Płace Optivum Jak podzielić wynagrodzenie pracownika na dwie części i jedną część przelać na konto, a drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto? Aby podzielić wynagrodzenie pracownika na części w celu zrealizowania różnego sposobu wypłaty tych części, należy jedną z części wynagrodzenia potraktować jako potrącenie przelewane na wskazane konto. Dodawanie nowego potrącenia do słownika Potrącenia pobierane od pracowników muszą być wcześniej zdefiniowane w parametrach programu. 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry. 2. W drzewie danych przywołaj menu podręczne na gałęzi Składniki wynagrodzeń i potrąceń/ Potrącenia i wybierz polecenie Dodaj potrącenie. 3. Opisz potrącenie w formularzu Potrącenie wprowadź jego nazwę i skrót oraz ustaw domyślne konta księgowe. Kliknij przycisk OK. Dla zdefiniowanego potrącenia nie należy podawać kont w sekcjach Domyślne konto dla potrącenia oraz Domyślne konto dla jednostki, ponieważ potrącenie to będzie dotyczyło tej części wypłaty, która będzie skierowana na indywidualne konta pracownicze.
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto? 2/5 Zdefiniowanie potrącenia w kartotece pracownika 1. Wyświetl kartotekę pracownika (Kartoteki/ Umowy o pracę) i przejdź na zakładkę Składniki, a następnie na kartę Potrącenia. 2. W polu miesiąc ustaw miesiąc roku, od którego część wynagrodzenia pracownika ma być przelewana na konto. 3. W sekcji Stan w miesiącu kliknij przycisk zmień. 4. W oknie Dodaj potrącenie zaznacz na liście zdefiniowane potrącenie i kliknij przycisk OK.
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto? 3/5 5. W oknie Potrącenie określ, jaka część wynagrodzenia ma być skierowana na konto indywidualne pracownika. Jeśli na konto ma wpłynąć określona kwota, to w polu zależność ustaw pozycję kwota, a następnie w polu kwota wpisz tę kwotę. 6. Kliknij przycisk ustal konto indywidualne i wypełnij formularz Konto. 7. Zamknij okna Konto i Potrącenie klikając przyciski OK. 8. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Dane związane z umową o pracę, na kartę Konto osobiste. Jeśli pozostała część wynagrodzenia ma być wypłacona w kasie, to sekcja Konto powinna być pusta. Aby usunąć istniejący wpis, kliknij przycisk zmień, a następnie w oknie Konto przycisk Usuń. Jeśli pozostała część wynagrodzenia ma być przelana na drugie konto pracownika, to opisz to konto w sekcji Konto. Aby dodać lub zmodyfikować wpis, kliknij przycisk zmień, wypełnij formularz Konto i kliknij przycisk OK.
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto? 4/5 Przygotowanie listy płac 1. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. Zaakceptuj wprowadzone dane przyciskiem OK. 2. Na liście pracowników zaznacz pracowników, którzy powinni znaleźć się na liście płac. 3. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw odpowiedni miesiąc i zaznacz na liście składniki wynagrodzenia oraz potrącenie zdefiniowane na potrzeby przelewania części wynagrodzenia na konto. Kliknij przycisk OK. 4. Przejdź na kartę Potrącenia i sprawdź, czy potrącenie zostało przypisane do właściwego pracownika.
drugą wypłacić w kasie lub przelać na inne konto? 5/5 5. Kliknij przycisk pokaż paski i obejrzyj pasek pracownika. Sprawdź, czy jego wynagrodzenie zostało właściwie skierowane do wypłaty (w odpowiednich częściach na konto i do kasy lub na dwa konta). Rysunek 1. Wypłata wynagrodzenia pracownika w dwóch częściach: 2000 zł na konto, reszta do kasy Rysunek 2. Wypłata wynagrodzenia pracownika w dwóch częściach: 2000 zł na jedno konto, reszta na drugie konto