Nowości w logistyce Elementy SCM w wersji 9.0

Spis treści Wstęp... 3 Ustalanie terminów realizacji zamówień... 3 1. Kalendarze dostaw i wysyłek... 3 2. Ustalanie terminu realizacji na elemencie zamówienia... 3 Możliwy termin oraz śledzenie realizacji dostawy na elemencie zamówienia sprzedaży... 4 1. Informacja o dostępności towaru oraz terminie dostawy... 4 2. Powiązanie elementu zamówienia sprzedaży z wygenerowanymi dokumentami... 5 Odsprzedaż towaru z określonym narzutem... 5 1. Promocja definiowana jako narzut na rzeczywistą cenę zakupu... 5 2. Generowanie dokumentu rozchodu do konkretnej dostawy... 6 Rozwój Planu zapotrzebowania... 6 1. Operacja na liście planów zapotrzebowania... 6 2. Zmiany ergonomiczne na planie zapotrzebowania... 7 3. Generowanie okresów na planie zapotrzebowania... 7 4. Generowanie planu zapotrzebowania na podstawie danych historycznych... 7 5. Generowanie dokumentów z planu zapotrzebowania... 7 2

Wstęp Zagadnienie zarządzania łańcuchem dostaw obejmuje szereg elementów wzajemnie ze sobą powiązanych. Wiele z nich jest dostępnych w systemie od kilku wersji, natomiast w wersji 9.0 zostaną one wzbogacone m.in. o: ustalanie terminów realizacji zamówień na podstawie kalendarzy dostaw/wysyłek, udostępnienie informacji o możliwym najkrótszym terminie dostawy oraz o stanie realizacji dokumentów zarejestrowanych na potrzeby konkretnej pozycji zamówienia klienta, umożliwienie odsprzedaży z określonym narzutem towarów przyjętych konkretnym dokumentem przychodowym. Ustalanie terminów realizacji zamówień 1. Kalendarze dostaw i wysyłek W wersji 9.0 udostępniona zostanie funkcjonalność umożliwiająca definiowanie częstotliwości oraz terminów dostaw od danego kontrahenta oraz terminów odbioru towarów przez konkretnego Klienta. Będzie się to odbywało poprzez przypisywanie do kontrahentów kalendarzy. Przypisania kalendarza do kontrahenta będzie można dokonać bądź to z listy kalendarzy, bądź bezpośrednio z karty kontrahenta. W kalendarzu będzie można zróżnicować poszczególne terminy dostaw w zależności od sposobu dostawy, kalendarz będzie uwzględniał również dni wolne oraz święta. Na podstawie kalendarza przypisanego do kontrahenta generowana będzie lista możliwych terminów dostawy od danego kontrahenta. Rysunek 1 Harmonogram dostaw od kontrahenta AGAT zbudowany na podstawie przypisanego kalendarza. 2. Ustalanie terminu realizacji na elemencie zamówienia Po dodaniu elementu na zamówienie system zaproponuje termin realizacji, uwzględniając kontrahenta na zamówieniu, sposób dostawy, czas dostawy oraz kalendarz dostaw/wysyłek przypisany do kontrahenta. 3

Powyższa data zostanie ustalona na podstawie tej możliwej daty dostawy od kontrahenta, która wynika z jego harmonogramu dostaw, zdefiniowany dla niej sposób dostawy jest zgodny ze sposobem dostawy zdefiniowanym na zamówieniu, a czas, który pozostaje do tej daty jest nie krótszy, niż czas dostawy zdefiniowany dla tej daty. W praktyce oznacza to, że jeżeli najbliższy termin dostawy od kontrahenta przypada za 2dni, a czas konieczny do przygotowania tej dostawy wynosi 3 dni, system pominie tą datę i ustali na elemencie zamówienia kolejny, późniejszy termin realizacji. Operator będzie mógł przesunąć termin dostawy na kolejny, lub poprzedni termin dostawy od kontrahenta, jak również wskazać konkretny dzień dostawy z harmonogramu dostaw kontrahenta. Rysunek 2 Opcje ustalanie kolejnego terminu dostawy oraz poprzez ręczny wybór terminu dostawy od kontrahenta. Dodatkowo, jeżeli zamówienie zakupu zostanie wygenerowane z zamówienia sprzedaży, wówczas system uwzględni termin źródłowego zamówienia sprzedaży, ustalając taki termin dostawy zgodny z harmonogramem dostawcy, aby realizacja zamówienia sprzedaży nie była zagrożona. Podobna funkcjonalność zostanie obsłużona podczas generowania innych zamówień/zleceń z dokumentów źródłowych. Możliwy termin oraz śledzenie realizacji dostawy na elemencie zamówienia sprzedaży 1. Informacja o dostępności towaru oraz terminie dostawy Z formatki elementu zamówienia dostępna będzie informacja o stanie towaru na magazynie, o możliwym terminie otrzymania towaru od domyślnego dostawcy, najkrótszym możliwym terminie dostawy od dowolnego dostawy oraz o terminie, w którym możliwe jest wyprodukowanie towaru. W ten sposób, już na etapie rejestrowania zamówienia sprzedaży, operator będzie mógł określić realny termin realizacji zamówienia. 4

Rysunek 3 Informacja o dostępności i możliwym terminie dostawy towaru. 2. Powiązanie elementu zamówienia sprzedaży z wygenerowanymi dokumentami Na elemencie konkretnego zamówienia udostępniona zostanie informacja o wszystkich wygenerowanych na jego potrzeby zamówieniach, zleceniach oraz dokumentach je realizujących oraz ich stanach. Dzięki temu, operator będzie mógł śledzić proces zaopatrzenia na potrzeby danego zamówienia. Rysunek 4 Informacja o stopniu zaawansowania procesu zaopatrzenia. Odsprzedaż towaru z określonym narzutem 1. Promocja definiowana jako narzut na rzeczywistą cenę zakupu Dotychczasowa funkcjonalność definiowania promocji zostanie rozbudowana o możliwość kalkulowania ceny sprzedaży w oparciu o rzeczywistą cenę zakupu, podwyższoną o określony procent marży, lub marżę wyrażoną kwotowo. 5

Rysunek 5 Definiowanie promocji typu narzut na cenę zakupu. 2. Generowanie dokumentu rozchodu do konkretnej dostawy W wersji 9.0 możliwe będzie dokonanie odsprzedaży całości towaru przyjętego określonym dokumentem zakupu. Opcja taka będzie możliwa do wykonania na każdym rodzaju dokumentu przychodowego, a towar przyjęty tym dokumentem będzie można odsprzedać, czy też rozchodować wewnętrznie. Scenariusz ten w połączeniu z promocją typu narzut na cenę zakupu, będzie stanowił wsparcie w obrocie towarem przez poszczególnych pośredników. Rysunek 6 Generowanie faktury sprzedaży do konkretnej dostawy. Rozwój Planu zapotrzebowania 1. Operacja na liście planów zapotrzebowania Zmiany na liście planów: filtr wg właściciela, wg roku/miesiąca, funkcja wyszukiwania po numerze 6

Możliwość otwierania oraz anulowania planów zapotrzebowania Operacje na planach wykonywane z menu kontekstowego: usuwanie, potwierdzanie, anulowanie, otwieranie, generowanie aktualizacji 2. Zmiany ergonomiczne na planie zapotrzebowania Edycja ilości w jednostce pomocniczej Dodawanie listy towarów na plan 3. Generowanie okresów na planie zapotrzebowania Oprócz dotychczasowej funkcjonalności ręcznego definiowania okresów, dla których sporządzany jest plan zapotrzebowania udostępniona zostanie możliwość generowania okresów kwartalnych, miesięcznych, tygodniowych oraz wyrażonych konkretną ilością dni. Poszczególne okresy można będzie również rozbijać na mniejsze okresy, zwiększając szczegółowość planu. Rysunek 7. Rozbijanie kwartalnego okresu planu zapotrzebowania na okresy miesięczne. 4. Generowanie planu zapotrzebowania na podstawie danych historycznych Udostępniona zostanie funkcjonalność pozwalająca utworzyć plan zapotrzebowania na podstawie budżetu sprzedaży zdefiniowanego w module Business Intelligence. 5. Generowanie dokumentów z planu zapotrzebowania Z potwierdzonego planu zapotrzebowania będzie można wygenerować zamówienie zakupu, zlecenie kompletacji oraz zlecenie produkcyjne. Operacja ta będzie możliwa zarówno dla zaznaczonych 7

elementów planu, jak i dla całego okresu planu. Ta ostatnia operacja będzie skutkowała wygenerowaniem zamówienia, czy zlecenia na wszystkie pozycje towarowe w ilości właściwej dla danego okresu. Rysunek 8 Generowanie zamówienia zakupu do wybranych pozycji planu. Rysunek 9 Generowanie zlecenia produkcyjnego dla zapotrzebowania na II kwartał 2009. 8