SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ... (pieczęć firmowa Wykonawcy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I. OPRACOWANIE KONCEPCJI AKCJI PROMOCYJNEJ DLA PROJEKTU INŻYNIER NA ZAMÓWIENIE" na rok Wykonawca przedstawi w formie pisemnej w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy i przekazania przez Zamawiającego opisu projektu koncepcję komunikacji marketingowej, czyli w szczególności: - linię kolorystyczno-motywową reklamy - 3 koncepcje graficzne (wizualne) dla projektu w ciągu 7 dni roboczych (np. propozycje grafik, zdjęć, fontów, które będą używane w projekcie). Zamawiający dokona akceptacji zgłosi uwagi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania. Wykonawca uwzględni uwagi i przedstawi nowe projekty do akceptacji Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych, - główny przekaz (informacje, które będą podkreślane w przekazach), - charakter przekazu. Wykonawca przedstawi 3 propozycje projektu, w ciągu 3 dni od dnia akceptacji koncepcji komunikacji marketingowej. Po akceptacji wybranej wersji Wykonawca przedstawi wersję kolorową oraz wersję czarno-białą wybranej linii promocyjnej. Wykonawca będzie przestrzegał prawidłowego oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki wprowadzonymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki z dnia 4 luty 2009 r. wraz z późniejszymi zmianami. 2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne w zakresie umożliwiającym używanie linii promocyjnej (logotypów, zamkniętych projektów itp.) stworzonych przez Wykonawcę w kampaniach promocyjnych projektu. Wykonawca przekaże materiały do siedziby zamawiającego na płytach CD DVD, w formatach plików umożliwiających edytowanie oraz wydruk. Część II. WYKONANIE PROJEKTÓW GRAFICZNYCH ORAZ DRUK MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH I PRZEPROWADZENIE KAMPANII Z WYKORZYSTANIEM MATERIAŁÓW POLIGRAFICZNYCH 1. Wykonawca przygotuje projekty graficzne i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający zaakceptuje projekty graficzne je odrzuci w terminie 5 dni roboczych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku odrzucenia projektów Wykonawca wykona nowe z uwzględnieniem uwag w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy zawartość merytoryczną potrzebną do zaprojektowania materiałów. 3. Wykonawca wykona wydruki próbne wskazanych materiałów i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. W przypadku braku akceptacji wydruku próbnego Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wydruku i dostarczenia go do Zamawiającego we wskazanym terminie 5 dni. 4. Wykonawca dostarczy materiały do siedziby Zamawiającego oraz wniesie do wyznaczonego pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego (koszt dostawy Wykonawca wlicza w cenę oferty). Druk materiałów poligraficznych (opisanych w pkt. 5) nastąpi nie później niż do 10 dni roboczych od dnia akceptacji projektów. 5. Specyfikacja materiałów poligraficznych - jedna partia: A. ROLL-BANER ilość: 2 sztuki, wymiar: 100x200cm, materiał Frontlite Blockout; opakowanie: metalowa kaseta z nogami wraz z pokrowcem B. POTYKACZ A1 ilość: 2 sztuki, wymiar: 100x50cm, materiał: aluminium wraz z grafiką C. TABLICA INFORMACYJNA ilość: 2 sztuki, wymiar ok: 100x200 cm; materiał: aluminium płyta PCV wraz z grafiką D. KALENDARZ ŚCIENNY na rok 2011 Kalendarz ścienny B1, druk 4/0, ilość 100 szt., kreda błysk 170 gr, listwy srebrne z zawieszką E. KALENDARZ LISTKOWY na rok 2011 druk 3D, Folia soczewkowa 75 lpi, 86 x 54 mm (zaokrąglone rogi), 4+4, rewers: kreda 300 g, lakierowanie offsetowe połysk, 500 szt., F. KALENDARZ KSIĄŻKOWY na rok 2011 B5, 160 stron, oprawa indywidualny projekt, jeden tydzień na dwóch stronach, bogaty dodatek informacyjny + mapy, 2 wklejki, ilość: 100 sztuk Wykonawca udzieli gwarancji na materiały opisane w pkt. 5 na okres jednego roku. Uszkodzenia niezawinione przez Zamawiającego zostaną naprawione na koszt Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia reklamacji. Część III. PRZEPROWADZENIE KAMPANII Z WYKORZYSTANIEM REKLAMY ZEWNĘTRZNEJ 1. Zaprojektowanie, wykonanie oraz ekspozycja reklam na niskopodłogowych autobusach miejskich w Bielsku-Białej. Reklama o powierzchni: min. l5m 2 na lewej stronie autobusu na szybach jak i na burcie i/ na całym tyle autobusu wykonana na folii perforowanej i monomerycznej i eksponowanie w terminach: 1 sztuka 2 miesiące

3 A. Zamawiający przekaże drogą elektroniczną zawartość merytoryczną niezbędną do B. Wykonawca wykona projekty w dwóch wersjach przed rozpoczęciem emisji i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji zgłosi uwagi w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania. Reklama może zostać skierowana do druku dopiero po ostatecznej akceptacji. C. Wykonawca przedstawi pierwszy projekt w terminie 5 dni roboczych od momentu akceptacji prac zawartych w CZĘŚCI I tj. Opracowanie koncepcji akcji promocyjnej dla projektu, a następnie nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego etapu kampanii. D. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną reklamę na czas trwania ekspozycji. Gwarancja obejmuje uszkodzenie grafiki. Uszkodzenia zostaną naprawione na koszt Wykonawcy w ciągu 4 dni od zgłoszenia reklamacji. 2. Zaprojektowanie, druk i ekspozycja plakatów reklamowych na tablicach billboardowych (ok. 12m 2 ) przez okres 2 miesięcy w terminie: 2 sztuki 2 miesiące A. Wykonawca dostarczy wraz z ofertą wykaz miejsc po jednym w każdym z miast na terenie miast Bielska-Białej i Cieszyna, w których będą mogły być eksponowane plakaty/billboardy w 2010 r wykaz stanowił będzie Załącznik 2. do umowy. Tablice billboardowe winny być zlokalizowane przy ruchliwych ulicach, dużych instytucjach, centrach handlowych i innych miejscach o dużym natężeniu ruchu. Preferowane miejsca: Bielsko-Biała na ulicy PCK Żywieckiej Andersa Krakowskiej; Cieszyn przy hali widowiskowo-sportowej; C. Wykonawca przedstawi pierwszy projekt w terminie 5 dni roboczych od momentu projektu. W przypadku zniszczenia billboardu plakatu nie z winy Zamawiającego Wykonawca naprawi uszkodzony billboard/plakat na własny koszt w terminie 5 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia na piśmie. 3. Zaprojektowanie, druk ulotek promocyjnych dwustronnych o wymiarze A5 druk 4x4 kreda 160 g oraz przeprowadzenie akcji promocyjnej i dystrybucja w sieci wypożyczalni VideoWorld w następujących terminach: TERMIN okres od września do listopada 2010 r. ILOŚĆ 5000 sztuk A. Wykonawca dostarczy wraz z ofertą wykaz miejsc minimum 4, w których będą dystrybuowane ulotki w 2010 r wykaz stanowił będzie Załącznik 3. do umowy. Dopuszcza się zmianę lokalizacji terminu emisji wielkości reklamy na pisemny wniosek wykonawcy i/ zamawiającego po pisemnej zgodzie wykonawcy i/ zamawiającego.

4 C. Wykonawca przedstawi projekt ulotek w terminie 5 dni roboczych od momentu akceptacji prac zawartych w CZĘŚCI I tj. opracowanie koncepcji akcji promocyjnej dla projektu, a następne nie później niż 60 dni przed rozpoczęciem kolejnego etapu kampanii. 4. Zaprojektowanie, druk siatki reklamowej wymiarze minimum 7x4 m, produkcja, montaż i demontaż na obiektach w Bielsku-Białej okolicy. Ekspozycja 2 miesiące. 1 sztuka 2 miesiące A. Wykonawca dostarczy wraz z ofertą wykaz miejsc minimum 2, w których będzie mogła być eksponowana siatka reklamowa w 2010 r wykaz stanowił będzie Załącznik 4. do umowy. D. Wykonawca przedstawi pierwszy projekt w terminie 5 dni roboczych od momentu projektu. W przypadku zniszczenia siatki reklamowej nie z winy Zamawiającego Wykonawca naprawi uszkodzoną siatkę na własny koszt w terminie 5 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia na piśmie. 5. Zaprojektowanie i montaż stojącej tablicy reklamowej o wymiarach min. 2x3 m, wraz z grafiką. Materiał stal aluminium na stelażu. Umieszczenie na terenie ATH: TERMIN ILOŚĆ 1 sztuka A. Wykonawca wykona tablicę na stelażu, zamontuje trwale, a całość będzie odporna na warunki pogodowo-klimatyczne (wiatr, deszcz). D. Wykonawca przedstawi pierwszy projekt w terminie 5 dni roboczych od momentu projektu. W przypadku zniszczenia tablicy reklamowej grafiki nie z winy Zamawiającego Wykonawca naprawi uszkodzoną tablicę na własny koszt w terminie 5 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia na piśmie. W przypadku wszystkich prac opisanych w specyfikacji Wykonawca zobowiązuje się do: a) przedstawienia raportu w ciągu 14 dni od daty zakończenia kampanii (każdego z elementów reklamy) w formie papierowej i elektronicznej wraz ze zdjęciami wykonanych reklam, a w przypadku autobusów wraz z numerami pojazdów; b) niezwłocznego dostosowania raportu do uwag Zamawiającego w przypadku nie zgadzania się z uwagami złożenia pisemnego potwierdzenia zasadności proponowanych rozwiązań.

5 c) dopuszcza się zmianę terminu emisji i/ wielkości reklamy na pisemny wniosek Wykonawcy i/ Zamawiającego i po pisemnej zgodzie Wykonawcy i/ Zamawiającego Data Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy