Regulamin rekrutacji i uczestnictwa Projektu: POKL /13 Wszystkie Szkraby do Szkrabusia

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa Projektu: POKL /13 Wszystkie Szkraby do Szkrabusia 1 Informacja o Projekcie Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników i uczestniczek oraz zasady uczestnictwa w Projekcie pt. Wszystkie Szkraby do Szkrabusia, zwanym dalej Projektem. Projekt: realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej; współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; realizowany jest w mieście i gminie Gniezno przez Niepubliczne Przedszkole Szkrabuś w Gnieźnie (zwane dalej Projektodawcą) w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Aktywnego Wspierania Gospodarki z siedzibą we Wrocławiu (zwanym dalej Partnerem); realizowany jest w okresie od r. do r. w podziale na dwa cykle: I cykl od marca 2014 r. do stycznia 2015 r. II cykl od lutego 2015 r. do czerwca 2015 r. Biuro Projektu znajduje się w Niepublicznym Przedszkolu Szkrabuś, ul. Kostrzyńska 41, Gniezno. 2 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem/uczestniczką Projektu mogą zostać: Dzieci w wieku przedszkolnym 3-4 lata, nieobjęte wychowaniem przedszkolnym, zamieszkujące miasto lub gminę Gniezno; Priorytetowo traktowane będą dzieci z rodzin niewydolnych wychowawczo, doświadczające przemocy w rodzinie, dzieci osób długotrwale bezrobotnych, dzieci z rodzin z problemami alkoholowymi, dzieci wychowywane przez samotne matki lub ojców, dzieci pochodzące z rodzin o niskich dochodach; Rodzice ww. dzieci, którzy będą brać udział w prawidłowej organizacji przedszkola poprzez udział m.in. w warsztatach z psychologiem, pomocy i udziale w organizacji sobotnich zajęć, wspólne omawianie i opracowywanie scenariuszów zajęć oraz wyglądu i funkcjonalności przedszkola, planowanie procesu edukacji.

2 2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu warunków określonych w 2 p.1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i złożenie w Biurze Projektu: Kwestionariusza osobowego Deklaracji uczestnictwa dziecka w Projekcie Deklaracji uczestnictwa rodzica w Projekcie Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka i rodzica Oświadczenia rodzica o zapoznaniu się z treścią regulaminu Kserokopii zaświadczeń/oświadczeń Ośrodków Pomocy Społecznej, Miejskich Ośrodków Pomocy Rodzinie, Urzędów Pracy i policyjnych (jeśli dotyczy) 3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w 2 p.2 niniejszego regulaminu będą dostępne na stronie www Projektu, w Biurze Projektu mieszczącym się w Niepublicznym Przedszkolu Szkrabuś w Gnieźnie, a także dystrybuowane podczas spotkań z rodzicami. 4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty. 5. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty. 6. Decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału do Projekcie zostanie podjęta na podstawie spełnienia ww. kryteriów formalnych. 7. Rekrutacja prowadzona będzie przez Asystenta/tkę Koordynatora. Rekrutacja uczestników/uczestniczek Projektu (zarówno rodziców jak i dzieci) odbędzie się na podstawie kryteriów wymienionych w 2 p Na podstawie kompletu wypełnionych kwestionariuszy rekrutacyjnych, złożonych w biurze Projektu wyłonionych zostanie 96 dzieci w wieku przedszkolnym oraz 96 rodziców ww. dzieci, którzy wezmą udział w Projekcie. Grupy dzieci liczą odpowiednio 10 grup dzieci: 6 grup x 8 osób i 4 grupy x 12 osób (5 grup na jeden cykl). Aby zapewnić wykonalność Projektu zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników/uczestniczek (zarówno dzieci jak i rodziców). W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się większa liczba osób niż zaplanowano, pierwszeństwo udziału będą miały osoby, które zdobędą największą liczbę punktów rekrutacyjnych (kryterium punktowego wg skali 0-2 pkt.).

3 Kryterium oceny (skala: 0 pkt. NIE, 2 pkt. TAK ) 1. Czy rodzina, w której wychowuje się dziecko jest rodziną o niskich dochodach? 2. Czy jest Pan/Pani osobą długotrwale bezrobotną? 3. Czy jest Pan/Pani osobą samotnie wychowującą dziecko? 4. Czy rodzina, w której wychowuje się dziecko dotknięta jest problemem alkoholowym? 5. Czy rodzina, w której wychowuje się dziecko dotknięta jest problemem przemocy? 6. Czy rodzina, w której wychowuje się dziecko jest niewydolna wychowawczo? Powyższe kryteria oceny zostaną zweryfikowane na podstawie zaświadczeń/oświadczeń Ośrodków Pomocy Społecznej, Miejskich Ośrodków Pomocy Rodzinie, Urzędów Pracy i policyjnych. Na podstawie sumy punktów uzyskanych z rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przy wykorzystaniu metody indywidualnego wywiadu standaryzowanego oraz wypełnionych kwestionariuszy osobowych kandydatów i kandydatek wyłonione zostaną odpowiednie grupy docelowe rodziców i dzieci. Dodatkowo dzieci wg przejawianych problemów i predyspozycji będą dobierane do odpowiednich grup. 3 Zasady rekrutacji 1. Sposoby rekrutowania uczestników/uczestniczek Projektu: dystrybucja plakatów i ulotek na terenie miasta i gminy Gniezno; zamieszczenie ogłoszeń w lokalnej prasie; organizacja spotkań z rodzicami zgodnie z równościową formą przekazu; dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie www Projektu, w Biurze Projektu oraz będą rozdawane podczas spotkań z rodzicami. 2. Rekrutacja składa się z następujących etapów: Złożenie przez rodziców kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w 2 niniejszego regulaminu w Biurze Projektu;

4 Weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych przez Asystenta/tkę Koordynatora; Rozmowa kwalifikacyjna standaryzowanego. przy wykorzystaniu metody indywidualnego wywiadu 3. Przystąpienie rodziców i ich dzieci do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez jednego z rodziców niniejszego regulaminu. 4 Kwalifikacja uczestników/uczestniczek Projektu 1. O zakwalifikowaniu do Projektu będą decydowały następujące kryteria: kryteria formalne: złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 2 niniejszego regulaminu spełnienie kryteriów wymienionych w 2 niniejszego regulaminu wyniki rozmowy kwalifikacyjnej; kolejności zgłoszeń. 2. Rezultatem przeprowadzone rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników/uczestniczek (96 dzieci i 96 rodziców tych dzieci), która weźmie udział w projekcie Wszystkie Szkraby do Szkrabusia. 3. W przypadku nie spełnienia wymagań rekrutacji rodzic reprezentujący siebie i dziecko zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych, rodzic wraz z dzieckiem zostaje skreślony z listy uczestników. Na miejsce skreślonych osób kwalifikowane będą pierwsze osoby z list rezerwowych. 4. O zakwalifikowaniu do Projektu rodzice zostaną poinformowani telefonicznie, mailowo lub osobiście w przedszkolu. 5 Prawa uczestnika/uczestniczki Projektu Każdy uczestnik/uczestniczka Projektu ma prawo do: 1. Nieodpłatnego udziału w oferowanych w ramach Projektu zajęciach; 2. Korzystania z pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach Projektu (w przypadku zakwalifikowanych do udziału w Projekcie dzieci); 3. Do opieki między i poza zajęciowej w każdym dniu zajęć (tj. czas na mycie rączek, czytanie bajek, drzemkę, posiłki, czas wolny na zabawę własną, rozwijanie własnej kreatywności bez animacji).

5 6 Obowiązki uczestnika/uczestniczki Projektu Uczestnik/uczestniczka Projektu zobowiązuje się do: 1. Złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (w przypadku rodzica); 2. Uczestniczenia w co najmniej 80% zajęć w ramach Projektu (zarówno dzieci jak i rodzice). W przypadku zajęć indywidualnych aprobowana obecność wynosi 100%; 3. Wypełnienia w trakcie trwania Projektu ankiet ewaluacyjnych (w przypadku rodziców); 4. Bieżącego informowania Koordynatora/ki lub Asystenta/tki Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego lub jego dziecka dalszy udział w Projekcie; 5. Bieżącego informowania o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 2 p.1) (w przypadku rodziców). 7 Zakres wsparcia 1. Program zajęć obejmuje: Test predyspozycji i deficytów z indywidualnym omówieniem wyników badania oraz sugestiami dla rodziców dotyczącymi pracy własnej z dzieckiem dla 96 dzieci Spotkania psychologiczno-pedagogiczne z dziećmi dla 96 dzieci Spotkania psychologiczno-pedagogiczne z rodzicami dla 96 rodziców Spotkania z logopedą dla 96 dzieci Dwa cykle zajęć pozalekcyjnych łącznie dla 96 dzieci (w ciągu 1 cyklu zajęć dla 5 grup dzieci: 3 grupy x 8 osób i 2 grupy x 12 osób) Dziecięce studio teatralne średnio 3 razy w tygodniu po 2h na grupę Na sportowo średnio 3 razy w tygodniu po 1h na grupę Muzycznie i kolorowo średnio 2 razy w tygodniu po 2h na grupę Szkrabusiowo językowo średnio 5 razy w tygodniu po 1h na grupę Przedszkolne rewolucje na talerzu średnio 2 razy w tygodniu po 2h na grupę Mali chemicy i fizycy średnio 1 raz w tygodniu po 1h na grupę Soboty w Szkrabusiu spotkania integracyjne/zabawowe dla rodzica z dzieckiem 2 razy w miesiącu po 2 h Soboty w Szkrabusiu tylko dla rodzica 12 spotkań po 4 h.

6 2. Aktualny harmonogram zajęć będzie dostępny w Biurze Projektu (Niepubliczne Przedszkole Szkrabuś, ul. Kostrzyńska 41, Gniezno) oraz zostanie przekazany rodzicom dzieci biorących udział w Projekcie. 3. W przypadku przerwania udziału w Projekcie z winy uczestnika/uczestniczki lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, rodzic dziecka zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, rodzic zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z Projektu jest inna niż wypadek losowy, lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Koordynatora/kę Projektu, Projektodawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów. 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.