REGULAMIN PROJEKTU BĄDŹ NA FALI BĄDŹ EKO! WND-POKL.02.01.01-00-597/13 REGULAMIN określa: - Informacje o projekcie. - Grupę docelową. - Formy promocji, rekrutacji i kwalifikacji Uczestników. - Formy wsparcia w ramach projektu. - Informacje na temat pomocy de minimis. - Prawa Uczestników projektu. - Obowiązki Uczestników projektu. - Postanowienia końcowe. 1 INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt Bądź na fali bądź EKO! realizowany jest w ramach Poddziałania 2.1.1 ( Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach ) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki ). Strona 1 Projekt prowadzony jest przez w partnerstwie z Wielkopolskim Stowarzyszeniem na Rzecz od 01 lutego do 30 listopada 2014 r. (10 miesięcy) na terenie województw: Wielkopolskiego i Mazowieckiego. 2 GRUPA DOCELOWA I) Grupę docelową projektu Bądź na fali bądź EKO! stanowią: a) 70 przedsiębiorstw 1 MMSP 2 działających w branży rolno-spożywczej, posiadających siedzibę w województwach: Wielkopolskim i/ lub Mazowieckim; b) 120 pracowników 3 ww. przedsiębiorstw (max. po 3 osoby z każdego przedsiębiorstwa), w tym: - 72 kobiety i 48 mężczyzn, - 24 osoby powyżej 50-go roku życia (14 kobiet i 10 mężczyzn). 1 W rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospod. z 02.07.2004 (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.). 2 Przedsiębiorstwa spełniające warunki określone w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z 06.07. 2008 (pomocny przy określeniu statusu przedsiębiorcy może być kwalifikator MŚP: http://www.parp.gov.pl/index/index/1408). 3 Na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z 09.11.2000 o utworzeniu PARP (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) za pracowników uznaje się następujące osoby: pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z 26.06.1974 - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem Cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, właściciele pełniący funkcje kierownicze, wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.
II) Z uwagi na rosnącą aktywność w zakresie wdrażania rozwiązań proekologicznych w stosunku do wielkości firmy, przewiduje się większy udział w projekcie mikro- i małych przedsiębiorstw (tj. łącznie 60 przedsiębiorstw). 3 FORMY PROMOCJI, REKRUTACJA I KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU I) Formy promocji projektu: - dystrybucja plakatów i ulotek, - ogłoszenia w lokalnej prasie, - strona internetowa (www.euro-edukator.eu), - bezpośrednia wysyłka materiałów informacyjno-promocyjnych z formularzem zgłoszeniowym (wraz z załącznikami), - marketing bezpośredni (indywidualne spotkania z potencjalnymi Kandydatami). Promocja projektu prowadzona będzie od 01 lutego do 31 marca 2014 r. Strona 2 II) Rekrutacja do projektu prowadzona będzie od 01 lutego do 30 kwietnia 2014 r. w 3 etapach: 1) Zgłoszenie się do udziału w projekcie przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami. Formularz rekrutacyjny i załączniki dostępne będą na stronie internetowej www.euro-edukator.eu oraz w biurze projektu (ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo). Wypełnione dokumenty można dostarczyć do biura projektu: - drogą elektroniczną, - osobiście (w dni robocze, w godzinach 09.00 17.00), - pocztą (ew. kurierem). Kryterium formalne udziału w projekcie stanowi przynależność do grupy docelowej (określonej w 2 niniejszego Regulaminu). W przypadku dużej ilości zgłoszeń, o uczestnictwie w projekcie decydować będzie: - wielkość przedsiębiorstwa (mikro: 3 pkt, małe: 2 pkt, średnie: 1 pkt), - zgłoszenie do udziału osób, które ukończyły 50-ty rok życia (2 pkt), - zgłoszenie do udziału kobiet (1 pkt). 2) Analiza potrzeb zgłoszonych przedsiębiorstw w zakresie rozwiązań proekologicznych. Analiza zostanie przeprowadzona na podstawie wywiadów z przedsiębiorcami, którzy zgłoszą się do udziału w projekcie. Rezultaty analizy ujęte zostaną w protokole z wywiadu. 3) Efektem rekrutacji będzie utworzenie listy rankingowej przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w projekcie. W przypadku dużej ilości zgłoszeń powstanie lista rezerwowa. Firmy z listy rezerwowej będą włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez firmy wcześniej zakwalifikowane. Przewiduje się utworzenie 2 list rankingowych: - 1 dla kobiet, - 1 dla mężczyzn.
4 SZKOLENIE Z ZAKRESU MARKETINGU EKOLOGICZNEGO I) Szkolenie adresowane jest do wszystkich Uczestników projektu (120 osób) i obejmuje 80 godzin zajęć (na 1 osobę): 12 grup x 10 osób x 80 godzin (10 dni x 8 godzin). Zajęcia odbywać się będą 1 raz w tygodniu od maja do lipca 2014 r. Tematyka szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: - atrybuty żywności ekologicznej, - zarządzanie produktem ekologicznym (min. marka, opakowanie, znak.), - komunikacja marketingowa i promocja ekologicznej żywności, - dystrybucja żywności ekologicznej. Strona 3 II) Zajęcia szkoleniowe będą prowadzone przez trenera posiadającego wiedzę z zakresu ochrony środowiska i rozwiązań proekologicznych w działalności gospodarczej, w tym marketingu ekologicznego. Szkolenie zakończy się egzaminem. III) Uczestnicy otrzymają podczas szkolenia: - materiały dydaktyczne, - catering. IV) Na zakończenie szkolenia osoby, których obecność na zajęciach była wyższa, niż 80%, i które otrzymają ocenę pozytywną z egzaminu końcowego, otrzymają certyfikat ukończenia szkolenia. 5 DORADZTWO I) Doradztwo obejmuje 70 przedsiębiorstw w następującym wymiarze godzin: 70 firm x 9 godzin (3 dni x 3 godziny) od sierpnia do października 2014 r. Zagadnienia, które będą omawiane podczas doradztwa, to możliwe do zastosowania w przedsiębiorstwie rozwiązania proekologiczne oraz nowoczesne technologie środowiskowe z uwzględnieniem źródeł ich finansowania. II) Metody prowadzenia doradztwa: - wywiad (w oparciu o narzędzia: kwestionariusz ankiety, wywiad z przedstawicielem firmy), - obserwacja (w oparciu o hospitację w przedsiębiorstwie). Doradztwo opierać się będzie na współpracy pomiędzy przedstawicielem przedsiębiorstwa (kierownik, właściciel lub osoba odpowiedzialna za politykę proekologiczną) a doradcą, w siedzibie przedsiębiorcy. Doradcy będą dojeżdżać do przedsiębiorstw. III) Rezultatem usługi doradczej będzie plan wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwie w postaci dokumentu o kompleksowym charakterze, zawierającego: - opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy wprowadzić takie działania (na podstawie wywiadów, ankiet i hospitacji), - wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności planu po jego zakończeniu lub - aktualizację takiego dokumentu w ww. zakresie (jeśli istnieje w danym przedsiębiorstwie).
6 POMOC de minimis I) Szkolenie z zakresu marketingu ekologicznego oraz doradztwo objęte są pomocą de minimis. Pomoc de minimis przyznana przedsiębiorstwom, które zakończą udział w projekcie, nie może być: udzielana na działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury, udzielana na działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, udzielana w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objęte pomocą, udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców, udzielana na działalność związaną z eksportem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością eksportową, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badaniach lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z eksportem, uwarunkowana pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi, udzielana podmiotom prowadzącym działalność w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady nr (WE)1407/2002 z dnia 23 lipca 2002r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego, udzielana podmiotom w trudnej sytuacji ekonomicznej, udzielana podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem w rozumieniu art. 87 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, udzielana podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu. Strona 4 7 PRAWA UCZESTNIKÓW PROJEKTU I) Każda/ y Uczestniczka/nik projektu Bądź na fali bądź EKO! ma prawo do: - udziału w bezpłatnych formach wsparcia realizowanych w ramach projektu: szkolenie z zakresu marketingu ekologicznego, doradztwo, - korzystania ze świadczeń oferowanych podczas szkolenia z zakresu marketingu ekologicznego: catering, materiały dydaktyczne, certyfikat ukończenia szkolenia (z zastrzeżeniem zapisu w 4 niniejszego Regulaminu).
8 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU I) Uczestniczka/nik projektu Bądź na fali bądź EKO! zobowiązuje się do: - złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych ( 3 niniejszego Regulaminu) w terminie określonym przez Projektodawcę, - zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do jego przestrzegania, - uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia wymienionych w 4 i 5 niniejszego Regulaminu, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności, karcie usług doradczych, w dziennikach zajęć, - przystąpienia do egzaminu końcowego po zakończeniu szkolenia z zakresu marketingu ekologicznego, - wypełniania w trakcie projektu ankiet, testów wiedzy, kwestionariuszy wywiadów, - bieżącego informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział w projekcie, - bieżącego informowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/ siedziby, statusu. Strona 5 II) W przypadku przerwania udziału w projekcie z winy Uczestniczki /ka lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, Projektodawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 2) zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników projektu. 3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy umów zawieranych z Uczestnikami, a także akty prawne i dokumenty programowe dotyczące realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki). 4) Interpretacja zapisów Regulaminu należy do Projektodawcy. 5) Decyzja co do kwestii nieuregulowanych w Regulaminie należy do Projektodawcy. Załączniki do Regulaminu: formularze rekrutacyjne. Zatwierdzono: 01 lutego 2014 r. Podpis i pieczęć osoby upoważnionej:..