Symfonia Środki Trwałe

Transkrypt

1 Symfonia Środki Trwałe Opis zmian Wersja Możliwość korekty umorzenia niezapłaconych środków trwałych Dodano mechanizm umożliwiający przeprowadzenie korekty dokonanego umorzenia środka trwałego, jeżeli nie zostało uregulowane zobowiązanie z tytułu jego zakupu i minęło 30 dni od terminu płatności lub 90 dni od daty zaliczenia jego do kosztów uzyskania przychodów. 2 Wersja 2013 Odświeżony interfejs użytkownika Rozwój wizerunkowy programu obejmuje odświeżenie interfejsu użytkownika. Wymieniona 3 została ikona desktopowa programu możliwość zmiany schematu kolorów aplikacji., odświeżono ikony aplikacyjne, dodano Rejestr zdarzeń środków trwałych Dodany został rejestr zdarzeń związanych ze środkiem trwałym. Ogólny układ i wygląd okna rejestru zdarzeń środków trwałych przypomina standardowy układ kalendarza. Rozliczenie dotacji do środków trwałych Rozwinięta została funkcjonalność rozliczania refundacji, niestanowiącej kosztów uzyskania przychodu. Wprowadzone zmiany mają ułatwić ewidencjonowanie rozliczeń dotacji unijnych do środków trwałych. Zmiany w raportach W związku z rozszerzeniem funkcjonalności rozliczanie kwot niestanowiących kosztów uzyskania przychodów wprowadzone zostały zmiany w raportach: 3 5 6

2 Symfonia Środki Trwałe Wersja Możliwość korekty umorzenia niezapłaconych środków trwałych Dodano mechanizm umożliwiający przeprowadzenie korekty dokonanego umorzenia środka trwałego, jeżeli nie zostało uregulowane zobowiązanie z tytułu jego zakupu i minęło 30 dni od terminu płatności lub 90 dni od daty zaliczenia jego do kosztów uzyskania przychodów. Równocześnie, do czasu uregulowania zobowiązania, możliwe jest wstrzymania zaliczania do kosztów uzyskania przychodów kwot umorzeń, wynikających z amortyzacji środka. Funkcjonalność ta umożliwia realizację wymagań ustawy o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce w zakresie zapobiegania powstawania zatorów płatniczych. Obsługa niezaliczania do KUP amortyzacji środków, za które nie dokonano zapłaty została zrealizowana poprzez rozszerzenie mechanizmu zaliczania amortyzacji podatkowej środka do KUP/NKUP. W celu skorygowania kosztów uzyskania przychodów o kwoty dotychczasowych umorzeń środka, należy w części Parametry podatkowe panelu Amortyzacja opisu środka, zaznaczyć pole wyboru Umorzenie nie w koszty. Otwarty zostanie dialog Zmiana zaliczenia amortyzacji do KUP/NKUP. Należy w grupie Amortyzacja podatkowa środka wliczana będzie, zaznaczyć pole wyboru poza koszty w xxx,xx procentach (na rys. 100,00). Należy również zaznaczyć pole wyboru Wstecznie przesuń amortyzację podatkową do NKUP i z rozwiniętej grupy wybrać odpowiednią opcję. Po potwierdzeniu wykonania operacji pole wyboru Umorzenie nie w koszty, w panelu Amortyzacja opisu środka będzie zaznaczone, a obok zostanie wyświetlony procentowy udział kwoty NKUP, w łącznej kwocie dotychczasowego umorzenia. Po opłaceniu faktury zakupu środka należy kliknąć pole wyboru Umorzenie nie w koszty. Otwarty zostanie powtórnie dialog Zmiana zaliczenia amortyzacji do KUP/NKUP. Należy w grupie Amortyzacja podatkowa środka wliczana będzie, zaznaczyć pole wyboru całkowicie w koszty. Należy również zaznaczyć pole wyboru Wstecznie przesuń amortyzację podatkową do KUP i z rozwiniętej grupy wybrać odpowiednią opcję.

3 Symfonia Środki Trwałe Wersja 2013 Odświeżony interfejs użytkownika Rozwój wizerunkowy programu obejmuje odświeżenie interfejsu użytkownika. Wymieniona została ikona desktopowa programu aplikacji., odświeżono ikony aplikacyjne, dodano możliwość zmiany schematu kolorów Jako domyślny dostępny jest schemat charakterystyczny dla linii Symfonia. Istnieje możliwość ustawienia schematu Kolory systemowe korzystającego z ustawień systemu Windows. Rejestr zdarzeń środków trwałych Dodany został rejestr zdarzeń związanych ze środkiem trwałym. Ogólny układ i wygląd okna rejestru zdarzeń środków trwałych przypomina standardowy układ kalendarza.

4 Symfonia Środki Trwałe Cechą charakterystyczną dla rejestru zdarzeń jest dostępność listy środków trwałych widocznej w ramce, w prawej dolnej części okna. Zawartość tej list jest uzależniona od sposobu wywołania okna Rejestr zdarzeń środków trwałych. Wywołanie z okna Środki trwałe, w którym zaznaczona jest grupa środków, spowoduje, że dostępne na liście będą jedynie środki zaliczone do tej grupy. Wykorzystując dostępne mechanizmy kalendarza można zaznaczyć w nim odpowiedni przedział czasu, a następnie kliknięciem otworzyć okno definiowania zdarzenia i wprowadzić w nim informację o zdarzeniu. Zdarzenie może być zdefiniowane jako jednorazowe lub jako cykliczne, zależnie od jego charakteru. Zdarzenie może być zaliczone do jednego z rodzajów: Naprawa, Przegląd, Szkoda i Ubezpieczenie lub jako nienależące do żadnego z tych rodzajów. Możliwe jest równoczesne zdefiniowanie zdarzeń dotyczących kilku środków trwałych. Tak prowadzony rejestr pozwala zachować kontrolę nad ewidencją przeglądów, napraw i modernizacji środków trwałych oraz związanym z tym procesem dokumentowania zdarzeń. Możliwe jest zaplanowanie zdarzeń wynikających z wymagań do procesu eksploatacji środków trwałych, takich jak przeglądy techniczne, wymiana materiałów eksploatacyjnych, przedłużenie ubezpieczenia, zakończenie lub przerwanie eksploatacji np. z powodu wygaśnięcia licencji.

5 Symfonia Środki Trwałe Można zastosować następujące narzędzia wspomagające kontakt z innymi programami. Rejestr zdarzeń może być synchronizowany z programem Microsoft Outlook. Przy tej metodzie, jeżeli w opisie zdarzenia będzie zdefiniowane przypominanie, użytkownik będzie otrzymywał standardowe komunikaty o przypominające o zbliżaniu się terminu realizacji zdarzenia. Opis zdarzeń można również wyeksportować do pliku kalendarza (.vcs). Mogą być następnie wykorzystane na innych komputerach z zastosowaniem różnych programów akceptujących format pliku kalendarza. Rozliczenie dotacji do środków trwałych Rozwinięta została funkcjonalność rozliczania refundacji, niestanowiącej kosztów uzyskania przychodu. Wprowadzone zmiany mają ułatwić ewidencjonowanie rozliczeń dotacji unijnych do środków trwałych. Klienci otrzymują dotacje unijne na modernizację środków trwałych. Odpisy amortyzacyjne, dotyczące części przyznanego dofinansowania, nie są kosztem uzyskania przychodu. Problem polega na tym, że dotację firma otrzymuje z pewnym opóźnieniem i w momencie przyjmowania zmodernizowanego środka do użytku przedsiębiorstwa nie znają jeszcze kwoty dotacji. Dlatego po jej otrzymaniu muszą korygować zaksięgowaną amortyzację. Wprowadzona została: Rejestracja historii zmian kwoty refundacji Operacja zmiany kwoty NKUP dla środka Możliwość ewidencji kilku kwot NKUP z różnych źródeł dofinansowania dla jednego środka Przeniesienie wyznaczania NKUP dla środków refundowanych na moment wyznaczania planu amortyzacji Możliwość wskazania do jakiej kwoty albo od jakiego momentu ma się wykonać korekta umorzenia przy wprowadzaniu dotacji. Początkowa kwota NKUP może być wprowadzona w polu Kwota niestanowiąca KUP, w panelu Stawki, okna opisu środka trwałego podczas definiowania tego środka.

6 Symfonia Środki Trwałe Jeżeli niezbędne jest wprowadzenie zmiany kwoty NKUP, dla środka już amortyzowanego, to należy wybrać przycisk polecenia i w otwartym dialogu przeprowadzić zmianę. Zmiany w raportach W związku z rozszerzeniem funkcjonalności rozliczanie kwot niestanowiących kosztów uzyskania przychodów wprowadzone zostały zmiany w raportach: W oknie Środki trwałe dodany został nowy raport Środki refundowane i dotowane. W raportach Umorzenie środków dodano możliwość rozbijania kwot umorzeń podatkowych na KUP i NKUP. W raporcie Przewidywany plan amortyzacji uwzględniono przewidywane rozliczenia refundacji.