WSTĘPNY opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KAMPANII PROMOCYJNO INFORMACYJNEJ POD ROBOCZYM TYTUŁEM: Pracownik socjalny, jego zawód i rola w województwie łódzkim 2. Cel zamówienia Celem tej kampanii jest wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie łódzkim, zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego, integracja środowiska, wzrost prestiżu społecznego zawodu pracownik socjalny, upowszechnienie informacji o zadaniach realizowanych przez pracowników socjalnych, stworzenie przekazu skierowanego do grupy docelowej o roli społecznej pracownika Grupy docelowe: Mieszkańcy województwa łódzkiego, władze rządowe i samorządowe z terenu województwa, instytucje, organizacje pozarządowe, uczniowie szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Efektem planowanej kampanii powinien być wzrost świadomości i wiedzy wśród mieszkańców województwa łódzkiego (w tym wśród młodzieży szkolnej), przedstawicieli władz samorządowych, instytucji, organizacji pozarządowych na temat roli społecznej, jaką pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika
3. Przedmiot zamówienia Przygotowanie koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej pod roboczym tytułem: Pracownik socjalny jego zawód i rola w województwie łódzkim I. CELE KAMPANII 1. Głównym celem kampanii promocyjno-informacyjnej jest: Wzmocnienie pozycji społecznej pracowników socjalnych w województwie łódzkim. 2. Cele promocyjno marketingowe kampanii, to: Zbudowanie pozytywnego wizerunku pracownika socjalnego, integracja środowiska, wzrost prestiżu społecznego zawodu pracownik socjalny, upowszechnienie informacji o zadaniach realizowanych przez pracowników socjalnych, stworzenie przekazu skierowanego do grupy docelowej o roli społecznej pracownika 3. Oczekiwania wobec kampanii: Efektem planowanej kampanii powinien być wzrost świadomości i wiedzy wśród mieszkańców województwa łódzkiego (w tym wśród młodzieży szkolnej), przedstawicieli władz samorządowych, instytucji, organizacji pozarządowych na temat roli społecznej, jaką pełni pracownik socjalny oraz szans rozwoju zawodowego na stanowisku pracownika Kampania ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji, jak m.in. telewizja regionalna, prasa regionalna, regionalne stacje radiowe, internet lub inne. W trakcie przygotowywania kampanii niezbędne jest przestrzeganie podstawowych zasad komunikowania tj.: wiarygodności informacji, obiektywizmu, praktyczności, przystępności, łatwości identyfikacji, dostępności. II. GRUPA DOCELOWA: Władze rządowe i samorządowe z terenu województwa łódzkiego, instytucje, organizacje pozarządowe, pracownicy socjalni, uczniowie szkól gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
Poboczna grupa docelowa to: ogół mieszkańców województwa łódzkiego. III. PRZEKAZ Grupy docelowe mają otrzymać komunikat: Pracownicy socjalni to osoby zaufania publicznego, posiadające wiedzę, kwalifikacje i umiejętności. Jedyna taka grupa zawodowa, która pomoże, wesprze osobę/osoby w trudnych sytuacjach życiowych /kryzysowych wynikających z: zjawisk zewnętrznych /takich jak klęski żywiołowe/, problemów społecznych /ubóstwo, bezdomność, długotrwały brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przestępczość/, problemów rodzinnych /problemy wychowawcze i małżeńskie, uzależnienia, przemoc w rodzinie, opieka nad osobami zależnymi/. Uczniowie powinni otrzymać podstawowe informacje na temat zawodu pracownik socjalny, jego roli w życiu społecznym, możliwościach kształcenia się w tym kierunku. IV. CZAS TRWANIA KAMPANII Kampania ma być prowadzona w 2012 roku. V. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przygotowanie koncepcji kampanii promocyjno - informacyjnej, realizowanej przez Zamawiającego, w ramach której Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: 1) doprecyzowanie grupy docelowej kampanii i wskazanie jej wzorów konsumpcji medialnej (co oglądają, co czytają, czego słuchają), 2) opis koncepcji przeprowadzenia kampanii i założeń medialnych, tj. zaproponowanie optymalnego wykorzystania mediów jednego bądź kilku równocześnie, wraz z uzasadnieniem (telewizja regionalna, prasa regionalna, regionalne stacje radiowe, internet, outdoor, serwisy społecznościowe) ewentualnie propozycja działań niestandardowych, które będą wynikać z posiadanej wiedzy analitycznej,
2. Opracowanie logo i hasła kampanii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej dwie wersje logo i hasła do akceptacji w terminie zgodnym z harmonogramem, który zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą. 3. Opracowanie hasła dla dwóch konkursów realizowanych w ramach kampanii: pierwszego skierowanego do młodzieży szkolnej Ja - jako pracownik socjalny, oraz drugiego podzielonego na dwie kategorie tj. Pracownik socjalny roku oraz Pracownik pomocy społecznej roku. 4. Przygotowanie projektów graficznych ulotki, plakatu, ogłoszenia prasowego, roll - upu, bannera flash i buttonu na stronę internetową: a) dotyczących ogółu kampanii, b) promujących konkurs realizowany w ramach kampanii: 5. Przygotowanie i produkcja spotu reklamowego telewizyjnego i radiowego, w formacie umożliwiającym ich emisję w mediach wskazanych w koncepcji, o której mowa w ust. 1. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch propozycji każdego ze spotów, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem produkcji jest akceptacja propozycji spotu przez Zamawiającego. 6. Przygotowanie propozycji ekologicznych gadżetów promocyjnych związanych z tematem kampanii w zależności od przyjętej koncepcji i założeń, z wykorzystaniem logo i hasła kampanii. 7. Przygotowanie propozycji projektów, co najmniej 2 dla każdego z materiałów promocyjnych wskazanych w ust. 4 pkt. a i b oraz ust. 6 do akceptacji przez Zamawiającego. Propozycje projektów graficznych oraz gadżetów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zgodnie z harmonogramem. 8. Przekazanie zaakceptowanych i gotowych projektów w formatach wskazanych przez Zamawiającego, pozwalających drukować i emitować materiały przygotowane przez Wykonawcę, zgodnie z koncepcją, w terminie ustalonym harmonogramem. 9. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach wykonywania umowy.
VI. INFORMACJE DODATKOWE We wszelkich projektach, przygotowywanych dla potrzeb realizacji usługi, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r. z uwzględnieniem ewentualnych aktualizacji, w tym w szczególności dotyczących logotypów (logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, logotyp Kampanii).