1. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących usług:

Transkrypt

1 Strona r. W związku z realizacją projektów: Łamigłówki dla Nomada metoda uczenia przez całe życie na miarę XXI wieku Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu PJWSTK współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Działanie 4.1 Polsko Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wykonanie ewaluacji produktów i projektów na podstawie dostarczonej dokumentacji zgodnie z wytycznymi prowadzenia ewaluacji w projektach współfinansowanych ze środków EFS Priorytet IV POKL. Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. 1. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania następujących usług: a) Dla projektu Łamigłówki dla Nomada metoda uczenia przez całe życie na miarę XXI wieku Zadanie: przeprowadzenie ewaluacji zewnętrznej produktu i projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia ewaluacji w projektach innowacyjnych testujących. Cel ewaluacji: przeprowadzenie analizy wstępnej wersji produktu finalnego pod kątem trafności adekwatności celów do potrzeb grup docelowych i użyteczności stopnia dostosowania pierwszej wersji produktu finalnego do potrzeb grup docelowych oraz sformułowanie rekomendacji dotyczących ewentualnej modyfikacji produktu; celów metod testowania i wskaźników projektu. Opracowanie rekomendacji do uwzględnienia w Strategii Projektu Innowacyjnego Grupy docelowe: Absolwenci studiów licencjackich i magisterskich kierunków humanistycznych i społecznych Kadra dydaktyczna uczelni wyższych Uczenie wyższe

2 Strona2 Działania w projekcie podlegające ewaluacji: Etap nr 1 1) Badanie luk w umiejętnościach pod kątem różnic w sposobie uczenia się absolwentów kier. ścisłych i humanistycznych.; próba: ok. 80 os. ankieta 2) Opracowanie raportu -rekomendacji dot. preferowanych metod uczenia się grupy docelowej Raport 1 3) Badanie obszarów dla kursów pod kątem luk rynkowych i możliwości adaptacyjnych absolwentów studiów humanistycznych opracowanie ścieżek rozwoju zawodowego 4) Opracowanie raportu - rekomendacji dot. ścieżek rozwoju i listy kursów optymalnych z punktu widzenia luk rynkowych i predyspozycji gr. docelowej Raport 2 5) Badanie użyteczności pod kątem systemu Nomadic Learning w jaki sposób powinna być podana treść i na jakich urządzeniach mobilnych 6) Opracowanie raportu rekomendacji dot. preferowanych urządzeń i technologii i organizacji treści Raport 3 7) Opracowanie treści i postaci multimedialnej 1 kursu zgodnie z metodą puzzle learning i nomadic learning (min. na 2 urz. mobilnych) w środowisku testowym 8) Przeprowadzenie kursu dla 30 os. pracowników firm z max. 2 letnim stażem pracy badanie odbioru kursu - opracowanie wyników badań i rekomendacji 9) Przeprowadzenie warsztatu z puzzle learning dla grupy testującej zaangażowanie w opracowywanie narzędzia i testowanie kursów (15 os. kadra dydaktyczna) 10) Opracowanie specyfikacji platformy e-learningowej w tym edytorów puzzle learning i nomadic learning (badanie potrzeb wywiady/ankiety osoby z grupy testującej) Etap nr 2 1. Opracowanie kursów 2. Opracowanie podręcznika metodycznego 3. Opracowanie i przetestowanie platformy informatycznej 4. Opracowanie Strategii wdrażania Minimum metodologiczne wymagane przez Zamawiającego obejmuje: analizę danych zastanych, w tym analizę ankiet wypełnionych przez uczestników i raportu z ewaluacji; indywidualne wywiady pogłębione z użytkownikami i odbiorcami projektu; indywidualne wywiady pogłębione z przedstawicielem/przedstawicielami Lidera; zebranie opinii zewnętrznych interesariuszy projektu: decydentów. Podana wyżej metodologia badania ewaluacyjnego stanowi minimum metodologiczne, które może podlegać uzupełnieniom. Kryteria: TRAFNOŚĆ - rozumiana jako badanie adekwatności celów projektu, interwencji do zidentyfikowanych potrzeb grupy docelowej.

3 Strona3 UŻYTECZNOŚĆ- rozumiana jako odniesienie rzeczywistych efektów do potrzeb beneficjentów EFEKTYWNOŚĆ- rozumiana jako badanie stopnia użytych zasobów w stosunku do osiągniętych celów SKUTECZNOŚĆ - odniesienie rzeczywistych efektów realizacji projektu do jego zakładanych celów TRWAŁOŚĆ- rozumiana jako odpowiedź na pytanie, czy wprowadzone poprzez projekt zmiany będą trwałe Raport Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu ewaluacyjnego. Raport ewaluacyjny będzie składał się z następujących elementów: opis przedmiotu ewaluacji (opis celu i zakresu badania); kryteria oceny i pytania badawcze; opis zastosowanej metodologii badawczej; opis przebiegu badania ewaluacyjnego i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji; opis wyników badania ewaluacyjnego; wnioski i rekomendacje dotyczące zmian i modyfikacji produktu finalnego. Do raportu powinien być dołączony materiał badawczy w formie załączników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport ewaluacyjny w wersji papierowej (każdy raport w 2 egzemplarzach) oraz w wersji elektronicznej w formacie MS WORD oraz PDF na płycie CD lub DVD Ewaluator będzie dysponował następującymi dokumentami: Raport wewnętrzny z ewaluacji produktu i projektu podsumowujący fazę badawczą Raporty zarządcze za okres do 31 marca 2013 r i do 30 czerwca 2013 r. Materiały zgromadzone w trakcie monitoringu: ankiety, kwestionariusze, nagrania b) Dla Projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki program rozwoju Wydziału Zamiejscowego Informatyki w Bytomiu PJWSTK Zadanie: Planowana ewaluacja ma objąć całość działań przeprowadzonych w projekcie. Zgodnie z metodologią wymaganą w ramach PO KL planujemy objąć nią: rozpatrywanie wyników projektu, stopień realizacji celu, analizę stopnia wdrożenia i wskaźniki. Cel na poziomie organizacji: Pozyskanie wiedzy o pozytywnych i negatywnych aspektach realizacji projektu pozyskanie obiektywnej opinii dotyczącej jakości realizacji projektu Wdrożenie rekomendacji ogólnych (np. związanych z zarządzaniem i efektywnością) do już prowadzonych projektów

4 Strona4 Efektywniejsze przygotowywanie kolejnych projektów Grupa odbiorcza: Studenci WZI w Bytomiu i specjalność Informatyka i Grafika, osoby zatrudnione korzystające z kursów ustawicznych Zakres badania: Całość zadań merytorycznych przeprowadzonych w projekcie oraz jakość zarządzania tj. Przygotowanie i realizacja nowego kierunku grafika Przygotowanie i realizacja specjalizacji bioinformatyka Przygotowanie i realizacja specjalizacji interaktywna grafika komputerowa Realizacja kursów wyrównawczych dla studentów 1 roku z matematyki i informatyki Przygotowanie i realizacja kursów ustawicznych : 3D StudioMax, Maya, Eksploracja Internetu, Handel elektroniczny, Metody statystyczne wyników badań medycznych Staże studenckie Minimum metodologiczne wymagane przez Zamawiającego obejmuje: analizę danych zastanych, w tym analizę ankiet wypełnionych przez uczestników i raportu z ewaluacji; indywidualne wywiady pogłębione z użytkownikami i odbiorcami projektu na próbie ustalonej z Zamawiającym; indywidualne wywiady pogłębione z przedstawicielem/przedstawicielami Lidera; zebranie opinii zewnętrznych interesariuszy projektu: decydentów na próbie ustalonej z Zamawiającym. Podana wyżej metodologia badania ewaluacyjnego stanowi minimum metodologiczne, które może podlegać uzupełnieniom. Kryteria: TRAFNOŚĆ - rozumiana jako badanie adekwatności celów projektu, interwencji do zidentyfikowanych potrzeb grupy docelowej. UŻYTECZNOŚĆ- rozumiana jako odniesienie rzeczywistych efektów do potrzeb beneficjentów EFEKTYWNOŚĆ- rozumiana jako badanie stopnia użytych zasobów w stosunku do osiągniętych celów SKUTECZNOŚĆ - odniesienie rzeczywistych efektów realizacji projektu do jego zakładanych celów TRWAŁOŚĆ- rozumiana jako odpowiedź na pytanie, czy wprowadzone poprzez projekt zmiany będą trwałe

5 Strona5 Raport Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu ewaluacyjnego. Raport ewaluacyjny będzie składał się z następujących elementów: opis przedmiotu ewaluacji (opis celu i zakresu badania); kryteria oceny i pytania badawcze; opis zastosowanej metodologii badawczej; opis przebiegu badania ewaluacyjnego i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji; opis wyników badania ewaluacyjnego; wnioski i rekomendacje dotyczące zmian i modyfikacji produktu finalnego. Do raportu powinien być dołączony materiał badawczy w formie załączników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport ewaluacyjny w wersji papierowej (każdy raport w 2 egzemplarzach) oraz w wersji elektronicznej w formacie MS WORD oraz PDF na płycie CD lub DVD Zadania ewaluatora zewnętrznego: przygotowanie koncepcji metodologii, przeprowadzenie badań, przygotowanie raportu wraz z jednostronicowym streszczeniem, przedstawienie tabeli rekomendacji. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia a) Termin realizacji zamówienia od podpisania umowy: a. Ewaluacja dla projektu Łamigłówki dla Nomada 31 sierpnia 2013 b. Ewaluacja dla projektu Nowoczesna kadra dla e-gospodarki 25 września 2013 b) Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Warszawa 3. Ocena propozycji wg kryteriów a) Kryterium oceny oferty jest cena 100 % b) Ocena oferty = (cena min/cena oferty)* Wymagania w stosunku do Wykonawcy zadania: a) Przeprowadził ewaluację co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu b) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiada potencjał techniczny zapewniający wykonanie zamówienia c) Brak powiązań ze Zamawiającym poświadczony stosownym oświadczeniem (załącznik nr 3 do rozeznania rynku)

6 Strona6 5. Sposób przygotowania i złożenia oferty: a) Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania rynku do dnia do godziny 14:00 na mail: urszula.grzeda@pjwstk.edu.pl; lub osobiście ul Koszykowa 86, Warszawa pokój 125 od poniedziałku do piątku w godzinach Decyduje moment dostarczenia oferty do Zamawiającego. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane usługi rozeznania. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. d) Kompletna oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do rozeznania rynku) 2. Wykaz przeprowadzonych ewaluacji (załącznik nr 2 do rozeznania rynku) 3. Oświadczenie (załącznik nr 3 do rozeznania rynku) e) W przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną wszystkie dokumenty powinny zostać podpisane i zeskanowane. f) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Osoba upoważniona do kontaktu Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa Warszawa Urszula Grzęda urszula.grzeda@pjwstk.edu.pl;