Program PortaScan wersja Instrukcja obsługi

Transkrypt

1 Porta KMI Poland Sp. z o.o. Bolszewo, ul. Szkolna 26 Program PortaScan wersja Instrukcja obsługi Wykonano: Dział IT Porta KMI Poland Sp. z o.o. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 1/15

2 Spis treści Wstęp... 3 I. Instalacja programu programu... 4 II. Deinstalacja programu programu... 7 III. Obsługa programu... 8 IV. Podsumowanie / Uwagi dodatkowe...14 Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 2/15

3 Wstęp. Pisząc niniejszą instrukcję przyjęto, że użytkownicy posiadają podstawową wiedzę z zakresu obsługi systemu komputerowego Windows, przeglądarek internetowych, klientów pocztowych, znajomości zagadnień internetowych. Nie mniej jednak w przypadku problemów związanych z obsługą programu PortaScan informacjami służy Dział Informatyki PORTA KMI Poland sp. z o.o. Program PortaScan umożliwia identyfikację wyrobów grupy PORTA za pomocą czytnika kodów kreskowych. Program PortaScan obsługuje następujące funkcje: 1. Wczytanie paczki WZ-tek (zbiór zawierający wybrane dokumenty WZ danego odbiorcy) z plików wygenerowanych z systemu Infosystem, bądź uzyskanych drogą elektroniczną z Działu Handlowego firmy Porta, celem późniejszego porównania rzeczywistej ilości dostarczonych towarów ze stanem wykazanym na dokumentach WZ firmy Porta. 2. Prosta identyfikacja oraz kontrola ilości dostarczonych towarów grupy Porta poprzez odczyt (skan) dostarczonych produktów wraz z możliwością ich zapisu do pliku oraz jego ponownego odczytu. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 3/15

4 I. Instalacja programu programu. Przed zainstalowaniem programu należy upewnić się czy komputer spełnia następujące, minimalne wymagania systemowe. 1. Procesor klasy 400MHz lub lepszy MB pamięci RAM lub więcej MB wolnego miejsca na dysku twardym 4. System operacyjny Windows 98/ME/XP/2000/2003 pracujący w rozdzielczości min. 800 x CD-Rom, jeżeli instalacja ma być prowadzona z płyty Proces instalacji programu rozpoczynamy: 1. Pobranie pliku z zasobów internetowych firmy Porta a następnie uruchomienie programu install.exe Plik można pobrać z zasobów internetowych: a) używając linku b) łączac się z systemem Extranet firmy Porta ( i wybierając ścieżkę Download -> Pliki do Pobrania -> Program PortaScan -> Wersja instalacyjna 2. Używając wersji instalacyjnej programu umieszczonej na CD. Po umieszczeniu w napędzie płytki CD z wersją instalacyjną programu PortaScan nastąpi najprawdopodobniej automatyczne uruchomieniu programu. Jeżeli automatyczna instalacja nie nastąpi z powodu niestandardowej konfiguracji systemu Windows to należy otworzyć MÓJ KOMPUTER, a następnie wybrać napęd CD (najczęściej litera D), otworzyć katalog PortaScan i uruchomić program SETUP.exe. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 4/15

5 Po wykonaniu powyższych czynności na ekranie pojawi się okno : Należy wybrać przycisk Next. Ponownie należy wybrać przycisk Next. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 5/15

6 Należy zaakceptować warunki licencyjne (zaznaczając I accept... ) a następnie wybrać przycisk Next, po czym w następnym oknie wybieramy przycisk Install, a po poprawnie wykonanej instalacji wybieramy przycisk Finish. Uruchomienie programu: Uruchamiamy program wybierając na pulpicie ikonkę PortaScan lub poprzez wybranie Start -> Programy -> PortaScan -> PortaScan Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 6/15

7 II. Deinstalacja programu programu. Aby odinstalować (usunąć) program z komputera należy wykonać po kolei następujące czynności: 1. Nacisnąć START na panelu WINDOWS. 2. Z menu START wybrać USTAWIENIA. 3. Z menu USTAWIENIA wybrać PANEL STEROWANIA. 4. W PANELU STEROWANIA wybrać DODAJ/USUŃ PROGRAMY. 1. Pokaże się okno Remove Programs From Your Computer lub Dodaj/Usuń programy, wybieramy PortaScan i Usuń 2. Wybieramy Tak w okienku: UWAGA! Podczas procesu odinstalowania może pokazać się okno Remove Shared File, w takiej sytuacji naciskamy No to All Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 7/15

8 III. Obsługa programu. Program posiada prosty, intuicyjny interfejs graficzny, dzięki czemu obsługa programu jest bardzo prosta. Jak widzimy program posiada Menu: które pozwala nam: wczytać paczkę WZ (menu WZ ~ Otwórz) stworzyć nową Paletę (menu Paleta ~ Nowa); odczytać zawartość zapisanej wcześniej Palety (menu Paleta~~ Otwórz); zapisać jej zawartość do pliku (menu Paleta ~ Zapisz) wykonać naprawę uszkodzonych baz (menu Narzędzia ~ Napraw bazę WZ/Paleta) uzyskać informacje o programie(menu Info ~ O programie) Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 8/15

9 ETAP I - Wczytanie danych z pliku. Po wczytaniu pliku WZ wygenerowanego z systemu Infosystem, bądź uzyskanych drogą elektroniczną z Działu Handlowego firmy Porta (menu WZ ~ Otwórz) odczytamy zawartość tego pliku w postaci jak poniżej: Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 9/15

10 ETAP II Utworzenie palety, odczyt skanera. Po utworzeniu nowej czystej Palety tj. zdefiniowanej rzeczywistej partii dostarczonego towaru (menu Paleta ~ Nowa) : przystępujemy do wykonania skanowania dostarczonych towarów używając przycisk Czytaj i skanera ręcznego (poniżej wygląd okna po wybraniu przycisku Czytaj) Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 10/15

11 W przypadku odczytania kodu niewłaściwego dla PORTA pojawi się komunikat : W oknie Palety możliwe są akcje (prawa strona okna dialogowego): usunięcia ostatnio odczytanej pozycji całkowitego wyczyszczenia palety usunięcia palety UWAGA! Odczytu można dokonywać dzieląc go na wiele palet, tworząc w ten sposób partie towarów w oknach dialogowych. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 11/15

12 ETAP III Porównanie danych z odczytem. Po dokonaniu pełnego odczytu przygotowanej Palety przechodzimy do zakładki WZ i używając przycisku porównaj program analizuje fizyczny odczyt z zawartością pliku WZ. Efektem czego jest zestawienie jak niżej : gdzie: kolor niebieski oznacza zgodność danych w pliku WZ z fizycznym odczytem kolor czerwony brak fizycznego odczytu (brak w dostawie) kolor szary (niewłaściwy EAN) Dodatkową informację stanowi okno dialogowe w postaci : Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 12/15

13 Podobnie odznaczone zostaną informacje w zakładkach utworzonych palet : Dodatkowy odczyt już po porównaniu WZ, odznaczony jest kolorem zielonym, gdy odczyt jest prawidłowy, ewentualnie szary gdy EAN odczytanej dodatkowo pozycji jest niewłaściwy. UWAGA! Po dokonaniu dodatkowych odczytów należy ponownie dokonać porównania odczytów (zakładka WZ).Dodatkowo program posiada w menu pozycję Narzędzia za pomocą, których można naprawić bazy WZ i/lub Paleta, które to mogą mogą się uszkodzić w wyniku wadliwie pracującego systemu komputerowego lub niewłaściwej obsługi programu. Aplikacja PortaScan jest typowym jednostanowiskowym programem, nie jest zdolny do pracy sieciowej wielostanowiskowej. Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 13/15

14 IV. Podsumowanie / Uwagi dodatkowe. Mamy nadzieję, że powyższa instrukcja pozwoli na rozwianie wszelkich wątpliwości związanych z obsługą programu. Jeżeli jednak pojawią się pytania to proszę przekazywać je bezpośrednio do Działu Logistyki PORTA, gdzie otrzymają Państwo kompetentną i wyczerpującą odpowiedź. UWAGA! Program jest chroniony prawem autorskim. Właścicielem programu jest PORTA KMI Poland sp. z o.o. Nie można go dystrybuować, kopiować i przekazywać osobom trzecim bez zgody właściciela programu. W celu jeszcze łatwiejszej obsługi programu udostępniliśmy Państwu specjalne Barcod'y służące obsłudze menu programu za pomocą odczytu ze skanera ręcznego: Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 14/15

15 Program PortaScan wersja Instrukcja instalacji i obsługi programu. 15/15