ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2013 r. sporządzony dla Województwa Małopolskiego 1. Cele działań Celem rocznego planu komunikacyjnego na rok 2013 jest: Promocja PROW na terenie Województwa Małopolskiego; Informowanie i rozpowszechnianie wiedzy na temat podstawowych celów, założeń oraz roli PROW ; Zapewnienie odpowiedniej wizualizacji Programu; Upowszechnienie wiedzy ogólnej na temat PROW oraz możliwości uzyskania pomocy finansowej; Przekazanie potencjalnym beneficjentom informacji dotyczących przygotowania się do aplikowania o dofinansowanie dla poszczególnych schematów działań w ramach PROW ; Ogłoszenie naborów wniosków do poszczególnych działań. 2. Kategorie grup docelowych Opinia publiczna mieszkańcy Małopolski; Potencjalni beneficjenci; Jednostki samorządu terytorialnego wraz z ich jednostkami organizacyjnymi; Organizacje pozarządowe o statusie pożytku publicznego, których działalność jest związana z sektorem rolnym i rozwojem obszarów wiejskich; Instytucje kultury; Kościoły i związki wyznaniowe; Jednoosobowe spółki gminy, gminne zakłady budżetowe; Ludność zamieszkała na obszarach wiejskich; Środki masowego przekazu media (prasa lokalna i regionalna, Internet). Strona 1 z 5

2 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja Konferencje informacyjne: Planowanych jest 5 konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań informacyjno promocyjnych dotyczących zasad aplikowania o przyznanie pomocy oraz podsumowujących działania realizowane przez Samorząd Województwa Małopolskiego dla pracowników oraz beneficjentów działających w ramach PROW (szacunkowa liczba uczestników to ok. 100 osób/konferencja). Tablice informacyjne i reklamowe: Stanowią element wizualizacji Programu, będą wydawane beneficjentom w celu umieszczenia ich w miejscu realizacji projektów. Tablice informują o dofinansowaniu działań ze środków Unii Europejskiej. W roku 2013 wstępnie zakłada się potrzebę wydania 450 szt. tablic informacyjnych. Materiały informacyjne i promocyjne: Upowszechnienie logo PROW poprzez przygotowywanie materiałów informacyjno promocyjnych, np. w postaci gadżetów reklamowych (zamówienie 10 rodzajów gadżetów w łącznej ilości ok. 4 tys. sztuk, internetowa kartka z życzeniami na Święta Wielkanocne i Święta Bożego Narodzenia). Ogłoszenia w prasie regionalnej: Informują o naborach do działań realizowanych w ramach PROW przez Samorząd Województwa Małopolskiego 150 szt. ogłoszeń (głównie nabory wniosków ogłaszane przez LGD lub Województwo Małopolskie). Strona internetowa: Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Programu, w tym również informacji o planowanych działaniach. Na stronie prezentowane będą podstawowe dokumenty programowe, wzory formularzy aplikacyjnych, informacja o naborach, informacja o szkoleniach, listy rankingowe. Punkty informacyjne działające w ramach Centrum Informacyjnego FEM. Mapa projektów w ramach PROW : W związku z kończącym się okresem realizacji PROW , niezbędne jest pokazywanie efektów związanych ze skutecznym wykorzystaniem Funduszy Europejskich w Małopolsce. Mapy, które będą przedstawiać zakończone projekty, będą dla potencjalnych beneficjentów przykładem najlepszych praktyk wdrażania PROW w regionie oraz inspiracją do podejmowania działań w następnej perspektywie finansowej Unii Europejskiej. Mapa ścienna zostanie wydrukowana w nakładzie 1 tys. sztuk i będzie przedstawiać zrealizowane projekty do 30 czerwca 2013 r. w ramach PROW Ponadto będzie zawierać drogi krajowe, wojewódzkie i autostrady odpowiednio opisane oraz wybrane zdjęcia inwestycji, opisy, legendę i poziomy wdrażania PROW Każda mapa będzie oprawiona i opakowana pojedynczo. Dokumentacja fotograficzna wybranych projektów realizowanych w ramach PROW : Będzie służyć promocji efektów wdrażania PROW poprzez zamieszczanie zdjęć projektów wraz z opisami realizowanych w ramach PROW na stronie internetowej, podczas wystaw, w ulotce wydanej w nakładzie 2 tys. sztuk przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego i rozprowadzanej wśród Beneficjentów oraz w publikacjach, wydanych przez inne instytucje zaangażowane w promocję PROW Druk różnego rodzaju materiałów promocyjnych (wydanie 1 rodzaju ulotki informującej o prowadzonych naborach w nakładzie 5 tys. sztuk). Strona 2 z 5

3 Innego rodzaju aktywności promocyjne (m.in.: promocja PROW podczas różnego rodzaju imprez i na różnych obiektach, projekty graficzne). Biuletyn Fundusze Europejskie dla Małopolski : W 2013 r. ukażą się cztery numery biuletynu informacyjnego pt. Fundusze Europejskie dla Małopolski, w formie elektronicznej w formie e-booka. Biuletyn ma na celu informowanie m.in. na temat PROW wszystkich, którzy są zainteresowani tematyką funduszy, a w szczególności potencjalnych beneficjentów oraz ogółu społeczeństwa. Biuletyn będzie źródłem informacji o możliwościach uzyskania dofinansowania, planowanych terminach konkursów, wybranych projektach, doświadczeniach beneficjentów, realizowanych inicjatywach i działaniach oraz dobrych praktykach. Statuetki szklane: Statuetki stanowić będą oryginalną, niezapomnianą pamiątkę przekazywaną przez przedstawicieli Województwa Małopolskiego z okazji zakończenia realizacji projektu, podczas uroczystego otwarcia wybranych (ze względu na ich duże znaczenie dla lokalnej społeczności, innowacyjny pomysł, wysoki poziom wykonanych prac) inwestycji realizowanych w ramach PROW Każda ze statuetek charakteryzować się będzie indywidualną, niepowtarzalną grafiką, zdjęciem (2D lub 3D) wygrawerowaną w jej wnętrzu. Zostanie wykonanych 10 szt. statuetek. Wystawa wybranych projektów realizowanych w ramach PROW : Wystawa prezentować będzie w wybranych kilkunastu miejscowościach Województwa Małopolskiego efekty wdrażania funduszy europejskich z obszaru Małopolski, w tym m.in. projekty realizowane w ramach PROW Jej odzwierciedleniem będzie wydanie katalogu w nakładzie 10 tys. sztuk, w celu umocnienia pozytywnego obrazu wdrażania funduszy europejskich, w tym PROW Plakaty wybranych projektów realizowanych w ramach PROW : W celu informowania o przykładach najlepszych projektów realizowanych w ramach PROW zostaną wydrukowane w ilości po 20 sztuk w formacie B1 i rozprowadzone wśród Beneficjentów plakaty dziesięciu najbardziej medialnych projektów, realizowanych w ramach działań Odnowa i rozwój wsi oraz Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej PROW Informowanie o założeniach dotyczących polityki WPR po 2013 roku: Podczas konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań informacyjno promocyjnych, targów, imprez plenerowych (taki jak np. Małopolskie Pikniki Europejskie) ich uczestnicy potencjalni Beneficjenci będą informowani przez konsultantów z Głównego oraz Lokalnych Punktów Informacyjnych o założeniach oraz kształcie PROW na lata Wszystkie wymienione wyżej działania informacyjne i promocyjne (z wyjątkiem punktu Informowanie o założeniach dotyczących polityki WPR po 2013 roku) będą dotyczyły następujących działań PROW : - Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej - Odnowa i rozwój wsi Oś IV Leader - Odnowa i rozwój wsi 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających Za realizację zadań odpowiada Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego/Departament Funduszy Europejskich/Zespół ds.promocji Funduszy Europejskich: Maciej Wicherek e mail: maciej.wicherek@umwm.pl, tel Strona 3 z 5

4 5. Ramowy harmonogram Harmonogram dostosowany będzie do ogłaszanych naborów wniosków (zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez MRiRW) DZIAŁANIA I KWARTAŁ: II KWARTAŁ: III KWARTAŁ: IV KWARTAŁ: Konferencje, szkolenia, spotkania informacyjno promocyjne, warsztaty Tablice informacyjne x x x Materiały informacyjne i promocyjne. Ogłoszenia w prasie regionalnej Strona internetowa Punkty informacyjne Mapa projektów Dokumentacja fotograficzna Druk różnego rodzaju materiałów promocyjnych Innego rodzaju aktywności promocyjne x 6. Indykatywny budżet DZIAŁANIA I KWARTAŁ: II KWARTAŁ: III KWARTAŁ: IV KWARTAŁ: Konferencje, szkolenia, spotkania informacyjno promocyjne, warsztaty , , , ,00 Tablice informacyjne , , ,00 Materiały informacyjne i promocyjne Ogłoszenia w prasie regionalnej 500, , , , , , , ,00 Strona internetowa ŚW ŚW ŚW ŚW Punkty Informacyjne ŚW ŚW ŚW ŚW Mapa projektów ,00 - Dokumentacja fotograficzna 500, , , ,00 Strona 4 z 5

5 Druk różnego rodzaju materiałów promocyjnych Innego rodzaju aktywności promocyjne *ŚW środki własne 1 000, , , , , , , , ,00 zł ,00 zł ,00 zł SUMA: ,00 zł ,00 zł 7. Sposób ewaluacji działań Ankieta dla beneficjentów w ramach działalności PROW Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdanie ze stopnia realizacji Rocznego Planu Komunikacyjnego będzie w formie załącznika do sprawozdań rzeczowo finansowych przygotowywanych i przekazywanych Instytucji Zarządzającej MRiRW, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zakresu sprawozdań dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań (Dz. U. z 2010 r. Nr 56, poz. 346). Strona 5 z 5