Raport końcowy z realizacji projektu Diagnostyka USG w zasięgu ręki 1. Krótki opis projektu Medycyna Praktyczna - Szkolenia od stycznia 2011 roku prowadziła projekt "Diagnostyka USG w zasięgu ręki" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Celem projektu było podniesienie jakości usług medycznych w diagnostyce obrazowej w województwie małopolskim poprzez szkolenia w 5 zakresach: Podstawowy kurs USG (czas trwania 3 dni); USG jamy brzusznej (czas trwania 3 dni); USG naczyń (czas trwania 3 dni); USG Fast (czas trwania 2 dni); USG piersi (czas trwania 2 dni). Ukończenie kursów miało również na celu zwiększenie konkurencyjności lekarek/ lekarzy z Małopolski na rynku pracy dzięki profesjonalnej diagnostyce i obsłudze nowoczesnego sprzętu. Dodatkowym efektem projektu miało być podniesienie jakości usług medycznych na terenie województwa małopolskiego, poprawa dostępu mieszkańców do profesjonalnej diagnostyki USG, zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców Małopolski. Projekt zakładał wniesienie wkładu własnego przez uczestników projektu. Wysokość wpłat była następująca: Podstawowy kurs USG 461,50 zł USG jamy brzusznej 516,40 zł USG naczyń 516,40 zł USG Fast 344,90 zł USG piersi 332,40 zł
Projekt był realizowany od 1 stycznia do 31 października 2011 r. Wartość projektu w wynosiła 650 400 zł (w tym dofinansowanie 560 960 zł). 2. Promocja i działania informacyjne Akcja promocyjna projektu była szeroko zakrojona. W grudniu 2010 r. został przygotowany projekt strony internetowej i materiałów promocyjno-informacyjnych projektu. Strona internetowa projektu zaczęła działać w grudniu i do końca realizacji projektu była na bieżąco aktualizowana. Informacje na temat projektu były udzielane również telefonicznie w biurze projektu w Krakowie w ramach specjalnie do tego celu utworzonej linii telefonicznej. W lutym zostało wydrukowanych 250 szt. plakatów i 1000 szt. ulotek, które zostały rozesłane do placówek służby zdrowia w woj. małopolskim. W lutym ukazało się ogłoszenie promujące projekt na łamach ogólnopolskiego miesięcznika Medycyna Praktyczna. Kolejne ogłoszenia ukazały się w marcu i kwietniu (również w Medycynie Praktycznej) oraz w dwumiesięczniku Galicyjska Gazeta Lekarska (marzec-kwiecień). Wszystkie pozycje stanowią przykład branżowej prasy medycznej. Na początku realizacji projektu zostały przygotowane motywy do materiałów promocyjnych wykorzystywanych w trakcie prowadzenia szkoleń: tablicy informacyjnej i naklejek, które zostały wykonane w lutym. W ramach akcji promocyjnej został opracowany i zawieszony na głównej stronie portalu internetowego dla lekarzy i pracowników służby zdrowie (www.mp.pl) baner promujący projekt, który został wyświetlony ponad 42 tys. razy. Identyczny baner został umieszczony w kurierze elektronicznym MP wysyłanym do ponad 60 tys. abonentów. Baner promujący projekt był również zawieszony na stronie Ogólnopolskiego Przeglądu Medycznego (www.opm.elamed.pl). 3. Beneficjenci projektu Uczestnikami projektu mogli być wyłącznie lekarki/ lekarze prowadzący praktykę lekarską na terenie województwa małopolskiego lub zatrudnieni w mikro- i małych przedsiębiorstwach (woj. małopolskie), którzy z własnej inicjatywy chcieli podwyższyć i dostosować (poza godzinami pracy) swoje kwalifikacje zawodowe do potrzeb rynku pracy.
3.1. Rekrutacja do projektu Na początku stycznia zostały opracowane narzędzia i dokumenty rekrutacyjne oraz regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, które natychmiast po zatwierdzeniu zostały zamieszczone na stronie internetowej projektu. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz skierowane przez mikro- i małych przedsiębiorców, zainteresowane udziałem w szkoleniach proszone były o dostarczenie następujących dokumentów (kopia dokumentu musiała być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Organizatora lub pracodawcę): a) kwestionariusza kwalifikacyjnego, b) deklaracji uczestnictwa w projekcie, c) oświadczenia Beneficjenta Ostatecznego, d) oświadczenia (zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych), e) oświadczenia o spełnianiu kryteriów MSP, f) oświadczenia o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej i oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniom, g) kopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów, h) kopii dowodu osobistego, i) kopii dyplomu ukończenia studiów, j) formularza o udzieleniu pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niż pomoc DE MINIMIS. Kandydaci mogli dokonać zgłoszenia: osobiście, składając komplet wymaganych dokumentów w Biurze Projektu, listem poleconym, przesyłając komplet dokumentów (decydowała data dotarcia) do Biura Projektu.
Jedna osoba mogła zgłosić chęć udziału maksymalnie w trzech rodzajach proponowanych kursów, składając na każdy komplet wymaganych dokumentów. Kandydaci spełniający wymogi formalne projektu, którzy w terminie złożyli komplet dokumentów byli oceniani według następujących kryteriów (z uwzględnieniem równego dostępu kobiet i mężczyzn do szkoleń): pierwszeństwo dla osób zgłaszających się po raz pierwszy do projektu; zamieszkanie na wsi lub w małych miastach (do 20 000 mieszkańców); kolejność zgłoszeń. Rekrutacja rozpoczęła się 17 stycznia o godz. 9.00 i była prowadzona w sposób ciągły na każdy z kursów osobno. 31 marca 2011 r. została zakończona rekrutacja na kurs USG naczyń. Do tego czasu wpłynęło ogółem 209 zgłoszeń, w tym: 55 zgłoszeń na Podstawowy kurs USG, 63 zgłoszenia na kurs USG jamy brzusznej, 40 zgłoszeń na kurs USG naczyń, 15 zgłoszeń na kurs USG piersi oraz 36 zgłoszeń na kurs USG Fast. Do końca rekrutacji odnotowano wpłynięcie 296 zgłoszeń do projektu, w tym: 81 zgłoszeń na Podstawowy kurs USG, 94 zgłoszenia na kurs USG jamy brzusznej, 40 zgłoszeń na kurs USG naczyń, 30 zgłoszeń na kurs USG piersi oraz 51 zgłoszeń na kurs USG Fast. Wyniki rekrutacji były ogłaszane oddzielnie na każdy kurs zgodnie z regulaminem. Osoby zakwalifikowane do projektu oraz osoby wpisane na listę rezerwową były informowane o tym telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie podpisały umowę uczestnictwa w projekcie. Osoby niezakwalifikowane na dany termin zostały przeniesione na listę rezerwową. 4. Sukcesy projektu i problemy w trakcie realizacji Zgodnie z wnioskiem w ramach projektu miało zostać przeprowadzonych 10 kursów w 5 zakresach. Każda edycja kursu przewidywana była pierwotnie na 20-osobową grupę. Po wprowadzonych zmianach każde szkolenie mogło zostać zorganizowane dla grupy średnio 20-osobowej (maksymalnie 30-osobowej), przy zachowaniu łącznej liczby 200 osobokursów. Dzięki temu udało się przeprowadzić pierwsze szkolenie w lutym (Podstawowy kurs USG) dla 10-osobowej grupy.
Problem z rekrutacją wynikał ze zbyt krótkiej odległości czasowej pomiędzy rozpoczęciem rekrutacji do projektu a terminem pierwszego szkolenia. Na dalszym etapie realizacji projektu nie odnotowano problemów z rekrutacją. Ogółem w projekcie zostały przeprowadzone: 3 Podstawowe kursy USG w terminach: 1. 25-27.02.2011 2. 09-11.04.2011 3. 09-11.07.2011 3 kursy USG jamy brzusznej w terminach: 1. 19-21.03.2011 2. 04-06.06.2011 3. 27-29.08.2011 2 kursy USG Fast w terminach: 1. 21-22.05.2011 2. 18-19.06.2011 1 kurs USG naczyń w terminie 14-16.05.2011 1 kurs USG piersi w terminie 17-18.09.2011 Podczas każdego kursu odbywało się obowiązkowe 4-godzinne szkolenie Podstawowy kurs z zakresu reanimacji dla osób uczestniczących po raz pierwszy w projekcie. Szkolenie ukończyło 137 osób, które otrzymały certyfikaty. W kursach USG uczestniczyło łącznie 137 osób, w tym 73 kobiety i 64 mężczyzn. Zostało przeprowadzonych 196 osobokursów. Ogółem wydano 196 certyfikatów z 5 rodzajów kursów, co przewyższa ilość zaplanowaną we wniosku. Ogółem w zakresie Podstawowego kursu USG przeprowadzono 59 osobokursów (w kursach uczestniczyło 49 osób; w zakresie USG jamy brzusznej 59 osobokursów przez 33 osoby, w zakresie USG Fast 38 osobokursów (25 osób), w zakresie USG naczyń 20 osobokursów przez 20 osób, w zakresie USG piersi 20 osobokursów (10 osób).
5. Ocena projektu przez uczestników Przed każdym kursem osoby przystępujące po raz pierwszy do projektu wypełniały ankietę na temat posiadanego doświadczenia w zakresie ultrasonografii, oczekiwań związanych ze szkoleniem. Po zakończonym udziale w projekcie uczestnicy zostali poproszeni o wypełnienie podobnej ankiety (już w formie elektronicznej) w celu analizy zmian w zachowaniach beneficjentów. Firma ewaluacyjna opracowała wyniki ankiety w formie raportu, który jest dostępny na stronie internetowej beneficjenta projektu. Dodatkowo na każdym szkoleniu uczestnicy wypełniali ankiety ewaluacyjne. Głównym celem ewaluacji projektu było uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy przeprowadzone kursy będą przydatne w pracy BO, a także, czy zajęcia prowadzone podczas kursu spełniły oczekiwania uczestników. Badania ewaluacyjne miały służyć również temu, aby uczestnicy mogli przekazać swoją opinię na temat przygotowania merytorycznego kadry dydaktycznej, sposobu przekazania wiadomości, jakości materiałów dydaktycznych oraz organizacji szkoleń. Analiza ankiet wykazała, że uczestnicy byli bardzo zadowoleni z udziału w projekcie. Pozytywnie szkolenia oceniło więcej BO niż zakładano. Zdaniem badanych zajęcia (zarówno wykłady, jak i ćwiczenia) przeprowadzone były profesjonalnie, a prowadzący byli merytorycznie przygotowani do zajęć i odpowiednio wykorzystywali czas przeznaczony na zajęcia. Na osiągnięcie satysfakcji z kursu złożyły się następujące czynniki: ukończenie kursu; pozytywny wynik z egzaminu końcowego; otrzymanie certyfikatu; zdobycie dodatkowych umiejętności (praktycznych i teoretycznych). Zgodnie z opiniami przekazanymi w ankietach ewaluacyjnych wypełnianych po poszczególnych szkoleniach większość BO oceniła szkolenia jako przydatne w pracy zawodowej i wyraziła ogólne zadowolenie z uczestnictwa w kursach. Podsumowanie Przeprowadzony projekt zakończył się sukcesem. Niektóre zakładane wskaźniki i rezultaty zostały nawet przekroczone. Zrealizowano wszystkie zakładane cele projektu.
Projekt cieszył się dużym zainteresowaniem, o czym świadczy ilość zgłoszeń do projektu oraz niezakwalifikowanie się wszystkich chętnych do udziału w kursach z powodu braku miejsc. Uczestnicy szkoleń byli bardzo zadowoleni z udziału w projekcie; uważali, że był adekwatny do ich potrzeb zawodowych i umożliwił podniesienie kwalifikacji oraz wzrost konkurencyjności na rynku pracy.