Biała Rawska, dnia 04 grudnia 2013 r. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25 96-230 Biała Rawska Tel./fax:(46) 815-93-51, e-mail:mgopsbr@wp.pl REGON 005281475, NIP 835-14-41-165 Godziny urzędowania: Poniedziałek-wtorek 7.30-15.30, środa -7.30-16.30 Czwartek -7.30 15.30, piątek 7.30 14.30 ZAPYTANIE OFERTOWE do zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25, 96-230 Biała Rawska 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania świątecznego dla 8 Uczestniczek projektu Wracam do pracy, ich otoczenia (16 osób) oraz kadry projektu (6 osób) łącznie dla 30 osób. 3. Opis przedmiotu zapytania: a. Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, dostarczenia i organizacji usługi cateringowej podczas spotkania świątecznego:
Zupa gorąca 400 ml/osobę o Barszcz czerwony z uszkami Danie gorące o Mięso 300 g (kotlet schabowy) o Dodatki skrobiowe 300 g (ziemniaki) o Surówka 200 g Kawę z mlekiem 0,20 l/osobę (samowar lub termosy) Herbatę 0,20 l/osobę (samowar lub termosy) 4 saszetki cukru/osobę 3 rodzaje soków owocowych różnych smaków 0,3 l/osobę Woda gazowana i niegazowana 0,3 l/ osobę Kanapki koktajlowe (3 różne kompozycje z m.in.: 2 rodzaje serów, szynka, bukiet warzyw) 2 sztuki na osobę Zimna płyta (3 rodzaje wędliny, 2 rodzaje sera, 2 rodzaje warzyw, chleb; 2 sałatki warzywne, ryba po grecku, koreczki śledziowe, karp w galarecie) Bufet słodki 200 g/osobę typu: o Ciastka kruche (2 rodzaje) o Ciasta (4 rodzaje) Desery 2 rodzaje 300 g/osobę typu o galaretki z bitą śmietaną o torcik śmietanowy Przygotowanie stołów, obrusów, dekoracji oraz posprzątania po zakończeniu całego wydarzenia (w zakresie dotyczącym cateringu) Niezbędne naczynia do posiłku (Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu nie mogą to być naczynia jednorazowe)
Cena powinna uwzględniać usuwanie i utylizację odpadów po spożyciu cateringu; transport cateringu we wskazane miejsce przez Zleceniodawcę oraz podanie go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; zapewnienie obecności osoby obsługującej, wydającej porcje. 4. Termin realizacji zamówienia: do 23.12.2013 r. 5. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (czytelnie lub z pieczątką imienną). Oferty można składać pocztą elektroniczną na adres: mgopsbr@wp.pl lub za pośrednictwem Poczty Polskiej. Ofertę należy złożyć do dnia 17.12.2013 r. do godziny 14.30. 6. Terminy i miejsce składania ofert: termin składania ofert upływa z dniem 17 grudnia 2013 r., o godz. 14.30 oferty można składać w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Rawskiej lub za pośrednictwem poczty na adres Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 25, 96-230 Biała Rawska w zaklejonej kopercie z napisem Oferta na przeprowadzenie usług cateringowych w ramach projektu systemowego Wracam do pracy realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej w 2013 r. oferty dostarczone po terminie nie zostaną uwzględnione w postępowaniu. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
7. Kryterium oceny ofert: Cena 100 % Najwyższą liczbę punktów 100 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: Koszt oferty = najniższa cena oferty/cena oferty badanej x 100 x waga kryterium. W kryterium oceny Koszt Oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionego kryterium uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: o ewentualnym wyborze oferty Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie; informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej mgopsbr@wp.pl Zamawiający przewiduje z wybranym Wykonawca podpisanie umowy na wykonanie zamówienia po wyborze Wykonawcy zamawiający uzgodni program i harmonogram realizacji zamówienia W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U.nr 171, poz. 1125 ze zm.). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki oraz serwis kawowy w terminie 7 dni od przedłożenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT. Usługa będzie świadczona w lokalu Zamawiającego w Świetlicy Środowiskowej, ul. Mickiewicza 25, 96-230 Biała Rawska. Dokładny termin realizacji usługi zostanie uzgodniony po wyłonieniu Wykonawcy. Osoba do kontaktu: Martyna Kos tel. 46 815 93 51 Z poważaniem Teresa Zielińska Dyrektor MGOPS w Białej Rawskiej Załączniki: Zał. 1. Formularz ofertowy Zał. 2. Oświadczenie Zał. 3. Oświadczenie