Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c

Transkrypt

1 Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c tel , fax: , mgops.gniewkowo@admin.com.pl M-GOPS.DAF Gniewkowo, r. Zapytanie ofertowe o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie 1. Zamawiający Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie ul. Dworcowa 8 c, Gniewkowo e mail: mgops.gniewkowo@admin.com.pl tel. (052) fax. (052) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. ( Dz. U r. poz. 1529)., polegające w szczególności na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, realizowania przekazów pocztowych oraz ewentualnych zwrotów na rzecz Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. 1) Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności: a) przesyłki listowe nierejestrowane, b) przesyłki listowe rejestrowane, c) paczki pocztowe, d) przesyłki z zadeklarowaną wartością przesyłkę rejestrowaną, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Zamawiającego, e) przekazy pocztowe. 2) Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa powyżej, usług dodatkowych tj.: a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, b) zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki, c) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia, d) ostrożnie, e) zwrot niedostarczonych przesyłek do nadawcy, do siedziby Zamawiającego.

2 3) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie książki nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5) Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowanej przesyłki. 6) Przesyłki przeznaczone do wysyłki będą dostarczane do placówki nadawczej Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 12:00 do 14:30, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego. 7) Odbioru przesyłki wymagającej potwierdzenia odbioru dokonywać będzie upoważniony do tego pracownik Zamawiającego. 8) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 9) Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. Z 2015 r. poz. 211 z poz. zm..) 10) Wykonawca będzie dostarczał do siedziby zamawiającego (zgodnie z adresem nadania przesyłki rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, jednakże nie później niż w ciągu 30 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w rozdziale 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U r. poz. 1529). 12) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, gdzie znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie gminy Gniewkowo. 13) Opłata pocztowa (wynagrodzenie za realizacje usługi) będzie wnoszona z dołu za okresy miesięczne wykonywania usług. Rozliczenie transakcji nastąpi przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wystawionej faktury od Wykonawcy. 14) Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego Formularzu oferty cenowej" mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. 3. Termin realizacji zamówienia r. do r. 4. Kryterium oceny ofert jest 100% cena

3 5. Inne istotne warunki zamówienia 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem Oferty ponosi Wykonawca. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Sposób przygotowania oferty Ofertę sporządzić należy na załączonym druku "Formularzu oferty cenowej" (załącznik nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, nieścieralnym atramentem lub długopisem, na maszynie, komputerze. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną, a wszystkie załączniki do oferty parafowane i ponumerowane. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis " Zapytanie ofertowe o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. 7. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy w siedzibie Zamawiającego do dnia 16 czerwca 2015 r. do godz Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę złożyć można na adres mgops.gniewkowo@admin.com.pl, osobiście lub pocztą do siedziby Zamawiającego pod adresem Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul. Dworcowa 8c, Gniewkowo, pok. nr 23 W razie złożenia oferty drogą pocztową, za datę jej złożenia uważa się datę wpływu do M-GOPS w Gniewkowie. Kierownik M-GOPS w Gniewkowie mgr Elżbieta Zajonz

4 .... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego M-GOPS.DAF FORMULARZ OFERTY CENOWEJ Nazwa Wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX:... REGON:... NIP:. Dla Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie, ul Dworcowa 8 c NIP REGON W odpowiedzi na zapytanie ofertowe prowadzone na podstawie 6 Zarządzenia nr 7/2014 Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie z dnia 04 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. Ja (My)niżej podpisany(ni)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)

5 Oferuje: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 zapytania ofertowego za cenę: Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Przewidywana ilość Cen jednostkow a brutto Wartość brutto(iloczyn kolumn D i E) A B C D E F LISTY I PACZKI KRAJOWE GABARYT "A" Listy ekonomiczne zwykłe Listy polecone za zawrotnym potwierdzeniem odbioru Paczki krajowe zwykłe do 350g 1260 do 350g 1823 ponad 2000g do 5000g 0 ponad 5000g do 7000g 0 Listy zwrócone X 127 Paczki zwrócone X 0 Listy zwykłe Listy polecone za zawrotnym potwierdzeniem odbioru GABARYT "B" do 350g 0 do 350g 8 Listy zwrócone X 0 PRZESYŁKI ZAGRANICZNE Priorytetowe Listy zwykłe do 50g 0 ponad 50g do 100g 0

6 Listy polecone Listy polecone za zawrotnym potwierdzeniem odbioru ponad 100g do 350g 0 ponad 350g do 500g 0 do 50g 0 ponad 50g do 100g 0 ponad 100g do 350g 0 ponad 350g do 500g 0 do 50g 0 ponad 50g do 100g 0 ponad 100g do 350g 0 ponad 350g do 500g 0 Przekazy pocztowe 0 OGÓŁEM Lp Podatek VAT Wartość zamówienia brutto * Podane wartości są szacunkowe zostały sporządzone na podstawie danych z 2014 r. W bieżącym roku ilość oraz rodzaj nadanych przesyłek listowych, paczek oraz przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym może ulec zmianie w zależności od potrzeb M-GOPS. Akceptuje termin realizacji zamówienia - od dnia r. do dnia r. Akceptuje warunki płatności - 14 dni od dnia poprawnie złożonej faktury. Zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.... Miejscowość, data... Podpis osoby upoważnionej i pieczęć firmowa