Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi w zakresie promocji; Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Usługi drukowania i dystrybucji Usługi projektów graficznych 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: opracowanie i realizacja kampanii promocyjno - informacyjnej projektu Praktykuj w Łodzi staże wakacyjne 2015 obejmującej w szczególności: przygotowanie projektów graficznych poprzez modyfikację i aktualizację oraz dostosowanie aktualnej linii kreatywnej do wszystkich form i nośników reklamowych, druk materiałów reklamowych, wynajęcie nośników reklamowych wraz z ekspozycją i kontrolą jakości reklam. 2. Zakładane cele: Kampania stanowić ma wsparcie dotychczasowych działań promocyjnych Programu Młodzi w Łodzi i skupiać się będzie na realizacji jednej z inicjatyw programu. Portal praktyk i staży ma zadanie umożliwiać łódzkim studentom zdobywanie doświadczenia zawodowego. Podstawowe cele komunikacji Zwrócenie uwagi studentów z grupy docelowej na oferty staży zgłoszone przez pracodawców w ramach programu. Pozyskanie dużej ilości aplikacji na staże. Przekonanie młodych ludzi do wiązania swojej przyszłości zawodowej z Łodzią. Dodatkowe cele komunikacji Promocja praktyk i staży studenckich, jako doskonałego sposobu na pozyskiwanie nowych pracowników. Promocja łódzkich pracodawców fundatorów staży. 3. Grupa docelowa: Studenci pomiędzy 1 a 5 rokiem studiów, studiujący na łódzkich uczelniach oraz absolwenci (do 12 miesięcy po ukończeniu studiów), zainteresowani odbyciem stażu wakacyjnego w firmach na terenie Łodzi lub w bliskich okolicach. 4. Zakres zadań Wykonawcy: W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Przygotowania projektów graficznych przy wykorzystaniu aktualnej linii graficznej programu Młodzi w Łodzi, poprzez modyfikację i aktualizację treści wraz z dostosowaniem logotypów firm (Zamawiający dostarczy pliki źródłowe oraz niezbędne logotypy partnerów). Na podstawie tego przygotowane zostaną poniżej wymienione projekty jednostkowe

2 na nośniki reklamowe, w formatach plików otwartych oraz PDF, JPG oraz EPS w wyznaczonych terminach realizacji. Wszystkie projekty graficzne przed przekazaniem do realizacji wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne najpóźniej 4 dni, przed wskazanym terminem realizacji do zatwierdzenia. Po wniesieniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dokona poprawek projektów graficznych w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych licząc od daty ewentualnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. a) Roll-up reklamowy o rozmiarze 85x200cm, jednostronny. Termin realizacji: r. b) Ulotka informacyjna w formacie A5 (148x210), dwustronna. Termin realizacji: r. c) Plakat w formacie B2. Termin realizacji: r. d) Ogłoszenie w serwisie pracuj.pl (grafika + tekst) według specyfikacji: ogłoszenie typu Professional, emisja przez okres 1 miesiąca w terminie 1-30 kwietnia 2015 r. optymalizator ogłoszenia, pozycjonowanie wyróżnienie w regionie, superoferta. Termin realizacji: r. Projekty graficzne plakatu typu citylight miejski, citylight na wiaty przystankowe oraz plakatu typu billboard, o których mowa w punkcie 2) od d) do f), Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od terminu zawarcia umowy w wersji elektronicznej (w formacie pliku otwartego) przygotowanej do druku na płycie CD lub DVD lub udostępnionego w Internecie (na serwerze ftp). 2) Druku materiałów reklamowych: a) Roll-up reklamowy o wymiarach 85x200 cm, jednostronny, pełen kolor 4+0, nadruk na papierze bannerowym typu FERRARI,1 szt. wraz z kasetą. Termin dostarczenia do Zamawiającego: r. b) Ulotka informacyjna w formacie A5, druk dwustronny, pełen kolor 4+0, kreda matowa 170g/m2, nakład 2000 szt. Termin dostarczenia do Zamawiającego: r. c) Plakat w formacie B2, druk jednostronny, w pełnym kolorze 4+0, kreda matowa 150 g/m2, nakład 100 szt. Termin dostarczenia do Zamawiającego: r. d) Plakat typu citylight miejski (nośniki w dyspozycji Urzędu Miasta Łodzi) o rozmiarze 120 x 177 cm, obszar widoczny 115 x 170, w pełnym kolorze 4+0, druk jednostronny, nakład 27 szt. Termin dostarczenia do Zamawiającego: r. e) Plakat typu billboard w formacie 504x238 cm w pełnym kolorze 4+0, na papierze billboardowym typu Blue Black Side 120g/m², nakład 22 szt. f) Plakat typu citylight (CLP - wiaty przystankowe) o rozmiarze 120x180 cm, w pełnym kolorze 4+0, nakład minimum 22 szt. (w zależności od ilości zapewnionych przez Wykonawcę dodatkowych nośników typu CLP, zgodnie z dodatkowym kryterium oceny oferty). Dostawa druków materiałów reklamowych, o których mowa w podpunktach od a) do d) nastąpi na koszt Wykonawcy do siedziby Biura Obsługi Inwestora Urzędu Miasta Łodzi pod adresem w Łodzi przy al. Politechniki 32.

3 3) Zapewnienia nośników reklamowych: a) Rezerwacja 20 powierzchni reklamowych typu billboard o rozmiarze 504x238 w okolicach największych łódzkich uczelni wyższych, a w szczególności Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Łódzkiego i Uniwersytetu Medycznego oraz w centrum Miasta Łodzi wraz z ekspozycją i kontrolą jakości ekspozycji 20 plakatów, polegającej na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania jej wysokiego poziomu przez okres 1 miesiąca w terminie od do r. b) Rezerwacja minimum 20 powierzchni reklamowych typu citylight (CLP) - (w zależności od ilości zapewnionych przez Wykonawcę dodatkowych nośników typu CLP, zgodnie z dodatkowym kryterium oceny oferty) - o rozmiarze 120x180 cm (na tablicach umieszczonych na wiatach przystankowych) w okolicach Politechniki Łódzkiej oraz Uniwersytetu Łódzkiego wraz z ekspozycją i kontrolą jakości ekspozycji tych plakatów przez okres 1 miesiąca w terminie od od r. c) Publikacja ogłoszenia w serwisie Pracuj.pl. według specyfikacji: Ogłoszenie typu Professional, przez okres 1 miesiąca od do r. Optymalizator ogłoszenia, pozycjonowanie wyróżnienie w regionie, superoferta. Propozycje lokalizacji billboardów i citylightów zostaną przedłożone Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca przekaże raport w formie fotodokumentacji cyfrowej z realizacji kampanii outdoorowej (billboardy, citylihgty przystankowe), o której mowa w podpunktach a) i b) w terminie 6 (sześciu) dni roboczych, licząc od dnia rozpoczęcia realizacji kampanii tj. do dnia r. Ponadto, udokumentuje przeprowadzenie kampanii internetowej w serwisie pracuj.pl, o której mowa w podpunkcie c) w formie raportu ilości odsłon www. oraz tzw. zrzutem z ekranu (screenshot) w terminie 3 (trzech) dni roboczych po zakończeniu kampanii, tj. do dnia r. Poglądowa ulotka z ubiegłorocznej edycji projektu Praktykuj w Łodzi- staże wakacyjne 2014 r.

4 Strona 1

5 Strona 2