Płace Optivum. Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? Przygotowanie listy płac, na której zostanie anulowana absencja

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? Anulowanie niepoprawnie wprowadzonej lub rozliczonej nieobecności nie jest operacją skomplikowaną. Wymaga jednak czujności i przemyślanych działań. Dopiero po anulowaniu nieobecności można w programie zarejestrować w tym samym terminie inną nieobecność. Ponieważ korekta absencji jest operacją generującą nieodwracalne zmiany w bazie danych, dlatego przed wykonaniem opisanych czynności należy wykonać kopię zapasową bazy danych. Przygotowanie listy płac, na której zostanie anulowana absencja 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane. 2. W drzewie danych dla wybranej jednostki rozwiń gałąź Nauczyciele lub Nienauczyciele i wybierz właściwy typ listy (do rozliczania anulowanych nieobecności) i na karcie Składniki w sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień. Jeśli taki typ listy nie został jeszcze zdefiniowany w programie, to kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczyciele lub Nienauczyciele i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. 3. W formularzu Lista płac opisz szczegółowo listę i kliknij przycisk OK. 4. W wyświetlonym formularzu opisz listę i kliknij przycisk OK. W polu miesiąc rozliczenia z ZUS ustaw ten miesiąc, w którym pierwotnie została rozliczona absencja.

2 Płace Optivum. Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? 2/5 5. Zapisz dane pomimo sygnalizowanych przez program rozbieżności. Anulowanie absencji 1. Wykonaj kopię zapasową bazy danych. 2. Otwórz kartotekę pracownika (Kartoteki/Umowy o pracę). 3. W bocznym menu wybierz zakładkę Absencja i przejdź na kartę Absencja. 4. Odszukaj sekcję opisującą nieobecność pracownika, którą chcesz anulować, i kliknij przycisk zmień. 5. W wyświetlonym formularzu edycyjnym kliknij przycisk Usuń.

3 Płace Optivum. Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? 3/5 6. Potwierdź chęć wykonania operacji, klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie. 7. W kolejnym oknie wyraź zgodę na anulowanie zarchiwizowanej absencji, klikając przycisk Tak. 8. W oknie Anulowanie absencji w polach lista wypłaty i lista obniżenia wskaż wcześniej utworzoną listę płac i kliknij przycisk OK. Zwróć uwagę, że pasek sekcji opisującej anulowaną nieobecność został wyszarzony.

4 Płace Optivum. Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? 4/5 Rozliczenie anulowanej nieobecności pracownika 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane, a następnie w drzewie danych zaznacz utworzoną listę płac. 2. Na karcie Składniki zaznacz osobę, której dotyczy korekta absencji, i kliknij przycisk pokaż listę lub pokaż paski. W trakcie rozliczania korygowanej absencji na liście płac powinno znaleźć się jedynie wyrównanie wynagrodzenia i obniżeń za czas anulowanej nieobecności. Nie należy dodawać innych składników wynagrodzeń. 3. Obejrzyj listę płac. Na liście pojawi się wyrównanie wynagrodzenia (kwota z minusem) oraz obniżenia (kwoty dodatnie) anulowanej nieobecności. Mechanizm kumulacji działa w granicach miesiąca. Podczas rozliczania anulowanej absencji to miesiąc rozliczenia z ZUS w opisie listy decyduje o miesiącu kumulacji podstawy wyliczenia składek FUS. Na liście program oddaje obniżone wcześniej październikowe wynagrodzenie i wylicza z niego składki FUS.

5 Płace Optivum. Jak anulować niepoprawnie zarejestrowaną nieobecność pracownika? 5/5 4. Zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź Po zatwierdzeniu listy, w korygowanym miesiącu zostanie wykazane pełne wynagrodzenie (wynika to z wszystkich zatwierdzonych list płac z opisem: miesiąc rozliczenia z ZUS) tak jakby nauczyciel pracował cały miesiąc. Skumulowaną podstawę składek FUS można łatwo sprawdzić na szczegółach listy z rozliczeniem anulowanej nieobecności. Dopiero po wykonaniu opisanych czynności, w miejsce anulowanej absencji, można wprowadzić inną nieobecność. Po anulowaniu nieobecności koniecznie trzeba sporządzić ponownie raport do Płatnika za miesiąc (miesiące), których dotyczyła operacja. Oceń przydatność porady