ZAPYTANIE OFERTOWE SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I.1.Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o. Adres siedziby: ul. Szczytnicka 36/1, Wrocław Tel.: Fax: ; biuro@wizipisi.pl I.2. Znak sprawy: WIZIPISI/POIG/ZM-U/3 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: W ramach realizacji projektu pn.: Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku narzędziowym desktop oraz Web Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na: Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów. II.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie w zakresie realizacji zadań w ramach projektu, wymienionego w pkt II.1. pn.: 1. Zadanie 6 Weryfikacja i kontrola poprawności wykonania algorytmów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W ramach ww. projektu Zamawiający wytwarza algorytmy, zadaniem wykonawcy jest weryfikacja opisów algorytmów z uwzględnieniem następujących kryteriów: - stosowalności danego algorytmu w geoinformatyce, - spójność opisów poszczególnych algorytmów, - czytelność algorytmów dla programisty, - możliwość zastosowania części opisu w podręczniku użytkownika, - ocena doboru formalizmu służącego do zapisu algorytmu, - ocena zapisu formalnego algorytmów, - ocena spójności opisu algorytmów, - ocena modyfikacji/przystosowania algorytmów, - ocena implementowalności algorytmów w środowisku GeoMedia, - ocena optymalizacji obliczeniowej algorytmów, - ocena przydatność optymalizacji na etapie implementacji Wynikiem realizacji zamówienia będzie raport z weryfikacji algorytmów. Informacje dodatkowe a) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy algorytmy, które mają zostać poddane weryfikacji. b) Zadanie musi być wykonane w czasie nie dłuższym niż 21 dni od daty podpisania umowy na realizację zamówienia. c) Termin płatności za wykonanie zadania to 14 dni, od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru zamówienia bez zastrzeżeń. 1

2 II.3. Wymagania związane z gwarancją Nie dotyczy II.4. Prawa autorskie Wszelkie majątkowe prawa autorskie do wykonanych dzieł przechodzą na Zamawiającego w chwili podpisania protokołu odbioru zadania bez zastrzeżeń. II.5. Wymagania dotyczące Oferentów: 1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy spełniają wymagania opisane w poniższych punktach. 1 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: i. Minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub automatyki i robotyki, z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w zakresie budowania lub weryfikacji rozwiązań dla zastosowań HPC (high performance computing). 2 Zamawiający informuje, że dokona oceny wymaganych dokumentów i oświadczeń, potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, w trakcie weryfikacji przedłożonych ofert. W przypadku nie wywiązania się Oferenta z deklaracji zgodności w wymogami Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpić od oceny przedłożonej oferty i wycofać ją z trybu wyboru Wykonawcy. II.6.Warunki składania ofert: 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 14 dni 4. Oferty należy złożyć do r. 5. Oferty należy złożyć w elektronicznie na adres mailowy biuro@wizipisi.pl 6. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać: a. Formularz ofertowy załącznik nr 1; b. Oświadczenie Oferenta załącznik nr 2; c. Wykaz osób przeznaczonych do wykonania zadania - załącznik nr 3 d. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej określający zasady reprezentacji Oferenta wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub kopię w/w dokumentów oznaczonych klauzulą za zgodność z oryginałem ; jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwa) w oryginale lub kopii w/w dokumentów oznaczonych klauzulą za zgodność z oryginałem. 7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. II.7. Tryb oceny ofert: 1. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 2. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 2

3 3. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem. II.8. Kryteria oceny ofert: 1. Cena = 90% a) Oceniana jest cena brutto w polskich złotych; b) W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość ceny całkowitej. c) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli z wyjaśnień wynika, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub wyjaśnienia są lakoniczne. 2. Doświadczenie oferenta = 10% (obliczane poprzez proporcję między ważną ofertą, w której przedstawiono największą liczbę lat doświadczenia, a przedstawioną w badanej ofercie; w przypadku zgłoszenia więcej niż jednej osoby w załączniku nr 3 Wykaz osób przeznaczonych do realizacji zamówienia do obliczenia punktów w tym kryterium pod uwagę będzie brana jedna osoba z największą ilością lat doświadczenia). 3

4 III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej technologii GeoMedia Enterprise Intelligence realizującej wielokryterialną analizę danych przestrzennych w środowisku narzędziowym desktop oraz Web jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata , Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych. III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji sp. z o.o. ul. Szczytnicka 36/1, Wrocław biuro@wizipisi.pl faks: ) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) Pytania należy kierować na adres mailowy: biuro@wizipisi.pl. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 4) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Michałem Berezowskim pod numerem telefonu (w godz. 8:00-16:00). 5) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. 4

5 SEKCJA IV: Załączniki IV.1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Pieczątka firmowa Ja, niżej podpisany/a. Działając w imieniu i na rzecz firmy. w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe dotyczące zadania pn.: Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym w kwocie: Przedmiot zamówienia Wartość netto Stawka VAT/ kwota VAT Wartość brutto Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów słownie wartość netto:... słownie wartość brutto:. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, pozostajemy związani złożoną przez nas ofertą w terminie 30 dni od dnia składania ofert oraz w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 5

6 IV.2. Załącznik nr 2: Treść oświadczenia Pieczątka firmowa Składając ofertę na realizację zdania pn.: Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji opisu algorytmów imieniu firmy..niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę ; 2) Złożona przeze mnie oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, na jakie składam ofertę; 3) Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę; 4) Posiadam zdolność techniczno-organizacyjną niezbędną do realizacji przedmiotowego zamówienia, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania o cenę; 5) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 6) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US.... Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 6

7 IV.3. Załącznik nr 3: Wykaz osób przeznaczonych do realizacji projektu Pieczątka firmowa Składając ofertę na realizację zdania pod nazwą Usługi eksperckie w zakresie weryfikacji oprogramowania w imieniu firmy.. niniejszym oświadczam, że do wykonania zadania przeznaczam następujące osoby: Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie w zakresie o którym mowa w pkt. II (Liczba pełnych lat doświadczenia kryterium oceny ofert) Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta 7