SYSTEM IFS APPLICATIONS ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW
DNA NASZYCH ROZWIĄZAŃ Kiedy 25 lat temu rozpoczęliśmy pracę nad stworzeniem IFS Applications, naszym celem było przygotowanie jak najbardziej użytecznego oprogramowania biznesowego na rynku. Aby to zrealizować, jako priorytet wszystkich działań przyjęliśmy prostotę naszych rozwiązań. Postanowiliśmy stworzyć jeden produkt, który będzie można łatwo dostosować do potrzeb przedsiębiorstw z różnych gałęzi przemysłu. Postanowiliśmy oprzeć IFS Applications na standardach, tak aby jego użytkownicy nie byli ograniczeni do jednej technologii. Postanowiliśmy, że system IFS Applications będzie posiadał strukturę komponentową, żeby ułatwić rozszerzenia funkcjonalne i aktualizację systemu. Postanowiliśmy, że wszystkie komponenty systemu będą zgodne technologicznie i w pełni zintegrowane z pozostałymi, ale jednocześnie będą w stanie funkcjonować niezależnie. Postanowiliśmy stworzyć produkt, który można łatwo zaadaptować do zmieniających się warunków i przystosowany do długofalowej ewolucji. Postanowiliśmy dostarczyć użytkownikom najbardziej przyjazne oprogramowanie biznesowe na rynku.
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 3 DROGA DO PERFEKCJI Poświęcamy wiele czasu i wkładamy wiele wysiłku, aby nasze rozwiązanie w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw stanowiło najlepszy wybór w branży. Łącząc zaawansowaną funkcjonalność z wysoką elastycznością i wyjątkową łatwością obsługi, rozwiązanie zapewnia naszym klientom elastyczność, solidność i niezawodność łańcucha dostaw oraz dostarcza wszelkich danych, dając pełny obraz sytuacji w czasie rzeczywistym. MOŻLIWOŚCI DLA UŻYTKOWNIKA Kompleksowy zakres funkcjonalności umożliwia stworzenie łańcucha dostaw ułatwiającego spełnianie oczekiwań klientów, a przez to zapewniającego wyraźną przewagę konkurencyjną. REALIZACJA STRATEGII IFS Applications umożliwia precyzyjny wybór funkcjonalności typowych dla poszczególnych branż, pozwalając na tworzenie rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw dopasowanego do realizowanej globalnej strategii biznesowej. Firma IFS uwzględniła wiele wersji językowych systemu w bazowym kodzie oprogramowania, dzięki czemu można używać systemu IFS Applications na całym świecie, unikając dodatkowych kosztów wynikających z konieczności dostosowania do lokalnych wersji. DOPASOWANIE DO PANUJĄCYCH WARUNKÓW RYNKOWYCH IFS Applications pozwala wybrać tryb dostaw charakteryzujący się najwyższą operacyjną efektywnością kosztową, tak aby dostosować działalność firmy do panujących warunków rynkowych, etapu cyklu życia produktu oraz położenia geograficznego. Jeśli to konieczne, można używać jednocześnie różnych trybów dostaw, tak aby zachować właściwą równowagę pomiędzy efektywnością działania i zdolnością reakcji. UTRZYMANIE SATYSFAKCJI KLIENTÓW Doskonała wydajność i funkcjonalność IFS Applications umożliwia spełnianie oczekiwań klientów bez potrzeby obniżania jakości, zmian harmonogramów lub zwiększania kosztów. IFS Applications to elastyczne rozwiązanie, które można precyzyjnie dopasować do szczegółowych wymogów każdej firmy.
4 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW PLANUJ. DYWERSYFIKUJ. REAGUJ. Inteligentnie zaprojektowane i dedykowane dla poszczególnych branż funkcjonalności IFS Applications zapewniają firmom szereg konkretnych narzędzi umożliwiających stworzenie niezawodnego łańcucha dostaw, który będzie prosty w zarządzaniu i odporny na wpływ zmian. WYRZUĆ KRYSZTAŁOWĄ KULĘ Wiele firm poświęca dużo czasu i pieniędzy na próby dokładniejszego prognozowania popytu. Pomimo jednak znacznych inwestycji, statyczne prognozy często dezaktualizują się już kilka godzin po ich stworzeniu. IFS Applications umożliwia przejście od sterowania łańcuchem dostaw na podstawie prognoz do łańcucha dostaw opierającego się na rzeczywistym popycie. WIĘKSZY ZASIĘG Narzędzia zawarte w IFS Applications czynią z niego idealny wybór dla firm pragnących zminimalizować swoje ryzyko operacyjne przez wdrożenie strategii zróżnicowania wykorzystywanych źródeł. IFS Applications umożliwia wdrożenie strategii wykorzystania dostępnych źródeł i dostarcza pełnych informacji o dowolnej wybranej opcji. W rzeczywistości IFS Applications pozwala konfigurować własne rozwiązanie precyzyjnie odpowiadające panującym warunkom rynkowym. Można stworzyć własny łańcuch dostaw odpowiadający surowym wymogom obecnego silnie konkurencyjnego środowiska biznesowego, obejmujący zaopatrzenie, produkcję i realizację zamówień w środowisku uwzględniającym wiele oddziałów w wielu krajach. Korzyści płynące z takiego rozwiązania to integracja następnych i poprzedzających elementów łańcucha dostaw, doskonała przejrzystość, krótki czas reakcji oraz większa efektywność operacyjna. SZYBSZA REAKCJA NA ZMIANY Możliwości oferowanego rozwiązania w zakresie zarządzania zmianą zapewniają większą przejrzystość i udostępniają właściwe narzędzia pozwalające reagować na zmiany popytu szybko i skutecznie. Oznacza to korzyści w postaci bardziej precyzyjnej sprzedaży przyszłej produkcji, skrócenia czasu wprowadzenia towaru na rynek oraz niższych poziomów zapasów i mniejszego ryzyka. Uwzględnienie funkcjonalności Business Intelligence oraz zarządzania zdarzeniami oznacza również możliwość szczegółowego monitorowania prowadzonej działalności i informacji o zaburzeniach wydajności w postaci definiowanych przez użytkownika alertów. JAK IFS APPLICATIONS UŁATWIA DZIAŁANIA W ZAKRESIE ORGANIZACJI ŁAŃCUCHA DOSTAW: Umożliwia zyskanie większej kontroli płynącej z lepszej współpracy elementów łańcucha dostaw. Zapewnia zrównoważone wykorzystanie własnych zasobów produkcyjnych przez różne zakłady w celu osiągnięcia lepszej wydajności. Umożliwia dostosowanie ogólnej polityki biznesowej firmy do strategii i właściwości łańcucha dostaw. Posiada naturalną elastyczność umożliwiającą szybie rekonfigurowanie rozwiązania w ramach reakcji na zmiany dynamiki rynku. Umożliwia szczegółowe śledzenie wpływu działalności firmy na środowisko naturalne. Pozwala monitorować praktyki biznesowe zewnętrznych dostawców.
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 5 PROCESY BIZNESOWE ROZWÓJ PRODUKTU MARKETING I SPRZEDAŻ ZAOPATRZENIE PRODUKCJA DYSTRYBUCJA Produkcja na magazyn Produkcja na zamówienie Tryb mieszany Produkcja w modelu lean STRATEGIA ŁAŃCUCHA DOSTAW Projektowanie na zamówienie Produkcja zorientowana projektowo Outsourcing Analiza klientów Planowanie działań na rynku Kampanie PLANOWANIE ŁAŃCUCHA DOSTAW Planowanie popytu Prognozowanie zbiorcze Planowanie ogólne i symulacje Planowanie wielooddziałowe Planowanie zapotrzebowania na materiały Harmonogramowanie operacyjne Ustalanie cen i rabaty Umowy z klientami Upusty i prowizje APLIKACJE ZAOPATRZENIE Magazyn zarządzany przez dostawcę Harmonogram dostawcy Zamówienie zakupu Dostawa/Monitorowanie Pokwitowanie Faktura dostawcy REALIZACJA ŁAŃCUCHA DOSTAW PRODUKCJA MAGAZYN Produkcja powtarzalna Harmonogramy Produkcja dyskretna/zamówienia Kanban Produkcja wsadowa Tryb mieszany Transfery międzyzakładowe Przyjęcie Pobranie Wysyłka Kody kreskowe/rfid Śledzenie Magazyn SPRZEDAŻ I DOSTAWA Oferta Harmonogramy klientów Zamówienia klientów Zaopatrzenie Wysyłka Faktury klientów WYDAJNOŚĆ ŁAŃCUCHA DOSTAW Wydajność dostawcy Kluczowe wskaźniki efektywności KPI Statystyczna kontrola procesów Zarządzanie jakością PROCESY WSPOMAGAJĄCE Finanse i efaktura Utrzymanie Rozwiązania wspomagające współpracę Zarządzanie dokumentacją Zasoby ludzkie Zarządzanie śladem ekologicznym Zarządzanie jakością Portale osobiste
6 ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW DLACZEGO WARTO PODJĄĆ RYZYKO? Krótkie czasy wprowadzania produktów na rynek i ścisła kontrola kosztów to czynniki niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Pomimo to nadal istnieją firmy prowadzące ryzykowną grę z realiami rynku i mające trudności ze stworzeniem zorganizowanego, dobrze zarządzanego i chronionego łańcucha dostaw. KRÓTSZY CZAS WPROWADZENIA PRODUKTU NA RYNEK Wymagający klienci wymuszają coraz krótsze cykle życia produktów, wysoką różnorodność produktów oraz oczekują nowych produktów pojawiających się z dużo większą niż wcześniej częstotliwością. Jeśli wziąć pod uwagę jeszcze presję rosnących kosztów, globalizację, podzlecanie i konsolidację, stworzenie efektywnego i elastycznego globalnego łańcucha dostaw zapewniającego najwyższy możliwy stopień współpracy nabiera jeszcze większego znaczenia. REAGOWANIE NA ZMIANY Aby uniknąć strat, niezmiernie ważne dla firmy jest wdrożenie takiego rozwiązania w zakresie organizacji łańcucha dostaw, które udostępnia wszystkie funkcjonalności niezbędne do efektywnego prowadzenia działalności bez względu na sytuację na rynku. Wykorzystywane rozwiązanie musi się także charakteryzować elastycznością umożliwiającą jego przystosowanie do zachodzących zmian bez wpływu na wydajność operacyjną. Jeśli firmy nie są w stanie reagować na zmiany, otwierają nisze szybko zajmowane przez innych, lepiej potrafiących przystosować się do nowej sytuacji. NIŻSZE KOSZTY DZIĘKI EFEKTYWNEMU WYKORZYSTYWANIU DOSTĘPNYCH ŹRÓDEŁ Rozbieżności między kosztami pracy na różnych rynkach zachęcają coraz większą liczbę firm do badania możliwości oferowanych przez różne kraje o niskich kosztach pracy. Ale do zapewnienia możliwości utrzymania poziomu jakości i terminów dostawy konieczne jest zastosowanie rozwiązania w zakresie organizacji łańcucha dostaw, które pozwala uwzględnić w działalności firmy graniczne regulacje prawne, obsługiwać różne języki oraz waluty. KONSOLIDACJA ŁAŃCUCHA DOSTAW Coraz więcej firm specjalizuje się w niewielkich wycinkach organizacji łańcuchów wartości, ale aby móc wykorzystać zjawisko ekonomii skali, łączą się lub wykupują inne firmy działające na podobnym obszarze. W wyniku tego powstają bardzo duże, lecz silnie wyspecjalizowane firmy w każdym z poszczególnych obszarów organizacji łańcucha dostaw. Oznacza to także, że towary przechodzą przez więcej firm, co stwarza konieczność zapewnienia większej przejrzystości łańcucha dostaw. ZGODNOŚĆ ZE ZMIANAMI PRZEPISÓW PRAWNYCH Ciągły wzrost ilości regulacji prawnych może być zniechęcający i działać jak hamulec rozwoju firmy na arenie międzynarodowej. Dlatego też kluczowe znaczenie ma dostęp do szeregu narzędzi w zakresie zarządzania posiadających odpowiednią funkcjonalność niezbędną do prowadzenia działalności w dowolnym miejscu na świecie. ZIELONY ŁAŃCUCH DOSTAW Bardzo ważnym aspektem jest również konieczność skutecznego monitorowania i redukowania wpływu działalności firmy na środowisko naturalne. Zdolność spełniania rygorystycznych regulacji prawnych oraz rosnąca świadomość konsumentów stanowią kluczowy element odpowiedzialności biznesu i mają istotne znaczenie dla realizacji działań zgodnych z oczekiwaniami klientów w tym względzie. Skróciliśmy czas realizacji zamówień składanych przez klientów o 30% dzięki ulepszonej funkcjonalności planowania i możliwości operacyjnych wdrożonego systemu. ALLAN LATTS, DYREKTOR DS. PLANOWANIA KORPORACYJNEGO, HEAVEN HILL DISTILLERIES
ZARZĄDZANIE ŁAŃCUCHEM DOSTAW 7 POD MASKĄ Od wprowadzenia naszego pierwszego rozwiązania w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw nieustannie dodajemy do niego nowe funkcjonalności specjalnie opracowane we współpracy z naszymi klientami. Dostępność ważnych funkcjonalności w każdym z obszarów operacyjnych organizacji łańcucha dostaw zapewnia naszym klientom stały dostęp do wszystkiego, czego potrzebują. IFS/PLANOWANIE POPYTU prognozy popytu umożliwiające efektywne planowanie łańcucha dostaw WIELOZAKŁADOWA STRUKTURA PRODUKTU kontrola łańcucha dostaw w przypadku podziału produkcji między różnymi zakładami
IFS i IFS Applications Firma IFS (OMX STO: IFS), założona w 1983 r., to globalny dostawca IFS Applications, systemu klasy ERP opartego na architekturze komponentowej oraz technologii SOA. IFS koncentruje się na elastycznych przedsiębiorstwach, dla których strategiczne znaczenie ma jeden z czterech głównych procesów: zarządzanie majątkiem i usługami, produkcja, zarządzanie łańcuchem dostaw oraz projekty. System IFS Applications jest dostępny w 50 krajach w ponad 20 językach. W Polsce IFS działa od 1992 r., obsługując ok. 180 klientów z czterech biur własnych. W rankingach zachodnich dostawców systemów klasy ERP na polskim rynku IFS jest w pierwszej trójce. Do grupy klientów IFS w Polsce należą m.in.: Grupa Paradyż, Slovnaft SA, Kopex SA, PGE Elektrownia Bełchatów SA, Międzynarodowe Targi Poznańskie SA, Południowy Koncern Energetyczny SA, Nestle Waters Polska SA, Hutmen SA, PRM Mosty Łódź SA, Mostostal Zabrze Holding SA, MPWiK Sp. z o.o. we Wrocławiu, Śnieżka SA i wiele innych firm. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2011 r. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa 4 02-247 Warszawa, Polska tel. +48 22 577 46 00; +48 22 577 45 00 info.pl@ifsworld.com www.ifsworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U. 1964 NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄ- ZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁAŚCICIELI.