ZAPYTANIE OFERTOWE. 3. Informacje o projekcie: Tytuł projektu: PI: Innowacyjny program rozwijający psychoedukacyjne kompetencje interpersonalne

Transkrypt

1 Strona1 Zamawiający: ul. gen. T. Kutrzeby Poznań NIP: REGON: tel fax ZAPYTANIE OFERTOWE Poznań, dn r. 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu "PI: Innowacyjny program rozwijający psychoedukacyjne kompetencje interpersonalne u uczniów klas IV-VI z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego" (UDA-POKL /11-00) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Informacje o Zamawiającym: w Poznaniu powstała w 1996 roku. Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka. WSNHiD oferuje 32 kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci. 3. Informacje o projekcie: Tytuł projektu: PI: Innowacyjny program rozwijający psychoedukacyjne kompetencje interpersonalne u uczniów klas IV-VI z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego. Celem projektu jest włączenie do procesu dydaktycznego w 6 klasach szkół podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego innowacyjnego programu rozwijania psychoedukacyjnych kompetencji interpersonalnych takich jak: komunikacyjne, współdziałania, innowacyjności i twórczego myślenia, pewności siebie, adaptacyjne, sprawnego zarządzania sobą, poznawcze, motywacyjne, kulturowe i aksjologiczne oraz budowania kapitału społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Działania 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach Realizacja projektu zaplanowana została na okres:

2 Strona2 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań w zakresie przedstawionym w punktach od 4.1. do 4.3. Lp. Nazwa Badania ankietowe 120 ankiet wśród nauczycieli wychowawców klas IV, V, VI szkół 1 podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego Badania jakościowe w formie wywiadów pogłębionych 50 wywiadów pogłębionych 2 wśród dyrektorów szkół podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego Badania ilościowe w formie testu test poziomu psychoedukacyjnych kompetencji interpersonalnych wśród 150 uczniów klas IV, V, VI szkół podstawowych z terenów 3 wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia się następująco: 4.1. Badania ankietowe: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ankietowego z nauczycielami wychowawcami w klasach IV, V, VI szkół podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego. Zakres zamówienia obejmuje: a) Przeprowadzenie badania ankietowego na próbie badawczej 120 nauczycieli wychowawców w klasach IV, V, VI szkół podstawowych w tym: nauczyciele wychowawcy w klasach IV - 40 wypełnionych ankiet; nauczyciele wychowawcy w klasach V - 40 wypełnionych ankiet; nauczyciele wychowawców w klasach VI 40 wypełnionych ankiet. Z uwagi na konstrukcję narzędzia badawczego, które składa się z 21 pytań, ankieta musi zostać zrealizowana z respondentami bezpośrednio. b) Utworzenie bazy danych. Dane zagregowane i sprowadzone do postaci bazy w formacie SPSS, c) Przekazanie wypełnionych ankiet Badania jakościowe w formie wywiadów pogłębionych: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wywiadów pogłębionych (wywiad składa się z 20 dyspozycji) z dyrektorami szkół podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego. Zakres zamówienia obejmuje: a) Przeprowadzenie wywiadów pogłębionych na próbie badawczej 50 dyrektorów szkół podstawowych, b) Utworzenie bazy danych tj.: nagrania wywiadów zapis cyfrowy, pliki w formacie mp3 (CD-ROM), c) Transkrypcje wywiadów pliki tekstowe (word) Badania ilościowe w formie testu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie testu poziomu psychoedukacyjnych kompetencji interpersonalnych wśród 150 uczniów klas IV, V,VI szkół podstawowych z terenów wiejskich, miejsko-wiejskich i miast do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego. Test składa się z 53 pytań zamkniętych. Zakres zamówienia obejmuje:

3 Strona3 a) Przeprowadzenie testów wśród 150 uczniów klas IV,V,VI w tym: test wśród 50 uczniów klas IV szkół podstawowych, test wśród 50 uczniów klas V szkół podstawowych, test wśród 50 uczniów klas VI szkół podstawowych. b) Utworzenie bazy danych. Dane zagregowane i sprowadzone do postaci bazy w formacie SPSS. c) Przekazanie wypełnionych testów. Wszystkie badania będą realizowane w tych samych szkołach podstawowych (to znaczy, że ankieta, wywiad pogłębiony oraz test będą realizowane w tej samej szkole podstawowej) zlokalizowanych na terenach wiejskich, miejsko-wiejskich i miastach do 25 tys. mieszkańców województwa wielkopolskiego. Szkoły zostaną wskazane przez Zamawiającego. Narzędzia (ankieta, test, wywiad pogłębiony) do realizacji terenowej fazy badań, w postaci elektronicznej, zostaną przekazane Oferentowi przez Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Oferentem do 14 czerwca 2013 roku, zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z Zamawiającym. CPV: usługi badawcze usługi statystyczne usługi analizy ankiet usługi badań społecznych testy i ocena 5. Warunki ogólne udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia; e) Niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

4 Strona4 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. f) Posiadania doświadczenia w przeprowadzaniu badań ilościowych o zasięgu minimum regionalnym; g) Posiadania doświadczenia w prowadzeniu badań jakościowych; h) Zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: a) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunki określone w punktach 5.1.a, 5.1.b, 5.1.c., 5.1.d jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego); b) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunki określone w punkcie 5.1.e jeśli złoży oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, c) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący posiadania doświadczenia w przeprowadzaniu badań ilościowych o zasięgu minimum regionalnym jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 badania ankietowe (każde na min.100 zrealizowanych ankiet); d) Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek dotyczący posiadania doświadczenia w prowadzeniu badań jakościowych jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 badania jakościowe typu IDI (każde na min. 30 zrealizowanych indywidualnych wywiadów pogłębionych). 6. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2); 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3); 4. Wykaz usług (załącznik nr 4); 5. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) (załącznik nr 5); 6. Dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Oferenta (jeśli dotyczy); 6.2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5 Strona5 7. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać pisemnie na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, pokój N208 lub b. drogą elektroniczną na adres anna.lewandowska@wsnhid.pl. Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: od dnia r. do dnia r. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godziny na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 7a. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Oferenci przekazują: a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, pokój N208 lub b. drogą elektroniczną na adres anna.lewandowska@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe badania projekt innowacyjny. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godziny Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Oferentów do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Pani Anna Lewandowska, Kierownik Projektu, anna.lewandowska@wsnhid.pl w godzinach od poniedziałku do piątku (tel. kontaktowy: ). 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w % Najniższa cena brutto 100

6 Strona6 Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty 1%=1 pkt 10. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo oraz słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze ofert zamieszczając informację na stronie internetowej podając imię i nazwisko Oferenta, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz przyznaną punktację. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową. 12. Termin związania z ofertą: Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Uwagi końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia. Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym; 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 4. Wykaz usług; 5. Oświadczenie o braku zaangażowania.