Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia?

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? Prawo do wynagrodzenia za wykonywaną pracę jest podstawową zasadą w prawie pracy. Pracownik nie może zrzec się wynagrodzenia. Nie ma również możliwości przeniesienia tego prawa na inną osobę. Prawo pracy bardzo szczegółowo reguluje również zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia, ich wysokość a nawet kolejność. Najbardziej dokuczliwe dla pracownika są takie potrącenia, których pracodawca może dokonywać bez jego zgody. Kodeks pracy zawiera zamkniętą listę takich potrąceń. Jednym z nich jest tzw. zajęcie komornicze. Program Płace Optivum umożliwia uwzględnianie potrąceń pracowników na listach płac. Potrącenia pobierane od pracowników muszą być wcześniej zdefiniowane w parametrach programu. Aby zdefiniować potrącenie w programie: Wybierz w menu pozycję Skoroszyt/ Parametry. W drzewie danych przywołaj menu podręczne na gałęzi Składniki wynagrodzeń i potrąceń/ Potrącenia i wybierz polecenie Dodaj potrącenie. Wypełnij formularz Potrącenie i kliknij przycisk Zapisz. Ustaw domyślne konta dla potrącenia i jednostki. Potrącenia pobierane od pracownika w danym miesiącu ustala się w jego kartotece (zakładka Składniki, karta Potrącenia).

2 Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? 2/6 Następnie składnik potrącenia należy skierować na przygotowywaną listę płac. Przy przydzielaniu i pobieraniu potrąceń od pracownika należy pamiętać o przepisach regulujących ich wysokość. Szczegółowe informacje na temat wolnych od potrąceń kwot wynagrodzenia za pracę zawiera Kodeks pracy (art.87 paragraf 1 i 2). W sytuacji, gdy w danym miesiącu potrącenie zostało pobrane w nieodpowiedniej wysokości (lub niesłusznie pobrane), to należy: 1. Skorygować w kartotece pracownika kwotę potrącenia w tym miesiącu 2. Przygotować listę płac, na której zostanie wyrównana kwota potrącenia. Załóżmy, że pracownikowi w poprzednim miesiącu (np. kwietniu br.) pobrano zbyt dużą kwotę potrącenia typu zajęcie komornicze (np. 350 zł zamiast 300 zł). Pokażemy, jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia. Korygowanie kwoty potrącenia w kartotece pracownika 1. W programie Płace Optivum w menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę. 2. W drzewie danych wybierz pracownika. 3. W bocznym menu wybierz zakładkę Składniki, a następnie przejdź na kartę Potrącenia. 4. W polu Miesiąc ustaw prawidłowy miesiąc (kwiecień br.). 5. W sekcji Stan w miesiącu kliknij przycisk zmień. 6. W oknie Dodaj potrącenia zaznacz potrącenie, które zostało pobrane w nieprawidłowej wysokości, i kliknij przycisk OK.

3 Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? 3/6 7. W oknie Potrącenie określ cechy tego potrącenia: - wskaż właściwy miesiąc (kwiecień br.), - ustal zależność, np. kwota, - wpisz prawidłową wysokość potrącenia (300 zł), - kliknij przycisk ustal konto indywidualne, wypełnij formularz Konto i kliknij przycisk OK. 8. Zaakceptuj wprowadzone dane, klikając przycisk OK Przygotowanie listy płac, na której ma zostać wyrównana kwota potrącenia 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane. 2. W drzewie danych dla wybranej jednostki rozwiń gałąź Nauczyciele lub Nienauczyciele i wybierz właściwy typ listy (np. Lista dodatkowa) i na karcie Składniki w sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień.

4 Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? 4/6 Jeśli taki typ listy nie został jeszcze zdefiniowany w programie, to kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczyciele (lub Nienauczyciele) i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. 3. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. W polach data wypłaty oraz za miesiąc ustaw ten sam miesiąc, w którym pobrano niewłaściwą kwotę potrącenia (kwiecień br.). Zaakceptuj wprowadzone dane przyciskiem OK. Cała lista płac musi być ustawiona na miesiąc korekty, włącznie z datą wypłaty, która w tym przypadku nie może być bieżąca, bo potrącenie jest przypisane do konkretnego miesiąca. 4. Na liście pracowników zaznacz pracownika, któremu wyrównywane jest potrącenie pobrane w nieprawidłowej kwocie. 5. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw odpowiedni miesiąc (kwiecień br.) i zaznacz na liście wyrównywane potrącenie (komornik). Kliknij przycisk OK.

5 Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? 5/6 6. Przejdź na kartę Potrącenia i zauważ, że na liście pracowników, przy zaznaczonym pracowniku, w kolumnie wybranego potrącenia pojawił się znacznik X. 7. Kliknij przycisk pokaż paski. Sprawdź, czy na liście pojawiła się prawidłowa kwota wyrównania potrącenia.

6 Płace Optivum. Jak wyrównać kwotę nieprawidłowo pobranego potrącenia? 6/6 8. Jeśli trzeba, skieruj na listę pozostałe składniki wynagrodzenia, ewentualnie potrącenia i zatwierdź listę płac. Oceń przydatność porady