Płace Optivum. Wprowadzanie nowej tabeli minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak wyrównać wynagrodzenie nauczycieli w związku ze zmianą tabeli minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego? Jeśli nowa tabela minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego obejmuje również miesiące, za które zostało wypłacone już wynagrodzenie według starej tabeli, to konieczne jest wyrównanie wynagrodzenia nauczycieli. W tym celu w programie Płace Optivum należy wykonać następujące czynności: 1. Wprowadzić nową tabelę minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego 2. Wprowadzić nowe stawki w umowach pracowników 3. Przeliczyć rozliczenia nieobecności za okres objęty wyrównaniem 4. Przygotować listę płac, na której zostanie wypłacone wyrównanie wynagrodzenia Ponieważ operacje związane z wyrównaniem wynagrodzeń generują nieodwracalne zmiany w bazie danych, dlatego zanim zaczniemy wykonywać opisane czynności należy wykonać kopię zapasową bazy danych. Wprowadzanie nowej tabeli minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry i w drzewie danych wybierz gałąź Stawki/ Tabela wynagrodzenia zasadniczego. 2. Kliknij przycisk nowa tabela. 3. W oknie Tabela wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli ustaw miesiąc, od którego tabela będzie obowiązywała i wpisz kwoty do tabeli. Pomiędzy komórkami tabeli możesz przemieszczać się za pomocą klawiszy nawigacyjnych. Kwoty w powyższej tabeli są przykładowe. 4. Kliknij przycisk OK.

2 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 2/9 Wprowadzenie do umów nauczycieli nowych stawek wynagrodzenia zasadniczego Operację tę można wykonać za pomocą funkcji seryjnej zmiany stawki wynagrodzenia zasadniczego. 1. W menu Operacje wybierz pozycję Bieżące zadania, a następnie w drzewie danych wybierz gałąź zmiana stawki wynagrodzenia zasadniczego. Program wygeneruje zestawienie nauczycieli, których stawka wynagrodzenia zasadniczego w umowie (kolumna Jest) różni się od stawki w aktualnej tabeli (kolumna Powinno być). Stawka nauczyciela ustalana jest na podstawie jego wykształcenia i stopnia awansu zawodowego. W zestawieniu podawana jest stawka wynagrodzenia za pełny etat należność za niepełny etat lub podwyższone pensum zostanie wyliczona automatycznie. 2. Wstawiając znaczniki w pierwszej kolumnie, zaznacz tych nauczycieli, którym chcesz zmienić stawki i kliknij przycisk przydziel. 3. Potwierdź chęć wykonania operacji, klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.

3 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 3/9 W umowach zaznaczonych osób zostaną zmienione stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz zostaną przeliczone kwoty składników procentowych pochodnych od wynagrodzenia zasadniczego (np. wysługa, dodatek wiejski). Równocześnie w kartotekach nauczycieli zostanie przeliczona należność za godziny ponadwymiarowe, w związku z tym kwoty należne i wypłacone będą się różniły (Składniki/ Godziny).

4 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 4/9 Przygotowanie listy płac, na której zostanie wypłacone wyrównanie wynagrodzenia Wyrównanie wynagrodzenia za kolejne miesiące zazwyczaj nalicza się na jednej liście w miesiącu wypłaty tego wyrównania. 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane. 2. W drzewie danych dla wybranej jednostki rozwiń gałąź Nauczyciele i wybierz właściwy typ listy (np. wyrównanie) i w sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień. Jeśli taki typ listy nie został jeszcze zdefiniowany w programie, to kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczyciele i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. 3. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. W polach za miesiąc, miesiąc rozliczenia z ZUS oraz miesiąc uwzględnienia kosztów i ulg ustaw taki sam miesiąc jak w dacie wypłaty. Kliknij przycisk OK. 4. Zaznacz pracowników, którym będzie wypłacane wyrównanie. 5. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw pierwszy miesiąc, za który będzie wypłacane wyrównanie. Zaznacz składniki, których wyrównanie dotyczy. Zaznacz zarówno składniki miesięczne (przydzielane na umowie), jak również godziny ponadwymiarowe. Kliknij przycisk OK.

5 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 5/9 6. Ponowne kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki ustaw kolejny miesiąc wyrównania i zaznacz składniki. Kliknij przycisk OK. 7. Postępując analogicznie, wprowadź składniki dla pozostałych miesięcy wyrównania.

6 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 6/9 8. Kliknij przycisk pokaż listę lub pokaż paski i obejrzyj listę. Jeśli w okresie objętym wyrównaniem zarejestrowano w programie nieobecności nauczycieli, to przed zatwierdzeniem listy można przeliczyć rozliczenia tych nieobecności. Wówczas na przygotowywanej liście wyrównań pojawią się również wyrównania za absencje. Przeliczanie rozliczenia nieobecności za okres objęty wyrównaniem Przeliczamy te nieobecności, które wystąpiły od następnego miesiąca po zmianie tabeli (w naszym przykładzie od października). 1. Przejdź do kartotek pracowników na zakładkę Absencje. 2. Odszukaj nieobecność wymagającą przeliczenia i kliknij przycisk zmień.

7 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 7/9 3. W oknie Absencja wypłata przejdź na kartę Wypłacanie i kliknij przycisk oblicz 4. W oknie Absencja [od do] przelicz dniówkę i kliknij przycisk OK. 5. W oknie Absencja wypłata na karcie Wypłacanie w polu lista wypłaty ustaw listę wyrównań. 6. Przejdź na kartę Obniżanie, kliknij przycisk zmień współczynnik obniżania i w oknie Współczynnik obniżania kliknij przycisk Zastosuj, a następnie OK.

8 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 8/9 7. W polu lista obniżenia ustaw listę wyrównań i kliknij przycisk OK. 8. Postępując analogicznie, przelicz rozliczenie pozostałych nieobecności w okresie objętym wyrównaniem. Nieobecność z powodu urlopu wypoczynkowego jest traktowana przy tych wyrównaniach jak każda inna nieobecność płatna i obniżająca, o ile przy jej rozliczaniu zastosowano obniżenie wynagrodzenia oraz wyliczono wynagrodzenie należne za czas urlopu jako jeden składnik. Wyrównanie wypłaty wynagrodzenia za urlop można wykonać za pomocą operacji. 9. Przejdź do przygotowywanej listy płac z wyrównaniami, kliknij przycisk pokaż paski i sprawdź, czy u wybranych nauczycieli pojawiło się wyrównanie za nieobecności. 10. Po zweryfikowaniu danych zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź. Po zatwierdzeniu listy w kartotekach pracowników kwoty należne i wypłacone za godziny ponadwymiarowe będą takie same (Składniki/ Godziny).

9 stawek wynagrodzenia zasadniczego? 9/9 Także w opisach przeliczanych absencji kwoty wypłacić i wypłacono oraz obniżyć i obniżono będą takie same (Absencje/ Absencje).