Kadry Optivum, Płace Optivum. Jak seryjnie wskazać obowiązki pracowników, realizowane w różnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej?

Transkrypt

1 Kadry Optivum, Płace Optivum Jak seryjnie wskazać obowiązki pracowników, realizowane w różnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej? Jeśli w jednostce występuje więcej niż jeden rozdział klasyfikacji budżetowej i pracownicy w ramach swojego etatu realizują obowiązki w więcej niż jednym rozdziale, to w umowach pracowników należy wskazać rozdziały, z których ma być wypłacane wynagrodzenie i w jakiej części. Odpowiednie wpisy do kartotek pracowników można wprowadzić (lub zmodyfikować) za pomocą operacji seryjnej. Opisane w poradzie czynności można wykonać zarówno w programie Kadry Optivum jak i w programie Płace Optivum. W poradzie korzystamy z programu Kadry Optivum. Uzupełnienie listy rozdziałów klasyfikacji budżetowej Jeżeli lista rozdziałów klasyfikacji budżetowej zamieszczona w programie jest niekompletna, to należy ją samodzielnie uzupełnić dostosowując ją do potrzeb danej jednostki. 1. W programie Kadry Optivum w menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry, a następnie w drzewie danych wybierz gałąź Różne/ Parametry księgowe. 2. W sekcji Rozdziały klasyfikacji budżetowej kliknij przycisk dodaj. 3. W oknie Rozdział wprowadź nowy rozdział i kliknij przycisk OK.

2 klasyfikacji budżetowej? 2/5 4. Postępując analogicznie, dodaj pozostałe rozdziały. 5. Kliknij przycisk uporządkuj i w oknie Określanie porządku ustal kolejność występowania rozdziałów na liście. Korzystaj ze strzałek znajdujących się na prawej krawędzi okna. Klikając przycisk Sortowanie leksykograficzne, możesz automatyczne uporządkować rozdziały w kolejności alfabetycznej. 6. Zamknij okno, klikając przycisk OK. 7. Jeśli w skład jednostki wchodzi kilka jednostek o tym samym rozdziale głównym (np. w skład zespołu szkół ponadgimnazjalnych wchodzi kilka szkół typu liceum ogólnokształcące), to dodaj te składowe w sekcji Składowe (w celu rozróżniania ich w umowach pracowników i na zestawieniach). 8. Jeśli w jednostce realizuje się budżet w kontekście zadań określanych na poziomie organu prowadzącego, to dodaj te zadania w sekcji Zadania (w celu rozróżniania ich w umowach pracowników i na zestawieniach). Przypisywanie rozdziałów klasyfikacji budżetowej do jednostek 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu i w drzewie danych wybierz jednostkę. 2. Przejdź na kartę Rozdziały. 3. W sekcji Podstawowy pojawia się rozdział przypisany do jednostki podczas jej wprowadzania do programu. Rozdział ten możesz zmienić, korzystając z przycisku zmień.

3 klasyfikacji budżetowej? 3/5 Do jednostki zawsze należy przypisać jeden rozdział podstawowy (najczęściej jest to rozdział największej szkoły stanowiącej składową zespołu lub rozdział najbardziej znaczący w pojedynczej szkole). 4. Przypisz do jednostki rozdziały dodatkowe. Skorzystaj z przycisku dodaj w sekcji Dodatkowe. Dla każdego rozdziału możesz wskazać składową oraz zadanie. Rozdziałów dodatkowych zarówno w zespole, jak i pojedynczej szkole może natomiast występować wiele. Należy jednak dodać tyle rozdziałów, ile jest szkół w zespole lub miejsc zatrudnienia nauczycieli. 5. Jeżeli program obsługuje wiele jednostek, to powyższe czynności powtórz dla każdej z nich. Seryjny podział wynagrodzeń z umów na rozdziały klasyfikacji budżetowej 1. W menu Operacje wybierz pozycję Operacje seryjne. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Umowy o pracę/ rozdziały. 3. W polu Stan na miesiąc wprowadź datę, od której ma obowiązywać podział. Kliknij przycisk wybór umów.

4 klasyfikacji budżetowej? 4/5 Najczęściej zmiana taka dokonywana jest od września, kiedy to nauczyciele otrzymują w nowym roku szkolnym nowe przydziały obowiązków. 4. W oknie Wybór umów określ grupę pracowników, dla której chcesz wprowadzać zmiany. Kliknij przycisk OK. 5. Na wyświetlonej liście wybierz osoby, wstawiając znaczniki w pierwszej kolumnie, i kliknij przycisk zmień. 6. W oknie Umowa Rozdziały operacje seryjne opisz podział wynagrodzeń pracowników pomiędzy rozdziały klasyfikacji budżetowej. Przy czym: Dla nauczycieli mających przydzielone obowiązki z jednakowym pensum (np. 18 godzin tygodniowo) w kolumnach należy wpisać faktyczną liczbę godzin realizowanych w poszczególnych szkołach (rozdziałach) lub wyliczoną część etatu w ułamku dziesiętnym. Dla nauczycieli mających przydzielone obowiązki z różnym pensum (np. 18 i 30 godzin tygodniowo) w kolumnach należy wpisać wymiar etatu realizowany w poszczególnych szkołach (rozdziałach) w ułamku dziesiętnym. Dla nauczycieli mających przydzielone obowiązki jedynie w jednym z rozdziałów należy w kolumnie tego rozdziału wpisać faktyczną liczbę godzin lub wyliczoną część etatu w ułamku dziesiętnym. Dla pracowników administracji i obsługi w poszczególnych kolumnach należy wpisać wymiar etatu realizowany w poszczególnych szkołach (rozdziałach) w ułamku dziesiętnym.

5 klasyfikacji budżetowej? 5/5 Aby szybko wprowadzić do kolumny tą samą wartość dla wszystkich lub zaznaczonych osób, możesz skorzystać z polecenia Wypełnij kolumnę dostępnego w menu podręcznym przywołanym na tej kolumnie. W wyświetlonym oknie należy wprowadzić wartość do wypełnienia i zdecydować, czy dotyczy ona wszystkich, czy tylko zaznaczonych osób. 7. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij przycisk Zapisz wszystkie pozycje (lub Zapisz zaznaczone pozycje), co spowoduje dokonanie stosownych wpisów w kartotekach pracowników. W programie Płace Optivum i Kadry Optivum za pomocą operacji seryjnej Przydziały obowiązków/ wypłaty według rozdziałów klasyfikacji budżetowej można w sposób jeszcze bardziej precyzyjny ustalić podział wynagrodzeń na rozdziały. Ustawienia wprowadzone za pomocą tej funkcji są nadrzędne w stosunku do metody omówionej w poradzie.