Katowice, 2.11.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla Przedsiębiorstw Kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, które ma na celu wybór lokali, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe w projekcie Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT. W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wynajęcie sal szkoleniowych zgodnie z niniejszym zapytaniem. 1. ZAMAWIAJACY Training Spot Magdalena Fik-Matyniak, ul. 3 Maja 6/8, 40-095 Katowice 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod CPV: 70200000-3 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność Przedmiotem zamówienia jest wynajem pomieszczeń, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT, zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: lokale szkoleniowe powinny znajdować się w miejscu umożliwiającym łatwy dojazd uczestnikom projektu, w Centrum Katowic do 1,5 km od Dworca PKP; budynek i sale szkoleniowe powinny być odpowiednio oznaczone na czas trwania zajęć (wynajmu lokali), tzn. plakaty, loga oraz wywieszki Zamawiającego; droga do poszczególnych sal szkoleniowych powinna być oznaczona tak, aby umożliwiać uczestnikom komfortowe dostanie się na zajęcia; 1
sale szkoleniowe powinny być udostępnione w godzinach od 8.00 do 17.00 (szkolenia odbywać się będą w weekendy; dokładny harmonogram szkoleń zostanie podany w późniejszym terminie, ponieważ obecnie trwa proces rekrutacyjny) w łącznym wymiarze 992 godzin w okresie listopad 2012- wrzesień 2013; sale szkoleniowe powinny umożliwiać swobodne prowadzenie warsztatu dla grupy 11 osób i powinny mieć możliwość zmiany aranżacji, tj. ustawienia krzeseł w kształcie litery U ze stołami oraz w kształcie litery U bez stołów; sale szkoleniowe powinny być wyposażone w meble (krzesła, stoliki umożliwiające pisanie dla każdego uczestnika), rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika multimedialnego, flipchart; na terenie budynku powinno znajdować się miejsce na swobodne zorganizowanie przerw kawowych i przerwy obiadowej (cateringu); 3. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego w trakcie prowadzenia postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena brutto za 1 h wynajmu 1 sali 100 % 100 punktów Każda oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: Cena najtańszej oferty Cena badanej oferty x 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, a tym samym będzie najtańszą z przedstawionych ofert. 2
W przypadku, uzyskania takiej samej liczby punktów przez najkorzystniejsze oferty, o wyborze Wykonawcy zdecyduje przedstawienie dodatkowych ofert przez Wykonawców Zamawiającemu, przy czym nowa cena oferty nie może być wyższa niż cena pierwszej złożonej oferty przez danego Wykonawcę. Następnie spośród tych ofert zostanie wybrana do realizacji zamówienia oferta Wykonawcy z najniższą ceną łączną brutto. 5. WYKLUCZENIA Z UBIEGANIA SIĘ O WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z udziału w ubieganiu się o wykonanie zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym - załącznik nr 2. UWAGA! Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Termin ważności oferty wynosi 60 dni. 3
Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 16.11.2012 r. do godz. 15 w Biurze Projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub faksem oraz drogą elektroniczną na e-mail: sale@trainingspot.pl. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Training Spot Magdalena Fik-Matyniak, Biuro Projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT ul. 3 Maja 6/8, 40-095 Katowice. Z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na wynajem pomieszczeń, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe Projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OFERTA 1. ZAMAWIAJĄCY Training Spot Magdalena Fik-Matyniak, ul. 3 Maja 6/8, 40-095 Katowice 2. Wykonawca Proszę wpisać dane - nazwa Wykonawcy, adres, tel. i faks, NIP: 1. Pełna nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: 5. E-mail: 6. NIP: 3. WYCENA ZAMÓWIENIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 2.11.2012r. dotyczące wynajmu sal szkoleniowych, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Opis przedmiotu zamówienia zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie za następującą cenę: Lp. Cena brutto (PLN) za 1 h wynajmu 1 sali Łączna cena brutto (PLN) za całość przedmiotu zamówienia 1 Termin realizacji zamówienia: zgodnie z datami wyznaczonymi przez Zamawiającego Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.. /Miejscowość i data/...... /Czytelny podpis lub z imienną pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz pieczęć firmowa/ 5
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Niniejszym oświadczam, że..(nazwa Wykonawcy) nie jest powiązany z Zamawiającym tj. Training Spot Magdalena Fik-Matyniak osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (miejscowość, data).. (Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz pieczęć firmowa) 6