I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia "Jak pracować z dzieckiem z autyzmem i zespołem Aspergera w przedszkolu?" w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci Kleosin, Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone w trybie rozeznania rynku określonego w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Przedszkole w Kleosinie ul. Ojca Janusza Walerowskiego 4, Kleosin przedszkolewkleosinie@gmail.com, tel II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w ramach BOF. Zakres zamówienia obejmuje: przeprowadzenie szkolenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, przeprowadzenie ewaluacji szkolenia, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kontakt z kadrą zarządzającą. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 1. III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Szkolenie odbędzie się w Przedszkolu w Kleosinie, ul. Ojca Janusza Walerowskiego 4 w terminie IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy złożą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami i załącznikami. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące: 2.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia: a) Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi szkoleniowej dla nauczycieli dla min. 30 osób łącznie. 1

2 b) Dysponują trenerami spełniającymi poniższe wymagania: - wykształcenie wyższe, kierunek pedagogika specjalna, - co najmniej 2 lata doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki będącej przedmiotem zamówienia. Warunki zostaną uznane za spełnione, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz ofertowy (zał. nr 2) wraz z wymaganymi oświadczeniami 2. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do 21 marca 2018 r. - w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego: Przedszkole w Kleosinie, ul. Ojca Janusza Walerowskiego 4, Kleosin lub - elektronicznie (zeskanowana wersja formy papierowej) na adres mailowy przedszkolewkleosinie@gmail.com VI. KRYTERIA WYBORU OFERT: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki i oświadczenia, złożone przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz zawierająca najniższą cenę ofertową. VII. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia - zmiany warunków lub terminu prowadzonego postępowania ofertowego - unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Powyższe rozeznanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do podpisania umowy. VIII. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 2

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis usługi: przeprowadzenie szkolenia, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej, przeprowadzenie ewaluacji szkolenia, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, kontakt z kadrą zarządzającą w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Priorytet III Kompetencje i kwalifikacje, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej w ramach BOF. Szczegółowy opis szkolenia: Temat Termin Ilość godzin ogółem Grupa (liczebność) Zakres tematyczny warsztatów "Jak pracować z os. Zakres tematyczny: dzieckiem z czym jest autyzm;/zespół Aspergera objawy, zaburzenia, autyzmem i od diagnozy do edukacji przedszkolnej, zespołem dostosowanie programu wychowania przedszkolnego do Aspergera w dziecka, przedszkolu?" przedstawienie dokumentacji przedszkolnej, tworzenie IPET-u, strukturalizacja czasu, miejsca, przestrzeni, komunikowanie się dziecka z autyzmem, zajęcia przedszkolne (edukacja, zabawa, zajęcia ruchowe, zajęcia indywidualne) 2. Wykonawca w swojej ofercie zobowiązany jest skalkulować: 1) Całkowity koszt wynagrodzeń trenerów, w tym ewentualny koszt dojazdu. 2) Czas trwania szkolenia 1 h = 45 min. 3) Pomieszczenia niezbędne do prowadzenia szkolenia zapewnia Zamawiający. 4) Konieczność wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia 5) Zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata ) Konieczność terminowej realizacji szkolenia, a w sytuacjach losowych poinformowanie o braku możliwości realizacji szkolenia w danym dniu z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 7) Konieczność szczegółowego dokumentowania przebiegu szkolenia, w tym: prowadzenie dziennika szkolenia, umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom monitorowania szkolenia, przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej prowadzonego szkolenia, w tym dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie założonych w projekcie wskaźników (w szczególności listy obecności oraz kopii wystawionych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia), przeprowadzenie egzaminu końcowego po zakończeniu szkolenia oraz przeprowadzenie badania ewaluacyjnego - 2-krotnie (początek i po zakończeniu szkolenia) monitorujące przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie prowadzonego szkolenia oraz określającego poziom osiągnięcia wskaźników pomiaru celu w projekcie (Liczba nauczycieli, którzy uzyskali kwalifikacje lub nabyli kompetencje po opuszczeniu 3

4 programu). Kompetencja to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się /kształcenia. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się dla danej kompetencji oraz kryteria i metody ich weryfikacji. Weryfikacja następuje przed i po otrzymaniu wsparcia. Sposób weryfikacji wynika ze specyfiki efektów uczenia się. Fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących etapów: a) ETAP I Zakres zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie, b) ETAP II Wzorzec zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, c) ETAP III Ocena przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, d) ETAP IV Porównanie porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu potwierdza obecność uczestnika w co najmniej 80% godzin objętych szkoleniem. Uczestnik dla zaliczenia udziału w danej formie wsparcia powinien na wewnętrznym teście końcowym uzyskać wynik na poziomie co najmniej 70%. 8) Cena wykonania usług nie może ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji usługi. 9) Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia: znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz znakiem województwa zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata

5 Załącznik nr 2 DANE OFERENTA Imię i nazwisko/nazwa: FORMULARZ OFERTOWY Adres: Pesel/NIP: Osoba do kontaktu: Numer telefonu Adres W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia "Jak pracować z dzieckiem z autyzmem i zespołem Aspergera w przedszkolu?"w ramach Projektu Bajkowe przedszkole-atrakcyjne dla wszystkich dzieci w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia Cena oferty netto /bez podatku VAT/:... Należny podatek VAT:... Cena oferty brutto /z podatkiem VAT/:... Słownie: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz z treścią istotnych postanowień umowy i nie wnoszę zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty, przedstawię zamawiającemu dokumenty na potwierdzenie warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. 4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z tytułu wystąpienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych... /miejscowość i data/ /podpis osoby (osób) uprawnion(ej/ych) do reprezentowania Wykonawcy/ 5