Definicje Instrukcja dla Oferenta System B2B cały system informatyczny (zarówno software autorski, jak i licencje serwerowe, stanowiskowe, bazodanowe, etc.) obejmujący całą funkcjonalność wskazaną we wszystkich dokumentach przetargowych Instrukcja 1. Należy wypełnić WSZYSTKIE POLA oznaczone na zielono 2. W przypadku pytań/wątpliwości należy zgłosić je pisemnie zgodnie ze sposobem kontaktu podanym w SIWZ Oznaczenie pól Zielone wypełnia oferent Niebieskie wyliczają się same Zółte wypełnia komisja konkursowa; oferentów prosimy o niewypełnianie pod rygorem wykluczenia z postępowania Białe struktura; prosimy o niezmienianie pod rygorem wykluczenia z postępowania Strona 1 z 9
Oznaczenie oferenta Nazwa oferenta: Adres oferenta: Osoba reprezentująca: Strona tytułowa wypełnia oferent wypełnia oferent wypełnia oferent Wyniki: Dopuszczenie: PRAWDA wypełnia się samo Spełnił kryteria formalne (wysłał komplet dokumentów, etc.) PRAWDA wypełnia komisja konkursowa Spełnił kryteria formalne systemu 1 wypełnia się samo Wynik przetargu: #DZIEL/0! wypełnia się samo Page 2
Kryteria formalne systemu LP Zagadnienie 0=NIE;1=TAK 1 Obligatoryjne w związku z działaniem POIG8.2 1 2 System implementuje podpis cyfrowy 1 3 System implementuje komunikację w standardzie EDI 1 4 Obligatoryjne architektura systemu 1 5 System B2B jest oparty na minimum 3-Warstwowej (3-trier) z możliwością rozdzielenia klienta, serwera aplikacji oraz serwera baz danych 1 6 System B2B ma posiada silnik aplikacyjny (middleware) odpowiadający za integrację bazy danych, interfejsów oraz protokołów oparty na technologii Python lub analogicznej. 1 7 System B2B oparty jest na relacyjnej bazie danych Postgre SQL lub analogicznej 1 8 System B2B umożliwia działanie użytkownikom Zamawiającego jak i klientów B2B w systemach przynajmniej Windows, Linux 1 9 Obligatoryjne funkcjonalność 1 10 System B2B ma wbudowany system zarządzania procesami najlepiej z graficznym narzędziem ich edycji 1 11 System B2B posiada możliwość edycji procesów biznesowych koniecznych do odzwierciedlenia procesów biznesowych firmy 1 12 Klient Systemu B2B umożliwia Widoki list, formularzy, oraz kalendarzy 1 13 System B2B ma wbudowany interfejs www 1 14 Obigatoryjne API 1 15 System B2B ma Programistyczny Interfejs API XML-RPC bądź o podobnej funkcjonalności 1 16 Obligatoryjne zakres 1 17 System B2B zawiera wbudowane wszelkie funkcjonalności bazowe (np. Rozliczanie księgowe), niezbędne do pełnej integracji procesów firmy tj. księgowość, magazyn, produkcja, serwis, sprzedaż, zakupy, kadry i płace, rozliczanie projektów, rozliczanie pracowników 1 18 Obigatoryjne Warunki gwarancji 1 19 Gwarancja na bezawaryjne działanie systemu B2B (warunekiem może być zakup maintenance, który trzeba jednak wycenić w dalszej części) przez okres trwałości projektu tj. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia 1 20 Obligatoryjne deklaracje Wykonawcy 1 21 Wykonawca deklaruje zgodność możliwości systemu B2B z podaną w dokumentach przetargowych specyfikacją 1 22 23 24 Wykonawca zgadza się na nieodpłatną weryfikację możliwości systemu B2B przez Zamawiającego po ogłoszeniu wyników przetargu a przed podpisaniem umowy i w razie nie spełniania przez niego (System) wymagań przetargowych na odstąpienie od podpisania umowy 1 Wykonawca zgadza się również przedstawić (w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego) swoje szacunkowe obliczenia kosztowe wraz z uzasadnieniem w razie gdyby Zamawiający uznał koszta za rażąco niskie ; W uzasadnionych przypadkach (np. Znaczące niedoszacowanie czasu wdrożenia Systemu B2B) Zamawiający pozostawia sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy 1 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podpisywana umowa będzie umową typu fixed-price (czyli stała cena) tzn. Zamawiający nie przewiduje podpisywania aneksów zwiększających pulę środków przewidzianą na realizację kontraktu 1 SPEŁNIENIE WARUNKÓW DOPUSZCZENIA: PRAWDA Page 3
Całkowite koszty projektu Numer Badana cecha Wartość 1 Koszty analiz Koszty licencji podane przez oferenta (przy licencji per 2 stanowisko/użytkownik przyjmuje się 50 pełnych stanowisk) 3 Koszty wdrożenia podane przez oferenta Koszty utrzymania licencji przez 2 lata (czas trwania projektu) wlicza się opłaty licencyjne, maintenance i wszelkie inne czynniki 4 kosztotwórcze Koszty licencji dodatkowych koniecznych do wdrożenia (np. Wymiana systemów operacyjnych bądź systemów serwerowych i ich licencji, 5 serwerów baz danych) Koszty wdrożenia dodatkowych 2 języków obcych (w przypadku braku 6 podania przez oferenta przyjmuje się 10% poz.1+poz. 2)2 Koszty zakwaterowania i dojazdów konsultanta zadeklarowane przez oferenta (w przypadku braku podania przyjmuje się 200 zł na każdy 7 dzień wdrożenia) SUMA 0,00 zł Page 4
Całkowite koszty w okresie trwa Numer Badana cecha Wartość Koszty licencji podane przez oferenta (dodatkowe 50 1 pełnych stanowisk) Koszty utrzymania licencji przez 3 lata (czas trwałości projektu) wlicza się opłaty licencyjne, maintenance i 2 wszelkie inne czynniki kosztotwórcze 3 Koszty szkoleń dla nowych pracowników zgodnie z pkt.1 4 Koszty licencji dodatkowych koniecznych do wdrożenia (np. Wymiana systemów operacyjnych bądź systemów serwerowych i ich licencji, serwerów baz danych) 5 Koszty zakwaterowania i dojazdów konsultanta zadeklarowane przez oferenta (w przypadku braku podania przyjmuje się 200 zł na każdy dzień wdrożenia) SUMA 0,00 zł Page 5
Całkowite koszty w okresie użyt Numer Badana cecha Wartość Koszty licencji podane przez oferenta (dodatkowe 50 1 pełnych stanowisk) Koszty utrzymania licencji przez 5 lat (czas użytkowania projektu) wlicza się opłaty licencyjne, maintenance i 2 wszelkie inne czynniki kosztotwórcze 3 Koszty szkoleń dla nowych pracowników zgodnie z pkt.1 4 Koszty licencji dodatkowych koniecznych do wdrożenia (np. Wymiana systemów operacyjnych bądź systemów serwerowych i ich licencji, serwerów baz danych) 5 Koszty zakwaterowania i dojazdów konsultanta zadeklarowane przez oferenta (w przypadku braku podania przyjmuje się 200 zł na każdy dzień wdrożenia) SUMA 0,00 zł Page 6
Łatwość modyfikacji Numer Badana cecha Wartość Opis Uwagi Przekazanie Zamawiającemu pełnego kodu 1źródłowego systemu wraz z dokumentacją kodu Przekazanie wykonawcy prawa do dowolnej modyfikacji kodu źródłowego Systemu i samego 2 Systemu Zamawiający będzie miał możliwość nieodpłatnego korzystania z Systemu na 3 nieograniczonej liczbie stanowisk i serwerów = 1pkt SUMA: 0 NIE=0pkt; CZĘŚCIOWO = 1pkt NIE=0pkt; CZĘŚCIOWO = 1pkt NIE=0pkt; CZĘŚCIOWO Kryterium dodatkowo premiuje pełną otwartość systemu ponieważ Wnioskodawca nie może przewidzieć całościowo ceny w okresie trwałości projektu oraz w okresie użytkowania jeśi nie będzie mógł sam dokonywać zmian Kryterium dodatkowo premiuje pełną otwartość systemu ponieważ Wnioskodawca nie może przewidzieć całościowo ceny w okresie trwałości projektu oraz w okresie użytkowania jeśi nie będzie mógł sam dokonywać zmian Kryterium dodatkowo premiuje pełną otwartość systemu ponieważ Wnioskodawca nie może przewidzieć całościowo ceny w okresie trwałości projektu oraz w okresie użytkowania jeśi nie będzie mógł sam dokonywać zmian Page 7
Numer Badana cecha Wartość Opis Zamawiający będzie miał możliwość nieodpłatnego korzystania z systemu przez czas 1 określony w kryterium Gwarancja obejmuje nieodpłatne wykonanie wymaganych po zakończeniu wdrożenia korekt i poprawek wynikających z pojawiających się ewentualnych 2 błędów System umożliwia tworzenie raportów w formacie PDF z 3 wykorzystaniem XML Wartości dodane NIEOGRANICZONY=3 pkt; OKRES TRWAŁOŚCI=2PKT; CZAS TRWANIA PROJEKTU=1 PKT; W OGÓLE=0PKT NIE=0pkt; CZĘŚCIOWO = 1pkt Jeżeli TAK = 1pkt; Jeżeli NIE = 0 pkt; System ma wbudowany mechanizm eksportu danych do formatu csv lub równoważnie z możliwości indywidualnej NIE=0pkt; CZĘŚCIOWO = 4 konfiguracji przez użytkownika 1pkt SUMA: 0 Page 8
Wynik przetargu Numer kryterium Nazwa kryterium Wartość oferenta Wartość najlepsza Waga Liczba punktów 1 Cena liczona jako skumulowane koszty poniesione na projekt 0,00 zł 0,00 zł 60,00% 1.1 Całkowite koszty projektu 0,00 zł 0,00 zł 30,00% #DZIEL/0! 1.2 Całkowite koszty utrzymania w okresie trwałości projektu 0,00 zł 0,00 zł 15,00% #DZIEL/0! 1.3 Całkowite koszty projektu w okresie użytkowania 0,00 zł 0,00 zł 15,00% #DZIEL/0! 2 Łatwość modyfikacji systemu 0 0 30,00% #DZIEL/0! 3 Wartości dodane do systemu 0 0 10,00% #DZIEL/0! SUMA PUNKTÓW 100,00% #DZIEL/0! Page 9