy, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj grupę]. Zostanie otworzone okno: Wzorzec grupy środków trwałych (Rys. 10.23), w którym należy wprowadzić Akronim dla utworzonej grupy. Rys. 10.23 Wzorzec grupy środków trwałych. Dla ustalenia wspólnych cech dla tworzonej grupy, należy nacisnąć przycisk: [Rozwiń szczegóły]. Pojawi się okno, jak na Rys. 10.24. W rozwiniętym oknie, należy ustalić wzorzec dla środków trwałych, które będą wchodzić w skład tworzonej grupy. Aktualizacja podrzędnych wzorców służy określeniu, czy wprowadzany wzorzec ma obowiązywać w tworzonych podgrupach środków trwałych. Pola zaznacza się: 10.30

Nie jeżeli wzorzec nie ma obowiązywać w podgrupach wchodzących do tworzonej grupy, Tak jeżeli wzorzec ma obowiązywać w podgrupach wchodzących do danej grupy, Warunkowo jeżeli aktualizacja ma być przeprowadzana tylko w przypadku, gdy podgrupa posiada te same wartości co grupa, a dodatkowo zmieniono dane w grupie. 10.8.1.1 Wzorzec grupy, zakładka: Ogólne Na zakładce (Rys. 10.24) definiuje się następujące pola: Sposób aktualizacji podrzędnych wzorców - po wybraniu jednej z opcji możliwa jest aktualizacja wzorców należących do grupy: Nie wzorce podrzędne nie będą aktualizowane Warunkowa wzorce podrzędne będą aktualizowane tylko w takim zakresie, w jakim zostaną zmienione Tak aktualizacja wzorców obejmie wszystkie pola (niezależnie od wprowadzonych zmian). Aktualizacji dokonuje się po wprowadzeniu zmian, wyborze jednej z opcji i naciśnięciu przycisku: [Zaakceptowanie zmian]. Rodzaj środka trwałego do wyboru są następujące opcje: Środek trwały Wartości niematerialne i prawne Wyposażenie Księga księga inwentarzowa, do której będą zapisywane środki trwałe w grupie. Księga ta będzie mogła zostać zmieniona na karcie konkretnego środka trwałego. Akronim, Etykieta, - akronim i etykieta dla środków trwałych. Można je modyfikować na karcie konkretnego środka trwałego. 10.31

Rys. 10.24 Rozwinięcie okna: Wzorzec grupy, zakładka: Ogólne. Osoba osoba odpowiedzialna za środki trwałe należące do grupy. Waluta wzorzec waluty dla środków trwałych w grupie (w wybranej walucie będzie podana wartość środka trwałego). Dopuszczalna dwutorowość określenie, czy amortyzacja bilansowa (umorzenie) ma być różna od amortyzacji podatkowej. Zaznaczenie opcji spowoduje uaktywnienie pól dotyczących amortyzacji podatkowej. Metoda am. bilansowej - w tej części następuje wybór metody amortyzacji bilansowej. Metody te zostały opisane w rozdziale: Metody amortyzacji w systemie CDN XL. Dla metody amortyzacji bilansowej określa się stawkę amortyzacji bilansowej, współczynnik korekty am. bilansowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. bilansowej. Metoda am. podatkowej pola aktywne, jeśli zaznaczona została opcja: Dopuszczalna dwutorowość. Dla metody amortyzacji podatkowej określa się stawkę am. podatkowej, współczynnik korekty am. podatkowej, miesiąc rozpoczęcia naliczania am. podatkowej. Sezonowy określenie środków trwałych należących do grupy, jako sezonowe. 10.8.1.2 Wzorzec grupy, zakładka: Księgowe Na zakładce istnieje możliwość określenia sposobu zakupu środka, sposobu jego likwidacji, oraz odpowiednich kont księgowych. 10.32

Rys. 10.25 Rozwinięcie okna: Wzorzec grupy, zakładka Księgowe. 10.8.1.3 Wzorzec grupy, zakładka: Atrybuty Na zakładce można dodać wartości, które będą charakteryzować daną grupę środków trwałych, a które zostały zdefiniowane w module: Administrator. UWAGA: Atrybuty wprowadzone na definicji grupy środków trwałych będą automatycznie przepisywane na każdy nowo dodany do tej grupy środek trwały. Aby zapisać nowy wzorzec, po wpisaniu potrzebnych danych należy nacisnąć przycisk: [Zaakceptowanie zmian]. 10.8.2 Jak dodać środek trwały do księgi inwentarzowej Aby dodać nowy środek trwały należy: otworzyć okno: Księga inwentarzowa (Rys. 10.4); w oknie: Księga inwentarzowa, wybrać zakładkę: Grupy; wskazać grupę, do której ma zostać dodany środek; nacisnąć przycisk: [Dodaj element], aby wprowadzić nowy środek trwały. Zostanie otworzone okno: Środek trwały (Rys. 10.8). W oknie: Środek trwały, na zakładce: Ogólne, należy wybrać rodzaj środka trwałego odpowiednio: Środek trwały lub Wartość niematerialna i prawna, w zależności od rodzaju środka. W polu:, należy wybrać księgę inwentarzową, do której ma być zapisany dany środek trwały. Księgę inwentarzową należy wybrać z listy ksiąg, zdefiniowanej wcześniej w konfiguracji modułu: Środki trwałe (10.8.2.1). Następnie należy wpisać numer klasyfikacji środków trwałych KŚT (dowolne KŚT można również wpisać ręcznie, wówczas zostanie wyświetlone zapytanie o ręczne wpisanie KŚT). 10.33

Na karcie należy określić również: akronim środka trwałego, osobę odpowiedzialną za środek (wybranej z listy pracowników), etykietę, miejsce użytkowania, miesiąc rozpoczęcia naliczania amortyzacji (ten sam, co miesiąc przyjęcia lub następny) oraz wybrać metodę amortyzacji, stawkę i współczynnik korekty amortyzacji lub współczynników dla metody degresywnej (w zależności od wybranej metody). Możliwość wyboru stawek am. bilansowej i am. podatkowej pojawia się po wcześniejszym zdefiniowaniu ich w konfiguracji systemu. Po wypełnieniu pól znajdujących się na zakładce: Ogólne, należy wybrać zakładkę Księgowe. Na zakładce: Księgowe (Rys. 10.9), należy wybrać konta księgowe (z istniejącego planu kont) dla operacji na środkach trwałych. Na zakładce: Opis możliwe jest sporządzenie opisu charakteryzującego dany środek trwały. Na zakładce: Kwoty system generuje zapisy dotyczące podstawy amortyzacji, bieżącej wartości Brutto i Netto oraz wartości likwidacyjnej oraz bieżącej wartości likwidacyjnej środka trwałego (wartość likwidacyjna dla amortyzacji bilansowej i amortyzacji podatkowej jest wprowadzana przez Użytkownika). Na zakładce: Grupy, system informuje o grupach skojarzonych z danym środkiem trwałym. Zakładka umożliwia również kojarzenie środków trwałych z innymi grupami. Na tej zakładce określa się również grupę domyślną dla danego środka trwałego. Na zakładce: Historia system wyświetla listę dokumentów związanych z danym środkiem trwałym. Na zakładce: Bilans, system wyświetla informacje o wartościach bilansowych i podstawie podatkowej brutto, wartościach amortyzacji bilansowej oraz amortyzacji podatkowej w przekroju: stan początkowy, przychody, rozchody, stan końcowy. Zakładka: Sezony, jest aktywna tylko dla środków amortyzowanych według metody sezonowej. Służy do określenia miesięcy aktywnych w każdym roku podatkowym. Zakładka: Atrybuty, umożliwia opisanie danego środka trwałego za pomocą cech/atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Zakładka: Właściwości umożliwia określenie czterech dodatkowych parametrów na karcie środka trwałego. Zakładka: Kontrahent umożliwia zapisanie danych kontrahenta docelowego. UWAGA: Środek trwały można dodać również z pozycji Tabeli amortyzacji, zakładka: Grupy. 10.8.2.1 Definiowanie księgi inwentarzowej W celu zdefiniowania księgi inwentarzowej, należy: z menu: System, wybrać podmenu: Konfiguracja w oknie: Konfiguracja, wybrać zakładkę: Środki trwałe/słowniki na zakładce Słowniki wybrać słownik: Księgi inwentarzowe. Aby dodać nową księgę inwentarzową należy nacisnąć przycisk: otworzone okno: Księgi inwentarzowe - zostanie dodane (Rys. 10.26). [Dodaj element]. Zostanie 10.34

Rys. 10.26 Dodawanie nowej księgi inwentarzowej. Po wpisaniu w oknie nazwy i opisu księgi, należy nacisnąć przycisk: potwierdzenia dodania nowej księgi inwentarzowej do słownika. [Zapis zmian], w celu 10.8.2.2 Definiowanie stawek amortyzacji Aby zdefiniować stawki amortyzacji, należy: z menu: System, wybrać podmenu: Konfiguracja w oknie: Konfiguracja, na zakładce Środki trwałe wybrać zakładkę poziomą Stawki amortyzacji na zakładce Stawki amortyzacji nacisnąć przycisk: otworzone okno: Stawka amortyzacyjna (Rys. 10.27). [Nowa stawka]. Zostanie Rys. 10.27 Stawka amortyzacji. Po wypełnieniu okna, należy nacisnąć przycisk: nowej stawki amortyzacji do słownika. [Zapis zmian], w celu potwierdzenia dodania 10.8.3 Jak dokonać przyjęcia środka trwałego (dokument OT) W celu przyjęcia środka trwałego dokumentem OT należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych (Rys. 10.22) w oknie Lista dokumentów środków trwałych, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj] lub: Rozwija menu dostępnych opcji], obok przycisku [Dodaj] i z dostępnych opcji wybrać: OT (Otrzymanie). Zostaje otwarte okno: Dokument OT (Rys. 10.28). 10.35

Rys. 10.28 Dokument OT, zakładka Ogólne. W oknie: Dokument, data i numer dokumentu są proponowane przez system automatycznie. Użytkownik może zmieniać datę, numer w ramach danego roku oraz serię dokumentu. Aby wybór serii był możliwy, należy wcześniej odpowiednio skonfigurować moduł: Środki trwałe. Na dodawanej karcie dokumentu OT, należy wybrać zakładkę: Pozycje (Rys. 10.29). Rys. 10.29 Dokument OT, zakładka: Pozycje. Na zakładce, należy nacisnąć przycisk: dokumentu (Rys. 10.30). [Dodaj], aby otworzyć okno: Pozycja W oknie: Pozycja dokumentu OT, należy nacisnąć przycisk: Karta. W ten sposób zostanie wywołane okno z listą środków trwałych, na której należy zaznaczyć odpowiedni środek i wybrać go za pomocą przycisku: [Wybierz] (środek trwały można wybrać też wpisując jego nazwę w polu: Karta i przyciskając klawisz <TAB> dane z karty środka zostaną przepisane). Jeżeli nie ma karty odpowiedniego środka trwałego, istnieje możliwość jego dodania. Po wybraniu odpowiedniego środka trwałego, pola: Numer pozycji, Data dokumentu zostaną automatycznie zapisane na pozycji. Użytkownik wypełnia pola: Podstawa bilansowa i Podstawa podatkowa jeżeli środek jest amortyzowany dwutorowo lub tylko pole: Podstawa bilansowa jeżeli środek jest amortyzowany jednotorowo (w takim przypadku, ta sama wartość zostanie automatycznie przepisana do pola: Podstawa podatkowa). Użytkownik może również określić datę obowiązywania, jeżeli ma ona być inna niż data dokumentu. 10.36

Na pozycji dokumentu należy zweryfikować ustawienia w polu: Opis analityczny. Ustawienia te kopiowane są z kartoteki środka trwałego. Dodatkowo, na zakładce: Atrybut, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wypełnieniu pozycji dokumentu, należy nacisnąć przycisk: potwierdzenia zmian. [Zapisz zmiany] w celu Rys. 10.30 Pozycja dokumentu OT. Na zakładce Księgowość/Opis analityczny dokumentu OT w polu: Opis analityczny można zmienić sposób opisu analitycznego całego dokumentu bez względu na ustawienia tego parametru na pozycjach dokumentu i kartotece środka trwałego. Rys. 10.31 Dokument OT zakładka: Księgowość 10.37

UWAGA: Opis analityczny na pozostałych dokumentach środków trwałych działa w analogiczny sposób jak dla dokumentu OT opisanego powyżej. 10.8.3.1 Definiowanie serii dokumentów Aby zdefiniować serie dokumentów, należy: z menu: System, wybrać podmenu: Konfiguracja w oknie: Konfiguracja, wybrać zakładkę Środki trwałe/słowniki wybrać słownik: Seria dokumentów, a następnie nacisnąć przycisk: [Dodaj element]. Zostanie otworzone okno: Seria dokumentów środków trwałych (Rys. 10.32). Rys. 10.32 Seria dokumentów środków trwałych. Po wypełnieniu okna, należy nacisnąć przycisk: wprowadzenia nowej serii dokumentów do słownika. [Zapis zmian], w celu potwierdzenia 10.8.4 Jak dokonać ręcznego odpisu amortyzacyjnego (dokument AM) W celu dokonania ręcznego odpisu amortyzacyjnego należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych W oknie Lista dokumentów środków trwałych, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj] lub: Rozwija menu dostępnych opcji], obok przycisku [Dodaj] i z dostępnych opcji wybrać: AM (Odpis amortyzacyjny). Zostanie otworzone okno: Dokument AM. Rys. 10.33 Dokument AM, zakładka: Ogólne. W oknie: Dokument AM, numer dokumentu AM oraz Data, są wystawiane automatycznie przez system. Użytkownik może zmienić datę dokumentu oraz wybrać serię dokumentu. 10.38

Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje i nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu AM. [Dodaj]. Zostanie Rys. 10.34 Pozycja dokumentu AM - zostanie dodana. W oknie: Pozycje dokumentu AM, należy nacisnąć przycisk: Karta, co spowoduje otworzenie okna z listą środków trwałych. Z listy tej należy wybrać odpowiedni środek trwały. Jeżeli nie ma karty odpowiedniego środka, istnieje możliwość jego dodania. Pola: Data dokumentu i Data obowiązywania, zostaną automatycznie przypisane do pozycji (Datę obowiązywania można modyfikować). Pole: Kwota am. bilansowej (Kwota am. podatkowej - w przypadku dwutorowości) zostanie wypełnione poprawną kwotą, którą będzie można zmodyfikować (w przypadku jednotorowości wartość z pola: Kwota am. bilansowej, zostanie przepisana do pola: Kwota am. podatkowej). Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wypełnieniu pozycji dokumentu, należy nacisnąć przycisk: potwierdzenia zmian. [Zapisz zmiany] w celu 10.8.5 Jak dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego Aby dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego należy: otworzyć okno: Tabela amortyzacji i wybrać zakładkę: Generacja (Rys. 10.17). W aktywnym oknie, należy zaznaczyć (klawiszem <Spacja> lub <Ctrl> + <spacja> lub <Ctrl> + A lub lewym klawiszem myszy) środki trwałe, dla których ma być wygenerowany odpis amortyzacyjny. 10.39

Następnie należy nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Generowanie dokumentów] i wybrać opcję: Generacja odpisów. Po uruchomieniu generacji zostanie otworzone okno: Parametry generacji odpisów (Rys. 10.35). Rys. 10.35 Parametry generacji odpisów. W otwartym oknie należy ustalić miesiąc, za który odpis będzie wygenerowany oraz określić, czy zaległe odpisy będą uwzględniane tylko od początku danego roku, czy od daty rozpoczęcia amortyzacji. Ostatnim etapem jest zatwierdzenie ustalenia przyciskiem: sposób odpis zostanie wygenerowany. [Zatwierdź]. W ten Aby sprawdzić wszystkie odpisy wygenerowane w danym miesiącu, należy wybrać zakładkę: Odpisy (Rys. 10.18), wybrać miesiąc, rok i księgę inwentarzową i sprawdzić wszystkie wygenerowane odpisy, spełniające te warunki. 10.8.6 Jak dokonać ręcznego odpisu amortyzacyjnego przyspieszonego (dokument AMP) Aby wystawić dokument AMP, należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych W otworzonym oknie, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj] lub: [Rozwija menu dostępnych opcji], obok przycisku [Dodaj] i z dostępnych opcji wybrać: AMP (Am. podatkowa przyspieszona). Zostanie otworzone okno: Dokument AMP. W aktywnym oknie, numer oraz data dokumentu, zostanie podpowiedziana przez system (istnieje możliwość zmiany tych danych). Użytkownik wybiera serię dokumentu i może wprowadzić opis dokumentu. 10.40

Rys. 10.36 Dokument AMP. Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje i nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu (Rys. 10.37). [Dodaj]. Zostanie Rys. 10.37 Pozycja dokumentu AMP. W oknie aktywne jest pole: Kwota am. podatkowej, gdzie Użytkownik wpisuje odpowiednią wartość. Dodatkowo, po zaznaczeniu pola: Am. bilansowa, odpowiednią wartość można wprowadzić też po stronie am.bilansowej. UWAGA: Kwota ta nie może przekroczyć 30% wartości środka. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. 10.41

Po wpisaniu danych, należy nacisnąć przycisk: i zapisania odpisu. [Zapisz] w celu zatwierdzenia 10.8.7 Jak dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego przyspieszonego Aby dokonać automatycznego odpisu amortyzacyjnego przyspieszonego należy: otworzyć okno: Tabela amortyzacji (Rys. 10.17) i przejść na zakładkę: Generacja. W aktywnym oknie, należy zaznaczyć (klawiszem <Spacja> lub <Ctrl> + <spacja> lub <Ctrl> + A lub lewym klawiszem myszy) środki trwałe, dla których ma być wygenerowany odpis amortyzacyjny. Następnie należy nacisnąć przycisk: [Rozwija menu dostępnych opcji], znajdujący się obok przycisku: [Generowanie dokumentów] i wybrać opcję: Generacja odpisów 30%. Po uruchomieniu generacji zostanie otworzone okno: Parametry generacji odpisów Rys. 10.38 Parametry generacji odpisów 30%. W oknie: Parametry generacji odpisów, należy ustalić miesiąc, za który odpis 30% będzie wygenerowany oraz datę dokumentu i zatwierdzić przyciskiem: sposób odpis zostaje wygenerowany. [Zatwierdź]. W ten 10.8.8 Jak przeprowadzić likwidację środka trwałego (dokument LT) Aby przeprowadzić likwidację środka trwałego należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych w otworzonym oknie nacisnąć przycisk: [Rozwija menu dostępnych opcji], znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: LT (Likwidacja). Zostanie otworzone okno: Dokument LT (Rys. 10.39). W aktywnym oknie, numer i data dokumentu LT są automatycznie wpisywane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany z klawiatury). Użytkownik wybiera serię dokumentu i może wprowadzić opis dokumentu. Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje, na której należy nacisnąć przycisk: [Dodaj]. Zostanie otworzone okno: Pozycja dokumentu LT (Rys. 10.40). W oknie: Pozycja dokumentu LT, poprzez naciśnięcie przycisku: Karta, zostaje otworzone nowe okno z listą środków trwałych, z którego należy wybrać odpowiedni środek przyciskiem: [Wybierz] (można również wpisać w oknie: Karta, Akronim 10.42

przeznaczonego do likwidacji środka trwałego i nacisnąć klawisz <Tab>). Po wybraniu środka trwałego na kartę dokumentu LT, zostaną przepisane z karty środka trwałego dane dotyczące jego numeru, Daty, Daty obowiązywania (możliwa do modyfikacji). Na kartę zostaną również przepisane wartości początkowe kwot: Podstawy bilansowej i Podstawy podatkowej oraz kwota dotychczasowego umorzenia w polu: Am. bilansowa. W przypadku amortyzacji dwutorowej możliwa do edycji jest kwota amortyzacji podatkowej. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Rys. 10.39 Dokument LT, zakładka: Ogólne. Po wykonaniu wymienionych czynności należy nacisnąć przycisk: w celu potwierdzenia likwidacji środka. [Zapisz zmiany], Po wystawieniu dla danego środka dokumentu likwidacji, znika on z zakładki: Generacja w oknie: Tabela amortyzacji, a w oknie: Księga inwentarzowa (Rys. 10.4) jest wyszarzany. 10.43

Rys. 10.40 Pozycja dokumentu LT. Na dokumentach LT, MW amortyzowanych dwutorowo udostępniona została kwota amortyzacji podatkowej. Uwaga: Na dokumentach LT, MW amortyzowanych dwutorowo udostępniona została kwota amortyzacji podatkowej. Amortyzacja podatkowa jest kosztem poniesionym! W przypadku odłączenia części składowej lub peryferyjnej powinniśmy operować wartością netto, a nie brutto zgodnie z przepisami zawartymi w ustawach o podatku dochodowym. Poniżej punkty 16, 17, z par. 16g Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nowa funkcjonalność wprowadzona została na wyraźne żądanie Klientów, ale ze względu na istniejące regulacje prawne, korzystanie z niej nie jest przez nas zalecane. 10.8.9 Jak zmniejszyć/zwiększyć wartość środka trwałego (dokument MW) Do zmiany wartości środka trwałego (zmniejszenia i zwiększenia) używa się dokumentu MW (modyfikacja wartości). W celu dodania tego dokumentu należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych w otwartym oknie nacisnąć przycisk: [Rozwija menu dostępnych opcji], znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: MW (modyfikacja wartości). Zostanie otworzone okno: Dokument MW. 10.44

Rys. 10.41 Dokument MW, zakładka: Ogólne. W aktywnym oknie, numer i data dokumentu MW są automatycznie wpisywane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany z klawiatury). Użytkownik wybiera serię dokumentu i może wprowadzić opis dokumentu. Na dokumentach MW (In minus) amortyzowanych dwutorowo, dostępna jest kwota amortyzacji podatkowej. Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje i nacisnąć przycisk: Dodaj. Zostanie wyświetlone okno: Pozycja dokumentu MW (Rys. 10.42). Rys. 10.42 Pozycja dokumentu: MW. W aktywnym oknie, poprzez naciśnięcie przycisku: Karta, zostanie otworzona lista środków trwałych, z której należy wybrać odpowiedni środek. Na karcie dokumentu MW zostają przepisane z karty środka: numer pozycji, data dokumentu oraz data obowiązywania (możliwa do modyfikacji). W polu: Podstawa bilansowa i Podstawa podatkowa należy wpisać odpowiednią wartość (w przypadku środka trwałego amortyzowanego jednotorowo wartość z pola: Podstawa bilansowa, zostanie automatycznie przepisana do pola: Podstawa podatkowa). W przypadku zmniejszenia wartości środka trwałego, po wpisaniu, w pola: Podstawa bilansowa i Podstawa podatkowa, wartości ujemnej, zostanie uaktywnione pole: Am. 10.45

bilansowa, w którym zostanie wyprowadzona proporcjonalna do Podstawy bilansowej - am. bilansowa. W przypadku amortyzacji dwutorowej i zmniejszenia wartości środka trwałego możliwa do edycji jest kwota amortyzacji podatkowej. Dodatkowo, dla pozycji dokumentu MW należy ustalić, czy przy naliczaniu odpisów wartość dokumentu będzie brana pod uwagę w miesiącu wystawienia dokumentu czy w miesiącu następnym. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, należy nacisnąć przycisk: w celu potwierdzenia zmiany wartości środka. [Zapisz zmiany] UWAGA: W przypadku zwiększenia wartości środka trwałego (dla którego przyjęto metodę amortyzacji jednorazową) ponad 3 500 zł, wtedy zostanie wyświetlony komunikat o konieczności zmiany metody amortyzacji na liniową. Aby dokonać takiej zmiany, należy wystawić dokument: ZMT (zmiana metody amortyzacji). Więcej informacji o dokumencie ZMT, znajduje się w rozdziale: 10.8.17 Jak zmienić metodę amortyzacji. Wystawienie dokumentu ZMT powinno nastąpić w tym samym dniu, w którym wystawiono dokument MW. Na dokumentach LT, MW amortyzowanych dwutorowo udostępniona została kwota amortyzacji podatkowej. Uwaga: Na dokumentach LT, MW amortyzowanych dwutorowo udostępniona została kwota amortyzacji podatkowej. Amortyzacja podatkowa jest kosztem poniesionym! W przypadku odłączenia części składowej lub peryferyjnej powinniśmy operować wartością netto, a nie brutto zgodnie z przepisami zawartymi w ustawach o podatku dochodowym. Poniżej punkty 16, 17, z par. 16g Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Nowa funkcjonalność wprowadzona została na wyraźne żądanie Klientów, ale ze względu na istniejące regulacje prawne, korzystanie z niej nie jest przez nas zalecane. 10.8.10 Jak wstrzymać naliczanie amortyzacji (dokument WN) Aby wystawić dokument WN (wstrzymanie naliczania amortyzacji) należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych Następnie należy nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: WN (wstrzymanie naliczania amortyzacji). Zostanie otworzone okno: Dokument WM W aktywnym oknie, numer i data dokumentu jest automatycznie wpisywana przez system (istnieje możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera serię dokumentu oraz może wpisać opis dokumentu 10.46

Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje i nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu WN [Dodaj]. Zostanie W oknie: Pozycja dokumentu WN, aktywnym przyciskiem jest: Karta, dzięki której, z listy środków trwałych można wybrać odpowiedni środek trwały. Ponadto można wskazać datę obowiązywania i wprowadzić opis dokumentu. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wybraniu środka i wprowadzeniu danych należy zatwierdzić wybór przyciskiem: [Zapisz zmiany] Rys. 10.43 Dokument WN, zakładka: Ogólne. Po zapisaniu dokumentu, zostaje wstrzymana możliwość generowania odpisów amortyzacyjnych dla wybranego środka trwałego. Rys. 10.44 Pozycja dokumentu WN. 10.47

10.8.11 Jak wznowić naliczanie amortyzacji (dokument RN) Aby wystawić dokument RN (rozpoczęcie naliczania amortyzacji) należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych Następnie należy nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: RN (rozpoczęcie naliczania amortyzacji). Zostanie otworzone okno: Dokument RN UWAGA: Aby było możliwe wystawienie dokumentu RN, dla danego środka trwałego musi być wstrzymane naliczanie amortyzacji za pomocą dokumentu WN (wstrzymanie naliczania am. podatkowej). Rys. 10.45 Dokument RN, zakładka: Ogólne. Numer i data dokumentu jest automatycznie wpisywana przez system (istnieje możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera serię dokumentu oraz może wpisać opis dokumentu. Po wybraniu zakładki: Pozycje, należy nacisnąć przycisk: okno: Pozycja dokumentu. [Dodaj. Zostanie otworzone W otwartym oknie aktywnym przyciskiem jest: Karta, dzięki której, z listy środków trwałych, można wybrać odpowiedni środek trwały oraz okno opisu dokumentu. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wprowadzeniu danych, należy zatwierdzić je przyciskiem: [Zapisz zmiany]. Po zapisaniu dokumentu wznowiona zostaje możliwość generowania odpisów amortyzacyjnych dla danego środka trwałego. 10.8.12 Jak dokonać zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej za środek trwały (dokument ZO) Aby wystawić dokument ZO (zmiana osoby odpowiedzialnej), należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych Następnie należy nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZO (zmiana osoby odpowiedzialnej). Zostanie otworzone okno: Dokument ZO 10.48

W otwartym oknie, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera, z określonej wcześniej listy, Księgę inwentarzową. Może także dodać opis. Rys. 10.46 Dokument ZO, zakładka: Ogólne. Po wybraniu zakładki: Pozycje, należy nacisnąć przycisk: [Dodaj], w wyniku czego zostanie otworzone okno: Pozycja dokumentu. W oknie, za pomocą przycisku: Karta, należy wybrać z pojawiającej się listy inwentarzowej odpowiedni środek trwały i przyciskiem: [Wybierz] zatwierdzić wybór. W celu zmiany osoby odpowiedzialnej, należy nacisnąć przycisk:. Zostanie wyświetlona lista pracowników, z której należy wybrać jedną osobę i potwierdzić wybór przyciskiem: [Wybierz]. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą dodatkowych atrybutów zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Wprowadzone zmiany zatwierdzić przyciskiem: [Zapisz zmiany]. Rys. 10.47 Pozycja dokumentu ZO. 10.49

10.8.13 Jak dokonać zmiany miejsca użytkowania środka trwałego (dokument ZM) Aby wystawić dokument ZM (zmiana miejsca użytkowania), należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZM (zmiana miejsca użytkowania). Zostanie otworzone okno: Dokument ZM. Rys. 10.48 Dokument ZM, zakładka: Ogólne. W otwartym oknie, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera, z określonej wcześniej listy, Księgę inwentarzową. Może także dodać opis. Po wybraniu zakładki: Pozycje, należy nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu (Rys. 10.49). [Dodaj]. Zostanie Rys. 10.49 Pozycja dokumentu ZM. W oknie, za pomocą przycisku: Karta, należy wybrać z wyświetlonej listy inwentarzowej odpowiedni środek trwały i przyciskiem: [Wybierz], zatwierdzić wybór. 10.50

W polu: Miejsce, wybrać z rozwijalnej listy określonych wcześniej miejsc, nowe miejsce użytkowania i zatwierdzić wybór przyciskiem: [Wybierz]. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Dokonane zmiany należy zapisać przyciskiem: [Zapisz zmiany]. 10.8.14 Jak zmienić współczynnik amortyzacji (dokument ZW) Aby wystawić dokument ZW (zmiana współczynnika amortyzacji), należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZW (zmiana współczynnika amortyzacji). Zostanie otworzone okno: Dokument ZW W otwartym oknie, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera, z określonej wcześniej listy, Księgę inwentarzową oraz może dodać opis. Po wybraniu zakładki: Pozycje należy nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu ZW. [Dodaj]. Zostanie Rys. 10.50 Dokument ZW, zakładka: Ogólne. W oknie, za pomocą przycisku: Karta, należy wybrać, z wyświetlonej listy inwentarzowej odpowiedni środek trwały i przyciskiem: [Wybierz] zatwierdzić wybór. 10.51

Rys. 10.51 Pozycja dokumentu ZW. Następnie należy wypełnić pozostałe aktywne pola, czyli współczynnik korekty amortyzacji bilansowej (w przypadku środka trwałego amortyzowanego jednotorowo) lub współczynnik korekty am. bilansowej i współczynnik korekty am. podatkowej (w przypadku środka trwałego amortyzowanego dwutorowo). Można również zmodyfikować datę obowiązywania. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wprowadzeniu danych, należy je zatwierdzić przyciskiem: [Zapisz zmiany]. UWAGA: Zmiany współczynnika amortyzacji są możliwe w danym okresie obrachunkowym tylko do momentu wygenerowania pierwszego dokumentu AM. 10.8.15 Jak zmienić stawkę amortyzacji (dokument ZSA) Aby zmienić stawkę amortyzacji należy wystawić dokument ZSA. W tym celu należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZSA (zmiana stawki). Zostanie otworzone okno: Dokument ZSA. 10.52

Rys. 10.52 Dokument ZSA, zakładka: Ogólne. W otwartym oknie, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera, z określonej wcześniej listy, Księgę inwentarzową oraz może dodać opis. Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje i nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu ZSA. [Dodaj]. Zostanie Rys. 10.53 Pozycja dokumentu ZSA. W oknie, za pomocą przycisku: Karta, należy wybrać, z wyświetlonej listy inwentarzowej odpowiedni środek trwały i przyciskiem: [Wybierz] zatwierdzić wybór. Następnie należy wypełnić pozostałe aktywne pola, czyli: Stawka am. bilansowej (w przypadku środka trwałego amortyzowanego jednotorowo) lub Stawka am. bilansowej i Stawka (w przypadku środka trwałego amortyzowanego dwutorowo). Można również zmodyfikować datę obowiązywania. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty, istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wprowadzeniu danych, należy je zatwierdzić przyciskiem: [Zapisz zmiany]. 10.53

UWAGA: Dokument ZSA można wystawić dla środków trwałych amortyzowanych liniowo lub degresywnie. 10.8.16 Jak zmienić wartość likwidacyjną (dokument ZKZ) Aby zmienić kwotę złomową, należy wystawić dokument ZKZ. W tym celu należy: otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZKZ (zmiana kwoty złomowej). Zostanie otworzone okno: Dokument ZKZ. Rys. 10.54 Dokument ZKZ, zakładka: Ogólne. W otwartym oknie, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system (istnieje jednak możliwość ich zmiany). Użytkownik wybiera, z określonej wcześniej listy, Księgę inwentarzową oraz może dodać opis. Następnie należy wybrać zakładkę Pozycje i nacisnąć przycisk: otworzone okno: Pozycja dokumentu ZKZ. [Dodaj]. Zostanie 10.54

Rys. 10.55 Pozycja dokumentu ZKZ. W oknie, za pomocą przycisku: Karta, należy wybrać, z wyświetlonej listy inwentarzowej odpowiedni środek trwały i przyciskiem: [Wybierz] zatwierdzić wybór. Następnie należy wypełnić pozostałe aktywne okna, czyli: Wartość (Kw) likwidacyjna amortyzacji bilansowej i Wartość (Kw) likwidacyjna amortyzacji podatkowej (można wypełnić obie te kwoty lub jedną z nich w zależności od tego, czy Wartość likwidacyjna ma dotyczyć am.podatkowej, am. bilansowej, czy obu tych wartości). Można również zmodyfikować datę obowiązywania. Dodatkowo, na zakładce: Atrybuty istnieje możliwość opisania danego dokumentu za pomocą atrybutów, zdefiniowanych wcześniej w module: Administrator. Po wprowadzeniu danych, należy je zatwierdzić przyciskiem: [Zapisz zmiany]. UWAGA: Jeżeli na karcie danego środka trwałego została już wprowadzona Wartość likwidacyjna, wówczas przy dodawaniu dokumentu ZKZ w polach: Kwota likwidacyjna am. bilansowej i Kwota likwidacyjna am. podatkowej będą podpowiadały się kwoty likwidacyjne z karty danego środka. 10.8.17 Jak zmienić metodę amortyzacji (dokument ZMT) Przepisy podatkowe dopuszczają zmianę przyjętej metody amortyzacji, w przypadku, gdy: Zakupiono środek trwały o wartości równej lub większej niż 3 500 zł i przy założeniu, że będzie używany krócej niż rok, zamortyzowano go jednorazowo. Środek trwały był jednak używany dłużej niż rok. Przyjęto środek trwały o wartości mniejszej niż 3 500 zł i zamortyzowano go jednorazowo, jednak po pewnym czasie zwiększono jego wartość, tak, że wartość początkowa, po uwzględnieniu tego zwiększenia wyniosła ponad 3 500 zł. Zmiana metody amortyzacji w CDN XL dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany metody z jednorazowej na liniową. Zmiany tej dokonuje się przy pomocy dokumentu ZMT. Aby dokonać zmiany metody amortyzacji z jednorazowej na liniową, należy: 10.55

otworzyć okno: Lista dokumentów środków trwałych nacisnąć przycisk:, znajdujący się obok przycisku: [Dodaj] i wybrać opcję: ZMT (zmiana metody amortyzacji). Zostanie otworzone okno: Dokument ZMT. W oknie, na zakładce: Ogólne, data i numer dokumentu są podpowiadane przez system. Oprócz nich można edytować pola: Cecha, Dokument, Miesiąc obowiązywania dla amortyzacji bilansowej, Miesiąc obowiązywania dla amortyzacji podatkowej i opis dokumentu. UWAGA: Jeżeli wystawienie dokumentu ZMT jest konieczne ze względu na zwiększenie wartości środka trwałego (ponad 3 500 zł), dokument ZMT dla tego środka powinien zostać wystawiony tego samego dnia, w którym wystawiono dokument MW (modyfikacja wartości). Rys. 10.56 Dokument ZMT, zakładka: Ogólne. Następnie należy wybrać zakładkę: Pozycje. Na zakładce, należy dodać środki trwałe, dla których zostanie zmieniona metoda amortyzacji. Dodanie środka trwałego na zakładkę, odbywa się po naciśnięciu przycisku: otworzone okno: Pozycja dokumentu ZMT. [Dodaj]. Podczas dodawania zostanie W oknie: Pozycja dokumentu ZMT, na zakładce: Ogólne, wybiera się środek trwały (po naciśnięciu przycisku: i określa datę obowiązywania. Po wybraniu środka trwałego, zostaną uaktywnione pola: Metoda am.bilansowej (i metoda amortyzacji jeżeli ŚT jest amortyzowany dwutorowo). Zmiana metody następuje przez wybór w tym polu (lub w obu polach) metody liniowej. Po wybraniu metody liniowej, zostaną uaktywnione pola: Stawka am. bilansowej, współczynnik korekty am.bilansowej (oraz stawka am.podatkowej i współczynnik korekty am.podatkowej, jeżeli ŚT jest amortyzowany dwutorowo). W pola te, należy wprowadzić odpowiednie wartości. Na zakładce: Kontrahent, można wprowadzić kontrahenta docelowego, jeżeli zachodzi taka konieczność (np. dla środka trwałego lokalu, którego właścicielem jest kontrahent, a który jest przez nas wynajmowany wprowadza się dane tego kontrahenta). Na zakładce: Atrybuty, można wprowadzić dodatkowe wartości charakteryzujące środek trwały. Po wprowadzeniu danych pozycji, należy ją zapisać, naciskając przycisk: [Zapisz zmiany]. Środek trwały zostanie wprowadzony na dokument ZMT, na zakładkę: Pozycje. 10.56