Instrukcja użytkownika programu
TachoPORT Autorzy programu: Przemysław Narloch Łukasz Bołdys Dariusz Wata Opracowanie graficzne: Dariusz Wata
Copyright: TACHOLAB 2007 Sporządzone przez: Dariusz Wata Przemysław Narloch Tychy 2007 Wszelkie prawa zastrzeżone Spis treści 1. Opis programu TachoPORT
2. Obowiązki przewoźnika w zakresie kopiowania danych z kart kierowcy i tachografu cyfrowego 3. Funkcje programu TachoPORT 4. Instalacja programu tachoport 5. Odczyt z karty kierowcy 6. Odczyt z nośnika typu pendrive USB, czytnika uniwersalnego lub z pliku 7. Wykresy aktywności kierowcy 8. Wykresy aktywności pojazdu 9. Wykres prędkości pojazdu z ostatnich 24 godz. jazdy 10. Integracja danych cyfrowych z wykresówkami
1. Opis programu TachoPORT Program tachoport pozwala na odczytanie aktywności kierowcy i pojazdu, zapisanych w formie cyfrowej na kartach kierowcy oraz w tachografie cyfrowym. Program TachoPORT współpracuje z tachografami cyfrowymi wszystkich marek (tj.: VDO Siemens DTCO, Stoneridge SE5000, ACTIA Smartach ), funkcjonujących na terenie Rzeczpospolitej Polski. Program tachoport spełnia wszelkie wymagania normy Unii Europejskiej o symbolu EEC 3821/85 - Aneks 1B.
2. Obowiązki przewoźnika w zakresie kopiowania danych z kart kierowcy i tachografu cyfrowego Od 1 maja 2006 roku przedsiębiorcy-przewoźnicy mają obowiązek zapewnić: regularne kopiowanie wszystkich danych z tachografu cyfrowego i z karty kierowcy. Ministerstwo Transportu zaleca kopiowanie danych z kart kierowców co 21 dni a z tachografu cyfrowego co 3 miesiące. archiwizowanie danych skopiowanych z tachografu i z kart przez co najmniej 12 miesięcy od daty ich zarejestrowania udostępnianie danych służbom kontrolnym Przedsiębiorca ma obowiązek pobierać dane zarówno z kart chipowych jak i z tachografu, gdyż tylko łącznie dają odpowiedni obraz sytuacji na drodze. Wszystkie dane cyfrowe odczytane z kart i z tachografu są podpisane specjalnym kluczem cyfrowym. Umożliwia to w bardzo prosty sposób sprawdzenie czy nie naruszono integralności tych danych. Zmienianie danych cyfrowych jest karalne. Każda próba ingerencji w okresy aktywności kierowców jest bardzo łatwa do wykrycia. Danych cyfrowych nie można zmieniać a jedynie przeglądać i tworzyć odpowiednie raporty.
Proszę pamiętać o częstym robieniu kopii zapasowych odczytanych danych cyfrowych. W razie utraty danych można narazić się na przykre konsekwencje podczas wizyty służb kontrolnych. Firmy transportowe często korzystają z usługi zdalnego przechowywania danych cyfrowych na serwerach co minimalizuje ryzyko utraty danych. Więcej informacji o tej usłudze można znaleźć na stronie www.tachoport.pl.
3. Funkcje programu tachoport Funkcje programu: kopiowanie danych cyfrowych z kart kierowcy w formie pliku.esm lub.ddd z czytnika SMART CARD odczytywanie danych pojazdu i kierowcy z urządzeń typu pendrive USB tj.: TachoDRIVE, Download KEY oraz czytników uniwersalnych takich jak: OPTAC, DigiDown, D-Box. generowanie podglądu graficznego aktywności kierowcy / pojazdu archiwizowanie danych w formacie.esm,.ddd integracja danych cyfrowych z bazą programu Tachospeed integracja z systemem raportowania portalu www.tachoport.pl Program TachoPORT podczas odczytu danych z kart kierowców podpisuje je cyfrowo w celu zapewnienia integralności danych. W ten sposób mamy pewność iż dane odczytane z karty są prawidłowe a przechowywane na dysku twardym komputera lub innym nośniku danych spełniają wymagania ustawowego przechowywania danych. Podczas odczytu danych cyfrowych z pliku lub urządzeń zewnętrznych do pobierania danych cyfrowych program sprawdza autentyczność pobieranych danych. Użytkownik ostrzegany jest stosownym komunikatem jeżeli dane cyfrowe
są błędne. W razie wykrycia nieprawidłowości odczytanych danych należy odczytać je jeszcze raz.
4. Instalacja programu tachoport Instalacja programu rozpoczyna się automatycznie po włożeniu dysku CD do napędu. W przypadku gdy instalacja nie rozpocznie się automatycznie, należy otworzyć dysk CD w eksploratorze Windows i uruchomić plik instalacyjny: TachoPORT[Ver]Setup.exe Gdzie [Ver] odpowiada wersji programu TachoPORT. Dla przykładu TachoPORT 1.05 będzie posiadał plik instalacyjny: TachoPORT105Setup.exe Zaleca się instalowanie programu w domyślnej lokalizacji tzn.: C:\Program Files\Tacholab\Tachoport\ Zaleca się posiadanie następującej konfiguracji sprzętowej: system operacyjny Windows XP komputer PC z procesorem 500 Mhz pamięć operacyjna 256 MB wolne gniazdo USB.
Wolne gniazdo USB jest wymagane w celu podłączenia zewnętrznych urządzeń typu pendrive USB tj.: TachoDRIVE, Download KEY oraz czytników uniwersalnych takich jak: OPTAC, DigiDown, D-Box. Do pracy z programem zaleca się stosowanie urządzeń proponowanych przez firmę Tacholab. Sprawdź ofertę na stronie www.tacholab.pl Po zainstalowaniu programu tworzony jest link na pulpicie, który umożliwia szybkie uruchomienie programu. Aby rozpocząć pracę z programem potrzebna jest jeszcze ważna licencja, którą klient otrzymuje od producenta programu. Użytkowanie programu bez ważnej licencji jest niezgodne z prawem. Jedna licencja upoważnia do zainstalowania programu na jednym stanowisku. Wzór licencji wygląda tak: Kolejnym krokiem wymaganym do uruchomienia programu jest wpisanie numeru licencji. Numer licencji jest to 16 znakowy kod który widnieje na karcie licencyjnej. Przykładowy kod może wyglądać tak: 6EAC-EEF5-7788-1001 W numerze licencji używane są tylko znaki: od A do F oraz od zera do 9
Po poprawnym wpisaniu numeru seryjnego, program weryfikuje jego poprawność. Jeżeli kod został wprowadzony poprawnie program uruchomi się zaraz po wciśnięciu przycisku Ok.
5. Odczyt z karty kierowcy Dane aktywności kierowcy przechowywane są w pamięci tachografu cyfrowego oraz na kartach chipowych kierowcy. Pamięć wewnętrzna tachografu przechowuje 365 dni aktywności kierowcy wstecz, natomiast karta kierowcy zawiera średnio 28 dni. Dane z kart zaleca się kopiować co 21 dni. Do odczytu kart kierowcy służą czytniki Smart Card oraz urządzenia typu Optac lub D-Box. Po zainstalowaniu czytnika i uruchomieniu programu tachoport lista dostępnych czytników mieści się w górnej części programu Źródło danych. Przed wybraniem czytnika należy wybrać w polu Typ Czytnik kart kierowcy a w polu Nośnik odpowiedni zainstalowany czytnik Smart Card. Po wciśnięciu przycisku Pobierz podstawowe dane kierowcy pojawiają się po ok. 30-40 sek. w następnym okienku Dane kierowcy.
Na obrazku powyżej można zobaczyć dane kierowcy o imionach Grzegorz Leszek i nazwisku Narloch. Numer karty tego kierowcy to 3200434054210000. Dane po odczytaniu automatycznie zachowywane są w podkatalogu Dane w katalogu gdzie zainstalowany jest program. Jeżeli zainstalowaliśmy program w domyślnej lokalizacji, dane cyfrowe odczytane z karty znajdziemy w katalogu: C:\Program Files\Tacholab\Tachoport\Dane. Dane zapisywane są w formacie: [Data odczytu] [Nazwisko] [Imiona] [Numer karty].esm Dane z powyższego przykładu zapisane będą więc jako plik: 2007-01-19 Narloch Grzegorz Leszek 3200434054210000.esm Odczytane dane możemy również zapisać na dysku w wybranym przez siebie miejscu. Po wybraniu z okna wyboru opcji Pliki TachoPORT wybieramy katalog po kliknięciu w przycisk Zapisz.
Proszę pamiętać o częstym robieniu kopi zapasowej katalogu Dane aby nie narazić się na przypadkową utratę danych.
6. Odczyt z nośnika typu pendrive USB, urządzenia uniwersalnego lub z pliku W przypadku odczytywania danych z urządzenia typu pendrive np. TachoDRIVE, Download KEY lub czytnika uniwersalnego typu Optac, należy wybrać typ źródła danych odpowiadający nazwie urządzenia, które posiadamy. Przed wyborem urządzenia należy najpierw podłączyć posiadane urządzenie do komputera. Po odczytaniu danych z urządzenia zewnętrznego efekt będzie analogiczny do odczytania danych z karty (dla plików zawierających dane z kart kierowcy).
Jeżeli pliki z urządzenia zewnętrznego zawierały dane cyfrowe odczytane z tachografu zamiast danych z karty pojawi się numer rejestracyjny pojazdu. W tym przypadku możliwe też będzie wygenerowanie innych raportów.
7. Wykresy aktywności kierowcy Program TachoPORT umożliwia przedstawienie danych cyfrowych pobranych z karty kierowcy w formie wykresu liniowego. Dane są podzielone wg dni od godziny 0:00 do 24:00. W ten sam sposób zapisywane są dane na karcie kierowcy. Po wciśnięciu przycisku Pobierz możliwe będzie odczytanie pliku cyfrowego. Wyjaśnienia: kolor czerwony jazda kolor niebieski praca inna kolor żółty gotowość kolor szary postój brak koloru karta wyjęta/stan nieznany Aktywność kierowcy podzielona jest na poszczególne odcinki oznaczające odpowiednie stany tachografu. Program TachoPORT nie umożliwia generowania sumarycznych raportów ewidencyjnych i kontrolnych. Do tego celu służy m.in. program Tachospeed. Wszystkie dane dotyczące usterek i błędów popełnionych przez kierowcę przechowywane są w plikach cyfrowych pobranych z kart kierowcy.
8. Wykres aktywności pojazdu Program TachoPORT umożliwia również przedstawienie danych cyfrowych pobranych z tachografu w formie wykresu liniowego podobnego do wykresu aktywności kierowcy. Dane są podzielone wg dni od godziny 0:00 do 24:00. W ten sam sposób zapisywane są w tachografie cyfrowym. Po wciśnięciu przycisku Pobierz możliwe będzie odczytanie pliku cyfrowego. Wyjaśnienia: kolor czerwony jazda kolor niebieski praca inna kolor żółty gotowość kolor szary postój Aktywność pojazdu podzielona jest na poszczególne odcinki oznaczające odpowiednie stany tachografu. Program TachoPORT nie umożliwia generowania sumarycznych raportów ewidencyjnych i kontrolnych. Do tego celu służy m.in. program Tachospeed. Wszystkie dane dotyczące usterek pojazdu i błędów kierowcy przechowywane są w plikach cyfrowych pobranych z tachografu cyfrowego.
9. Wykres prędkości pojazdu z ostatnich 24 godz. jazdy Program TachoPORT przedstawienie wykresu prędkości pojazdu z ostatnich 24 godzin jazdy. Po wciśnięciu przycisku Pobierz możliwe będzie odczytanie pliku cyfrowego. Dane o prędkości pojazdu przechowywane są tylko w plikach z danymi pochodzącymi z tachografu cyfrowego a nie z kart kierowcy. Dane przedstawione są z dokładnością co do jednej sekundy.
10. Integracja danych cyfrowych z wykresówkami W programie TachoPORT możliwy jest eksport danych cyfrowych do programów zewnętrznych. Program TachoPORT współpracuje z programem Tachospeed. W celu wyeksportowania tych danych należy w okienku Integracja danych wybrać program Tachospeed. Przy uruchomionym programie Tachospeed i TachoPORT jednocześnie, należy wcisnąć przycisk Zapisz. Po odpowiednim eksporcie danych pojawia się komunikat: Następnie w programie Tachospeed w wersji 2.04 lub wyższej należy wybrać Odczyt z tachografu cyfrowego. Po pierwszym imporcie danych pojawi się hasło:
Aby odpowiednio zapisać dane cyfrowe w programie Tachospeed należy przypisać dany numer karty do odpowiedniego kierowcy. Można tego dokonać w Przeglądaniu i edycji kierowców. Po otwarciu tego okienka i wciśnięciu trybu edycyjnego należy wcisnąć kombinacje klawiszy CTRL+V w polu nr karty kierowcy. Następnie należy zaimportować dane cyfrowe jeszcze raz do programu Tachospeed. Po odpowiednim imporcie danych pojawia się komunikat: Po imporcie danych możliwe jest generowanie raportu kontrolnego, ewidencyjnego oraz naliczenie diet kierowców.
tachoport