Zaproszenie do złożenia oferty na: Usługę ewaluacji zewnętrznej projektu innowacyjnego testującego pt: 50+ doświadczenie Warszawa, 01 grudnia 2014 r Zamawiający: Agrotec Polska sp z oo, ul Dzika 19/23 lok 55, 00-172 Warszawa
1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie raportu z ewaluacji zewnętrznej projektu innowacyjnego testującego PI 50+ doświadczenie numer POKL/080202-06-009/12-00 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Regionalne kadry gospodarki Projekt skierowany jest do dwóch grup: pracowników w wieku 50+ oraz pracodawców ich zatrudniających z terenu województwa lubelskiego Jego celem jest opracowanie narzędzia wspierania motywacji i rozwoju zawodowego oraz osobistego osób 50+ w województwie lubelskim (szczególnie kobiet), a następnie przetestowanie jego działania (test produktu finalnego projektu) Produkty finalne: 1 Narzędzia testowo-kwestionariuszowe do diagnozy organizacji pod względem dominujących przekonań i praktyk wobec osób 50+ (wraz ze stosownym raportem) 2 Zestaw narzędzi i metod potrzebnych do prowadzenia rozmów okresowych z osobami 50+ 3 Zestaw narzędzi i metod potrzebnych do prowadzenia rozmów motywacyjno-rozwojowych z takimi osobami, z uwzględnieniem technik właściwych dla coachingu menadżerskiego 4 Zestaw narzędzi diagnostycznych dla samych osób 50+ 5 Procedury i standardy wprowadzenia zespołów mieszanych wiekowo do rozwiązywania problemów firmy 2 Cele projektu Celem głównym projektu jest zwiększenie aktywności zawodowej osób 50+ pracujących w woj lubelskim, w szczególności kobiet, poprzez wsparcie ich motywacji oraz rozwoju zawodowego i osobistego, zarówno w miejscu pracy, jak i środowisku lokalnym do dn 30042015 Projekt ma trzy cele szczegółowe: Opracowanie modelu wsparcia motywacji do pracy i rozwoju zawodowego osób w wieku 50+ (głównie kobiet) w miejscu pracy do dn 30042015 Opracowanie modelu wsparcia rozwoju osobistego osób 50+ (głównie kobiet) w środowisku lokalnym do dn 30042015 Upowszechnienie oraz mainstreaming wypracowanych modeli wśród pracodawców w województwie lubelskim do dn 30042015 3 Zrealizowane działania Wraz z końcem listopada 2014r zakończy się faza testowania wstępnych wersji produktów finalnych W ramach testowania produktu finalnego odbyło się doradztwo: Przetestowanie produktu finalnego w 10 podmiotach
Objęcie wsparcie 50 osób w wieku 50+, Wsparcie kadr zarządzających podmiotami 4 Cele ewaluacji zewnętrznej Celem ewaluacji zewnętrznej jest dostarczenie obiektywnej, zewnętrznej oceny dotyczącej użyteczności, skuteczności i efektywności zastosowanego narzędzia testującego poprzez zastosowanie technik eksperckich 5 Kluczowe pytania badawcze Jaka jest jakość i przydatność narzędzi skierowanych do pracodawców? Czy odpowiada on realnym potrzebom pracodawców? Na ile zastosowana strategia zwiększania motywacji okazała się efektywna (czy produkt przynosi zakładane efekty przy zakładanych kosztach, czy koszty te nie mogłyby być niższe, dając porównywalne efekty)? Na działania prowadzone w firmach były skuteczne (czy ich stosowanie przynosi zakładane wyniki, służy realizacji zakładanych celów) w odniesieniu do odbiorców i użytkowników? Czy proponowane podejście okazało się atrakcyjną alternatywą dla metod stosowanych wcześniej (czy jest bardziej skuteczne, tańsze lub przynajmniej efektywne)? Co wpływa na jego skuteczność (czy są to metody pracy, dobór grup docelowych, organizacja procesu wsparcia, czy inne czynniki)? Czy możliwe jest zwiększenie skuteczności proponowanych metod i pod jakimi warunkami? Jakie może być spodziewane oddziaływanie projektu? Jakie czynniki mają na nie wpływ (przystępność instrukcji, stopień skomplikowania narzędzi i procedur)? 6 Metody badawcze W badaniu należy wykorzystać następujące metody i techniki badawcze
Tabela 1 Minimum metodologiczne Respondent / źródło informacji Metoda Opis metody/próba Pracodawcy Wywiady osobiste (IDI / TDI) Wywiady osobiste z pracodawcami biorącymi udział w projekcie Ocena skuteczności, efektywności i adekwatności produktu finalnego Próba: wszyscy pracodawcy biorący udział w projekcie Dokumentacja projektu Analiza danych zastanych Analiza dokumentów wypracowanych w trakcie projektu 7 Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 8 Termin i harmonogram wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy wykonać do 31122014r 9 Składanie i wybór ofert a Oferty powinny być złożone do dnia 04122014 roku do godz 2400 Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane b Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: chojecki@agrotecpl c Ostateczny wybór Wykonawcy nastąpi dnia 05122014 i zakończony zostanie protokołem i podpisaniem umowy d Zwycięzca i pozostali Oferenci zostaną mailowo poinformowani o wyborze Wykonawcy 10 Sposób przygotowania ofert a Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, b Oferta musi zawierać: Zwięzły opis koncepcji badania, w tym pytań badawczych, kryteriów ewaluacyjnych, metodologii (maks 4 strony) Całkowitą cenę usługi; cena powinna być podana w złotych polskich w wartości brutto, po uwzględnieniu wszystkich podatków, opłat i upustów Opis doświadczenia Oferenta (wykaz wykonanych usług ewaluacyjnych, z podaniem tytułu projektu, jego problematyki, tytułu badania, zastosowanych technik i narzędzi badawczych wraz z liczbą badanych uczestników i uczestniczek, dat wykonania i odbiorców)
Wykaz osób, które wykonywać będą zamówienie, wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia Podmiot (osoba) ubiegająca się o zamówienie musi spełniać następujące kryteria: Co najmniej pięcioletnie doświadczenie w ewaluacji, Doświadczenie w realizacji badań metodami jakościowymi i ilościowymi, Wiedza z zakresu rynku pracy i doświadczenie w badaniach w tym obszarze, Wykształcenie socjologiczne/psychologiczne osób bezpośrednio realizujących badania w projekcie, Doświadczenie w ewaluacji zewnętrznej projektów innowacyjnych przynajmniej 3 w tym 1 skierowany do grupy 50+ 11 Kryteria wyboru Zamówienie prowadzone jest w trybie pozaustawowym Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta oceniona zostanie jako najkorzystniejsza pod względem: a Metodologia - 50% wagi oferty (w tym - koncepcja badania, techniki i metody analizy danych (w tym dodatkowe), struktura raportu końcowego) b Cena - 50% wagi oferty, Suma: 100% 12 Wymagania związane z EFS Raport musi być przygotowany zgodnie z wymogami projektu dotyczącymi informacji i promocji w projekcie, dostarczonym przez Zamawiającego 13 Kwota przeznaczona na realizację zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 10 000 pln brutto (z VAT) 14 Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Pan Jarosław Chojecki - koordynator ds badań; Kontakt: tel 22 403 80 26; 501 020 629 e-mail: chojecki@agrotecpl