Zaproszenie do składania ofert dla zamówień o wartości przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 14 000 euro netto Olsztyn, 2015-04-09 Nr sprawy WSIiZ/PWI/08/2015 Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. T. Kotarbińskiego zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego dotyczącego opracowania dokumentacji analitycznej i projektowej dla systemu informatycznego klasy GIS, na podstawie uprzednio opracowanych zasad i procedur ewidencji dróg publicznych- w świetle obowiązujących przepisów ustawowych, w ramach Projektu "W przygotowaniu do wdrożeń innowacji- wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego", nr POKL08.02.01-28-056/13, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. A: Uwagi wstępne I. Zamawiający: Lider Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. T. Kotarbińskiego ul. Artyleryjska 3F, 10-165 Olsztyn www.owsiiz.edu.pl II. Wspólny słownik Zamówień (CPV): 79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 86700 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych III. Informacje o projekcie Projekt "W przygotowaniu do wdrożeń innowacji- wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego" finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, realizowany jest w okresie od 01.03.2014 r. do 30.06.2015 r. Grupą docelową projektu są konkretne przedsiębiorstwa- lokatorzy Olsztyńskiego Parku Naukowo- Technologicznego (6 firm). 1
Dla każdej firmy zostało określone przedsięwzięcie innowacyjne, wynikające ze zdiagnozowanych potrzeb przedsiębiorstwa. W celu wypracowania oraz późniejszego wdrożenia tych przedsięwzięć, niezbędne jest przeszkolenie pracowników w specjalistycznych dziedzinach. Dodatkowo w celu wypracowania kompletnej dokumentacji wdrożeniowej, niezbędne jest specjalistyczne doradztwo pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych. Dla każdego przedsiębiorstwa zostanie wyznaczony pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny. Zostanie w ten sposób stworzonych 6 zespołów (1/przedsiębiorstwo), w skład których wchodzić będzie w/w pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny oraz pracownicy firmy zaangażowani w wypracowanie przedsięwzięcia innowacyjnego. B: Dane szczegółowe IV. Opis przedmiotu zamówienia Celem zamówienia jest przeprowadzenie analizy biznesowej, a następnie zaprojektowanie modułu dla istniejącego systemu informatycznego, który umożliwiać ma wprowadzanie i gromadzenie danych przestrzennych na temat obiektów usytuowanych w obrębie pasa drogowego, oraz generowanie raportów na temat tych obiektów, m.in. w postaci książki drogi. Szczegółowy zakres prac obejmuje: stworzenie modelu procesów biznesowych systemu (w notacji BPMN), analiza biznesowa systemu - specyfikacja przypadków użycia, sporządzenie diagramów UML, i diagramów klas, przygotowanie architektury systemu w notacji UML, zawierającej: schemat bazy danych, specyfikację interfejsów integracyjnych z istniejącym systemem informatycznym, schematy i diagramy systemu w notacji UML. Produktem zamówienia będzie: dokument analizy systemu, model analizy systemu, dokument architektury systemu wraz ze specyfikacją interfejsów, model architektury, skrypt umożliwiający wygenerowanie bazy danych. Wszystkie powyższe dokumenty i modele powinny być dostarczone w formie elektronicznej, umożliwiającej łatwe przeglądanie i drukowanie dokumentu (np. pdf, word, format natywny wraz z aplikacją umożliwiającą przeglądanie i drukowanie dokumentu) na płycie CD w 3 egzemplarzach. Dodatkowo, dokumenty analizy systemu i architektury powinny być dostarczone w formie papierowej w 2 egzemplarzach. VI. Warunki udziałów w zamówieniu 1. Do wykonania zlecenia Zamawiający poszukuje Wykonawcy/ Wykonawców spełniających wymagania: 2
a) doświadczenie w przeprowadzaniu analiz UML (min. 5 lat) b) realizacja min. 3 projektów informatycznych na kwotę powyżej 100 000,00 PLN c) posiadanie min. 1 specjalisty z certyfikatem OMG UML lub min. 1 specjalisty z certyfikatem OMG BMPN d) gotowość do spotkań z zespołem analityczno-projektowym w siedzibie zamawiającego w minimalnym wymiarze 4h/tydzień (w sumie 20h) 2. W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej w zapytaniu ofertowym mogą brać udział Wykonawcy, którzy są w stanie przeznaczyć co najmniej jedną osobę zdolną do wykonania zamówienia, tj. spełniającą łącznie wszystkie kryteria wskazane w punkcie powyżej. 3. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności; c) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; d) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. VII. Oświadczenia (załączniki do oferty) jakie powinni dostarczać wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków (skan drogą mailową oraz wersje papierowe osobiście lub pocztą) 1. Dla potwierdzenia spełnienia w/wymienionych kryteriów Wykonawca oświadczy, że: a) posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe wymagane przez Zamawiającego (zał. nr 3), 3
b) między Wykonawcą a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (zał. nr 2). 2. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty. 3. Zamawiający dopuszcza składanie oferty wspólnej przez Wykonawców. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcę do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. VIII. Kryteria wyboru ofert Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: 1. cena brutto waga maksymalnie 60%; W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = -------------------------------------------------------------------------- *100*60% całkowita cena oferty ocenianej brutto Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych zapytania ofertowego. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 pkt. 2. W kryterium doświadczenie, oferta zostanie oceniona wg następującej zasady: 2 pkt. za każdy projekt informatyczny powyżej 100,000zł zrealizowany w przeciągu ostatnich 5 lat (max 20pkt) Za niniejsze kryterium można otrzymać maksymalnie 20 pkt. Ocena na podstawie CV oraz załączników w postaci odpowiednich certyfikatów, zaświadczeń lub dyplomów osób wykonujących zamówienie. 3. W kryterium jakość certyfikaty i uprawnienia poświadczające umiejętności w: UML, BPMN, zarządzaniu projektami np. (PRINCE2, SCRUM) - 10 pkt. za każdy rodzaj posiadanego certyfikatu (max. 20pkt) Za niniejsze kryterium można otrzymać maksymalnie 20 pkt. Ocena na podstawie CV oraz załączników w postaci odpowiednich certyfikatów, zaświadczeń lub dyplomów osób wykonujących zamówienie. IX. Opis przygotowania oferty. 4
1. Ofertę należy składać na formularzu (zał. nr 1) wraz z załącznikami, o których mowa w pkt VII. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być ponumerowana i zaparafowana na każdej stronie przez osobę upoważnioną (za wyjątkiem ostatniej strony, gdzie osoba ta podpisze ofertę). Drogą mailową powinny być przesłane skany wymienionych dokumentów. 2. Ofertę należy przesłać na adres e-mail owsiiz@owsiiz.edu.pl i jednocześnie oryginały lub kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta Projekt "W przygotowaniu do wdrożeń innowacji- wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego" nr sprawy WSIiZ/PWI/08/2015 3. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Rektoracie Uczelni, w godz. 8.00-16.00 lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego (WSIiZ, ul. Artyleryjska 3f, 10-165 Olsztyn). 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Dla potwierdzenia spełnienia wymagań zawartych w ofercie, Wykonawca dostarczy: a) potwierdzenie kwalifikacji i doświadczenia zawodowego wymaganego przez Zamawiającego, w postaci życiorysu zawodowego (CV), w formie papierowej (każda strona parafowana). XI. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 23.04.2015 roku, o godz. 16:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zniszczone komisyjnie, bez otwierania. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Biura Projektu. XII. Sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Wykonawcę dokumentacji. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie kontaktując się telefonicznie lub mailowo z osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. 5
3. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, niemożliwa do uzupełnienia w trybie wskazanym w pkt 2. powyżej, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. 5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 6. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu poniższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 7. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów ofert, które wygrały. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie ogłoszona na stronie www.owsiiz.edu.pl. 8. Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny, nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: - ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania, - w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. 9. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysłana do trzech potencjalnych Wykonawców. 10. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie odpowiednio wydłużony termin do składania lub uzupełniania ofert. XIII. Osoby właściwe do kontaktu Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Katarzyna Dzięcioł - Biełowieżec e- mail: katarzyna.bielowiezec@owsiiz.edu.pl tel. 089 6510662 6
Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY.. (miejscowość, data) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr z dnia.. w ramach realizacji projektu "W przygotowaniu do wdrożeń innowacji- wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego", nr POKL08.02.01-28-056/13- składam ofertę na w/w zapytanie ofertowe. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania im. Prof. T. Kotarbińskiego ul. Artyleryjska 3F, 10-165 Olsztyn www.owsiiz.edu.pl tel. 089 6510662 DANE OFERENTA: Imię i nazwisko/nazwa:... Adres:........... Tel.:.. Faks: E-mail:. 1. CENA : proponowana cena za przygotowanie dokumentacji zgodnie z zamówieniem (brutto):.. Słownie:.. ZAŁĄCZNIKI: - Wykaz kwalifikacji i doświadczenia w postaci życiorysu zawodowego - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (zał. 2) - Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego wymaganych przez Zamawiającego 7
Załącznik nr 2 (data i podpis Wykonawcy). (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oświadczam, że nie zachodzą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym żadne powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;.. Podpis Wykonawcy 8
Załącznik nr 3. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr z dnia.. w ramach realizacji projektu "W przygotowaniu do wdrożeń innowacji- wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego", nr POKL08.02.01-28-056/13, oświadczam, iż posiadam kwalifikacje i doświadczenie zawodowe wymagane przez Zamawiającego... (podpis Wykonawcy) 9