Załącznik do Zarządzenia Nr 303/2011 PMS z dnia 30 sierpnia 2011r. R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH URZĘDU MIASTA SOPOTU
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Podstawę utworzenia w Urzędzie Miasta Sopotu i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem stanowią obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności: - Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.); - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009r. Nr 43, poz. 349); - Roczny plan rzeczowo-finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz niniejszy regulamin; 2. Podział Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa roczny plan rzeczowo-finansowy, stanowiący załącznik do regulaminu. 3. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzaleŝnia się od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 4. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego, gdyŝ Fundusz jest funduszem spoŝycia zbiorowego, co oznacza, Ŝe niekorzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy tego funduszu nie uprawnia pracowników i członków ich rodzin do Ŝądania ekwiwalentu. 5. Wnioski w sprawie przyznawania świadczeń socjalnych składa się u pracownika prowadzącego sprawy socjalne w Urzędzie Miasta Sopotu. ZłoŜone wnioski opiniowane są przez Komisję Socjalną. Wnioski o skierowania wczasowe powinny być zgodne z planem urlopów. 6. Sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy konsultuje Komisja Socjalna. 7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
Rozdział II Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust.1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeŝeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyŝszą. 3. Fundusz zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2 na kaŝdego emeryta i rencistę, objętego opieką socjalną oraz na kaŝdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 4. Na cele socjalne przeznacza się 40% odpisu, na cele mieszkaniowe pozostałe 60%. 3 Odpisy i zwiększenia, o których mowa w 2, obciąŝają koszty działalności Urzędu Miasta. 1. Środki Funduszu zwiększa się o: 4 1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej; 2) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych; 3) odsetki od środków Funduszu; 4) wpływy z oprocentowania poŝyczek udzielanych na cele mieszkaniowe; 5) inne środki określone w odrębnych przepisach;
Rozdział III Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Środki Funduszu przeznacza się na: 5 1) pomoc rzeczową lub bezzwrotne zapomogi pienięŝne dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Ŝyciowej lub wypadkach losowych; 2) sfinansowanie części kosztów wczasów zakupionych indywidualnie przez pracownika lub wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą ; 3) dopłaty do imprez kulturalno-oświatowych lub rekreacyjnosportowych organizowanych przez Urząd Miasta; 4) organizację imprez okolicznościowych: a) paczki z okazji Mikołajek i świąt BoŜego Narodzenia dla dzieci pracowników Urzędu Miasta Sopotu, w wieku od lat 3 do ukończenia w danym roku 14-tego roku Ŝycia; b) paczki z okazji świąt BoŜego Narodzenia dla emerytów i rencistów byłych pracowników Urzędu Miasta Sopotu; c) inne; 5) poŝyczki zwrotne na poprawę warunków mieszkaniowych pracowników. Rozdział IV Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS 6 1. Do korzystania ze świadczeń finansowych Funduszu są uprawnieni po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy w Urzędzie Miasta Sopotu: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy; 2) pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy; 3) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 4) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy na zastępstwo; 5) emeryci i renciści byli pracownicy Urzędu Miasta Sopotu; 6) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-5: - pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, współmałŝonka i przysposobione w wieku do lat 18, a jeśli się kształcą do czasu ukończenia nauki, nie dłuŝej niŝ do ukończenia 25 lat; - współmałŝonkowie
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych Prezydent Miasta Sopotu lub osoba upowaŝniona moŝe wyrazić zgodę na skorzystanie ze świadczeń finansowych Funduszu przez pracowników, których okres zatrudnienia jest krótszy niŝ 6 miesięcy. 3. Preferencje w korzystaniu ze świadczeń socjalnych posiadają pracownicy: 1) znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej; 2) posiadający rodziny wielodzietne; 3) wychowujący samodzielnie dzieci; 4) utrzymujący dzieci i młodzieŝ, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia; Rozdział V Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 7 1. Wysokość dofinansowań z Funduszu, przyznawanych osobom uprawnionym do korzystania z tego funduszu, ustala się kaŝdorazowo w porozumieniu z Komisją Socjalną 2. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzaleŝniona jest od średniego miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie, wskazanego w oświadczeniu pracownika. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny jest łączny dochód brutto osób wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe za okres 6-ciu miesięcy poprzedzających wniosek o uzyskanie świadczenia socjalnego. 3. W razie udowodnienia osobie uprawnionej, Ŝe złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie o sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej lub materialnej, osoba ta na wniosek Komisji socjalnej zostanie pozbawiona moŝliwości korzystania ze wszystkich świadczeń socjalnych na okres 5 lat. 4. Dofinansowanie z Funduszu do letniego lub zimowego wypoczynku dzieci oraz dopłatę do wczasów indywidualnie zakupionych lub wczasów pod gruszą, osoba uprawniona moŝe uzyskać raz na dwa lata (do jednej z wybranych form wypoczynku letniego lub zimowego, krajowego lub zagranicznego). 5. Wysokość dopłat do wypoczynku zagranicznego nie moŝe przekraczać dopłaty do wypoczynku krajowego. 6. Czas trwania wypoczynku minimum 10 dni roboczych.
7. Osoby ubiegające się o dofinansowanie do kolonii, obozów, wczasów zorganizowanych lub wczasów pod gruszą składają wnioski pracownikowi do spraw socjalnych w terminie do dnia 15 maja kaŝdego roku. Komisja Socjalna opiniuje je do 31 maja danego roku. 8. Warunkiem uzyskania częściowej refundacji kosztów indywidualnie zakupionych wczasów, kolonii, zimowisk, obozów bądź tzw. wczasów pod gruszą jest wcześniejsze przyznanie świadczenia. 9. Wysokość dopłat z Funduszu do poszczególnych imprez okolicznościowych, kulturalno-oświatowych, rekreacyjnych i wypoczynku w dni wolne od pracy ustalana jest na wniosek Komisji Socjalnej. 10.O bezzwrotną pomoc finansową (zapomogę) mogą ubiegać się osoby wymienione w 6 niniejszego regulaminu, które znalazły się w trudnej sytuacji losowej bądź materialnej. 11.Roczna maksymalna pomoc rzeczowa i pienięŝna przyznawana osobie uprawnionej nie moŝe przekroczyć: 1) 250% najniŝszego wynagrodzenia w gospodarce uspołecznionej w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk Ŝywiołowych długotrwałej choroby lub śmierci; 2) 150% najniŝszego wynagrodzenia w gospodarce uspołecznionej w szczególnej trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej lub materialnej; 12.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Sopotu lub osoba upowaŝniona moŝe przyznać wyŝszą pomoc. 13. Wniosek o zapomogę lub dofinansowanie mogą składać: zainteresowany pracownik, rencista, emeryt Urzędu Miasta Sopotu, członek rodziny, Komisja Socjalna lub bezpośredni przełoŝony pracownika. Rozdział VI Świadczenia w zakresie spraw mieszkaniowych 8 1. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać pomoc na cele mieszkaniowe w zakresie, na warunkach i w wysokości określonej w dalszych postanowieniach niniejszego rozdziału. 2. Pomoc na cele mieszkaniowe jest przyznawana w formie zwrotnej poŝyczki. PoŜyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielane:
1) pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy po przepracowaniu jednego roku w Urzędzie Miasta Sopotu 2) emerytom rencistom byłym pracownikom Urzędu Miasta Sopotu 3. Pomoc na cele mieszkaniowe moŝe być przeznaczona na: 1) remont bądź modernizację mieszkania lub domu jednorodzinnego; 2) uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie lub budowę domu jednorodzinnego; 3) modernizację i przebudowę pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny; 4) przystosowania domu lub mieszkania do potrzeb osób niepełnosprawnych; 5) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego; 6) zakup mieszkania lub domu; 4. Kwoty udzielanych poŝyczek na cele mieszkaniowe ustala się w wysokości: 1) dwóch średnich wynagrodzeń pracowniczych w Urzędzie Miasta Sopotu (z roku poprzedniego) na remont bądź modernizację mieszkania lub domu jednorodzinnego; 2) czterech średnich wynagrodzeń pracowniczych w Urzędzie Miasta Sopotu (z roku poprzedniego) pozostałe; 5. PoŜyczki mieszkaniowe podlegające oprocentowaniu w wysokości 3% w stosunku rocznym i wymagają poręczenia dwóch pracowników Urzędu Miasta Sopotu, zatrudnionych na czas nieokreślony. Pracownik moŝe być poręczycielem tylko jednego poŝyczkobiorcy. Oprocentowanie nalicza się od dnia otrzymania poŝyczki. 6. Ustala się następujące okresy spłaty poŝyczki do: 1) dwóch lat remont, bądź modernizacja mieszkania lub domu jednorodzinnego; 2) trzech lat pozostałe wymienione w 8 ust.3 pkt 2-6; Spłatę poŝyczki rozpoczyna się od następnego miesiąca po jej udzieleniu. JeŜeli dochód na osobę w rodzinie nie przekracza najniŝszego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce uspołecznionej, na wniosek poŝyczkobiorcy termin spłaty poŝyczki moŝe być wydłuŝony maksymalnie o 1 rok. 7. PoŜyczki na cele mieszkaniowe wymienione w 8 ust.3 pkt 2-6 mogą być udzielone jeden raz w ciągu okresu zatrudnienia w Urzędzie Miasta Sopotu. Do wniosku naleŝy dołączyć jeden z następujących dokumentów: umowa najmu mieszkania, pozwolenie na budowę lub rozbudowę, umowa nabycia mieszkania lub domu (akt notarialny, umowa, przedwstępna).
8. Pracownicy, którzy otrzymali juŝ poŝyczkę na remont, modernizację mieszkania lub domu jednorodzinnego mogą otrzymać następna poŝyczkę na ten cel po roku od daty spłacenia ostatniej raty poprzedniej poŝyczki. 9. Wniosek o poŝyczkę moŝe być złoŝony i przyjęty na listę oczekujących po całkowitej spłacie poprzedniej poŝyczki. Fakt ten potwierdza na wniosku Wydział Finansowy Urzędu Miasta Sopotu. Wcześniejsza spłata zadłuŝenia od określonego w umowie terminu poŝyczki nie stanowi podstawy do skrócenia okresu oczekiwania na kolejną poŝyczkę na ten cel. 10. W sytuacjach losowych, zagroŝenia katastrofą budowlaną, klęsk Ŝywiołowych Prezydent Miasta Sopotu lub osoba upowaŝniona w uzgodnieniu z Komisją Socjalną moŝe udzielić poŝyczki bez obowiązku dotrzymania terminu określonego w 8 ust.8 niniejszego regulaminu. 11.Ilość udzielonych poŝyczek na cele mieszkaniowe uzaleŝniona jest od ilości złoŝonych wniosków i posiadanych środków finansowych. O kolejności przyznania decyduje kolejność złoŝenia wniosku (data). 9 1. Wysokość świadczonej pomocy w formie poŝyczek oraz okres jej spłaty ustalana jest w umowie zawieranej z poŝyczkobiorcą. 2. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona poŝyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. Obowiązku natychmiastowej spłaty poŝyczki stosuje się do: 1) pracowników przechodzących do zakładu pracy na mocy porozumień zakładów; 2) pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę; Rozdział VII Postanowienia końcowe 10 W razie śmierci poŝyczkobiorcy, nie spłacona część poŝyczki, zostaje umorzona i obniŝa Fundusz
11 Formy działalności socjalnej nie ujęte w niniejszym regulaminie nie mogą być finansowane ze środków tego funduszu do czasu wprowadzenia do regulaminu i planu stosownych zmian w tym zakresie. 12 Tabelę dopłat z Funduszu stanowiącą załącznik nr 2 do regulaminu sporządza pracownik prowadzący sprawy socjalne przy współudziale Komisji Socjalnej. 13 1. Usługi socjalne dla pracowników Urzędu Miasta Sopotu i członków ich rodzin oraz emerytów i rencistą Urzędu Miasta Sopotu organizuje pracownik prowadzący sprawy socjalne. 2. Pracownik ten prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje wysokość i rodzaje przyznanych świadczeń z Funduszu. 14 Sposób ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na fundusz określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009r. Nr 43, poz. 349) 15 Z postanowieniami niniejszego regulaminu naleŝy zapoznać wszystkich pracowników, emerytów i rencistów Urzędu Miasta Sopotu. 16 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Sopotu /-/ Jacek Karnowski