1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY:

Transkrypt

1 AW Wąsewo, dnia 27 listopada 2015r ROZEZNANIE RYNKU / ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 20/POIG.8.3/2015 dotyczy Spotkań monitorujących oraz badania ewaluacyjnego projektu w ramach Zadania Koszty Promocji Projektu Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY: GMINA WĄSEWO ul. Zastawska 13, Wąsewo NIP: , REGON: Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1.Zamówienie realizowane ze środków pochodzących z projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIG /11-00 z dnia 31 grudnia 2012r. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie spotkań monitorujących w celu przeprowadzenia badania ewaluacyjnego projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo (przedmiot zamówienia opisany w Punkcie 3. niniejszego zapytania) w ramach zadania Koszty promocji projektu, poz. Spotkanie monitorujące realizacje projektu,/badania ewaluacyjne 2.3. Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest w związku ze spełnieniem zasady konkurencyjności usług wykonywanych w ramach powyższego projektu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie spotkań monitorujących oraz badania ewaluacyjnego projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Wąsewo. Przedmiot obejmować będzie następujące działania: I. Spotkania monitorujące z udziałem: a) pracowników odpowiedzialnych za poszczególne obszary strategiczne oraz za podjęte działania, aby osiągnąć przyjęte cele, b) uczestników projektu. II. Realizacja badania ewaluacyjnego, tj.:

2 a) przygotowanie raportu metodologicznego do ewaluacji; b) przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego; c) przygotowaniu raportu ewaluacyjnego. III. Prezentacja wyników badania, tj.: a)przygotowanie prezentacji multimedialnej zawierającej najważniejsze dane oraz informacje na temat badania ewaluacyjnego; b) prezentacji wyników badania podczas zorganizowanego spotkania w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Opis przedmiotu ewaluacji Celem ewaluacji jest przeprowadzenie analizy i ocena rzeczywistych efektów zrealizowanego projektu, według następujących kryteriów ewaluacyjnych: trafność, efektywność, skuteczność, użyteczność, trwałość. Analiza i ocena rzeczywistych efektów dotyczyć będzie następujących obszarów: a) wsparcie udzielone uczestnikom projektu; b) funkcjonowanie świetlic ogólnodostępnych, powstałych w ramach projektu; c) wdrażanie przez Gminę Wąsewo projektu na każdym etapie jego realizacji, zakładając następujące etapy: -rekrutacja uczestników projektu; -postępowanie dotyczące wyboru Wykonawcy projektu; -działania informacyjne i promocyjne realizowane w ramach projektu; -organizacja szkoleń dla 160 uczestników projektu oraz przekazanie sprzętu komputerowego uczestnikom projektu. Zakres badania Ewaluacja projektu musi odpowiedzieć na następujące pytania badawcze, które odnoszą się jednocześnie do kryteriów ewaluacji: Kryterium ewaluacji Pytanie badawcze Trafność Efektywność Skuteczność Użyteczność Trwałość Czy i w jakim stopniu projekt odpowiada na realne potrzeby grupy docelowej? Czy realizacja projektu przynosi zakładane efekty w odniesieniu do poniesionych nakładów (finansowych, czasowych, ludzkich)? Czy system zarządzania i wdrażania projektem jest efektywny? Czy realizacja projektu wpłynęła na zmniejszenie zjawiska wykluczenia cyfrowego wśród dzieci i młodzieży uczącej się oraz zamieszkałej na terenie gminy Wąsewo? W jakim stopniu produkty projektu wykorzystywane są przez grupy docelowe? Czy projekt przynosi zakładane korzyści dla grupy docelowej? Czy i w jakim stopniu możliwe jest funkcjonowanie produktu po zakończeniu okresu trwałości projektu? Jaki jest potencjał produktu w dłuższej perspektywie czasowej?

3 Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, przeanalizowania ich oraz odpowiedzi na postawione pytania badawcze. Lista przedstawionych pytań ma charakter otwarty. W zależności od przyjętej koncepcji dopuszczalna jest modyfikacja lub uzupełnienie pytań badawczych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Sposób realizacji badania Minimum metodologiczne wymagane przez Zamawiającego obejmuje: -przeprowadzenie badania ilościowego, obejmującego co najmniej 80% uczestników projektu; -analizę danych zastanych, m.in. analizę ankiet ewaluacyjnych ze szkolenia, wypełnionych przez uczestników projektu; -indywidualne wywiady pogłębione z co najmniej 30 uczestnikami projektu, z czego co najmniej 10 osób stanowią uczniowie szkoły podstawowej, co najmniej 15 osób stanowią uczniowie gimnazjum, co najmniej 5 osób stanowią uczniowie szkoły ponadgimnazjalnej; -indywidualne wywiady pogłębione z co najmniej 2 przedstawicielami Urzędu Gminy Wąsewo oraz Wykonawcy projektu; -analiza SWOT dotycząca mocnych i słabych stron realizacji projektu; Podana wyżej metodologia badania ewaluacyjnego stanowi minimum metodologiczne, które może podlegać uzupełnieniom. Raporty Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu metodologicznego oraz przygotowania raportu ewaluacyjnego. a)raport metodologiczny będzie zawierał harmonogram badania, szczegółową koncepcję badania ewaluacyjnego, w tym: opis metod, technik i narzędzi badawczych (łącznie z narzędziami badawczymi), opis próby badawczej oraz sposobu doboru próby badawczej. b)raport ewaluacyjny będzie składał się z następujących elementów: - opis przedmiotu ewaluacji (opis celu i zakresu badania); -kryteria oceny i pytania badawcze; -opis zastosowanej metodologii badawczej; -opis przebiegu badania ewaluacyjnego i ograniczeń (problemów) napotkanych w toku jego realizacji; -opis wyników badania ewaluacyjnego; -wnioski i rekomendacje dotyczące realizacji projektu. Do raportu powinien być dołączony materiał badawczy w formie załączników. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport metodologiczny oraz raport ewaluacyjny (wstępną wersję oraz ostateczną wersję raportu) w wersji drukowanej kolor, po jednym egzemplarzu każdego z raportów oraz w wersji elektronicznej w formacie MS WORD oraz PDF na płycie CD lub DVD. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do raportu metodologicznego i ewaluacyjnego przekazanego przez Wykonawcę.

4 Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego i przekazanie ostatecznej wersji raportu metodologicznego i ewaluacyjnego w wersji drukowanej kolor, po jednym egzemplarzu każdego z raportów oraz w wersji elektronicznej w formacie MS WORD oraz PDF na płycie CD lub DVD. Prezentacja wyników badania podczas spotkania. Wykonawca przedstawi najważniejsze dane oraz informacje dotyczące badania ewaluacyjnego w trakcie spotkania, w formie minutowego wystąpienia oraz prezentacji multimedialnej (20-25 slajdów). Termin i miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4.WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1. Wykonawca gwarantuje terminową realizację przedmiotu zamówienia W przypadku gdy kwota oferta przekroczy zabezpieczone środki finansowe na przedmiotowe zamówienie Zamawiający zastrzega sobie możliwość dalszych negocjacji z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia, a w szczególności: a) Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy w kwestii uzupełnień i wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. PŁATNOŚCI: 5.1 Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu, po odbiorze usługi. Zapłata nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otrzymania faktury, na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury. 5.2 Ze względu na ograniczenia finansowe dane oferty firm mogą zostać odrzucone, a cała procedura powtórzona. 5.3 Termin płatności wskazany w pkt 5.1. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z uwagi na finansowanie ze środków unijnych - może ulec przedłużeniu. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania Umowy do 28 grudnia 2015 r., gdzie: a) raport metodologiczny zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy; b) raport ewaluacyjny zostanie przedłożony Zamawiającemu nie później niż do 28 grudnia 2015 r.; c) prezentacja multimedialna dotycząca badania ewaluacyjnego, zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie do 28 grudnia 2015 r. d) przedstawienie wyników badania ewaluacyjnego podczas spotkania najpóźniej do 28 grudnia 2015 r. 7. OFERTĘ NALEŻY PRZEKAZAĆ W TERMINIE DO DNIA: 04 grudnia 2015r. do godz Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: -, ul. Zastawska 13, I piętro, sekretariat pok. 4.

5 b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: j.w z dopiskiem: Oferta na Spotkania monitorujące oraz badania ewaluacyjne projektu Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim. a) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; b) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; c) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. d) zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 8.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena % Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi. 10.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Wójcik - tel wew. 38, fax , marta.wojcik@wasewo.pl 11.WYBÓR WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zamówienia weźmie pod uwagę ofertę cenową za wykonanie całości zamówienia O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub ową. Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Gminy Wąsewo - ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 1) Potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem do Zapytania Ofertowego Nr 20/POIG.8.3/2015 (załącznik nr2) Wzór umowy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (załącznik nr 3) Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.