OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mielec ul.jadernych 7, Mielec, woj. Podkarpackie tel/fax Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy wraz z jego wdrożeniem, dostawą niezbędnego serwera oraz świadczeniem usług nadzoru autorskiego nad dostarczonym systemem. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy wraz z jego wdrożeniem, dostawą niezbędnego serwera. System powinien zawierać moduły: - obsługę planowania i śledzenia budżetu gminy, - obsługę finansowo-księgową budżetu gminy i jednostek samorządu terytorialnego, - planowanie (w tym wieloletnie) i rozliczanie inwestycji i remontów, - kasę urzędu, - rejestr umów, - gospodarkę mieniem komunalnym, - gospodarkę środkami trwałymi i wyposażeniem,

2 - ewidencję i naliczanie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, łącznego zobowiązania podatkowego, od środków transportowych, od posiadania psów, - księgowość podatkową, - ewidencję ludności, - ewidencję działalności gospodarczej, - ewidencję dróg gminnych, - obsługę zamówień publicznych, - informację o środowisku, - obsługę procesu wydawania i rozliczania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, - system informowania kierownictwa, - kadry-płace, - moduł do administrowania systemem i użytkownikami, - System musi pracować w oparciu o bazę danych SQL, - Aplikacje na stacjach roboczych muszą posiadać interfejsy graficzne i pracować w środowisku Windows, - Przewidywana liczba jednoczesnych użytkowników systemu 30 osób. - Wdrożenie systemu obejmuje przeszkolenie pracowników z zakresu administrowania i użytkowania wdrożonego oprogramowania oraz migrację części danych z obecnie eksploatowanych systemów. - Serwer o wydajności pozwalającej na płynną pracę musi być dostarczony wraz z niezbędnymi dla jego działania licencjami na system operacyjny i relacyjną bazę danych. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: - dostawa i zakończenie wdrożenia systemu nastąpi w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. - usługa nadzoru autorskiego obejmująca: - zapewnienie wsparcia technicznego (świadczonego z wykorzystaniem środków porozumiewania na odległość) dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania, - usuwanie ewentualnych błędów w oprogramowaniu,

3 - dostosowywanie oprogramowania w przypadku zmiany przepisów prawa - dostarczanie ulepszonych wersji oprogramowania, będzie świadczona przez okres 10 lat od zakończenia wdrożenia. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP, w tym: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie gospodarczym, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali minimum dwa wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy (Urzędu Miasta) o wartości umownej powyżej PLN zawierające, co najmniej 12 modułów wyszczególnionych w pkt. II.1.3 ) 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy PZP. Warunki udziału w postępowaniu określone w punktach: 1-4, będą oceniane na podstawie zasady: spełnia / nie spełnia; Zamawiający wyłoni spośród Wykonawców składających wnioski tych, którzy wykażą się największym doświadczeniem popartym protokołami odbioru dostarczonego systemu (pod uwagę będą brane protokoły dotyczące wdrożenia obejmującego co najmniej połowę z modułów wyszczególnionych w pkt. II.1.3). Czterech Wykonawców posiadających największe doświadczenie (największą ilość zakończonych wdrożeń w ciągu ostatnich dwóch lat) zostanie dopuszczonych do dalszego udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Wykonawcy posiadać będą taką ilość zakończonych wdrożeń, że niemożliwe będzie

4 wyłonienie czterech z nich zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy mający równą ilość wdrożeń.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków, Wykonawcy składający wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy w związku z art. 22, ust. 1 ustawy PZP, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 3. Lub - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt. a i b są wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wykaz wykonanych z należytą starannością, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, dostaw wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy o wartości powyżej PLN, z podaniem ich zakresu, wartości brutto, dat wykonania i odbiorów. 6. Dokumenty jednoznacznie potwierdzające, że ww. dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie (protokoły odbioru, referencje itp.). Uwaga: I. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. II. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika - należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji

5 działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie a pozostałe dokumenty w formie zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena dostawy 30 (Cena obejmuje koszt dostawy i instalacji serwera, systemu operacyjnego serwera, systemu zarządzania bazami danych, licencji na oprogramowanie stacji roboczych przy założeniu jednoczesnego użytkowanie oprogramowania przez 30 użytkowników oraz instalację tego oprogramowania. Koszty dojazdu ponosi Wykonawca) Ocena tego kryterium zostanie wyliczona z wzoru: Najnizsza_zaproponowana cena_dostawy 30 Cena_zaproponowana_przez_Oferenta 2. Koszt nadzoru autorskiego za 1 miesiąc - 30 (Nadzór autorski obejmuje: - zapewnienie wsparcia technicznego (świadczonego z wykorzystaniem środków porozumiewania na odległość) dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania, - usuwanie ewentualnych błędów w oprogramowaniu, - dostosowywanie oprogramowania w przypadku zmiany przepisów prawa - dostarczanie ulepszonych wersji oprogramowania) Ocena tego kryterium zostanie wyliczona z wzoru:

6 Najnizszy_zaproponowany_koszt_nadzoru Koszt_nadzoru_zaproponowany_przez_Oferenta Doświadczenie oferenta - 20 (Zamawiający podczas oceny doświadczenia weźmie pod uwagę ilość ilość zakończonych wdrożeń w ciągu ostatnich dwóch lat obejmujących co najmniej połowę z modułów wyszczególnionych w pkt. II.1.3) Ocena tego kryterium zostanie wyliczona z wzoru: Ilosc_wdrozen_jakie_wykonal_oferent Ilosc_wdrozen_oferenta_z_największym_doswiadczeniem Koszt roboczogodziny prac szkoleniowych i wdrożeniowych 20 (koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca) Najnizszy_zaproponowany koszt roboczogodziny Koszt_roboczogodziny_Oferenta 20 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00: Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy Mielec ul. Jadernych 7, Mielec 9 sekretariat Urzędu Gminy Mielec IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.. (data i podpis )

7 (pieczęć wykonawcy) WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Nawiązując do ogłoszenia o negocjacjach z ogłoszeniem na Dostawę zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy wraz z jego wdrożeniem,dostawa niezbędnego serwera oraz świadczeniem usług nadzoru autorskiego nad dostarczonym systemem ja niżej podpisany/ i: nazwisko i imię nazwisko i imię * PEŁNOMOCNIK uprawniony do reprezentowania wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie imię * wypełniają wyłącznie wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie nazwisko i działając w imieniu i na rzecz nazwa (firma ), dokładny adres wykonawcy 1. DEKLARUJĘ/ EMY UCZESTNICTWO w przedmiotowym postępowaniu. 2. OŚWIADCZAM/ Y, że zapoznałem/ liśmy się z treścią ogłoszenia o postępowaniu i uznaję/ emy się za związanego/ ych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania.

8 3. ZASTRZEGAM/ Y, że informacje zawarte w załączniku nr... do formularza niniejszego wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane. 4. OŚWIADCZAM/ Y, że: a) przedmiotem mojej/ naszej przyszłej oferty w niniejszym postępowaniu będzie...., b) producentem. jest firma. c) okresie ostatnich 3 lat przeprowadziłem/ liśmy. wdrożenie/ a oferowanego warunki określone w dokumencie Do niniejszego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dołączono następujące dokumenty stanowiące integralną część wniosku: dn.... podpis/ y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

9 Instrukcja sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Kompletny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać: a/ formularz wniosku - wypełniony zgodnie z określonym wyżej wzorem, b/ dokumenty wskazane w ogłoszeniu o postępowaniu, c/ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, w tym do zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia 2.. Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu ogłoszeniu o postępowaniu powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu - w języku polskim, w trwałym druku lub piśmie odręcznym. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski - potwierdzonym przez wykonawcę. 4. Wykonawca może złożyć jeden wniosek. 5. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu o postępowaniu muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą dokumenty ofertowe. 6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem danego dokumentu zostanie uznane za właściwe, jeżeli na każdej, zawierającej treść stronie poświadczanego dokumentu naniesiona będzie klauzula za zgodność z oryginałem - opatrzona czytelnym podpisem lub parafą wraz z pieczęcią imienną przez osobę / osoby podpisującą / e wniosek. 7. Wszelkie ewentualne poprawki w treści dokumentów powinny być nanoszone w sposób czytelny oraz opatrzone czytelnym podpisem lub parafą wraz z pieczęcią imienną przez osobę / osoby podpisującą / e wniosek. 8. Wniosek zawierający wszystkie wymagane dokumenty powinien zostać złożony w jednym nieprzeźroczystym opakowaniu. Opakowanie powinno zostać zamknięte w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez widocznych skutków takiej czynności. Na opakowaniu - poza danymi wykonawcy i zamawiającego - należy nanieść klauzule: Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego dla urzędu Gminy wraz z jego wdrażaniem, dostawa niezbędnego serwera oraz świadczeniem usług nadzoru autorskiego nad dostarczonym systemem Nie otwierać przed godz dnia r. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem kompletnego wniosku.